Assistant(E) de Direction

il y a 1 mois


Villejuif, France Mairie de Villejuif Temps plein

**MISSIONS ET CONTEXTE**

Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice Administrative et Financière, l’assistant.e de Direction apporte une aide permanente à celle-ci en termes d'organisation de la Direction et de suivi des projets comptables.
Elle.il participe à l’élaboration de procédures métier, améliore et harmonise la chaîne comptable notamment en assurant une veille réglementaire régulière.

**DOMAINES DE CONTRIBUTION, ACTIVITÉS PRINCIPALES ET TACHES ASSOCIÉES**
- **Suivi des projets et activités de la Direction**
- Rédaction de tous types de courrier administratifs
- Mise au propre et mise à jour des procédures internes
- Rédaction de comptes rendus et PV de réunion
- Renseigner et mettre à jour régulièrement les outils et tableaux de suivi des activités de la Direction (ex : garanties, régies, indices de révisions de prix, fiches de révision indicateurs d’activité, marchés en cours d’exécution, etc.)
- Renseigner et alimenter régulièrement le tableau de suivi de l’activité de la Direction
- **Suivi des ressources humaines et S.I. de la Direction**
- Suivi des congés et des absences o Préparation et accueil des nouveaux agents au sein de la Direction (clés, droits d’accès, matériels, bureau, etc.)
- Gestion des droits d’accès à Civil Finances
- **Organisation de la vie professionnelle de la Direction**
- Accueil téléphonique et orientation des personnes / tiers vers la.e bon.ne interlocuteur.rice
- Organisation logistique des réunions et des missions de la Direction : réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents
- Organisation des déplacements de la Direction : réservation de moyens de locomotion
- Conception et mise à jour de l’annuaire de la Direction
- Gestion du stock des fournitures de bureau de la Direction
- Gestion des demandes techniques des locaux de la Direction
- Suivi des commissions et instances délibératives de la Commune en lien avec les activités de la Direction
- Veille juridique et archivages des commissions et instances délibératives de la Commune en lien avec les activités de la Direction

**INTERACTIONS PROFESSIONNELLES ET FRÉQUENCE**
- Partenaire en interne_
- Échanges fréquents : Services de la Direction et autres directions opérationnelles et supports
- Échanges occasionnels : Direction Générale
- Partenaire en externe_
- Prestataires externes
- SGC
- Usagers

**COMPÉTENCES**
- **Savoirs**_
- Connaissance des règles de comptabilité publique
- Connaissances des règles d’exécution de la commande publique
- Fonctionnement des services de la collectivité
- Tableaux de bord et outils de planification et suivi
- Logiciels (Civil Net Finances / Webdélib) / outils bureautiques (Pack Office, Excel ++)
- Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
- **Savoir Faire**_
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Travailler en équipe / en réseau
- Utiliser les outils bureautique / TIC (logiciel financier Civil Finances)
- Transmettre et expliciter les instructions
- **Savoir Être**_
- Esprit de synthèse
- Avoir l’esprit d’équipe
- Être rigoureux

**CONDITIONS D’EXERCICE**

Travail en bureau et en télétravail

Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 2 150,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime semestrielle

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Villejuif, France Fédération des Entreprises de Propreté Temps plein

    **Assistant de direction H/F** Fédération des entreprises de propreté, d'Hygiène et Services Associés (FEP) - 94808 Villejuif **Description du poste** La Fédération des Entreprises de Propreté, d’Hygiène et Services Associés (FEP) est la principale organisation patronale d’une branche professionnelle représentant près de 15 000 entreprises...


  • Villejuif, France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    Le poste Missions du poste L’assistant(e) de direction : Organise et coordonne pour le directeur des achats et des approvisionnements la transmission et la rédaction des informations de la Direction. Assiste le responsable logistique du GHT ainsi que le responsable des achats du GHT, Frappe, saisit et présente des notes et des documents,...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Villejuif, France Groupe hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistante de direction - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Assistante de direction - poste de remplacement Principales activités permanentes: Secrétariat général de la Direction des Soins Traitement et suivi des courriers et des dossiers du Coordonnateur Général des Soins et de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Villejuif, France Fédération des entreprises de propreté, d'Hygiène et Services Associés (FEP) Temps plein

    La Fédération des Entreprises de Propreté, d’Hygiène et Services Associés (FEP) est la principale organisation patronale d’une branche professionnelle représentant près de 15 000 entreprises d’au moins un salarié et plus de 570 000 emplois. Au sein de la FEP, vous êtes rattaché(e) à la Direction juridique, sociale et relations...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 semaines


    Villejuif, France Groupe hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    **Descriptif** Descriptif du poste: Assistante de direction - poste de remplacement Principales activités permanentes: Secrétariat général de la Direction des Soins Traitement et suivi des courriers et des dossiers du Coordonnateur Général des Soins et de l encadrement de la Direction des Soins Participation au suivi de la politique de recrutement et...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 semaines


    Villejuif, France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein

    **Description entreprise**: Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 semaines


    Villejuif, France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein

    **Description entreprise**: Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la...


  • Villejuif, France Consuldia Temps plein

    **Poste à pourvoir immédiatement !** **Durée du stage : 2 mois !** L’activité Conseil de Consuldia accompagne les organisations privées et les particuliers dans leurs gestion financière et leur développement. Pour faire face à son fort développement, Consuldia recrute des consultants et assistants désireux d'intégrer une équipe intervenant...


  • Villejuif, France Liam Diarra Group Temps plein

    **Poste à pourvoir immédiatement !** L’activité Conseil de Liam Diarra Group accompagne les organisations privées et les particuliers dans leurs gestion financière et leur développement. Pour faire face à son fort développement, Liam Diarra Group recrute des consultants et assistants désireux d'intégrer une équipe intervenant dans des...


  • Villejuif, France Biblioemplois Temps plein

    **Titre de l’offre d’emploi**: ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER DES MÉDIATHÈQUES (H/F) **lieu de travail : ville + département**: Villejuif (94) **Introduction et contexte**: VILLEJUIF, ville en pleine expansion de plus de 56 000 habitants, profite d’une position stratégique unique grâce à de nombreuses infrastructures la reliant à Paris...


  • Villejuif, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion financière et comptable H/F Référence : MOY100-MOBINT-Z96001 Lieu de travail : VILLEJUIF Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne...


  • Villejuif, France Gustave Roussy Temps plein

    L’Institut de cancérologie Gustave-Roussy, premier centre de lutte contre le cancer en Europe, recherche un(e): **Assistant de gestion Service des Admissions (H/F)** Vous intégrez notre Direction des Affaires Financières au sein du Service des Relations Médico-Administratives (ou Service des Admissions). Dans le cadre des missions de ce service, -...


  • Villejuif, France Conseil Général du Val de Marne Temps plein

    Poste à pourvoir - lundi 26 juin 2023 Réf. : 2023-5904 Cadre d'emplois FPT de référence : Rédacteurs territoriaux Localisation (ville) : Villejuif Filière FPT de référence : Administrative Catégorie de référence : B Nombre de postes à pourvoir : 1 **Présentation du poste**: **Le Département du Val-de-Marne** **Recrute sans délai par...


  • Villejuif, France Gustave Roussy Temps plein

    Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur exécutif de l’enseignement, vos missions seront: / Assurer l’organisation des enseignements et formations en collaboration avec le praticien enseignant responsable du contenu pédagogique et avec la faculté de Médecine : inscriptions, paiement, élaboration du planning des cours en fonction des...

  • Conseiller-e Au Logement

    il y a 1 mois


    Villejuif, France Mairie de Villejuif Temps plein

    En pleine expansion avec plus de 56 000 habitants, **Villejuif **profite d'une position stratégique, proche de Paris, de l'aéroport d'Orly, du marché international de Rungis (MIN de Rungis) et bientôt de toute l'île de France avec ses 2 gares du Grand Paris Express.Dans un cadre de vie agréable avec de nombreux espaces verts, travailler à Villejuif,...


  • Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein

    Au sein du Service **Accueil central - Loge Mairie** **de la Direction des accueils et formalités** et sous l’autorité hiérarchique du Responsable de service et du Coordinateur de l’équipe d’accueil, en tant **qu’agent-e d’accueil polyvalent-e** vous **accueillez**, **orientez**, **informez** et **répondez** aux demandes formulées à...


  • Villejuif, France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein

    **Description entreprise**: Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la...


  • Villejuif, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation générale des missions L’assistant.e administratif.ive information orientation RSA a la responsabilité de la gestion administrative des orientations des allocataires du RSA vers le parcours d’insertion professionnelle le plus adapté à sa situation pour l’ensemble du département. Il/elle assure la gestion administrative des...

  • Assistant Social

    il y a 4 semaines


    Villejuif, France Association Aurore Temps plein

    Sous l'autorité du chef de service, vous aurez en charge d’accompagner les résidents vers l’autonomie et l’insertion sociale via l’accès aux droits. **Plus précisément, vous serez amené(e) a**: - Accueillir et établir un diagnostic social partagé avec la personne. - Informer les personnes accueillies des différents dispositifs existants,...

  • Assistant Technique

    il y a 4 semaines


    Villejuif, France Euretudes Temps plein

    Euretudes recherche pour son client, dans le secteur du bâtiment, une **Assistante Technique h/f** Vos missions: - Réalisation de factures pour le secteur travaux - Appui administratifs dans le cadre du suivi de nos missions (avenants, déclarations de sous traitance) - ordre de service - Assistanat classique : rédaction & mise en forme de documents,...