Assistant-e de Direction

il y a 2 semaines

Paris e, France CNRS Temps plein

Date Limite Candidature : samedi 17 février 2024

**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Assistant-e de direction H/F**
Référence : MOY1600-AMIHOC-017
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : PARIS 16
Date de publication : samedi 27 janvier 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 36 mois
Date d'embauche prévue : 4 mars 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 2 400 et 2 700 euros bruts mensuels (rémunération négociable)
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : 1 à 4 années
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion administrative

**Missions**:
En tant qu’assistant-e de direction, vous participerez au projet d’une délégation dynamique et innovante qui s’épanouit dans les projets disruptifs avec un goût affirmé du challenge dans une ambiance positive, bienveillante et décontractée.
Vous assurerez le bon fonctionnement de la direction composée de la déléguée régionale et de son adjointe en veillant à la cohérence des agendas, en orientant les différents interlocuteurs avec tact, tout en gérant habilement les imprévus, voire en les anticipant. Vous serez un maillon essentiel dans la relation avec les responsables de service, les directeurs de laboratoires et les partenaires en assurant un rôle de facilitateur garant d’une communication efficace.
Enfin, vous organiserez les déplacements de l’ensemble de l’équipe de direction en effectuant les réservations, les ordres de mission et les bons de commande. Vous serez aussi amené à passer des commandes régulières de prestations (traiteurs) et matériels (fournitures).

**Activités**:

- Gérer les agendas de la déléguée et son adjointe, les contacts (messagerie électronique, appels téléphoniques, visiteurs), les plannings
- Assurer l’organisation, la préparation et le suivi des réunions. Transmettre en interne et en externe les décisions et informations pertinentes et gérer les relations avec les interlocuteurs de la direction
- Participer à la communication de la déléguée vers les personnels et les laboratoires
- Organiser les déplacements de la déléguée et de son adjointe ainsi que de la responsable du site de Caen en France et à l’étranger
- Instruire des dossiers, constituer et synthétiser des documents ou supports en vue de réunions
- Rédiger des courriers, notes, compte-rendu de réunion et des relevés de décision
- Exploiter et alimenter des bases de données (annuaire notamment)
- Organiser le classement et l’archivage des documents
- Participer à la gestion administrative et financière (missions des responsables de service, commandes de fournitures, prestations de service, traiteurs )

**Compétences**:

- Diplômé(e) d’une formation de niveau Bac +2 en gestion des entreprises et des administrations ou gestion administrative, vous justifiez d’une expérience de 2 à 4 ans dans l’accompagnement d’équipe de direction et l’animation d’un collectif de responsables de service.- Vous disposez d’une capacité avérée d’organisation, d’adaptation et de prise d’initiative.
- Votre autonomie, votre rigueur et votre discrétion font partie de vos atouts.

**Contexte de travail**:
Le CNRS est un acteur majeur de la recherche fondamentale à une échelle mondiale. Le CNRS est le seul organisme français actif dans tous les domaines scientifiques. Sa position unique de multi-spécialiste lui permet d'associer les différentes disciplines pour affronter les défis les plus importants du monde contemporain, en lien avec les acteurs du changement.
Pour en savoir plus cliquez ici

Votre délégation régionale
Les 17 délégations régionales du CNRS assurent des missions de gestion, d'appui aux laboratoires, de représentation de l'établissement, d'animation et de coordination de la communauté scientifique. Elles entretiennent des liens étroits avec les partenaires académiques, les organismes de recherche présents sur la circonscription, les collectivités territoriales ainsi que les représentants de l’Etat en région.

La délégation Paris Normandie représente un peu moins de 2000 agents. Ses services sont bi localisés, à Caen et à Paris.
Rejoindre notre délégation Paris-Normandie, c’est rejoindre une équipe engagée, au service de la science.
Visitez le site internet de la délégation:
**Informations complémentaires**:
Votre environnement de travail:
Télétravail : 1 jour par semaine
Congés et RTT annuels : 44 jours
Transport : prise en charge (75% du coût) et forfait mobilité durable jusqu’à 300 euros
Soutien à la parentalité : possibilités de places en crèches, CESU et chèques vacances co-financés, participation à l’accueil périscolaire, allocation aux parents d’enfants handicapés, subventions administratives (centre de loisirs et centres de vacances, classes vertes )
Formation dès votre prise de poste et to

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines

    Paris 16e, France LINKR - Connecteur de talents Temps plein

    Descriptif du poste Véritable couteau suisse, l’Assistant de direction joue un véritable rôle de coordinateur afin de faciliter le quotidien de l’entreprise. Il est en charge de la bonne circulation de l’information, d’accompagner les activités commerciales, de la bonne gestion administrative de l’entreprise et d’aider au quotidien la...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris 16e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers de l'assistanat, propose un accompagnement personnalisé à ses clients Nous recherchons pour notre client, un réseau d'agences de voyage, un(e) Assistant(e) de direction cabinet en CDI. La prise de poste est immédiate. Le poste est...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines

    Paris 16e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers de l'assistanat, propose un accompagnement personnalisé à ses clients Nous recherchons pour notre client, un réseau d'agences de voyage, un(e) Assistant(e) de direction cabinet en CDI. La prise de poste est immédiate. Le poste est...

  • Assistant(E) de Direction Juridique

    Il y a 2 mois

    Paris 16e, France Groupe Arcange Temps plein

    FICHE DE POSTE ASSISTANTE DIRECTION JURIDIQUE **Missions** L’Assistante de direction juridique est rattachée au Directeur Général Délégué, Marc de la Bardonnie en charge des investissements du groupe, et aura comme principales missions: - La gestion et organisation du calendrier du Directeur Général Délégué (RDV, déjeuner, contacts ) - Le...

  • Alternance Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France PCA Temps plein

    PCA, première entreprise européenne de certification de cartes TCG, fournit aux collectionneurs de cartes Pokémon, Magic, Yu-Gi-Oh etc... un service de notation et de protection de leurs cartes. Que cela soit pour sa propre collection ou pour la revente, PCA se positionne en acteur de référence sur le marché. Dans le cadre de son développement, PCA...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines

    Paris 16e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, une maison de luxe, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour le Directeur artistique. Le poste est basé dans Paris Centre. Le poste est à pourvoir rapidement. Vous êtes Assistante de direction vos missions sont: - Agenda papier - Réservation de salle de réunion -...

  • Assistant(E) de Direction, Groupe D'investissement

    Il y a 2 mois

    Paris 16e, France DJG Consulting Temps plein

    **Entreprise**: Nous recrutons pour notre client, un Groupe d'Investissement International, un(e) Assistant(e) de Direction en CDI, pour soutenir une équipe de direction au sein d'un environnement corporate en constante évolution. **Poste**: - Gestion d'agendas complexes et mouvants ; - Organiser et planifier les réunions, les rendez-vous et les...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris 16e, France ZALIS Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION, CDI, société de conseil, Paris 16eme (Etoile)** **L’ENTREPRISE**: **LE POSTE**: **Zalis recherche un ou une Assistant(e) de direction pour faciliter l’activité de la Direction au quotidien.** Polyvalente, organisée, avec un bon sens relationnel, vous êtes un point central de la vie interne et externe de la société....

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Paris 16e, France ZALIS Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION, CDI, société de conseil, Paris 16eme (Etoile)** **L’ENTREPRISE**: **LE POSTE**: **Zalis recherche un ou une Assistant(e) de direction pour faciliter l’activité de la Direction au quotidien.** Polyvalente, organisée, avec un bon sens relationnel, vous êtes un point central de la vie interne et externe de la société....

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur de l'immobilier, recherche un Assistant de Direction en intérim de pré-embauche ou en CDI directement.Le poste est situé dans Paris 16ème. La prise de poste est immédiate.Vous souhaitez évoluer dans un très bel environnement de travail...

  • Assistant(E) de Direction événementielle Cdd

    Il y a 2 mois

    Paris 16e, France DJG Consulting Temps plein

    **Entreprise**: Nous recrutons pour notre client, un Groupe d'Investissement International, un(e) Assistant(e) de Direction Evénementielle en CDD de 9 mois. Saisissez cette opportunité unique de développer des compétences précieuses dans l'organisation d'événements, une expérience de travail stimulante et collaborative au sein d'une entreprise...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction.Responsabilités:- Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers électroniques...

  • Stage Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines

    Paris 16e, France ONDRH Temps plein

    **Description de l'entreprise/de l'organisme** **ONDRH a pour objet d’aider les étudiants à s’insérer dans la vie active, de rassembler des professionnels ou de futurs professionnels du monde des ressources humaines afin d’aider les associations dans leur recrutement en leur permettant une sélection des profils adaptés à leurs...

  • Assistante-assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France Radio France Temps plein

    **Libellé du poste**: Assistante-Assistant de direction **Type de Contrat**: Durée indéterminée **Taux d'activité**: 100 % **Mission générale du poste**: Sous l’autorité de la Directrice des antennes et de la Stratégie Editoriale, et de de la Directrice générale adjointe en charge des moyens et des organisations, le/la assistant-e de...

  • Assistant(E) de Direction Et Commercial(E)

    Il y a 2 mois

    Paris 16e, France 366 SAS Temps plein

    **A PROPOS DE 366** 366#Communities est la Régie nationale de l’ensemble des marques de la Presse Quotidienne Régionale (Ouest France, La Voix du Nord, Sud-Ouest, La Dépêche du Midi, Nice Matin, etc.). 366 a été plusieurs fois distinguée au cours des 12 derniers mois : Régie de l’année au Grand Prix des Médias CB News, Etude de l’année au...

  • Assistant(E) de Direction Et Commercial(E)

    il y a 3 semaines

    Paris 16e, France 366 SAS Temps plein

    **A PROPOS DE 366** 366#Communities est la Régie nationale de l’ensemble des marques de la Presse Quotidienne Régionale (Ouest France, La Voix du Nord, Sud-Ouest, La Dépêche du Midi, Nice Matin, etc.). 366 a été plusieurs fois distinguée au cours des 12 derniers mois : Régie de l’année au Grand Prix des Médias CB News, Etude de l’année au...

  • Assistant(E) de Direction Et Commercial(E)

    il y a 2 jours

    Paris 16e, France 366 SAS Temps plein

    **A PROPOS DE 366** 366#Communities est la Régie nationale de l’ensemble des marques de la Presse Quotidienne Régionale (Ouest France, La Voix du Nord, Sud-Ouest, La Dépêche du Midi, Nice Matin, etc.). 366 a été plusieurs fois distinguée au cours des 12 derniers mois : Régie de l’année au Grand Prix des Médias CB News, Etude de l’année au...

  • Assistant(E) de Direction, Groupe D'investissement

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France DJG Consulting Temps plein

    **Entreprise**: Nous recrutons pour notre client, un Groupe d'Investissement International, un(e) Assistant(e) de Direction en CDI, pour soutenir une équipe de direction au sein d'un environnement corporate en constante évolution. **Poste**: - Gestion d'agendas complexes et mouvants ; - Organiser et planifier les réunions, les rendez-vous et les...

  • Assistant(E) de Direction Confirme(E)

    Il y a 2 mois

    Paris 16e, France Sefico Nexia Temps plein

    **SEFICO NEXIA**, membre de **NEXIA International** (8ème réseau mondial selon l’_Accounting Bulletin Survey 2021_), est un groupe pluridisciplinaire d’expertise comptable, d’audit et de conseil composé d’environ 200 collaborateurs. Le cabinet est à Paris (16ème). Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e): **ASSISTANT(E) DE...