Coordinateur Opérationnel Des Graduate Schools
Il y a 5 mois
Descriptif du poste
La Direction de l Accompagnement des Organisations et des Processus (DAOP) intervient en appui et accompagne la transformation de l Université Paris Saclay à l échelle du site.
Elle a pour mission d’accompagner les grands programmes et les entités de l’établissement (directions centrales, composantes universitaires, etc.) dans la démarche de transformation et d’amélioration dans un triple objectif d’efficience, de sécurisation et de simplification. Son cœur de métier est le management par les processus et la maitrise des risques, la conception et l’appui à la mise en œuvre d’évolutions de l’organisation, le pilotage de grands projets de transformation, la diffusion des méthodes projets et bonnes pratiques en matière d’organisation. A ce titre, elle identifie et propose les transformations à opérer (en matière de processus, de maitrise des risques, systèmes d’informations, structures, activités) dans une optique résolument orientée vers l'amélioration de la qualité du service rendu aux usagers.
Au service de la gouvernance, rattachée à la Directrice Générale des Services, la DAOP travaille en synergie avec l’ensemble des services et son champ d'action touche tous les domaines Métier de l'université.
Rattachée hiérarchiquement à la Directrice de la DAOP, votre activité s articulera au sein de l équipe avec celle des collaborateurs en charge des projets de transformation (PIA / France relance 2030) et de la démarche d amélioration continue.
Fonctionnellement, vous travaillerez en étroite collaboration avec la Présidence de l UPSaclay et en particulier la présidente et votre mission vous conduira à accompagner l ensemble des GS et Institut en lien avec les entités métiers, à tous les niveaux de l établissement.
Ce poste repose sur une grande transversalité d action tant par la diversité de ses interlocuteurs que par le niveau d intervention (à la fois très opérationnel et stratégique). Il nécessite donc une grande capacité d adaptation et une bonne compréhension globale de l université, de son environnement et de ses enjeux.
**Activités principales de l agent.e**:
- Analyser les fonctionnements et organisations existants, faire des recommandations d amélioration/simplification des processus administratifs et accompagner leur évolution dans une démarche axée usagers et orientée résultats
- Animer et Informer les parties prenantes et être force de proposition sur les mesures correctrices éventuelles
- Développer et mettre en œuvre un dispositif de recueil et suivi d indicateurs d activité et d évaluation de l activité des GS/Institut adapté au contexte et spécificités de l université Paris Saclay
- Assurer le support opérationnel auprès de la présidence dans le cadre du réseau des Directions de GS
- Préparer les réunions mensuelles des directeurs de GS animées par la présidence (constitution des ordres du jour et recueil/préparation des dossiers) et en assurer le suivi (compte-rendu, suivi des réalisation/décisions)
Profil recherché
**Savoirs**
- Connaissance de l’environnement universitaire et de l'enseignement supérieur et de la recherhce
- Diplôme de niveau M2 ou plus dans un des domaines scientifiques de l’université Paris-Saclay
**Savoir-faire**
- Méthodes et outils de gestion de projet
- Méthodes et outils d’amélioration continue
- Maitrise de la collecte et analyse de données et études statistiques
- Excellentes capacités d’analyse et de synthèse
- Capacité de résolution de problème créative et collective
- Maîtrise des techniques d’entretien, d’animation de réunions et de régulation d’une dynamique de groupe
- Compétence rédactionnelle
- Une expérience de management de département ou d’équipe de recherche est un plus
**Savoir-être**
- Sens des enjeux et des priorités
- Ecoute active et sens relationnel
- Esprit d’équipe
- Leadership et capacité d’animation
- Proactivité & adaptabilité
- Sens du service
Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue
SAVOIR-ÊTRE
Capacité d'adaptation
Capacité d'analyse
**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Administratif
Amélioration continue
**Voir plus**
Entreprise
**Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité.**
Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Isabelle MARIE
- _Responsable pôle recrutement_
Salaire
A négocier
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 3 ans
Métier
Responsable de formation
Statut du poste
Cadre du secteur public / Armées
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR
Télétravail
Ponctuel autorisé
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Coordinateur Opérationnel Des Graduate Schools
Il y a 5 mois
Gif-sur-Yvette, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
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Administrateur de Graduate School
il y a 1 mois
Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein{"title": "Mission du service / positionnement hiérarchique :", "text": "La Graduate School Sciences de l\u0027Ingénierie et des Systèmes \u2013 GS SIS \u2013 de l\u0027Université Paris-Saclay recherche un-e Gestionnaire Administratif-ive Vous travaillerez, sous l\u0027autorié du directeur de la Graduate School, en étroite collaboration avec la...
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Gestionnaire Administratif-ive de Graduate School
Il y a 5 mois
Gif-sur-Yvette, France Université Paris-Saclay Temps pleinEmployer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...
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Bures-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinDéveloppez votre carrière en tant qu'administrateur de Graduate School EFE et Pôle de Formation des enseignants à l'Université Paris-SaclayL'Université Paris-Saclay, une institution d'excellence en formation et recherche, recherche un administrateur de Graduate School EFE et Pôle de Formation des enseignants pour rejoindre son...
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Bures-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinDétails du posteL'Université Paris-Saclay recrute un responsable administratif pour la Graduate School EFE et le Pôle de Formation des enseignants.MissionsCoordonner les activités administratives de la Graduate School EFE et du Pôle de Formation des enseignants.Assurer la gestion administrative et financière de la Graduate School EFE et du Pôle de...
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Manager Pédagogique
Il y a 5 mois
Gif-sur-Yvette, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
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Manager Pédagogique
Il y a 5 mois
Gif-sur-Yvette, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
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Bures-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinPrésentation du posteL'Université Paris-Saclay, établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité, recherche un administrateur chargé de la Graduate School EFE et du Pôle de Formation des enseignants. Vous serez en charge de coordonner les activités administratives de la Graduate School, de la mise en synergie de la...
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Responsable administratif GS EFE et Pôle de Formation des enseignants
il y a 2 semaines
Bures-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinDétails du posteL'Université Paris-Saclay recherche un responsable administratif pour la Graduate School EFE et le Pôle de Formation des enseignants. Le candidat idéal sera capable de coordonner les activités administratives de la Graduate School, de la mise en synergie de la politique de recherche et de la dynamique de développement de la Graduate...
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Coordinateur Logistique Et Gestionnaire
Il y a 5 mois
Gif-sur-Yvette, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée fin 2019 de la volonté conjuguée d’universités et de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales._ - Avec 16 500 personnels académiques, techniques et administratifs et 48 000 étudiants, elle constitue un pôle dense, actif, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des...
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Responsable administratif GS EFE et Pôle de Formation des enseignants
il y a 4 semaines
Bures-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinDescription du posteL'Université Paris-Saclay recherche un Responsable administratif GS EFE et Pôle de Formation des enseignants pour renforcer son équipe.MissionVous serez chargé de coordonner les activités administratives de la Graduate School EFE et du Pôle de Formation des enseignants, en étroite collaboration avec la direction de la Graduate...
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Manager Pédagogique
Il y a 5 mois
Gif-sur-Yvette, France Université Paris-Saclay Temps pleinDescriptif du poste La Graduate School SIS héberge l Objet Interdisciplinaire Alliance for a Climate Action Now (AllCAN). AllCAN a pour but de fédérer les unités d enseignement et de recherche de l Université Paris-Saclay autour des transitions énergétique, climatique et écologique, en mettant en place des formations, un pôle d innovation et des...
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Responsable Administratif Gs Efe Et Pôle de
Il y a 5 mois
Bures-sur-Yvette, France Université Paris-Saclay Temps pleinEmployer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...
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Responsable Administratif Gs Efe Et Pôle de
Il y a 5 mois
Bures-sur-Yvette, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
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Bures-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinPosteDescription de la GSLa Graduate School EFE (Education, Formation, Enseignement) répond à un enjeu sociétal majeur : fédérer les compétences pour une formation d'excellence aux métiers de l'enseignement et développer des recherches et innovations autour des problématiques d'éducation. Ses orientations de recherche s'organisent autour des...
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Bures-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinPosteDescription de la GSL'Université Paris-Saclay recherche un(e) Responsable administratif GS EFE et Pôle de Formation des enseignants de l'H/F pour rejoindre son équipe.ContexteL'Université Paris-Saclay est une université de recherche et d'enseignement supérieur qui compte parmi les meilleures universités mondiales. La Graduate...
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Graduate Program Orano
Il y a 2 mois
Bagnols-sur-Cèze (30), France orano Temps pleinLe Graduate Program d'Orano, c’est l'opportunité pour un(e) ingénieur(e) jeune diplômé(e) de démarrer sa carrière en étant au cœur de l'innovation industrielle. Vous occuperez ainsi le poste d’Ingénieur(e) Sûreté d'Exploitation sur le site de MELOX pendant toute la durée du programme. Ce poste est central au sein de l'installation et vous...
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Régisseur Général
Il y a 5 mois
Gif-sur-Yvette, France ENS PARIS-SACLAY Temps plein**À propos de nous**: La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique. Cette...
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Expert Bibliométrie Et Qualité
Il y a 5 mois
Gif-sur-Yvette, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
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Commercial Graduate Program
il y a 4 semaines
Saint-Seurin-sur-lIsle, Nouvelle-Aquitaine, France Smurfit Kappa Temps pleinJoin Smurfit Kappa's Sales Graduate ProgramAre you passionate about sustainable development and innovative solutions? Do you want to propel your career in a rapidly growing sector where ecology and innovation converge?Smurfit Kappa, a global leader in paper packaging design and manufacturing, is seeking talented young professionals to join its Sales Graduate...
