Gestionnaire Administratif Et Financier

Il y a 2 mois

SaintJeandeMaurienne, France Ville de Saint-Jean-de-Maurienne Temps plein

_**Contexte de recrutement : Poste vacant suite à une mutation interne**_

**Niveau du poste**: Exécution faisant appel à une technicité, une qualification, une expertise
- Saint-Jean-de-Maurienne est une ville à la montagne au pied des stations de sports d’hiver et des cols mythiques du Tour de France. L_e gestionnaire administratif et financier est chargé, sous l’autorité du Chef de Service de police municipale, d'exécuter les tâches administratives du service.

Il administre la régie de recettes communale auprès de la Police Municipale pour l'encaissement des droits de place et de stationnement.

Il accueille, oriente, et renseigne le public. Il tient le standard téléphonique et radio.

Il apporte une aide au Chef de Service en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers administratifs.

Il recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service

**MISSIONS PRINCIPALES**
- **Secrétariat de la Police Municipale**
- Réalisation et mise en forme de travaux bureautique,
- Prise de notes et mise en forme de tous types de courriers,
- Réception, filtrage et réorientation des courriers électroniques,
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs.
- **Participation aux réunions Sécurité, aux commissions des marchés et aux réunions de services**
- Organisation de l’agenda des réunions,
- Prise des notes et rédaction des comptes rendus.
- **Suivi des projets et activités du service**
- Intégration des priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat,
- Suivi informatisé des activités du service (statistiques, rapport d’activité, tableaux de bords,),
- Organisation et suivi des dossiers administratifs et judiciaires,
- Suivi des vacations funéraires en liaison avec les entreprises funéraires et le Trésor Public,
- Suivi des fiches d’heures des agents, en liaison avec la direction des ressources humaines.
- **Accueil et relations avec le public**
- Accueil, information et orientation du public au poste de police,
- Réception, filtrage et orientation des appels téléphoniques,
- Renseignement et orientation du public vers les services ou organismes compétents,
- Ecoute, accompagnement et assistance des personnes en difficulté,
- Renseignement sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité,
- Utilisation des moyens de transmission radio et téléphone du service,
- Identification et gestion des demandes et de leur degré d'urgence.
- **Organisation de la vie professionnelle du Chef de Service**
- Organisation et suivi informatisé de l’agenda et des réunions du Chef de Service,
- Transmission des messages et rappel des informations importantes au Chef de Service,
- Organisation des déplacements du Chef de Service.
- **Tri, classement et archivage de documents**
- Organisation du classement et de l'archivage des dossiers et documents.
- **Constitution, actualisation et diffusion d'un fonds de documentation**
- Recherche, sélection et synthétisation de documents,
- Montage de dossiers de synthèse, avec étude préalable des textes en vigueur,
- Réception, traitement et diffusion d’informations,
- Tri, classement et archivage des dossiers et du fond documentaire,
- Veille juridique et documentaire.
- **Gestion de la régie de recettes pour l'encaissement des droits de place et de stationnement**
- Encaissement des droits de places des marchés, cirques, spectacles itinérants,
- Encaissement des droits de stationnements par horodateurs,
- Gestion d'un compte de dépôt de fonds au Trésor (DFT) et du compte annexe (DIGIFIP),
- Suivi et relance des factures,
- Organisation et suivi des activités du mandataire.

**MISSIONS SPECIFIQUES**
- Gestion de l'occupation du domaine public (rédaction et diffusion des arrêtés municipaux),
- Gestion des Recours Administratifs Préalables Obligatoires (RAPO) et des Recours en Contentieux,
- Gestion des dossiers relatifs aux chiens de 1ère et 2ème catégorie,
- Gestion des objets perdus/trouvés,
- Gestion des débits de boissons temporaires et permanents,
- Gestion des taxis,
- Gestion des ventes au déballage, des ventes en liquidation et des loteries,
- Gestion des véhicules publicitaires,
- Suivi des actions réalisées dans le cadre des "Opérations Tranquillité Vacances",
- Suivi des actions réalisées dans le cadre de la prévention routière en milieu scolaire,
- Suivi des enquêtes administratives,
- Référente Informatique,
- Soutien administratif des communes voisines dans la gestion de dossiers techniques (licences, taxis, chiens dangereux,).

**COMPETENCES ET QUALITES REQUISES**
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels bureautiques,
- Aptitudes rédactionnelles et relationnelles,
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie,
- Être force de proposition,
- Rigueur, méthode et esprit d’initiative,
- Appréhender le caractère d'urgence des

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Saint-Aubin, France QR Versailles Tertiaire Temps plein

    POSTE DE GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF FINANCIER Pour notre client secteur de l'IT nous recherchons un gestionnaire administratif et financier Dans le cadre de l'accompagnement du pôle administratif et financier afin d'appuyer la structuration du pôle. Au sein de l'équipe composé d'une RAF et en environnement multi societés, vos missions seront: -...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France UNIVERSITE PARIS 8 Temps plein

    MissionL'université Paris 8 recherche un gestionnaire administratif et financier pour rejoindre son équipe.Ce poste est responsable de la coordination administrative et financière de l'unité, notamment en ce qui concerne le suivi des conventions, l'élaboration et le suivi du budget et dépenses de la structure.Le gestionnaire de laboratoire...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 4 semaines

    Saint-Aubin-de-Branne, Nouvelle-Aquitaine, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Poste de Gestionnaire administratif et financier Nous recherchons un Gestionnaire administratif et financier pour rejoindre notre équipe à l'Université Paris-Saclay. Mission Le Gestionnaire administratif et financier sera responsable de la gestion administrative, financière et logistique des vacataires d'enseignement au sein des ressources humaines,...

  • Gestionnaire Administratif de Chantier

    Il y a 6 mois

    Saint-Jean-de-Maurienne, France CONSEIL RECRUTEMENT Temps plein

    **Poste de Gestionnaire administratif et comptable travaux (H/F).** Le poste est à pourvoir en **CDI, en Maurienne.** Il s'agit d'une création de poste. Vous allez intégrer une nouvelle équipe qui se met en place au sein de la filiale d'un grand groupe national Rattaché(e) à la Direction Financière et Administrative du Groupe, vous assurez la...

  • Gestionnaire Administratif Financier

    il y a 4 semaines

    Saint-Sulpice-la-Pointe, Occitanie, France Randstad Saint Sulpice Temps plein

    **Découvrez ce poste de gestionnaire administratif et financier chez Randstad Saint Sulpice**Faites partie d'une équipe de professionnels expérimentés dans le domaine du génie civil et contribuez au succès de notre client en tant que gestionnaire administratif et financier.Responsabilités- Préparer et réviser les comptes d'exploitation,...

  • Gestionnaire financier ou gestionnaire financière

    il y a 4 semaines

    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France CNRS Temps plein

    Informations généralesIntitulé de l'offre : Gestionnaire financier ou gestionnaire financièreRôle : Le/la gestionnaire financier ou gestionnaire financière sera chargé(e) de gérer les finances et les ressources du laboratoire CNRS.MissionsLe/la gestionnaire financier ou gestionnaire financière sera responsable de la gestion des dépenses, de...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Saint-Denis, France Université Paris 8 Temps plein

    **À propos de nous**: L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France: - 23935 étudiants - Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques - 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 4 semaines

    La Balme-de-Sillingy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Randstad Temps plein

    Développez vos compétences en comptabilité et en gestion financièreNous recherchons un candidat expérimenté pour occuper le poste de Gestionnaire administratif et financier. Vous serez responsable de la supervision de la comptabilité ainsi que de la gestion des aspects financiers et de la direction de l'équipe comptable.Comptabilité : Organiser...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    Il y a 3 mois

    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'Université de Rouen Normandie recherche son futur **Gestionnaire administratif et financier F/H** pour le Projet INGENIUM, en CDD jusqu'au 31/08/2027. Depuis 2022, l’URN fait partie de l’alliance d’universités européennes INGENIUM qui regroupe dix universités : Université de Sciences Appliquées de Karlsruhe (Allemagne), Université de...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier de Projets

    Il y a 6 mois

    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L’université de Rouen Normandie recrute son futur Gestionnaire administratif et financier de projets Compétences et Métiers d’Avenir F/H. Le contrat à pouvoir est un CDD d'une durée de 54 mois sur le campus de Mont-Saint-Aignan. Le gestionnaire administratif et financier peut intervenir sur les autres projets CMA portés à l’échelle de...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Rédacteurs Territoriaux**: **REF974240410000582**: - **Catégorie **:B - Administrative - **Niveau d'études **:Bac - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Gestionnaire administratif et financier (H/F) à la Direction...

  • Gestionnaire administratif et financier senior

    il y a 4 semaines

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France MBway Temps plein

    MBway, école internationale de management, recherche un Gestionnaire administratif et financier H/F en contrat de professionnalisation ou d'apprentissage dans la région nantaise. MISSIONS : Vous serez rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier de l'entreprise et vous aurez pour missions : Etablissement, suivi et relance des factures,...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    Il y a 5 mois

    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'Université de Rouen recherche son futur **Gestionnaire Administratif et financier des Projets de Recherche F/H** au sein de la Direction de la Recherche et de la Valorisation sur le campus de Mont Saint Aignan. L’université de Rouen Normandie compte environ 2 600 personnels et 33 000 étudiants. Elle est dotée d’un budget de 250 M€. Elle comprend...

  • Gestionnaire Administratif et Financier Bâtiments et Moyens Généraux

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Plaine Commune Temps plein

    Mission Le Gestionnaire Administratif et Financier Bâtiments et Moyens Généraux est rattaché au responsable administratif et financier au sein de la direction des bâtiments et des moyens généraux. Il a pour mission de conseiller technique, d'expertise comptable, de suivi et de contrôle des procédures budgétaires et comptables des marchés publics...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 5 mois

    Saint-Denis-de-Pile, France Smicval Temps plein

    A proposLe SMICVAL du Libournais Haute-Gironde, regroupant 137 communes de Gironde et 210 000 habitants, assure une mission de service public de collecte et de valorisation des déchets ménagers. Dans le cadre de son projet politique, à 2030, dénommé **IMPACT, **le Syndicat** **a pour but d’engager une phase de transition importante à travers une...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Saint-Denis-de-Pile, France SMICVAL Temps plein

    **Société**: Le SMICVAL du Libournais Haute-Gironde, regroupant 137 communes de Gironde et 210 000 habitants, assure une mission de service public de collecte et de valorisation des déchets ménagers. Dans le cadre de son projet politique, à 2030, dénommé **IMPACT, **le Syndicat** **a pour but d’engager une phase de transition importante à travers...

  • Gestionnaire Financier et Administratif

    il y a 7 jours

    La Guerche-de-Bretagne, Bretagne, France Centre Hospitalier St Jean de La Guerche de Bretagne Temps plein

    MissionL'organisation est à la recherche d'un gestionnaire comptable pour son service financier.Description du posteLe candidat a pour mission de gérer le processus comptable, de l'émission de la commande à la liquidation et au mandatement des factures. Il doit également suivre les engagements et liquidations sur les comptes comptables et...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Saint-Aubin, France AdvanThink (Isoft) Temps plein

    _Nous cherchons notre futur.e Gestionnaire Administratif et Financier pour appuyer la structuration de notre pôle Administration et Finances !_ Au sein de cette équipe composée d’une R.A.F, tu auras les missions suivantes pour ce poste: - **Financier**:_ - Comptabilité jusqu’au bilan avec l’outil SAGE 100 (comptabilisation des écritures,...

  • Gestionnaire Administratif et Financier Bâtiments et Moyens Généraux

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Plaine Commune Temps plein

    Gestionnaire Administratif et Financier Bâtiments et Moyens Généraux Nous recherchons un Gestionnaire Administratif et Financier pour renforcer notre équipe au sein de Plaine Commune. Mission Conseiller le responsable administratif et financier de la direction des bâtiments et des moyens généraux Expertise comptable et suivi des...

  • Gestionnaire Administratif Et RH

    Il y a 6 mois

    Saint-Jean-de-Maurienne, France Fiderim Temps plein

    Chez FIDERIM Albertville le recrutement est une affaire de rencontres. A votre écoute, notre équipe vous accompagne vers le poste qui vous correspond tout cela dans une ambiance conviviale...Venez nous tester en agence! Le profil recherché : Aucun profil idéal ! Venez-nous raconter votre parcours, et commencer une belle aventure professionnelle avec...