Assistant administratif opérationnel H/F

il y a 4 semaines


Holtzheim, France ACTUA Temps plein
À propos de nous

ACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.


Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord Est de la France.


Dans le cadre de sa politique RSE, ACTUA étudie toutes les candidatures. A compétences égales, tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Mission

Notre agence ACTUA de Rosheim recherche pour son client basé à Holtzheim, 1 Assistant administratif opérationnel H/F.

Au sein du service Unité Opérationnelle, vous aurez pour mission de :

  • Gérer les appels entrants, réceptionner et faire le dispatching du courrier

  • Préparer les dossiers d’appels à candidature et d’appels d’offres ainsi que les devis.

  • Se tenir informé(e) de l'avancement des dossiers, effectuer les relances

  • Assurer la mise en forme des offres commerciales et devis ou autres documents avec amélioration du rédactionnel et corrections si nécessaire

  • Organiser des déplacements : réservation de voiture, de trains, d’avions, d’hôtels, de salles de réunion, ....

  • Assurer l’organisation d’événements internes ou externes

  • Assurer le suivi des agendas et des rendez-vous des managers et restituer des Feedbacks

  • Effectuer des tâches de comptabilité simple, telles que la gestion des dépenses et la préparation des factures ou autre

  • Saisir les commandes fournisseurs et les contrats de partenariat

  • Gérer le classement physique et informatique, commander et gèrer les stocks de fournitures de bureau.

Taux horaire à définir selon expérience.

Horaires de bureau.

Profil

De formation BAC PRO ou BTS dans le domaine de l’assistanat (gestion PME PMI/ Support à l'action managériale, …), vous disposez de très bonnes compétences en communication écrite et verbale.

Vous avez le sens du service client, vous savez prioriser vos tâches et gérer votre temps tout en étant rigoureux/se dans votre travail.

Vous êtes également à l'aise avec l'outil informatique : maitrise du pack office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word), outils de communication et de collaboration en ligne, IFS,...

Nous recherchons une personne dynamique, multitâche, ayant un esprit de synthèse, le sens de l'écoute et de bonne qualité rédactionnelle.



  • Holtzheim, France ACTUA ROSHEIM Temps plein

    **À propos de nous**: **ACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.** Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord Est...


  • Holtzheim, France Sup Interim Temps plein

    **Description de l'entreprise**: "SUP Interim Strasbourg est une entreprise de travail temporaire qui recrute en intérim, CDD et CDI. Notre agence propose des emplois dans le bassin de Strasbourg et ses alentours : Illkirch, Fegersheim, Vendenheim, Reichstett, Achenheim... Nous intervenons sur tous les secteurs d'activité: BTP, industrie, logistique,...


  • Holtzheim, France ERGOS Strasbourg Temps plein

    A propos de l'entreprise :Depuis 1997, Isa Développement s'invite chez les professionnelsen proposant des services de qualités adaptés à leurs besoins, touten conservant ses valeurs familiales et humaines.Isa Développement compte à l'heure actuelle plus de 40agences capables d'intervenir dans tous les secteurs d'activité, enrecrutement mais aussi en...


  • Holtzheim, France Lynx RH Temps plein

    L'assistant(e) unité opérationnelle est rattaché(e) hiérarchiquement au chef de service / chef de département ou Directeur Opérationnel. Il/Elle assiste l’unité opérationnelle dans des taches très diversifiées et fixées par le responsable de l’UO. Il/elle contribue de manière significative au bon fonctionnement d’un...


  • Holtzheim, France ACTUA STRASBOURG TERTIAIRE Temps plein

    **À propos de nous**: **ACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.** Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord Est...


  • Holtzheim, France Synergie Temps plein

    Types de contrat: - Interim- Salaire: - 25-30 K€- Secteur d'activité client: - Industrie - Lieu de mission: - Holtzheim (67810) - Niveau d'études: - Bac + 2- Début de mission: - 02/05/2024- Date de fin de mission: - 30/11/2024**A propos de notre client**: Notre client, leader européen indépendant des services multi-techniques dans les domaines de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Holtzheim, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower STRASBOURG BTP recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité, un Assistant administratif (H/F) **Les missions****: - Se tient informé(e) de l'avancement des dossiers, effectue les relances internes et externes nécessaires, échéances, informations manquantes, etc. - Assure le bon déroulement des...

  • Assistant Administratif SAV

    il y a 4 semaines


    Holtzheim, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF SAV H/F Au sein d'une société spécialisée dans le transport de marchandises en messagerie palettisée, vos missions seront les suivantes: - Suivi des expéditions - Saisie de commandes - Traitement des réclamations - Cotations - G estion des anomalies de transports - Organisation des transports...


  • Holtzheim, France ACTUA Temps plein

    À propos de nousACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord Est de la...

  • Assistant Logistique

    il y a 1 mois


    Holtzheim, France IDEA SERVICE STRASBOURG Temps plein

    L'agence IDEA Service recherche pour son client basé sur HOERDT et spécialisé dans l'import export, un Assistant administratif H/F. **Vos missions principales seront **:Accueil standard, Traitement des commandes et factures clients/fournisseurs, autres travaux administratifs. - **Maitrise du logiciel Sage obligatoire**_. *Permis B exigé Type d'emploi...

  • Assistant Logistique

    il y a 1 mois


    Holtzheim, France IDEA SERVICE STRASBOURG Temps plein

    L'agence IDEA Service recherche pour son client basé sur HOERDT et spécialisé dans l'import export, un Assistant administratif H/F. **Vos missions principales seront **:Accueil standard, Traitement des commandes et factures clients/fournisseurs, autres travaux administratifs. - **Maitrise du logiciel Sage obligatoire**_. *Permis B exigé Type d'emploi...


  • Holtzheim, France Samsic Emploi - Strasbourg Temps plein

    Notre client, leader dans les services multi-techniques dans les domaines de l’énergie et des communications, recrute un assistant d'exploitation: Rattaché au Directeur de l'agence, vous serez en charge de: - Préparer les dossiers d'appels à canddiature et appels d'offre ainsi que des devis, - Suivre l'avancement des dossier et relancer les services...


  • Holtzheim, France KUEHNE + NAGEL Temps plein

    A propos de l'entreprise :Avez-vous constaté comment les modes de consommation fontévoluer le secteur de la logistique et du transport ? Pour releverce défi, Kuehne + Nagel s'appuie sur son excellence opérationnelle,sa position de leader, et ses 79 000 collaborateurs répartis sur +de 100 pays. En France, ce sont 10,000 collaborateurs passionnésqui...


  • Holtzheim, France ALL SOLUTIONS Temps plein

    **Description du poste** QUI SOMMES-NOUS ? - La société All Solutions est, depuis 2013, un acteur dans le commissionnement de transport et de la logistique._ - « All solutions est née d’une volonté de faire bouger les choses autour d’une nouvelle vision, dans un monde sans cesse en déplacement. Regroupant une équipe complémentaire, investie et...


  • Holtzheim, France KUEHNE + NAGEL Temps plein

    A propos de l'entreprise :Avez-vous constaté comment les modes de consommation fontévoluer le secteur de la logistique et du transport ? Pour releverce défi, Kuehne + Nagel s'appuie sur son excellence opérationnelle,sa position de leader, et ses 79 000 collaborateurs répartis sur +de 100 pays. En France, ce sont 10,000 collaborateurs passionnésqui...

  • Assistant Service Client

    il y a 1 mois


    Holtzheim, France Samsic Emploi - Strasbourg Temps plein

    Avec plus de 80,000 employés sur 1,300 sites, et dans plus de 100 pays, notre client se positionne comme l'un des leaders mondiaux de la logistique et du transport. Il a su s'assurer de fortes parts de marché sur ses activités de logistique contractuelle, de fret aérien et maritime et de transport terrestre, en se concentrant clairement sur des segments...


  • Holtzheim, France MAISON THIRIET Temps plein

    Depuis sa création en 1902, la Maison Thiriet perpétue la tradition, transmise de père en fils, du goût des bonnes choses en offrant les meilleurs ingrédients et savoir-faire de la gastronomie française. De très nombreuses créations sucrées sont développées et fabriquées par nos chefs dans l’Atelier de la Maison, à Éloyes, au cœur des...


  • Holtzheim, France Bongard Temps plein

    Fabricant français d’équipements du fournil depuis 1922, BONGARD est un des leaders mondiaux sur le marché de la boulangerie-pâtisserie, grâce à une offre d’équipements et de services complète et novatrice, un support technique performant et un réseau de distributeurs présents dans plus de 140 pays. Nous souhaitons intégrer à notre équipe...


  • Holtzheim, France Bongard Temps plein

    Fabricant français d’équipements du fournil depuis 1922, BONGARD est un des leaders mondiaux sur le marché de la boulangerie-pâtisserie, grâce à une offre d’équipements et de services complète et novatrice, un support technique performant et un réseau de distributeurs présents dans plus de 140 pays. Nous souhaitons intégrer à notre équipe...

  • Assistant RH Et Paie

    il y a 1 mois


    Holtzheim, France Bongard Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement et d'un surcroît d’activité, nous souhaitons intégrer en contrat à durée déterminée de 3 mois, les talents d’un(e): **Assistant RH et Paie en CDD (H/F)** **NOTRE ENTREPRISE**: Fabricant français d’équipements du fournil depuis 1922, BONGARD est un des leaders mondiaux sur le marché de la...