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Assistant(E) Administratif
il y a 3 semaines
**Intitulé du Poste**:
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (000110) F/H
**Votre mission**:
Rattaché(e) au Directeur d’agence, vous aurez en charge la gestion administrative de l’agence en menant les principales missions suivantes:
Gestion Administrative:
Réaliser les opérations administratives relatives aux mouvements (entrées, sorties...) du personnel, intérimaires et stagiaires
Assurer la gestion des pointages (absences, anomalies )
Réaliser le suivi et le contrôle des jours de récupération du temps de travail (RTT) (si applicable)
Gérer les affiliations, modifications, résiliations de la mutuelle
Etre Interlocuteur auprès des salariés et des différents organismes (sécurité sociale, pôle emploi, organisme de mutuelle, etc).
Etablir des attestations de salaire sécurité sociale
Réaliser des missions d'administration dans le cadre de l'activité du service : gestion du courrier, classement et archivage, suivi des agendas etc.
Appliquer les procédures définies par la société et la DRH en matière de gestion du personnel.
Paie:
Collecter, enregistrer et contrôler les éléments variables afférents à la paie (absences, pointages, heures complémentaires et supplémentaires) pour son périmètre
Gérer les acomptes mensuels et acomptes sur prime de fin d’année
Contrôler et valider des bulletins de paie et des états de clôture associés
Gérer en paie les augmentations individuelles, promotions et primes
Contrôler la conformité des paies
Secrétariat:
Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes ou externes
Prendre les appels téléphoniques : relayer l’appel auprès du bon interlocuteur, prendre les messages et les diffuser en temps voulu, apporter un premier niveau d’information
Assurer le traitement du courrier (arrivée, départ)
Mettre en place un système de classement et d’archivage accessible
Elaborer des comptes rendus et dossiers à partir de prises de notes en réunions
Traiter avec confidentialité des informations « sensibles » avec des interlocuteurs multiples
Identifier les interlocuteurs pertinents en fonction des dossiers
Mettre en forme des documents - Editer et photocopier des documents
**Vos atouts**:
De formation Bac +2/Bac +3 en paie, gestion, comptabilité et/ou ressources humaines, vous disposez d’une première expérience réussie (3 ans minimum) dans une fonction identique.
Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office) et idéalement HR Access, PeopleSoft et S9 Hyperion.
Vous êtes rigoureux(se), autonome, à l’aise avec les chiffres et avez de fortes capacités relationnelles et d’organisation
**Famille / Emploi**:
ASSISTANCE / ADMINISTRATIF - ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
**Type de contrat**:
CDI
**Statut du poste**:
Employé
**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Provence-Alpes-Côte d'Azur
**Ville**:
VITROLLES
**Géolocalisation par zone**:
Non
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Assistant(E) Administratif
il y a 3 semaines
Vitrolles, France IVIBLUE PROVENCE Temps pleinAssistante administrative / Assistante de direction Rattaché(e) au directeur et basé(e) dans notre bureau à Vitrolles, vous effectuerez les missions suivantes: - Gestion des prestations clients - Traitement des courriers et tâches administratives diverses - Classer, vérifier les documents, assurer leur mise à jour et enregistrer les données - Tenue...
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Assistant(E) Administratif Vitrolles
il y a 3 semaines
Vitrolles, France Groupe Charles André GCA Temps pleinLe groupe Charles André Transports, leader sur son marché, exploite plus d'une soixantaine de filiales de transports et de logistique en France et en Europe pour un effectif de 9000 personnes._ - Les activités principales du Groupe sont le transport de produits en vrac, notamment les produits dangereux et les matières sensibles, le stockage vrac, les...
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Assistant(E) Administratif
il y a 5 jours
Vitrolles, France IviBlue Provence Temps pleinAssistant(e) Comptable Rattaché(e) au directeur et basé(e) dans notre bureau à Vitrolles, vous effectuerez les missions suivantes: - Gestion de la comptabilité des fournisseurs et des clients - Saisie des opérations comptables quotidiennes ; - Bulletins de paie et les déclarations fiscales et sociales ; - Calcul des frais de déplacement et des...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe ONET Temps plein**Intitulé du Poste**:Assistant(e) Administratif(ve) F/H**Votre mission**:Nous recrutons pour notre agence Onet Accueil Provence située à Vitrolles un:**Assistant(e) Administratif(ve) H/F**Rattaché à la Directrice d'agence, vous aurez en charge les missions suivantes:Gestion du personnel / RH:- Réaliser les démarches administratives d'embauches et de...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Confirme(E)
il y a 4 semaines
Vitrolles, France AG2T Temps plein**À propos de nous** AG2T est une petite entreprise située à Vitrolles (13). Notre société est professionnelle et axée sur la collaboration. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Environnement dynamique Ag2t recherche ton profil et ton talent dans le cadre du développement de son activité. Reconnus dans l'entretien...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Confirme(E)
il y a 2 jours
Vitrolles, France AG2T Temps plein**À propos de nous** AG2T est une petite entreprise située à Vitrolles (13). Notre société est professionnelle et axée sur la collaboration. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Environnement dynamique Ag2t recherche ton profil et ton talent dans le cadre du développement de son activité. Reconnus dans l'entretien...
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Assistant(E) Administrative Et Technique
il y a 2 semaines
Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ERT Technologies Temps plein**Notre agence de Vitrolles recherche un(e) Assistant(e) administratif et technique H/F. **Sous la responsabilité du Responsable d'exploitation du service maintenance, vos missions seront les suivantes**:- Insérer les CRI suite aux interventions réalisées, et alimenter un tableau récapitulatif- Faire des petits devis suite à ces interventions (saisie...
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Assistant(E) Administratif(Ve) de Centre
il y a 3 semaines
Vitrolles, France CODA Le recrutement sur Mesure Temps pleinDe la logistique à l’aéroportuaire en passant par l’hôtellerie-restauration, le médical ou TP/ BTP, nous opérons sur tous les secteurs d’activités avec **des agences spécialisées** sur les bassins d’emploi majeurs que sont les régions parisiennes, lyonnaises et PACA. Notre objectif est de construire une équipe harmonieuse alignée sur...
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Assistant(E) Administratif(Tive)
il y a 2 semaines
Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France TRADE MED Temps plein**À propos de nous**TRADE MED est une petite entreprise située à 13127 Vitrolles. Notre société est professionnelle et agile.Nous recherchons un(e) ASSISTANT(e) ADMINISTRATIF(IVE):Description des missions: Prise en charge du suivi administratif des ventes à l'export, en Cross Trade avec notre réseau d'importateurs. Enregistrement des commandes,...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 3 semaines
Vitrolles, France Groupe ONET Temps plein**Intitulé du Poste**: Assistant(e) Administratif(ve) F/H **Votre mission**: Nous recrutons pour notre agence Onet Accueil Provence située à Vitrolles un: **Assistant(e) Administratif(ve) H/F** Rattaché à la Directrice d'agence, vous aurez en charge les missions suivantes: Gestion du personnel / RH: - Réaliser les démarches administratives...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sbc Intérim Temps pleinEn tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous prenez en charge les missions suivantes:- Accueil téléphonique.- Prise de rendez-vous, planification de réunions.- Gestion des agendas.- Gestion des dossiers contentieux de l'enlèvement à la vente du véhicule- Organisation de déplacements.- Commandes de fournitures.- Reporting.- Mise en place d'outils...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Vitrolles, France EUREKA INTERIM Temps pleinNous recherchons pour un de nos clients un/une assistant/e administratif/ve basé à Vitrolles. **Vos missions**: - Gestion des planning - Accueillir une clientèle ou des visiteurs à l'accueil de l'entreprise - Planifier des rendez-vous pour les collaborateurs d'un service - Réaliser la gestion administrative du courrier - Saisir des documents...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 3 semaines
Vitrolles, France Groupe Maurin Temps pleinLe Groupe MAURIN, 6e groupe automobile français avec plus de 2900 salariés, 21 marques automobiles et 140 concessions en France, en Espagne & en Belgique. Nous sommes le premier distributeur en France des marques Ford, Nissan et Suzuki. Avantages: - Avantages GROUPE MAURIN - Tickets restaurants - Mutuelle Dans le cadre de l'accroissement de nos...
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Assistant Administratif SAP
il y a 2 semaines
Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France QR Marseille Tertiaire Temps pleinQualis recrute au poste d'assistant administratif SAP, pour son client, grand groupe du transport basé à Vitrolles.Rattaché(e) au pôle administratif de l'agence et sous la responsabilité de la responsable du pôle, vous aurez pour mission:- La gestion des appels téléphoniques entrants;- Réception, suivi et classement du courrier;- La saisie des...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Vitrolles, France Groupe ONET Temps plein**Intitulé du Poste**: Assistant(e) administratif(ve) - Alternant F/H **Votre mission**: Nous recrutons pour notre agence Onet Accueil Provence située à Vitrolles un: **Assistant(e) Administratif(ve) - Alternant H/F** Rattaché à la Responsable Administrative, vous aurez en charge les missions suivantes: **Paie** - Gestion, saisie et contrôle des...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 jours
Vitrolles, France Groupe ONET Temps plein**Intitulé du Poste**: Assistant(e) administratif(ve) - Alternant F/H **Votre mission**: Nous recrutons pour notre agence Onet Accueil Provence située à Vitrolles un: **Assistant(e) Administratif(ve) - Alternant H/F** Rattaché à la Responsable Administrative, vous aurez en charge les missions suivantes: **Paie** - Gestion, saisie et contrôle des...
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Assistant(E) Administratif Et Commercial Adv
il y a 2 semaines
Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GI GROUP Temps pleinL'entrepriseGi Group, spécialiste de l'intérim et du recrutement généralistes, recherche pour son client un Assistant administratif et commercial ADV (H/F) sur Vitrolles (13).Description du posteUn Assistant administratif (H/F) a pour responsabilité la bonne organisation interne de la structure, notamment la gestion bureautique, la préparation, le tri...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 6 jours
Vitrolles, France Groupe Maurin Temps pleinLe Groupe MAURIN, 6e groupe automobile français avec plus de 2900 salariés, 21 marques automobiles et 140 concessions en France, en Espagne & en Belgique. Nous sommes le premier distributeur en France des marques Ford, Nissan et Suzuki. Nous avons obtenu la certification Great Palce to Work. Nous rejoignons ainsi la communauté des entreprises reconnues...
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Assistant(E) Administratif
il y a 3 semaines
Vitrolles, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. En tant qu'Assistant Administratif (H/F) vous serez en charge de: la saisie des données...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Vitrolles, France Groupe ONET Temps plein**Votre mission**: Nous recrutons pour notre agence Onet Accueil Provence située à Vitrolles un: **Assistant(e) Administratif(ve) H/F** Rattaché à la Responsable Administrative, vous aurez en charge les missions suivantes: Paie: - Gestion, saisie et contrôle des paies - Saisir les éléments variables de la paie - Saisir les pointages - Saisir et...