Assistant Formation

Il y a 6 mois

Altkirch, France Association Marie PIRE Temps plein

Pôlétamine, centre de formation sous l'égide de l'Association Marie Pire, recherche:
UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) pour un CDD de 3 mois reconductible.

Sous la responsabilité de la directrice, son rôle est de répondre à toute demande émanant:

- Des clients, tant au niveau de l’offre formation que de l’adaptation en fonction de la demande (dans la limite de sa connaissance)
- Des intervenants, au niveau administratif (contrats de mission, partenariat, supports pédagogiques, logistique
- De sa hiérarchie sur des activités de secrétariat

**SES MISSIONS ET ACTIVITES**

**Communication**
- Assurer la relation avec les clients depuis la demande de renseignement jusqu’à la facturation
- Assurer la relation avec les intervenants pour les renseignements administratifs et la planification des actions de formation
- Assurer la relation en interne avec les collègues AMP
- Assurer l’accueil téléphonique / physique - orienter, proposer des solutions,
- Répondre à une demande de façon claire à l’oral et à l’écrit
- Rédiger les mails en interne et externe : clients, stagiaires, partenaires
- Echanger sous forme de briefing régulier sur le suivi des dossiers avec la hiérarchie
- Mettre à jour le site Internet

**Organisation des formations, conférences**
- Gérer le planning d’activité mensuelle / planification des formations avec les intervenants
- Réserver et préparer les salles de formation
- Gérer la logistique : équipements des salles, fournitures, machine à café
- Planifier ses activités par semaine et par mois
- Suivre les demandes de formations individuelles / inter-entreprises

**Administratif et comptable**
- Gérer le dossier pédagogique + planning des opérations : convention de formation, relation avec les OPCA,
- Etablir les contrats de collaboration, mission des intervenants
- Préparation du dossier formation : dossiers stagiaires, fiches de présence, évaluation, documentation pédagogique, cavaliers
- Gestion des relations avec les OPCA
- Facturation client + relance impayés - factures fournisseurs
- Tenir le tableau des propositions émises
- Suivre le tableaux de bord : objectif CA, CA vendu, et facturé - tableaux statistiques
- Vérifier et transmettre les factures fournisseurs, les chèques, à la comptabilité siège,
- Transmettre les éléments paye et absences de l’équipe mensuellement
- Tenir à jour le logiciel de gestion skill gest permettant de sortir le bilan pédagogique annuel

**COMPETENCES REQUISES**

**Compétences spécifiques ou techniques**
- Maîtrise des outils informatiques : excel, word, power point
- Maîtrise du matériel pédagogique : ordinateurs, vidéoprojecteurs
- Maîtrise du logiciel de gestion Skill Gest
- Connaître les métiers du médico-social et de l’entreprise
- Compétences commerciales
- Connaître l’offre formation, les clients, les intervenants

**Compétences transversales**
- Maîtrise des procédures de gestion, facturation, relation banques, salaires
- Savoir sélectionner et passer commande des fournitures bureau
- Savoir gérer une demande de client, proposer une réponse de base
- Savoir rédiger mails, projets simples ou existants, sans faute
- Relancer les offres commerciales, prendre un rendez-vous (base d’un argumentaire)
- Capacité à gérer les priorités et gagner du temps

**Qualités relationnelles**
- Autonomie - rigueur - organisation - sens relationnel et commercial
- Positivité
- Dynamisme, enthousiasme, anticipation
- Ponctualité, discrétion et goût des contacts
- Ecoute active, bonne mémoire

**FORMATION**

BTS MUC, NRC, ou Assist. De gestion PME-PMI, ou

BTS Médico-social

Avec 1ère expérience réussie dans poste autonome

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : 1 800,00€ à 1 950,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Formation

    Il y a 2 mois

    Altkirch, France Association Marie Pire Temps plein

    **Des valeurs à partagerAvec VOUS !** **Inscrite dans une logique inclusive, l’Association Marie Pire, créée depuis plus d’un siècle, a pour raison d’être l’accompagnement de Personnes en Situation de Handicap.** Aujourd’hui, ce sont plus de 220 collaborateurs dans nos 8 établissements médico-sociaux qui sont engagés avec fierté et...

  • Assistant/e de Formation

    Il y a 6 mois

    Altkirch, France Pôle Emploi Temps plein

    Le poste d'Assistante de formation est un relais de communication incontournable entre l'équipe, les clients, les partenaires, les intervenants, les salariés de l'Association Marie Pire pour mener à bien les actions de formation tant au niveau administratif que logistique. Sous la responsabilité de la directrice, son rôle est de répondre à toute...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 5 mois

    Altkirch, France Med & Jobs Temps plein

    68130 - ALTKIRCH ( 68 - Haut-Rhin ) - CDI - Temps plein - A Négocier - Annonce Réf. **13249** **Votre futur environnement de travail**: Nous sommes un cabinet dentaire unique, dédié à la slow dentisterie et à l'accompagnement de nos patients vers une santé globale. Avec seulement 1 assistante et 2 fauteuils, nous prenons le temps nécessaire pour...

  • Assistant(E) - comptable (H/F)

    Il y a 6 mois

    Altkirch, France Adsearch Temps plein

    **EN BREF : Assistant(e)-comptable (H/F)** - CDI - **Altkirch (68)** - **25k€/32k€** annuel brut - Portefeuille diversifié, saisie comptable, déclarations fiscales **Adsearch Strasbourg**, division Audit et Expertise Comptable, Conseil & Juridique recherche pour le compte de son client, un cabinet dexpertise comptable, situé à **Altkirch (68)**,...

  • Assistant(E) - comptable (H/F)

    Il y a 5 mois

    Altkirch, France Adsearch Temps plein

    **EN BREF : Assistant(e)-comptable (H/F)** - CDI - **Altkirch (68)** - **22k€/28k€** annuel brut - Portefeuille diversifié, saisie comptable, déclarations fiscales **Adsearch Strasbourg**, division Audit et Expertise Comptable, Conseil & Juridique recherche pour le compte de son client, un cabinet dexpertise comptable, situé à **Altkirch (68)**,...

  • Assistant D'éducation

    Il y a 5 mois

    Altkirch, France Collège Lucien Herr Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'éducation pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) d'éducation, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des activités éducatives et administratives de notre établissement. Responsabilités: - Assister les enseignants dans la supervision des élèves - Aider à maintenir un environnement...

  • Assistant(E) Comptable

    Il y a 6 mois

    Altkirch, France Ekko RH Temps plein

    **EKKO, cabinet de recrutement **spécialisé sur les métiers de l’Audit & de l’Expertise comptable, recrute pour son client, un cabinet d’expertise comptable à taille humaine, **un profil Assistant comptable H/F.** - Sous la responsabilité de l’Expert-Comptable et en binôme avec un collaborateur comptable, vous interviendrez sur un portefeuille...

  • Assistant(E) Comptable

    Il y a 6 mois

    Altkirch, France Ekko RH Temps plein

    **EKKO, cabinet de recrutement **spécialisé sur les métiers de l’Audit & de l’Expertise comptable, recrute pour son client, un cabinet d’expertise comptable à taille humaine, **un profil Assistant comptable H/F.** - Sous la responsabilité de l’Expert-Comptable et en binôme avec un collaborateur comptable, vous interviendrez sur un portefeuille...

  • Assistant en Ressources Humaines

    Il y a 5 mois

    Altkirch, France Camo Emploi MULHOUSE Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Mulhouse, située 9 avenue Auguste Wicky, recrute pour son client, spécialisé dans la grande distribution, un ASSISTANT EN RESSOURCES HUMAINES H/F afin de renforcer ses équipes. **Dans le cadre de cette mission, vous assurez**: Le recrutement pour les différents services L'optimisation de la communication RH La saisie de...

  • Assistant Multimétiers

    il y a 2 semaines

    Altkirch, Grand Est, France o2 Temps plein

    MissionEn tant qu'Assistant Multimétiers chez O2, vous aurez la possibilité de mettre vos compétences au service de l'humain, dans un environnement varié et stimulant.Vos missions seront d'accompagner nos clients dans leur quotidien, en offrant des prestations de qualité et personnalisées.Vous serez le créateur de souvenirs, l'artisan...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Altkirch, France Association Marie PIRE Temps plein

    Des valeurs à partager. Avec VOUS ! Inscrite dans une logique inclusive, l'Association Marie Pire, créée depuis plus d'un siècle, a pour raison d'être l'accompagnement de Personnes en Situation de Handicap. Aujourd'hui, ce sont plus de 220 collaborateurs dans nos 8 établissements médico-sociaux qui sont engagés avec fierté et passion aux côtés de...

  • Assistant Commercial

    Il y a 6 mois

    Altkirch, France Menway Emploi Colmar Transport Temps plein

    Votre mission : Assurer les missions administratives et commerciales sous la supervision du Directeur commercial À ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes: - Gestion des appels (entrants/sortants), des mails - Accueil physique et conseils clients (ponctuellement) - Gestion des plannings des rendez-vous clients - Organisation et gestion...

  • Assistant Ressources Humaines

    Il y a 5 mois

    Altkirch, France E.Leclerc Temps plein

    **Mieux nous connaître** Le centre E.Leclerc de Altkirch emploie 240 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en 1989 et accueille chaque année plus de 900 000 clients. Avec 721 magasins, 135.000 collaborateurs et 536 adhérents en France, E.Leclerc est leader de la distribution en France, avec une part de marché de...

  • Assistant Ressources Humaines

    Il y a 6 mois

    Altkirch, France E.Leclerc Temps plein

    **Mieux nous connaître** Le centre E.Leclerc de Altkirch emploie 240 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en 1989 et accueille chaque année plus de 900 000 clients. Avec 721 magasins, 135.000 collaborateurs et 536 adhérents en France, E.Leclerc est leader de la distribution en France, avec une part de marché de...

  • Agent Des Services Hospitaliers en Ehpad

    Il y a 5 mois

    Altkirch, France Pôle Emploi Temps plein

    VOS MISSIONS Aide aux soins d'hygiène Aide au lever et au coucher Aide au véhiculage des résidents, accompagnement Aide au service du repas des résidents Traitement de la vaisselle et nettoyage des tables suite à la prise des repas des résidents Réfection des lits Gestion du linge Bio nettoyage de l'environnement proche du résident Bio nettoyage des...

  • Femme/homme de Ménage à Altkirch en Environs

    Il y a 6 mois

    Altkirch, France O2 Care Services Temps plein

    Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l’entretien du domicile? Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité. Vous êtes le talent que nous recherchons!!! Nous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au plus proches de votre domicile. Pour le secteur...

  • Femme/homme de Ménage à Altkirch Et Alentours

    Il y a 3 mois

    Altkirch, France O2 Care Services Temps plein

    Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l’entretien du domicile? Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité. **Vous êtes le talent que nous recherchons!!!** Nous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au plus proches de votre domicile. Pour le...

  • Femme/homme de Ménage à Altkirch Et Alentours

    Il y a 6 mois

    Altkirch, France O2 Care Services Temps plein

    Vous n'avez pas d’expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l’entretien du domicile? Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité. **Vous êtes le talent que nous recherchons!!!** Nous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au...

  • Femme/homme de Ménage à Vieux Ferrette Et

    Il y a 5 mois

    Altkirch, France O2 Care Services Temps plein

    Vous n'avez pas d’expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l’entretien du domicile? Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité. Vous êtes le talent que nous recherchons!!! Nous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au plus...

  • Femme/homme de Ménage à Altkirch Et Alentours

    Il y a 5 mois

    Altkirch, France O2 Care Services Temps plein

    Vous n'avez pas d’expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l’entretien du domicile? Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité. Vous êtes le talent que nous recherchons!!! Nous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au plus...