Assistant(E) Administratif

il y a 3 semaines


Vitrolles, France Groupe ONET Temps plein

**Intitulé du Poste**:
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (000110) F/H

**Votre mission**:
Rattaché(e) au Directeur d’agence, vous aurez en charge la gestion administrative de l’agence en menant les principales missions suivantes:
Gestion Administrative:
Réaliser les opérations administratives relatives aux mouvements (entrées, sorties...) du personnel, intérimaires et stagiaires

Assurer la gestion des pointages (absences, anomalies )

Réaliser le suivi et le contrôle des jours de récupération du temps de travail (RTT) (si applicable)

Gérer les affiliations, modifications, résiliations de la mutuelle

Etre Interlocuteur auprès des salariés et des différents organismes (sécurité sociale, pôle emploi, organisme de mutuelle, etc).

Etablir des attestations de salaire sécurité sociale

Réaliser des missions d'administration dans le cadre de l'activité du service : gestion du courrier, classement et archivage, suivi des agendas etc.

Appliquer les procédures définies par la société et la DRH en matière de gestion du personnel.

Paie:
Collecter, enregistrer et contrôler les éléments variables afférents à la paie (absences, pointages, heures complémentaires et supplémentaires) pour son périmètre

Gérer les acomptes mensuels et acomptes sur prime de fin d’année

Contrôler et valider des bulletins de paie et des états de clôture associés

Gérer en paie les augmentations individuelles, promotions et primes

Contrôler la conformité des paies

Secrétariat:
Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes ou externes

Prendre les appels téléphoniques : relayer l’appel auprès du bon interlocuteur, prendre les messages et les diffuser en temps voulu, apporter un premier niveau d’information

Assurer le traitement du courrier (arrivée, départ)

Mettre en place un système de classement et d’archivage accessible

Elaborer des comptes rendus et dossiers à partir de prises de notes en réunions

Traiter avec confidentialité des informations « sensibles » avec des interlocuteurs multiples

Identifier les interlocuteurs pertinents en fonction des dossiers

Mettre en forme des documents - Editer et photocopier des documents

**Vos atouts**:
De formation Bac +2/Bac +3 en paie, gestion, comptabilité et/ou ressources humaines, vous disposez d’une première expérience réussie (3 ans minimum) dans une fonction identique.

Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office) et idéalement HR Access, PeopleSoft et S9 Hyperion.

Vous êtes rigoureux(se), autonome, à l’aise avec les chiffres et avez de fortes capacités relationnelles et d’organisation

**Famille / Emploi**:
ASSISTANCE / ADMINISTRATIF - ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)

**Type de contrat**:
CDI

**Statut du poste**:
Employé

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Provence-Alpes-Côte d'Azur

**Ville**:
VITROLLES

**Géolocalisation par zone**:
Non


  • Assistant(E) Administratif

    il y a 3 semaines


    Vitrolles, France IVIBLUE PROVENCE Temps plein

    Assistante administrative / Assistante de direction Rattaché(e) au directeur et basé(e) dans notre bureau à Vitrolles, vous effectuerez les missions suivantes: - Gestion des prestations clients - Traitement des courriers et tâches administratives diverses - Classer, vérifier les documents, assurer leur mise à jour et enregistrer les données - Tenue...


  • Vitrolles, France Groupe Charles André GCA Temps plein

    Le groupe Charles André Transports, leader sur son marché, exploite plus d'une soixantaine de filiales de transports et de logistique en France et en Europe pour un effectif de 9000 personnes._ - Les activités principales du Groupe sont le transport de produits en vrac, notamment les produits dangereux et les matières sensibles, le stockage vrac, les...


  • Vitrolles, France IviBlue Provence Temps plein

    Assistant(e) Comptable Rattaché(e) au directeur et basé(e) dans notre bureau à Vitrolles, vous effectuerez les missions suivantes: - Gestion de la comptabilité des fournisseurs et des clients - Saisie des opérations comptables quotidiennes ; - Bulletins de paie et les déclarations fiscales et sociales ; - Calcul des frais de déplacement et des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**:Assistant(e) Administratif(ve) F/H**Votre mission**:Nous recrutons pour notre agence Onet Accueil Provence située à Vitrolles un:**Assistant(e) Administratif(ve) H/F**Rattaché à la Directrice d'agence, vous aurez en charge les missions suivantes:Gestion du personnel / RH:- Réaliser les démarches administratives d'embauches et de...


  • Vitrolles, France AG2T Temps plein

    **À propos de nous** AG2T est une petite entreprise située à Vitrolles (13). Notre société est professionnelle et axée sur la collaboration. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Environnement dynamique Ag2t recherche ton profil et ton talent dans le cadre du développement de son activité. Reconnus dans l'entretien...


  • Vitrolles, France AG2T Temps plein

    **À propos de nous** AG2T est une petite entreprise située à Vitrolles (13). Notre société est professionnelle et axée sur la collaboration. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Environnement dynamique Ag2t recherche ton profil et ton talent dans le cadre du développement de son activité. Reconnus dans l'entretien...


  • Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ERT Technologies Temps plein

    **Notre agence de Vitrolles recherche un(e) Assistant(e) administratif et technique H/F. **Sous la responsabilité du Responsable d'exploitation du service maintenance, vos missions seront les suivantes**:- Insérer les CRI suite aux interventions réalisées, et alimenter un tableau récapitulatif- Faire des petits devis suite à ces interventions (saisie...


  • Vitrolles, France CODA Le recrutement sur Mesure Temps plein

    De la logistique à l’aéroportuaire en passant par l’hôtellerie-restauration, le médical ou TP/ BTP, nous opérons sur tous les secteurs d’activités avec **des agences spécialisées** sur les bassins d’emploi majeurs que sont les régions parisiennes, lyonnaises et PACA. Notre objectif est de construire une équipe harmonieuse alignée sur...


  • Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France TRADE MED Temps plein

    **À propos de nous**TRADE MED est une petite entreprise située à 13127 Vitrolles. Notre société est professionnelle et agile.Nous recherchons un(e) ASSISTANT(e) ADMINISTRATIF(IVE):Description des missions: Prise en charge du suivi administratif des ventes à l'export, en Cross Trade avec notre réseau d'importateurs. Enregistrement des commandes,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines


    Vitrolles, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Assistant(e) Administratif(ve) F/H **Votre mission**: Nous recrutons pour notre agence Onet Accueil Provence située à Vitrolles un: **Assistant(e) Administratif(ve) H/F** Rattaché à la Directrice d'agence, vous aurez en charge les missions suivantes: Gestion du personnel / RH: - Réaliser les démarches administratives...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sbc Intérim Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous prenez en charge les missions suivantes:- Accueil téléphonique.- Prise de rendez-vous, planification de réunions.- Gestion des agendas.- Gestion des dossiers contentieux de l'enlèvement à la vente du véhicule- Organisation de déplacements.- Commandes de fournitures.- Reporting.- Mise en place d'outils...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Vitrolles, France EUREKA INTERIM Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients un/une assistant/e administratif/ve basé à Vitrolles. **Vos missions**: - Gestion des planning - Accueillir une clientèle ou des visiteurs à l'accueil de l'entreprise - Planifier des rendez-vous pour les collaborateurs d'un service - Réaliser la gestion administrative du courrier - Saisir des documents...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines


    Vitrolles, France Groupe Maurin Temps plein

    Le Groupe MAURIN, 6e groupe automobile français avec plus de 2900 salariés, 21 marques automobiles et 140 concessions en France, en Espagne & en Belgique. Nous sommes le premier distributeur en France des marques Ford, Nissan et Suzuki. Avantages: - Avantages GROUPE MAURIN - Tickets restaurants - Mutuelle Dans le cadre de l'accroissement de nos...

  • Assistant Administratif SAP

    il y a 2 semaines


    Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    Qualis recrute au poste d'assistant administratif SAP, pour son client, grand groupe du transport basé à Vitrolles.Rattaché(e) au pôle administratif de l'agence et sous la responsabilité de la responsable du pôle, vous aurez pour mission:- La gestion des appels téléphoniques entrants;- Réception, suivi et classement du courrier;- La saisie des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Vitrolles, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Assistant(e) administratif(ve) - Alternant F/H **Votre mission**: Nous recrutons pour notre agence Onet Accueil Provence située à Vitrolles un: **Assistant(e) Administratif(ve) - Alternant H/F** Rattaché à la Responsable Administrative, vous aurez en charge les missions suivantes: **Paie** - Gestion, saisie et contrôle des...


  • Vitrolles, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Assistant(e) administratif(ve) - Alternant F/H **Votre mission**: Nous recrutons pour notre agence Onet Accueil Provence située à Vitrolles un: **Assistant(e) Administratif(ve) - Alternant H/F** Rattaché à la Responsable Administrative, vous aurez en charge les missions suivantes: **Paie** - Gestion, saisie et contrôle des...


  • Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GI GROUP Temps plein

    L'entrepriseGi Group, spécialiste de l'intérim et du recrutement généralistes, recherche pour son client un Assistant administratif et commercial ADV (H/F) sur Vitrolles (13).Description du posteUn Assistant administratif (H/F) a pour responsabilité la bonne organisation interne de la structure, notamment la gestion bureautique, la préparation, le tri...


  • Vitrolles, France Groupe Maurin Temps plein

    Le Groupe MAURIN, 6e groupe automobile français avec plus de 2900 salariés, 21 marques automobiles et 140 concessions en France, en Espagne & en Belgique. Nous sommes le premier distributeur en France des marques Ford, Nissan et Suzuki. Nous avons obtenu la certification Great Palce to Work. Nous rejoignons ainsi la communauté des entreprises reconnues...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 3 semaines


    Vitrolles, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. En tant qu'Assistant Administratif (H/F) vous serez en charge de: la saisie des données...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Vitrolles, France Groupe ONET Temps plein

    **Votre mission**: Nous recrutons pour notre agence Onet Accueil Provence située à Vitrolles un: **Assistant(e) Administratif(ve) H/F** Rattaché à la Responsable Administrative, vous aurez en charge les missions suivantes: Paie: - Gestion, saisie et contrôle des paies - Saisir les éléments variables de la paie - Saisir les pointages - Saisir et...