Administrateur de Graduate School
il y a 5 jours
{"title": "Mission du service / positionnement hiérarchique :", "text": "La Graduate School Sciences de l\u0027Ingénierie et des Systèmes \u2013 GS SIS \u2013 de l\u0027Université Paris-Saclay recherche un-e Gestionnaire Administratif-ive
Vous travaillerez, sous l\u0027autorié du directeur de la Graduate School, en étroite collaboration avec la chargée de projets et des relations.
La Graduate School Sciences de l\u0027Ingénierie et des Systèmes compte plus de 1 200 étudiants de master et 600 docteurs diplômés par an dans plusieurs grandes thématiques de recherche : matériaux, mécanique, génie civil, génie industriel, optique, électronique télécommunications génie électrique, robotique, mathématiques et numérique appliqué, calcul hautes performances, imagerie biomédicale, biotechnologies,
Cette Graduate School rassemble plus de 60 laboratoires de recherche et supporte quatre objets interdisiciplinaires qui contribuent à répondre aux grands défis sociétaux.
Pour préparer le monde de demain, elle s\u0027attache à rechercher un équilibre entre développement écologique et économique de nos sociétés en menant une recherche au meilleur niveau mondial.
L\u0027augmentation de la visibilité internationale de la formation française en sciences pour l\u0027ingénieur doit permettre à la Graduate School Sciences de l\u0027Ingénierie et des Systèmes d\u0027attirer les meilleurs étudiants dans les différents cycles de formation.
Missions principales de l\u0027agent
Au sein de la GS SIS de l\u0027université Paris-Saclay, le Gestionnaire administratif(ve) sera amené(e) à :
\u2022 Assurer le suivi des actions auprès des services administratifs des opérateurs afin de mettre en place les opérations financières et garantir la mise en œuvre des moyens, pour le compte de la Graduate School (GS) et de ses Objets Interdisciplinaires associés.
\u2022 Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
\u2022 Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d\u0027information financier
\u2022 Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l\u0027activité de la GS, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
\u2022 Contribuer à la mise en œuvre de la démarche d\u0027amélioration continue de la gestion
\u2022 Répondre aux demandes d\u0027informations des autres services et de l\u0027extérieur
\u2022 Participer au choix des outils numériques de fonctionnement
", "subtitle": "Présentation de l\u0027offre de travail :", "text": "L\u0027Université Paris-Saclay est une université de recherche et d\u0027enseignement supérieur qui compte parmi les meilleures universités mondiales. La Graduate School Sciences de l\u0027Ingénierie et des Systèmes est l\u0027une des Graduate Schools de l\u0027université, qui propose des formations de master et de doctorat dans les domaines de l\u0027ingénierie et des systèmes.
Le poste de Gestionnaire Administratif-ive est un poste clé dans la Graduate School, qui consiste à assurer le suivi des actions administratives et financières, à organiser les bases de données et les tableaux de bord, et à contribuer à la mise en œuvre de la démarche d\u0027amélioration continue de la gestion.
Le candidat idéal est un(e) administrateur(e) expérimenté(e) avec une bonne connaissance des outils informatiques et une capacité à travailler en équipe.
", "requirements": "Connaissance, savoir :", "text": "\u2022 Bonne connaissance générale du milieu de l\u0027enseignement supérieur et de la recherche
Savoir-faire :", "text": "\u2022 Bonne expression écrite et orale
\u2022 Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, la connaissance de SIFAC est un plus)
\u2022 Savoir appliquer les procédures en matière de gestion financière
\u2022 Savoir contrôler les factures et apprécier la validité des pièces justificatives.
\u2022 Tenir à jour les tableaux de bord
Savoir-être :", "text": "\u2022 Qualités relationnelles et écoute
\u2022 Capacités d\u0027organisation, rigueur et autonomie.
\u2022 Dynamisme, réactivité, adaptabilité, curiosité intellectuelle.
\u2022 Travail en mode transverse et collaboratif
", "contact": "Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation à l\u0027adresse suivante : [adresse email]"}
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Administrateur de Graduate School
il y a 4 semaines
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Responsable de la stratégie scientifique de la Graduate School Droit
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Responsable Administratif de Graduate School
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Administrateur de Bureau
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il y a 3 semaines
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