Gestionnaire Administratif Et Financier

il y a 6 jours

SaintJeandeMaurienne, France Ville de Saint-Jean-de-Maurienne Temps plein

_**Contexte de recrutement : Poste vacant suite à une mutation interne**_

**Niveau du poste**: Exécution faisant appel à une technicité, une qualification, une expertise
- Saint-Jean-de-Maurienne est une ville à la montagne au pied des stations de sports d’hiver et des cols mythiques du Tour de France. L_e gestionnaire administratif et financier est chargé, sous l’autorité du Chef de Service de police municipale, d'exécuter les tâches administratives du service.

Il administre la régie de recettes communale auprès de la Police Municipale pour l'encaissement des droits de place et de stationnement.

Il accueille, oriente, et renseigne le public. Il tient le standard téléphonique et radio.

Il apporte une aide au Chef de Service en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers administratifs.

Il recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service

**MISSIONS PRINCIPALES**
- **Secrétariat de la Police Municipale**
- Réalisation et mise en forme de travaux bureautique,
- Prise de notes et mise en forme de tous types de courriers,
- Réception, filtrage et réorientation des courriers électroniques,
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs.
- **Participation aux réunions Sécurité, aux commissions des marchés et aux réunions de services**
- Organisation de l’agenda des réunions,
- Prise des notes et rédaction des comptes rendus.
- **Suivi des projets et activités du service**
- Intégration des priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat,
- Suivi informatisé des activités du service (statistiques, rapport d’activité, tableaux de bords,),
- Organisation et suivi des dossiers administratifs et judiciaires,
- Suivi des vacations funéraires en liaison avec les entreprises funéraires et le Trésor Public,
- Suivi des fiches d’heures des agents, en liaison avec la direction des ressources humaines.
- **Accueil et relations avec le public**
- Accueil, information et orientation du public au poste de police,
- Réception, filtrage et orientation des appels téléphoniques,
- Renseignement et orientation du public vers les services ou organismes compétents,
- Ecoute, accompagnement et assistance des personnes en difficulté,
- Renseignement sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité,
- Utilisation des moyens de transmission radio et téléphone du service,
- Identification et gestion des demandes et de leur degré d'urgence.
- **Organisation de la vie professionnelle du Chef de Service**
- Organisation et suivi informatisé de l’agenda et des réunions du Chef de Service,
- Transmission des messages et rappel des informations importantes au Chef de Service,
- Organisation des déplacements du Chef de Service.
- **Tri, classement et archivage de documents**
- Organisation du classement et de l'archivage des dossiers et documents.
- **Constitution, actualisation et diffusion d'un fonds de documentation**
- Recherche, sélection et synthétisation de documents,
- Montage de dossiers de synthèse, avec étude préalable des textes en vigueur,
- Réception, traitement et diffusion d’informations,
- Tri, classement et archivage des dossiers et du fond documentaire,
- Veille juridique et documentaire.
- **Gestion de la régie de recettes pour l'encaissement des droits de place et de stationnement**
- Encaissement des droits de places des marchés, cirques, spectacles itinérants,
- Encaissement des droits de stationnements par horodateurs,
- Gestion d'un compte de dépôt de fonds au Trésor (DFT) et du compte annexe (DIGIFIP),
- Suivi et relance des factures,
- Organisation et suivi des activités du mandataire.

**MISSIONS SPECIFIQUES**
- Gestion de l'occupation du domaine public (rédaction et diffusion des arrêtés municipaux),
- Gestion des Recours Administratifs Préalables Obligatoires (RAPO) et des Recours en Contentieux,
- Gestion des dossiers relatifs aux chiens de 1ère et 2ème catégorie,
- Gestion des objets perdus/trouvés,
- Gestion des débits de boissons temporaires et permanents,
- Gestion des taxis,
- Gestion des ventes au déballage, des ventes en liquidation et des loteries,
- Gestion des véhicules publicitaires,
- Suivi des actions réalisées dans le cadre des "Opérations Tranquillité Vacances",
- Suivi des actions réalisées dans le cadre de la prévention routière en milieu scolaire,
- Suivi des enquêtes administratives,
- Référente Informatique,
- Soutien administratif des communes voisines dans la gestion de dossiers techniques (licences, taxis, chiens dangereux,).

**COMPETENCES ET QUALITES REQUISES**
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels bureautiques,
- Aptitudes rédactionnelles et relationnelles,
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie,
- Être force de proposition,
- Rigueur, méthode et esprit d’initiative,
- Appréhender le caractère d'urgence des

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    Il y a 4 mois

    Saint-Aubin, France QR Versailles Tertiaire Temps plein

    POSTE DE GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF FINANCIER Pour notre client secteur de l'IT nous recherchons un gestionnaire administratif et financier Dans le cadre de l'accompagnement du pôle administratif et financier afin d'appuyer la structuration du pôle. Au sein de l'équipe composé d'une RAF et en environnement multi societés, vos missions seront: -...

  • Gestionnaire Administratif de Chantier

    Il y a 4 mois

    Saint-Jean-de-Maurienne, France CONSEIL RECRUTEMENT Temps plein

    **Poste de Gestionnaire administratif et comptable travaux (H/F).** Le poste est à pourvoir en **CDI, en Maurienne.** Il s'agit d'une création de poste. Vous allez intégrer une nouvelle équipe qui se met en place au sein de la filiale d'un grand groupe national Rattaché(e) à la Direction Financière et Administrative du Groupe, vous assurez la...

  • Gestionnaire Administratif et Financier

    il y a 5 jours

    Saint-Coulomb, Bretagne, France GROUPE BOUTRAIS Temps plein

    Rejoignez notre équipe de Gestionnaire Administratif et FinancierNous sommes à la recherche d'un professionnel expérimenté pour rejoindre notre équipe de Gestionnaire Administratif et Financier. Vous serez chargé de la gestion des opérations financières et administratives de notre groupe, en étroite collaboration avec la direction et les...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 2 jours

    Mont-Saint-Aignan, Normandie, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    MissionL'Université de Rouen Normandie recherche un Gestionnaire administratif et financier pour rejoindre son équipe.ContexteL'Université de Rouen Normandie est membre de l'alliance d'universités européennes INGENIUM, qui regroupe dix universités. Le Gestionnaire administratif et financier sera rattaché au pôle INGENIUM et travaillera sous la...

  • Gestionnaire Administratif et Financier

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, Île-de-France Plaine Commune Temps plein

    Gestionnaire Administratif et Financier Informations générales Intitulé de l'offre : Gestionnaire Administratif et Financier Affectation Direction : DIRECTION DES SYSTEMES D'INFORMATION MUTUALISEES Environnement Professionnel Plaine Commune est un territoire dynamique, regroupant plusieurs villes, et engagé dans des projets de développement...

  • Gestionnaire Administratif et Financier

    il y a 2 semaines

    Saint-Vincent-de-Mercuze, Auvergne-Rhône-Alpes, France YY Vertical Temps plein

    Présentation de l'entreprise YY Vertical est une entreprise dynamique et innovante qui a su se positionner comme une marque incontournable dans le secteur de l'escalade. Notre mission est de proposer des solutions smart pour améliorer l'expérience des pratiquants de l'escalade. Pour atteindre cet objectif, nous mettons en place...

  • Gestionnaire Administratif et Financier

    il y a 4 semaines

    Saint-Coulomb, France GROUPE BOUTRAIS Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi au sein d'une entreprise à taille humaine, où l'authenticité et l'innovation se rencontrent ? Notre groupe, reconnu pour ses produits de la mer haut de gamme, se démarque par son savoir-faire traditionnel et sa capacité à innover.Nous recherchons aujourd’hui un Gestionnaire Administratif et Financier H/F,...

  • Gestionnaire Administratif et Financier

    il y a 4 semaines

    Saint-Coulomb, France GROUPE BOUTRAIS Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi au sein d'une entreprise à taille humaine, où l'authenticité et l'innovation se rencontrent ? Notre groupe, reconnu pour ses produits de la mer haut de gamme, se démarque par son savoir-faire traditionnel et sa capacité à innover.Nous recherchons aujourd’hui un Gestionnaire Administratif...

  • Gestionnaire Administratif et Financier

    il y a 4 semaines

    Saint-Coulomb, 35350, France GROUPE BOUTRAIS Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi au sein d'une entreprise à taille humaine, où l'authenticité et l'innovation se rencontrent ? Notre groupe, reconnu pour ses produits de la mer haut de gamme, se démarque par son savoir-faire traditionnel et sa capacité à innover. Nous recherchons aujourd’hui un Gestionnaire...

  • Gestionnaire Administratif et Financier

    il y a 4 semaines

    Saint-Coulomb, 35350, France GROUPE BOUTRAIS Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi au sein d'une entreprise à taille humaine, où l'authenticité et l'innovation se rencontrent ? Notre groupe, reconnu pour ses produits de la mer haut de gamme, se démarque par son savoir-faire traditionnel et sa capacité à innover. Nous recherchons aujourd’hui un Gestionnaire...

  • Gestionnaire Administratif et Financier

    il y a 3 jours

    Saint-Coulomb, Bretagne, France Cabinet Vizionère Temps plein

    Rejoignez notre équipe dynamique!Cabinet Vizionère vous propose une opportunité chez l'un de ses partenaires, un poste de Gestionnaire Administratif et Financier (H/F). Vous rejoignerez la holding de ce groupe de 120 personnes, qui est elle-même composée de 11 personnes. C'est une création de poste.Vos défis quotidiens :Gestion financière...

  • Gestionnaire Administratif et Financier F/H

    il y a 2 semaines

    Saint-Jean-d’Angély, Nouvelle-Aquitaine, France GE16 Emploi Temps plein

    À propos de l'entrepriseLe GE16 Emploi est un groupement d'employeurs créé il y a plus de 15 ans par des entreprises engagées en Charente. Nous sommes un réseau de plus de 150 entreprises qui offrent des avantages compétitifs, un accompagnement bienveillant et une expertise RH.Notre missionNous sommes engagés en faveur de l'inclusion et de...

  • Gestionnaire Administratif et Financier F/H

    il y a 2 semaines

    Saint-Jean-d’Angély, Nouvelle-Aquitaine, France GE16 Emploi Temps plein

    À propos de l'entrepriseLe GE16 Emploi est un groupement d'employeurs créé il y a plus de 15 ans par des entreprises engagées en Charente. Nous sommes un réseau de 156 entreprises qui offrent des avantages compétitifs, un accompagnement bienveillant et une expertise RH.Notre engagementNous sommes fermement engagés en faveur de l'inclusion...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 7 jours

    Anzin-Saint-Aubin, Hauts-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    MissionSous l'autorité hiérarchique de la responsable du Service de Gestion des Ressources Humaines (DRH) et sous l'autorité fonctionnelle du responsable de la formation SAPHIRE, le·la gestionnaire assure un rôle polyvalent dans la gestion administrative, financière et logistique des vacataires d'enseignement au sein des ressources humaines, ainsi que...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'Université de Rouen Normandie recherche son futur **Gestionnaire administratif et financier F/H** pour le Projet INGENIUM, en CDD jusqu'au 31/08/2027. Depuis 2022, l’URN fait partie de l’alliance d’universités européennes INGENIUM qui regroupe dix universités : Université de Sciences Appliquées de Karlsruhe (Allemagne), Université de...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier de Projets

    Il y a 4 mois

    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L’université de Rouen Normandie recrute son futur Gestionnaire administratif et financier de projets Compétences et Métiers d’Avenir F/H. Le contrat à pouvoir est un CDD d'une durée de 54 mois sur le campus de Mont-Saint-Aignan. Le gestionnaire administratif et financier peut intervenir sur les autres projets CMA portés à l’échelle de...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 6 jours

    Anzin-Saint-Aubin, Hauts-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    MissionSous l'autorité hiérarchique de la responsable du Service de Gestion des Ressources Humaines (DRH) et sous l'autorité fonctionnelle du responsable de la formation SAPHIRE, le·la gestionnaire assure un rôle polyvalent dans la gestion administrative, financière et logistique des vacataires d'enseignement au sein des ressources humaines, ainsi que...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    Il y a 4 mois

    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Rédacteurs Territoriaux**: **REF974240410000582**: - **Catégorie **:B - Administrative - **Niveau d'études **:Bac - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Gestionnaire administratif et financier (H/F) à la Direction...

  • Gestionnaire Administratif et Financier Scolaire H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Coulomb, Bretagne, France GROUPE BOUTRAIS Temps plein

    Offre de posteGROUPE BOUTRAIS recherche un Gestionnaire Administratif et Financier Scolaire H/F pour accompagner notre croissance et notre structuration.Présentation du posteEn tant que Gestionnaire administratif et financier, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des opérations financières et administratives de l'entreprise et travaillerez en...

  • Gestionnaire Administratif et Financier Scolaire H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Coulomb, Bretagne, France GROUPE BOUTRAIS Temps plein

    Offre de posteGROUPE BOUTRAIS recherche un Gestionnaire Administratif et Financier Scolaire H/F pour accompagner notre croissance et notre structuration.Présentation du posteEn tant que Gestionnaire administratif et financier, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des opérations financières et administratives de l'entreprise et travaillerez en...