Assistant Unite Operationnelle

Il y a 2 mois

Holtzheim, France Lynx RH Temps plein

L'assistant(e) unité opérationnelle est rattaché(e) hiérarchiquement au chef de service / chef de département ou Directeur Opérationnel.

Il/Elle assiste l’unité opérationnelle dans des taches très diversifiées et fixées par le responsable de l’UO.

Il/elle contribue de manière significative au bon fonctionnement d’un service/département/DO et est un(e) acteur/actrice de la vie du service.

Vos missions

v Se tient informé(e) de l'avancement des dossiers, effectue les relances internes et externes nécessaires, échéances, informations manquantes, etc.

v Assure le bon déroulement des opérations confiées et avertit le manager ou son client interne de tout problématique ou besoin d’appui

v Assure la mise en forme des offres commerciales et devis ou autres documents avec amélioration du rédactionnel et corrections (orthographe et grammaire) si nécessaire.

v Peut proposer des solutions alternatives face à des problématiques quotidiennes et contribuer à l'amélioration du fonctionnement général de l’UO

v Restitue des Feedbacks de qualité, réalise un reporting

v Sait effectuer des tâches de comptabilité simple, telles que la gestion des dépenses et la préparation des factures ou autre.

Pré-requis

v Suivi des formations règlementaires avec MAJ dans Bluekangoo, édition des passeports et classement,

v Peut assurer le suivi des agendas et des rendez-vous des managers.

**v Organise des déplacements**: réservation de voiture, de trains, d’avions, d’hôtels, de salles de réunion,....

v Peut saisir les commandes fournisseurs et les contrats de partenariat.

v Assure l’organisation d’événements internes ou externes.

v Gère le classement physique et informatique.

v Commande et gère les stocks de fournitures de bureau.

v Peut assister aux réunions et y établir des CR

v Réception, dispatch du courrier, aiguille du courrier RH (AM, visite médicales ), affichage sur site

v Assure la collecte, les relances et le dépôt des RHI,

v Gère les appels entrants.

v Effectue toutes autres tâches administratives ou d’assistance aux opérationnels qui pourrait être confiée par la direction (service/département/DO

Profil recherché

v Très bonnes compétences en communication écrite et verbale

v Faculté d’adapter sa communication en fonction des interlocuteurs (internes/externes)

v Capacité à travailler avec divers départements ou services et à établir des relations professionnelles solides avec les collègues.

v Sens du service client et aptitude à fournir un soutien de qualité à toutes les parties prenantes internes et externes.

v Capacité à prioriser les tâches et à gérer efficacement son temps pour répondre aux exigences du poste.

**v Compétences informatiques**: maitrise du pack office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word), outils de communication et de collaboration en ligne, IFS,...

**v Profil attendu**: dynamisme, polyvalence, esprit de synthèse, bon sens de l’écoute, bonne capacité relationnelle, bonne qualité rédactionnelle, prise d’initiative, multitâche.

BAC PRO ou BTS dans le domaine de l’assistanat (gestion PME PMI/ Support à l'action managériale,

Informations complémentaires

**Type de contrat**: Intérim

**Temps de travail**: Temps plein

**Salaire**: 12 € - 15 € par heure

  • Assistant Administratif Opérationnel

    Il y a 2 mois

    Holtzheim, France ACTUA ROSHEIM Temps plein

    **À propos de nous**: **ACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.** Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord Est...

  • Assistant administratif opérationnel H/F

    Il y a 2 mois

    Holtzheim, France ACTUA Temps plein

    À propos de nousACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord Est de la...

  • Responsable Unités de Production

    il y a 1 mois

    Holtzheim, France Bongard Temps plein

    **Dans le cadre d’un remplacement, nous souhaitons intégrer en contrat à durée indéterminée les talents d’un(e) : Responsable Unités de Production (H/F)**: **NOTRE ENTREPRISE**: Fabricant français d’équipements du fournil depuis 1922, BONGARD est un des leaders mondiaux sur le marché de la boulangerie-pâtisserie, grâce à une offre...

  • Responsable Unités de Production

    il y a 1 mois

    Holtzheim, France Bongard Temps plein

    **NOTRE ENTREPRISE**: Fabricant français d’équipements du fournil depuis 1922, BONGARD est un des leaders mondiaux sur le marché de la boulangerie-pâtisserie, grâce à une offre d’équipements et de services complète et novatrice, un support technique performant et un réseau de distributeurs présents dans plus de 140 pays. **MISSION...

  • Agent administratif polyvalent F/H

    il y a 2 semaines

    Holtzheim, France beBee S FR Temps plein

    Notre client recherche un assistant d'unité opérationnelle F/H vers Holtzheim.Les missions sont : Préparer les dossiers d'appels à candidature et d'appels d'offres ainsi que les devis Assurer la mise en forme des offres commerciales et devis ou autres documents avec amélioration du rédactionnel et corrections Restituer des Feedbacks de qualité,...

  • Agent Administratif Polyvalent

    il y a 1 mois

    Holtzheim, France Synergie Temps plein

    Types de contrat: - Interim- Salaire: - Salaire non renseigné- Secteur d'activité client: - BTP / Matériaux de construction / Architecture - Lieu de mission: - Holtzheim (67810) - Niveau d'études: - Bac + 2- Début de mission: - 06/05/2024- Date de fin de mission: - 24/02/2025**A propos de notre client**: Notre client recherche un assistant d'unité...

  • Assistant Customer Service International

    il y a 1 semaine

    HOLTZHEIM, France Kuehne+Nagel Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Customer Service International H/F en alternance (24 mois)Poste basé à Strasbourg (67)Votre rôle :Rattaché(e) au Responsable Customer Service, au sein de l'agence de Strasbourg (67), vous serez en charge de répondre aux demandes de nos clients tout en assurant la liaison avec nos services internesVos missions : *...

  • Assistant Adv

    il y a 1 mois

    Holtzheim, France Expectra Temps plein

    Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Commercial & Marketing vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant ADV H/F bilingue Néerlandais / Français dans le cadre d'un CDI. Rattaché(e) au...

  • Assistant Logistique

    il y a 1 mois

    Holtzheim, France IDEA SERVICE STRASBOURG Temps plein

    L'agence Idea Service recherche pour son client spécialisé dans le transport routier et la logistique un Assistant logistique H/F Vos missions principales: Coordonner le flux de marchandises entrantes et maintenir les processus opérationnels Opérations de réception, d'expéditions, gestion des stocks et gestion entrepot; Contribuer au maintien de...

  • Assistant Logistique

    il y a 15 heures

    Holtzheim, France IDEA SERVICE STRASBOURG Temps plein

    L'agence Idea Service recherche pour son client spécialisé dans le transport routier et la logistique un Assistant logistique H/F Vos missions principales: Coordonner le flux de marchandises entrantes et maintenir les processus opérationnels Opérations de réception, d'expéditions, gestion des stocks et gestion entrepot; Contribuer au maintien de...

  • Assistant(e) Exploitant(e) Transport International H/F

    il y a 4 semaines

    Holtzheim, France KUEHNE + NAGEL Temps plein

    A propos de l'entreprise :Avez-vous constaté comment les modes de consommation fontévoluer le secteur de la logistique et du transport ? Pour releverce défi, Kuehne + Nagel s'appuie sur son excellence opérationnelle,sa position de leader, et ses 79 000 collaborateurs répartis sur +de 100 pays. En France, ce sont 10,000 collaborateurs passionnésqui...

  • Électromécanicien-câbleur (H/F)

    Il y a 2 mois

    Holtzheim, France Bongard Temps plein

    **NOTRE ENTREPRISE**: Fabricant français d’équipements du fournil depuis 1922, BONGARD est un des leaders mondiaux sur le marché de la boulangerie-pâtisserie, grâce à une offre d’équipements et de services complète et novatrice, un support technique performant et un réseau de distributeurs présents dans plus de 140 pays. **MISSION...

  • Électromécanicien-câbleur (H/F)

    il y a 4 jours

    Holtzheim, France Bongard Temps plein

    **NOTRE ENTREPRISE**: Fabricant français d’équipements du fournil depuis 1922, BONGARD est un des leaders mondiaux sur le marché de la boulangerie-pâtisserie, grâce à une offre d’équipements et de services complète et novatrice, un support technique performant et un réseau de distributeurs présents dans plus de 140 pays. **MISSION...