Assistant(E) Administratif
il y a 2 semaines
**FICHE DE POSTE**
**ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET PEDAGOGIQUE**
**Présentation de la structure**:
Créé en 2004 par des personnes venant de divers horizons (formateurs, enseignants,
éducateurs sportifs, sauveteurs aquatiques ou même pompiers professionnels ), l’Unité de Développement des Premiers Secours du Rhône - UDPS 69 est une association loi 1901, à but non lucratif qui a pour objet la formation aux premiers secours pour les particuliers et les entreprises. Elle participe également à la sécurisation d’environ 200 manifestations sportives, étudiantes ou culturelles chaque année et forme également plus de 200 personnes chaque années aux gestes qui sauvent.
Elle est une antenne départementale de l’Association Nationale des Premiers Secours (ANPS).
L’association compte une centaine de secouristes, une trentaine de formateurs premiers secours, 5 Maitres-Nageurs Sauveteurs, une cinquantaine de Nageurs Sauveteurs.
L’UDPS 69 propose des formations pour tous, l’association a été créée pour répondre à un but d’intérêt collectif. La politique de notre association se caractérise par la volonté d’intégrer différentes valeurs tels que l’entraide, la solidarité et la transmission de compétences.
L’UDPS 69 met son expérience à la disposition des particuliers, des entreprises et des collectivités dans le domaine de la formation et apporte son concours aux moyens des services publics lors d’événements majeurs (renfort de secours, soutien à la population )
**Vos missions**:
Encadré(e) par la direction, voici les différentes missions:
- Accueil physique et téléphonique
- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphonique des courriers, des dossiers et des documents du pôle formation.
- Gestion des messages électroniques.
- Actualiser des données de suivi d’activité de la structure (tableau de bord, tableaux des résultats )
- Traitement, mise en forme, classement et archivage de documents, notes, décisions, procès-verbaux, arrêtés, courriers
- Préparation et suivi de dossiers de formations jusqu’à la facturation et envoie des diplômes.
- Préparation des remises bancaires
- Relances diverses
**Compétences requises**
- Informatique de gestion commerciale (Pack Office)
- Autonomie
- Rigueur
- Aptitude à travailler en équipe
- Réactivité
- Capacité d’écoute et de persuasion
- Goût pour le contact client, bon relationnel
- Prise d’initiatives
- Dynamique et motivée
- Sens des responsabilités et du contact
**Profil**
- BAC + 2 minimum (assistant(e) de gestion PME/PMI, assistant manager )
- Intérêt pour le milieu associatif
- Expériences souhaitée ou débutant(e) hyper motivé(e)
- Vous serez rattaché à la convention collective des organismes de formations
**Conditions**
- CDI à temps pleins
- Rémunération : entre 21 000 et 24 615€/an Brut mensuel selon profil et expériences
- Poste à pourvoir : immédiatement
- Horaire : Du Lundi au Vendredi : 9h - 12h / 14h - 18h
- Lieu de travail : Lyon 3e
- Documents à envoyer : CV et LM
Type d'emploi : Temps plein
Salaire : 21 000,00€ à 24 615,00€ par an
Programmation:
- Travail en journée
Type de contrat:
- CDI
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Lyon 3e, France INOPIA FINANCE Temps pleinNous sommes à la recherche pour notre client, évoluant dans le domaine automobile, d'un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F, pour une mission de 4 à 6 mois. Le poste est situé dans le 3ème arrondissement de Lyon. Vous intervenez en soutien de l'équipe comptable et administrative, vos missions principales sont les suivantes: - la réception et le...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Lyon 3e, France INOPIA FINANCE Temps pleinNous sommes à la recherche pour notre client, évoluant dans le domaine automobile, d'un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F, pour une mission de 4 à 6 mois. Le poste est situé dans le 3ème arrondissement de Lyon. Vous intervenez en soutien de l'équipe comptable et administrative, vos missions principales sont les suivantes: - la réception et le...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 mois
Lyon 3e, France LASA Temps plein**OFFRE D’EMPLOI**: **Assistant(e) administratif (ve) et commercial (e) -** **développement** **CDI - temps complet - Lyon Part Dieu (03)** **Descriptif de la société**: Poste basé à l’Agence Sud Est - 20 Bd Eugène Deruelle 69003 - LYON Leader reconnu de l’ingénierie acoustique et vibratoire depuis sa création en 1975, LASA c’est une...
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Assistant(E) Administratif Et Formation
il y a 1 mois
Lyon 3e, France Fédération Nationale des Écoles de Production Temps pleinDans le cadre du développement de la Fédération Nationale des Ecoles de Production, tête de réseau des 69 écoles de Production, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif et formation en alternance. Vos missions: **Accueil** - Réception des appels téléphoniques, gestion des mails et courriers - Gestion de l’accueil des...
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Assistant(E) Commerciale à Netanya
il y a 4 semaines
Lyon, France E-kipeo Temps pleinAssistant(e) commerciale à Netanya 03 avril, 2023**Nous recherchons 1 assistant(e) commerciale à Netanya !** Vous souhaitez travailler au sein d’une équipe innovante et accompagner le développement des futures offres IT de notre client ? Intégrez Intégrez notre équipe support avant vente ! **Vos missions**: - Accompagner nos équipes commerciales...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Lyon 3e, France INOPIA FINANCE Temps pleinNous sommes à la recherche pour notre client, évoluant dans le domaine automobile, d'un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F à temps partiel, pour une mission de 4 à 6 mois. Le poste est situé dans le 3ème arrondissement de Lyon. Vous intervenez en soutien de l'équipe comptable et administrative, vos missions principales sont les suivantes: - la...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Lyon 3e, France INOPIA FINANCE Temps pleinNous sommes à la recherche pour notre client, évoluant dans le domaine automobile, d'un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F à temps partiel, pour une mission de 4 à 6 mois. Le poste est situé dans le 3ème arrondissement de Lyon. Vous intervenez en soutien de l'équipe comptable et administrative, vos missions principales sont les suivantes: - la...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 mois
Lyon 3e, France Adequation Temps pleinADEQUATION, société spécialisée dans l'observation des marchés immobiliers et le conseil en développement de projets immobiliers, recherche un(e) assistant(e) administratif-(ve) polyvalent(e) pour son siège basé à Lyon. Comme le nom du poste l’indique, l’atout majeur est la grande polyvalence de par la diversité des tâches absorbées. Les...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 mois
Lyon 3e, France Adequation Temps pleinADEQUATION, société spécialisée dans l'observation des marchés immobiliers et le conseil en développement de projets immobiliers, recherche un(e) assistant(e) administratif-(ve) polyvalent(e) pour son siège basé à Lyon. Comme le nom du poste l’indique, l’atout majeur est la grande polyvalence de par la diversité des tâches...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 mois
Lyon 3e, France Chambre des métiers et de l'Artisanat Temps pleinL’entreprise Le Laboratoire d’Hygiène Local - est une société à taille humaine spécialisée dans l’accompagnement des métiers de bouches/CHR en hygiène et sécurité alimentaire, acteur majeur depuis 25 ans sur le marché lyonnais. Si vous souhaitez intégrer durablement une équipe jeune et dynamique, Si vous aspirez à participer pleinement...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 mois
Lyon 3e, France AXA Prévoyance & Patrimoine Temps pleinDans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif. Notre cabinet basé à Lyon 3 est dédié à l’assurance de personnes et la gestion de patrimoine. Nous travaillons principalement avec des dirigeants d’Entreprise et des Professionnels libéraux. Créée il y a 12 ans, notre structure est actuellement composée...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Lyon 3e, France Intérim Direct Temps pleinNous recherchons à partir du mois d'Avril, un(e) assistant(e) pour renforcer notre service administatif. Vos missions: **L'administration et la gestion du personnel intérimaire**: - Inscription clients / intérimaires - Rédaction des contrats de travail - Déclaration Préalable à l'Embauche - Gestion des arrêts maladie - Déclaration des accidents de...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 1 mois
Lyon 3e, France ACOLEA Temps pleinOffre d’emploi **Présentation de la structure Nom de l’établissement** Service, situe à Lyon 3ème, accueillant 240 enfants de 0 à 18 dans le cadre d’accueil en Service Accueil Familial familles d’accueil agréées. **Poste à pourvoir** **Assistant Administratif (H/F)** **Type de contrat** CDD 6 MOIS **Date de prise de fonction** 1 AVRIL...
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Standardiste / Assistant(E) Administratif (H/F) en
il y a 1 mois
Lyon 3e, France ACOLEA Temps pleinOffre d’emploi **Présentation de la structure Nom de l’établissement** Service, situe à Lyon 3ème, accueillant 240 enfants de 0 à 18 dans le cadre d’accueil en Service Accueil Familial familles d’accueil agréées. **Poste à pourvoir** **Assistant Administratif (H/F)** **Type de contrat** **CDI TEMPS PARTIEL** **Date de prise de...
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Alternance Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 jour
Lyon 3e, France Katall Temps plein**Durée : 1 à 2 an l Démarrage à partir de Septembre 2024** Katall est une agence spécialisée sur TikTok qui accompagne les marques à se développer de A-Z Créée pendant le développement de TikTok en Europe, Katall est experte dans la mise en place de stratégies, la réalisation des vidéos ou encore le pilotage des campagnes pour atteindre les...
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Attaché(E) Administratif(Ve) Et de Direction
il y a 1 mois
Lyon 3e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Pour un Grand Groupe d'Assurances, au sein de la Direction Régionale, située à Lyon, et en étroite collaboration avec la Direction et l'Assistante de Direction en place, nous sommes à la recherche d'un(e) attaché(e) administratif(ve) de direction. Dans le cadre d'un accroissement d'activité,...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Lyon 3e, France UFOLEP AURA Temps plein**Comité Régional UFOLEP Auvergne Rhône Alpes** 2 Place de Francfort 69003 LYON **Tel / fax: 04.72.37.26.35 - 06.89.04.36.23** **OFFRE EMPLOI** **Créée le 12/02/2023** **EMPLOYEUR : Comité Régional UFOLEP Auvergne Rhône Alpes** **Le comité Régional de l’UFOLEP Auvergne Rhône Alpes recherche un(e) assistant (e)...
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Assistant Administratif Formation
il y a 1 mois
Lyon 3e, France CROIX-ROUGE COMPETENCE Temps pleinPoste à temps plein en CDI. Nous recherchons un(e) assistant(e) prêt à rejoindre une équipe dynamique au sein du centre régional de formation professionnelle de la CROIX-ROUGE. Première expérience dans la formation nécessaire. Nous dispensons des formation Santé sécurité au travail, sanitaire et sociale, et pré-qualifiante. Vos missions: -...
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Assistant/e Administratif/ve
il y a 1 mois
Lyon 3e, France CFA FormaSup ARL Temps plein**Type de contrat**:ALTERNANCE ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/VE (H/F)** **Dates de démarrage**: 1er Septembre 2023 **Salaire**: 1000 à 1200e **Localisation **:Mouvement des entreprises de France Lyon-Rhône 60 avenue Jean Mermoz 69384 Lyon cedex 08 Dans le cadre d'une réorganisation de pôle, Ie MEDEF(Mouvement des Entreprises de France) Lyon - Rhône...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Lyon 3e, France Supplay Temps plein**Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...
