Assistant(E) Administratif(Ve) Urgences

Il y a 2 mois

AulnaysousBois, France CHI Robert Ballanger - Aulnay Temps plein

Description de l'établissement:
Situé en Seine-Saint-Denis, sur les communes d’Aulnay-sous-Bois, Le Blanc-Mesnil, Tremblay-en-France, Sevran et Villepinte, le Centre Hospitalier Intercommunal Robert Ballanger (CHIRB) couvre un bassin de population d’environ 400 000 habitants.

Le CHIRB regroupe sur un parc arboré de plusieurs hectares, ses activités de médecine (addictologie, dermatologie, cardiologie, douleur, endocrinologie-diabétologie, gastroentérologie, HDJ médecine, HDJ oncologie, médecine interne et maladies infectieuses, pneumologie, rhumatologie, réanimation-USC, soins palliatifs, Soins de Suite et Réadaptation (SSR) - polyvalent et locomoteur et neurologique), de chirurgie (ambulatoire, viscérale, thoracique et endocrinienne, maxillo-faciale, plastique et esthétique, ophtalmologie, ORL, orthopédie, urologie, bariatrique). Le secteur Femme-Enfant dispose d’un plateau de consultations performant et dynamique qui comprend une maternité de niveau 2B qui accueille plus de 3 500 accouchements par an, un service de gynécologie-grossesse à haut risque, un planning familial, des services de pédiatrie comportant des lits de soins continus, une néonatologie, une chirurgie pédiatrique orthopédique, viscérale, les spécialités d’ophtalmologie, d’othorhino-laryngologie (ORL), stomatologie, urologique, et un service de pédopsychiatrie. L’établissement dispose d’un plateau technique performant.

Chaque année, il accueille plus de 70 000 passages aux urgences. Il est également doté d’un laboratoire de biologie et d’un service complet comprenant des équipements d’imagerie médicale et de radiologie interventionnelle permettant une aide efficace au diagnostic. L’hôpital s’inscrit véritablement dans son environnement par le biais de ses neuf centres médico-psychologiques (CMP) ainsi que par sa présence à la maison d’arrêt de Villepinte. Le CHIRB possède également une antenne médicale à l’aéroport de Roissy : la Zone d’Attente pour Personnes en Instance. Enfin, son Institut de formations prépare aux diplômes d’infirmier(e)s, d’auxiliaire de puériculture et d’aide-soignant(e).

Description de la mission:
Assure le fonctionnement et l’organisation d’un secrétariat médical (dactylographie, bureautique et tâches administratives courantes)

Accueil physique et téléphonique des patients, familles et autres intervenants (médecins de ville, laboratoire ) avec délivrance de renseignements dans son domaine de compétence.

Gestion des accès dossiers patients, plaintes et réquisitions selon la procédure en vigueur dans l’établissement

Prise en charge des comptes rendus (CRH, lettre de liaison, transfert) et transmission des éléments au médecin traitant via LIFEN.

Vérification et gestion des stocks de documents

Dématérialisation des documents patients et classement de ceux-ci suivant la procédure de l’établissement

Gestion mensuelle des listes de garde et mise à jour des plannings médicaux

Participation aux réunions de service et aux RMM (revue de mortalité et de morbidité)

Vérification des mouvements : entrées et sorties journalières avec transmission et signalement des anomalies rencontrées au service concerné

Gestion des dossiers médicaux des Urgences, de l’UHCD et du SMUR dont dématérialisation.

Frappe des courriers et protocoles médicaux

Gestion et organisation de l’arrivée des internes/externes

Gestion des intérimaires

Mise à jour des différents listings / annuaires et protocoles du service.

Informatique : Mise en place des procédures dégradées en cas de coupure

Gestion de la rubricologie

Saisie du Codage

Assurer le lien entre le service des urgences, le service de la facturation et le DIM

Gestion de la chefferie de service

Gestion des commandes

Statistiques du service

Participation au staff journalier

Participation au staff mensuel avec rédaction et diffusion du compte rendu

Rédaction et diffusion des comptes rendus des réunions

Mutualisation du back office par rotation entre les secrétaires Missions susceptibles d’évolution selon les besoins du service.

Profil recherché:

- Respecter le secret professionnel
- Savoir travailler en équipe et être disponible
- Etre réactif et avoir une grande adaptabilité
- Savoir gérer et répondre à l’urgence
- Avoir une bonne qualité d’écoute et de compréhension de la situation
- Avoir un très bon relationnel
- Savoir gérer son stress
- Maitrise de soi
- Disponible
- Savoir accueillir un public particulier (malade, en situation de handicap, non francophone )
- Faire preuve de polyvalence
- Respecter les règles de confidentialité et du secret professionnel
- Etre rigoureux, consciencieux, autonome, réactif
- Gestion des flux d’activités
- Respect de l’organisation du travail
- Avoir de bonnes capacités rédactionnelles

Horaires : Horaires variables

Période de la journée : Jour

Contrat à durée déterm

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 jours

    Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) administratif (ve) urgences **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation; Détachement **DESCRIPTIF** Assure le fonctionnement et l'organisation d'un secrétariat médical (dactylographie, bureautique et tâches administratives courantes) Accueil physique et téléphonique des patients, familles et autres...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 jours

    Aulnay-sous-Bois, France CHI Robert Ballanger - Aulnay Temps plein

    Description de la mission: Assure le fonctionnement et l’organisation d’un secrétariat médical (dactylographie, bureautique et tâches administratives courantes) Accueil physique et téléphonique des patients, familles et autres intervenants (médecins de ville, laboratoire ) avec délivrance de renseignements dans son domaine de compétence. Gestion...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 mois

    Aulnay-sous-Bois, France CHI Robert Ballanger - Aulnay Temps plein

    Description de la mission: Accueil physique et téléphonique des patients Appel J-1 des patients - Vérification des pré-admissions Récupération des dossiers en consultation d’anesthésie Récupération des futurs dossiers Coordination avec les différents services pour les futures programmations Mise à jour de la planification avec les...

  • Des Assistants-es Administratif-ve de

    il y a 1 mois

    Aulnay-sous-Bois, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Foncier

    il y a 2 heures

    Fontenay-sous-Bois, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, société spécialisée dans le développement du patrimoine immobilier et foncier (tertiaire, industriel et mixte), recherche un(e) Assistant(e)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 4 semaines

    Fontenay-sous-Bois, France E'nergys Temps plein

    Intégré(e) au pôle Maintenance du Groupe E’nergys, acteur national majeur de la transition énergétique, M’GYS et les autres entités de cet éco système permettent d’imaginer aujourd’hui un modèle économique innovant à destination de toutes les industries, entreprises et collectivités qui souhaitent répondre aux défis posés par le...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E) en

    Il y a 2 mois

    Fontenay-sous-Bois, France M'GYS Temps plein

    Intégré(e) au pôle Maintenance du Groupe E’nergys, acteur national majeur de la transition énergétique, M’GYS et les autres entités de cet éco système permettent d’imaginer aujourd’hui un modèle économique innovant à destination de toutes les industries, entreprises et collectivités qui souhaitent répondre aux défis posés par le...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E) en

    il y a 2 jours

    Fontenay-sous-Bois, France M'GYS Temps plein

    Intégré(e) au pôle Maintenance du Groupe E’nergys, acteur national majeur de la transition énergétique, M’GYS et les autres entités de cet éco système permettent d’imaginer aujourd’hui un modèle économique innovant à destination de toutes les industries, entreprises et collectivités qui souhaitent répondre aux défis posés par le...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 mois

    Les Pavillons-sous-Bois, France QUALITECH Temps plein

    **Assistant(e) Administratif (ve) et Commercial(le) (H/F)** - Adresse : 40 Allée Gabriel 93320 Les Pavillons Sous Bois_ Dans le cadre du renforcement des équipes de nos clients, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif (ve), commercial(e), et de planification. **Rattaché(e) au Responsable d’exploitation, vos missions sont**: - Assurer...

  • Assistant administratif

    Il y a 2 mois

    Aulnay-sous-Bois, France Chimirec Temps plein

    Description du poste et Missions CHIMIREC recherche un/une Assistant/e Administratif/ve H/F au sein de la Direction Commerciale du Groupe qui est basée à Aulnay-Sous-Bois (). Au sein d'un poste stimulant et responsabilisant, dans des locaux neufs, votre dynamisme et votre sens des initiatives vous permettront de réussir. A ce titre, vous assurerez : ...

  • Assistant administratif

    il y a 2 jours

    Aulnay-sous-Bois, France Chimirec Temps plein

    Description du poste et Missions CHIMIREC recherche un/une Assistant/e Administratif/ve H/F au sein de la Direction Commerciale du Groupe qui est basée à Aulnay-Sous-Bois (). Au sein d'un poste stimulant et responsabilisant, dans des locaux neufs, votre dynamisme et votre sens des initiatives vous permettront de réussir. A ce titre, vous assurerez : ...

  • Agent Administratif Aux Urgences

    il y a 1 mois

    Aulnay-sous-Bois, France Hôpital Privé de l’Est Parisien Temps plein

    **CONTEXTE** Ramsay Générale de Santé est le premier groupe de cliniques et hôpitaux privés en France. Le groupe est composé de 121 établissements et centres et traite toutes les pathologies en Médecine Chirurgie Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé mentale. L'offre de soins de Ramsay Générale de Santé, centrée...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Aulnay-sous-Bois, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Pantin recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans la collecte et traitement de déchets un Assistant(e) Administratif (ve) H/F. Au sein du service Administratif, vous serez en charge de: - gestion et tri du courrier entrant et sortant - commande et gestion du stock des fournitures - gestion des factures - gestion et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Aulnay-sous-Bois, France CREA centre de création vocale et scénique Temps plein

    **MISSIONS**: - Accueil physique et téléphonique - Secrétariat - (Prise de notes rapide, rédaction de comptes rendus etc.)_ - Participation à la gestion comptable - (Commandes, facturation, encaissements)_ - Gestion du pôle ressources - (Envois des commandes, organisation, numérisations, classement, suivi )._ **QUALITÉS REQUISES**: - Bon niveau...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Aulnay-sous-Bois, France Business Interim Temps plein

    Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre une excellente opportunité de travailler dans un environnement de bureau dynamique et de soutenir nos clients. Si vous avez le sens de l'organisation, des compétences en secrétariat et une connaissance des outils bureautiques tels que Google Suite...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve Favorisant

    Il y a 15 minutes

    Aulnay-sous-Bois, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Assistant Administratif Et Gestion

    il y a 1 mois

    Aulnay-sous-Bois, France Groupe Berto Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Aulnay-sous-Bois (93) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Niveau d'études : Bac+2, type BTS - DUT - DTS **L'entreprise **:Groupe Berto**: Groupe Berto est spécialiste de la location de véhicules industriels avec conducteurs Groupe Berto c'est aussi : une activité...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Btp

    il y a 1 mois

    Fontenay-sous-Bois, France ERI Temps plein

    Fort de 900 collaborateurs, le Groupe ERI réalise un chiffre d’affaires de plus de 180 millions d’euros. ERI dispose, depuis plus de 50 ans, d’une expérience unique dans l’univers du génie électrique, courant fort, courant faible, sûreté/sécurité et a progressivement intégré tous les métiers du second œuvre tels que (faux plafond,...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 mois

    La Ville-du-Bois, France RCM FENETRIER VEKA Temps plein

    Fondée en 1988, notre société Fenêtrier VEKA RCM compte aujourd’hui sept points de vente situés **à La Ville-du-Bois, Orsay, Sainte-Geneviève-des-Bois, Étampes, Montgeron, Antony et Pithiviers.** La société RCM Fenêtrier Veka, recherche pour son siège social, agence de La ville du bois une assistante administrative et commerciale en binome...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 mois

    La Ville-du-Bois, France RCM FENETRIER VEKA Temps plein

    Fondée en 1988, notre société Fenêtrier VEKA RCM compte aujourd’hui sept points de vente situés **à La Ville-du-Bois, Orsay, Sainte-Geneviève-des-Bois, Étampes, Montgeron, Antony et Pithiviers.** La société RCM Fenêtrier Veka, recherche pour son siège social, agence de La ville du bois une assistante administrative et commerciale en binome...