Administrative Pole Assistant

il y a 2 semaines


Nanterre, France Sirva Temps plein

**Administrative Pole Assistant**

SIRVA, worldwide leader of moving and relocation looks for an Administrative Pole Assistant.

The Administrative Pole Assistant provides essential support to one of SIRVA’s corporate client in managing multi skills tasks. The Assistant plays an important role within the whole team of the pole to ensure communication flow between client, internal team, and outbound providers. Key position as a link between all members of Sirva team.

Tasks Description
- Mail management
- Reporting,
- Customer & vendor experience, appointments organization & follow-up
- Updating database, documents upload and monitoring, data fulfilment
- Invoicing updating, preparation - follow-up
- Follow-up and update of key Excel sheet for reporting purposes
- Archiving

Skills:

- Office 365 (Word/Excel/PPT/Outlook)
- Good level of English
- Accuracy, autonomy, proactivity, interpersonal skills, solution driven
- Tenancy Management on a tenant side is a plus

Permanent contract, dynamic environment, strong team spirit

**Assistant/e administratif/ve de pôle**

SIRVA, leader mondial du déménagement et de la relocation, recherche pour l’un de ses client grand-compte un/e assistant(e) administrative. L’assistant(e) joue un rôle important au sein de l’équipe du pôle pour assurer la fluidité de la communication entre le client, l’équipe interne et les prestataires. Véritable lien entre les membres de l’équipe, l’assistant(e) a comme missions:

- Gestion du courrier
- Secrétariat, rapports
- Prise de rendez-vous, relation client & prestataire & suivi
- Tenue de la base de données, téléchargements, veille documentaire, gestion de données
- Préparation de facturation, suivi prestataire et relance
- Suivi et mise à jour de documents Excel, clés du reporting
- Classement, archivage

Compétences:

- Connaissance du Pack Office (Word/Excel/PPT/Outlook)
- Bon niveau général d’anglais
- Rigueur, autonomie, proactivité, aisance relationnelle, trouver des solutions
- Connaissance en gestion locative (côté locataire) est un plus

Type d'emploi : Alternance

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Nanterre (92): Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Notre agence Adecco est actuellement à la recherche pour l'un de ses client basé sur Paris un(e) assistant(e) administratif(ve) sur le pole formation pour rejoindre la CAF. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement des tâches administratives quotidiennes, en collaborant étroitement...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre du développement de la filiale ETPO IMMOBILIER, nous recherchons un(e) l'Assistant(e) administrative. En lien direct avec l'Attachée de Direction Générale, l'Assistant(e) administrative contribue au fonctionnement collectif du service en assurant une assistance en fonction des sujets, des destinataires, de leur degré de confidentialité et...


  • Nanterre, France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Au sein du pôle solidarités qui conduit l’action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la direction qualité et ressources est chargée d’accompagner tous les services dans la mise en œuvre de leurs projets et la définition des process associés, mais aussi d’alimenter de façon fiable et objective les indicateurs de pilotage du pôle. Elle...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Nanterre, France Mondial Pare-Brise Temps plein

    **Société**: Mondial Pare-brise est une des filiales de PHE. La qualité de nos prestations : notre première valeur. Mondial Pare-Brise fédère un réseau de 358 centres techniques (succursales incluses) et 318 points relais à la pointe de la technologie et de la qualité de service, et dont le but est d'apporter un service de proximité. Mondial...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


    Nanterre, France Arcade tertiaire Temps plein

    Notre client est un promoteur immobilier, il recherche dans le cadre d'une mission d'intérim d'un mois renouvelable: Assistant de Gestion H/F Localisation : Nanterre Rémunération : Entre 30 à 32 000 € brut annuel Vos missions seront les suivantes: Rattaché.e à la Direction du Pole de commercialisation, vous devrez assurer les missions...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant administratif (H/F)**: **Référence**: 22.52**: **Cotation**: 6.2 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - BRédacteurs territoriaux (NES) **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Education, Maintenance et Construction ** Votre pôle/direction La direction de l’éducation, de la citoyenneté et des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France ACTUAL PARIS 03 Temps plein

    **Votre Mission**: Au sein de la direction Développement / Agencement, l'assistant administratif aura pour mission principale le suivi de l'agencement des nouveaux points de vente avec les taches suivantes: traiter les commandes de produits référencés d'agencement pour les enseignes et assurer la bonne interface avec les services internes. contrôler,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Nanterre, France Oxila Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c’est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. Oxila est une entreprise handi-accueillante. **VOTRE MISSION**: Dans le cadre du développement de nos activités dans le secteur de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Nanterre, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS ASSURANCES recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Assistant administratif (H/F) **Les missions****: Vous serez en charge des missions suivantes: - Prendre en charge les tâches administratives du service auquel vous êtes rattaché - Participer au classement et archivage (physique et...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    Nanterre, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Dans le cadre d’un contrat en alternance, recrute pour le compte d’une entreprise partenaire un / une assistant(e) administratif. Vous préparez un Bachelor en Ressources Humaines en contrat de professionnalisation. missions : Notre entreprise partenaire spécialisée dans le domaine de la topographie (travaux ferroviaires, tunnels, génie...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Nanterre, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS ASSURANCES recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Assistant administratif (H/F) **Les missions****: Contribuer à l'organisation de certains événements d'équipe ou Talent Management Contrôler et valider les factures formation - Gérer les agendas, planifier et organiser les...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Nanterre, France SERENIS Temps plein

    **SERENIS, **expert de la relation client depuis plus de 20 ans et filiale du Groupe Rousselet, recherche pour l'un de ses clients du secteur de la Banque basé à Nanterre un(e) Assistant(e) Administratif (ive) dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 6 mois renouvelable. Au sein de la direction du recouvrement du financement aux entreprises,...


  • Nanterre, France REFEA Temps plein

    Pour une PME à taille humaine, connue et reconnue depuis plus de 35 ans, spécialiste dans le conseil, l’installation, l’intégration et la maintenance de systèmes de sécurité électroniques nous recherchons pour accompagner son développement auprès d’une clientèle de professionnels, un **ASSISTANT ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE (F/H).** Rattaché...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Nanterre, France REFEA Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché au Directeur, vous gérez l'administratif du service technique et garantie la bonne coordination des informations. - Vos Principales Missions: - Passer les commandes des matériaux - S'assurer de la conformité des assurances de chantier - Préparer et envoyer les PPSE, DOE et autres dossiers techniques - Gérer la mise en...


  • Nanterre, France Centre d'accueil et de soins hospitaliers CASH Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Médico Administrative en Hospitalisation de Pneumologie **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Situé à 10min de la Défense, le Centre d Accueil et de Soins Hospitaliers de Nanterre est un établissement public unique par sa double vocation sanitaire et sociale. Il dispose...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Nanterre, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client dans le secteur juridique, un Assistant Administratif f/h Rattaché(e) à l'aide juridictionnelle, vous aurez en charge en gros volume la saisie des attestations de fin de missions des avocats. Vous serez en contact régulier avec les avocats. Vous répondez aux mails. Vous effectuez le classement. Vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Nanterre, France ACTUAL PARIS 03 Temps plein

    **Votre Mission**: Au sein de la Direction Réseau Audition et les Associés / Partenaires, vous avez pour missions de - Coordonner tous les services transverses pour assurer à l'Associé ou Partenaire une ouverture dans les meilleures conditions. - Être référent des bases de données des espaces, centres et services Audition. - Assurer la gestion des...


  • Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant administratif contrôles (RSA)**: **Référence**: 23.2349**: **Cotation**: 6.2 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Solidarités Direction InsertionSociale et Retour à l’Emploi Service dispositif et prestations ** Votre...

  • Alternance Bac+2

    il y a 1 mois


    Nanterre, France Société AUTOMOBILE Temps plein

    **_Formez-vous en alternance et devenez un expert dans votre domaine !_** On recrute massivement des Assistants Administratifs et RH en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Rejoignez-nous !_** **Description du poste**: Missions Principales: - Gestion...