Assistant/e de Formation
Il y a 3 mois
Le poste d'Assistante de formation est un relais de communication incontournable entre l'équipe, les clients, les partenaires, les intervenants, les salariés de l'Association Marie Pire pour mener à bien les actions de formation tant au niveau administratif que logistique. Sous la responsabilité de la directrice, son rôle est de répondre à toute demande émanant : - Des clients, tant au niveau de l'offre formation que de l'adaptation en fonction de la demande (dans la limite de sa connaissance) - Des intervenants, au niveau administratif (contrats de mission, partenariat, supports pédagogiques, logistique - De sa hiérarchie sur des activités de secrétariat SES MISSIONS ET ACTIVITES Communication - Assurer la relation avec les clients depuis la demande de renseignement jusqu'à la facturation - Assurer la relation avec les intervenants pour les renseignements administratifs et la planification des actions de formation - Assurer la relation en interne avec les collègues AMP - Assurer l'accueil téléphonique / physique - orienter, proposer des solutions, - Répondre à une demande de façon claire à l'oral et à l'écrit - Rédiger les mails en interne et externe : clients, stagiaires, partenaires - Echanger sous forme de briefing régulier sur le suivi des dossiers avec la hiérarchie - Mettre à jour le site Internet Organisation des formations, conférences - Gerer le planning d'activité mensuelle / planification des formations avec les intervenants - Réserver et préparer les salles de formation - Gérer la logistique : équipements des salles, fournitures, machine à café - Planifier ses activités par semaine et par mois - Suivre les demandes de formations individuelles / inter-entreprises Administratif et comptable - Gerer le dossier pédagogique + planning des opérations : convention de formation, relation avec les OPCA, - Etablir les contrats de collaboration, mission des intervenants - Préparation du dossier formation : dossiers stagiaires, fiches de présence, évaluation, documentation pédagogique, cavaliers - Gestion des relations avec les OPCA - Facturation client + relance impayés - factures fournisseurs - Tenir le tableau des propositions émises - Suivre le tableaux de bord : objectif CA, CA vendu, et facturé - tableaux statistiques - Vérifier et transmettre les factures fournisseurs, les chèques, à la comptabilité siège, - Transmettre les éléments paye et absences de l'équipe mensuellement - Tenir à jour le logiciel de gestion skill gest permettant de sortir le bilan pédagogique annuel Poste à pourvoir dès que possible.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:1 an - souhaitée
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
- Assurer un accueil téléphonique
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Classer des documents
- Définir une stratégie de communication
- Réaliser une veille documentaire
- Organiser, coordonner un événement
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils bureautiques
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
- Transmettre de l'information
- Maîtrise des outils : excel, word, power point
- Maîtrise du logiciel de gestion Skill Gest
- Maîtrise du matériel: ordinateur, vidéoprojecteur
- Faire preuve de persévérance
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
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Assistant Formation
Il y a 3 mois
Altkirch, France Association Marie PIRE Temps pleinPôlétamine, centre de formation sous l'égide de l'Association Marie Pire, recherche: UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) pour un CDD de 3 mois reconductible. Sous la responsabilité de la directrice, son rôle est de répondre à toute demande émanant: - Des clients, tant au niveau de l’offre formation que de l’adaptation en fonction de la demande...
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Assistant(E) - comptable (H/F)
Il y a 3 mois
Altkirch, France Adsearch Temps plein**EN BREF : Assistant(e)-comptable (H/F)** - CDI - **Altkirch (68)** - **25k€/32k€** annuel brut - Portefeuille diversifié, saisie comptable, déclarations fiscales **Adsearch Strasbourg**, division Audit et Expertise Comptable, Conseil & Juridique recherche pour le compte de son client, un cabinet dexpertise comptable, situé à **Altkirch (68)**,...
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Assistant(E) - comptable (H/F)
Il y a 3 mois
Altkirch, France Adsearch Temps plein**EN BREF : Assistant(e)-comptable (H/F)** - CDI - **Altkirch (68)** - **22k€/28k€** annuel brut - Portefeuille diversifié, saisie comptable, déclarations fiscales **Adsearch Strasbourg**, division Audit et Expertise Comptable, Conseil & Juridique recherche pour le compte de son client, un cabinet dexpertise comptable, situé à **Altkirch (68)**,...
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Assistant(e) Comptable Junior
il y a 2 semaines
Altkirch, Grand Est, France Cabexperts Recrutement Temps pleinAssistant(e) Comptable JuniorNous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable Junior pour rejoindre notre équipe en pleine croissance au sein de Cabexperts Recrutement. Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos experts-comptables et participerez à la gestion des comptes clients.Missions ClésSaisie et Vérification des Écritures...
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Assistant(e) Comptable Junior
il y a 2 semaines
Altkirch, Grand Est, France Cabexperts Recrutement Temps pleinAssistant(e) Comptable JuniorNous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable Junior pour rejoindre notre équipe en pleine croissance au sein de Cabexperts Recrutement. Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos experts-comptables et participerez à la gestion des comptes clients, en assurant la saisie des écritures comptables, la réconciliation...
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Assistant(E) Comptable
Il y a 3 mois
Altkirch, France Ekko RH Temps plein**EKKO, cabinet de recrutement **spécialisé sur les métiers de l’Audit & de l’Expertise comptable, recrute pour son client, un cabinet d’expertise comptable à taille humaine, **un profil Assistant comptable H/F.** - Sous la responsabilité de l’Expert-Comptable et en binôme avec un collaborateur comptable, vous interviendrez sur un portefeuille...
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Assistant(E) Comptable
Il y a 4 mois
Altkirch, France Ekko RH Temps plein**EKKO, cabinet de recrutement **spécialisé sur les métiers de l’Audit & de l’Expertise comptable, recrute pour son client, un cabinet d’expertise comptable à taille humaine, **un profil Assistant comptable H/F.** - Sous la responsabilité de l’Expert-Comptable et en binôme avec un collaborateur comptable, vous interviendrez sur un portefeuille...
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Assistant(e) Pédagogique H/F
il y a 4 semaines
Altkirch, Grand Est, France O2 Franchise Temps pleinVous êtes en quête d'une opportunité dans le domaine de l'accompagnement éducatif ?Pour notre réseau, nous recherchons un(e) Assistant(e) Pédagogique (h/f).Voici les responsabilités qui vous attendent : Récupérer les enfants à la sortie de l'école ; Aider les enfants dans leurs devoirs ; Les accompagner lors de leurs activités extrascolaires ; ...
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Assistant(e) de Vie Scolaire H/F
il y a 4 semaines
Altkirch, Grand Est, France O2 Franchise Temps pleinVous êtes en quête d'une opportunité dans le domaine de l'accompagnement d'enfants ?Pour notre réseau, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Vie Scolaire (h/f).Vos responsabilités incluront : récupérer les enfants à la sortie de l'école; apporter une aide aux devoirs; les accompagner lors de leurs activités extrascolaires; organiser des jeux...
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Assistant(E) Comptabilité
Il y a 3 mois
Altkirch, France E.Leclerc Temps plein**Mieux nous connaître** Le centre E.Leclerc de ALTKIRCH emploie 225 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en 1991 et accueille chaque année plus de 900000 clients. Avec 721 magasins, 135.000 collaborateurs et 536 adhérents en France, E.Leclerc est leader de la distribution en France, avec une part de marché de...
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Assistant Comptable
Il y a 3 mois
Altkirch, France ORB CONSEIL Temps plein**ORBCONSEIL recrute un Assistant comptable à Altkirch** ORB Conseil recrute pour l'un de ses clients à Altkirch un assistant comptable. Vous serez encadré par le responsable du pôle comptabilité et vous serez amené à être en relation avec les clients du cabinet. **Le poste**: - Saisie des pièces comptables (factures, banque, note de frais, od...
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Assistant Comptable Junior
il y a 2 semaines
Altkirch, Grand Est, France Cabexperts Recrutement Temps pleinOffre de poste : Assistant Comptable JuniorCabexperts Recrutement recherche un(e) Assistant(e) Comptable Junior pour rejoindre son équipe en pleine croissance.MissionsSaisie des écritures comptablesRéconciliation des comptesPréparation des déclarations fiscalesAide à la préparation des bilans et comptes de résultatsGestion administrative...
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Assistant Dentaire
Il y a 3 mois
Altkirch, France Med & Jobs Temps plein68130 - ALTKIRCH ( 68 - Haut-Rhin ) - CDI - Temps plein - A Négocier - Annonce Réf. **13249** **Votre futur environnement de travail**: Nous sommes un cabinet dentaire unique, dédié à la slow dentisterie et à l'accompagnement de nos patients vers une santé globale. Avec seulement 1 assistante et 2 fauteuils, nous prenons le temps nécessaire pour...
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Assistant(E) Maternel
Il y a 3 mois
Altkirch, France GERMA EMPLOI ALSACE Temps pleinGERMA EMPLOI, partenaire des entreprises, recherche pour un de ses clients, une crèche située à ALTKIRCH 1 ASSISTANTE MATERNELLE (H/F) Vous êtes titulaire d'un CAP petite enfance et vous avez une première expérience dans ce domaine. Vous vous occuperez d'enfants âgés de 10 semaines à 3 ans. Démarrage rapide, un mois renouvelable, possibilité...
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Assistant D'éducation
Il y a 3 mois
Altkirch, France Collège Lucien Herr Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) d'éducation pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) d'éducation, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des activités éducatives et administratives de notre établissement. Responsabilités: - Assister les enseignants dans la supervision des élèves - Aider à maintenir un environnement...
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Assistant/Assistante
il y a 4 semaines
Altkirch, France GROUPE WATERAIR Temps pleinWaterair, entreprise française et leader européen de la piscine en kit depuis plus de 50 ans poursuit sa croissance. 1ère société à mission du secteur de la piscine, l'entreprise s'engage à concilier satisfaction client, performance économique, lutte contre le dérèglement climatique et bien-être de ses salariés.Nous recherchons, dans le cadre...
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Assistant/Assistante
Il y a 2 mois
Altkirch, France GROUPE WATERAIR Temps pleinWaterair, entreprise française et leader européen de la piscine en kit depuis plus de 50 ans poursuit sa croissance. 1ère société à mission du secteur de la piscine, l'entreprise s'engage à concilier satisfaction client, performance économique, lutte contre le dérèglement climatique et bien-être de ses salariés.Nous recherchons, dans le...
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Assistant/Assistante
Il y a 2 mois
Altkirch, Haut-Rhin, France GROUPE WATERAIR Temps pleinWaterair, entreprise française et leader européen de la piscine en kit depuis plus de 50 ans poursuit sa croissance. 1ère société à mission du secteur de la piscine, l'entreprise s'engage à concilier satisfaction client, performance économique, lutte contre le dérèglement climatique et bien-être de ses salariés.Nous recherchons, dans le...
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Assistant Ressources Humaines
Il y a 3 mois
Altkirch, France Association Marie PIRE Temps pleinL’Association Marie PIRE 220 salariés - 330 personnes accueillies - recrute pour l’ensemble de ses établissements: **UN(E) ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES (H/F)** **C.D.D 6 mois - Evolutif vers CDI. Temps Plein** **Missions**: Sous la responsabilité de la Cheffe de Service du Siège Social, vos missions sont les suivantes: - Administratif : Vous...
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Assistant Ressources Humaines
Il y a 3 mois
Altkirch, France Association Marie PIRE Temps plein**Inscrite dans une logique inclusive, l’Association Marie Pire, créée depuis plus d’un siècle, a pour raison d’être l’accompagnement de Personnes en Situation de Handicap.** Aujourd’hui, ce sont plus de 220 collaborateurs dans nos 8 établissements médico-sociaux qui sont engagés avec fierté et passion aux côtés de nos 330 personnes...
