Assistant(E) Du Pôle Entreprises

Il y a 4 mois

Pessac, France ADI Nouvelle-Aquitaine Temps plein

Forte de 80 collaborateurs, de plus de 600 adhérents et de six implantations géographiques en région (Pessac, Bidart, La Rochelle, Limoges, Poitiers, Pau), l’Agence de Développement et d’Innovation de la Nouvelle-Aquitaine (ADI N-A) déploie ses actions dans le cadre d’une mission d’intérêt général, en cohérence avec la stratégie de développement économique et de soutien à l’innovation définies par la Région Nouvelle-Aquitaine dans le cadre en particulier du Schéma Régional de Développement Economique d’Innovation et d’Internationalisation (SRDEII) et de la feuille de route NEOTERRA dédiée à la transition énergétique et écologique de son territoire.

ADI N-A est au service des entreprises (start-up, TPE innovantes, PME, ETI) et des territoires de Nouvelle-Aquitaine (dans toute leur diversité), qu’elle accompagne dans leurs démarches d’innovation (technologique et non technologique) pour relever le défi des grandes transitions.

Ainsi, ADI N-A s’attache au quotidien à valoriser le potentiel d’innovation des entreprises, à accélérer ces grandes transitions et à amplifier les dynamiques territoriales dans une logique de mise en réseau et de coopération.

Aussi, les équipes de l’agence ADI N-A informent, connectent et accompagnent les acteurs économiques, sur l’ensemble du territoire, pour générer des impacts positifs durables.

L’agence ADI N-A, forte de ses valeurs d’engagement, d’ouverture et de coopération, recrute aujourd’hui son ou sa futur(e) assistant(e) du Pôle entreprises pour rejoindre les équipes du siège social de Pessac. L’assistant(e) de Pôle sera intégré(e) aux équipes du Pôle entreprises.

Sous l’autorité du Directeur de Pôle, l’assistant(e) du pôle veille à la bonne organisation et au bon fonctionnement de son Pôle de rattachement.

Il/Elle soutient prioritairement le Directeur, ainsi que les responsables de service du Pôle concerné, dans la préparation, l’organisation et la gestion des activités quotidiennes (réunions, comités, évènements ).

Il/Elle apporte son appui sur les plans techniques, administratifs et logistiques (gestion des agendas, organisation des plannings, invitations, accueil de réunions et d’évènements ).

Il/Elle contribue à la production de documents et de livrables variés, notamment en matière de rapports, bilans, tableaux de bord, reporting d’activités et de communication interne et externe.

L’assistant(e) du Pôle s’applique de manière générale à optimiser et à fluidifier la gestion des activités de son Pôle de rattachement.

Il/Elle joue un rôle d’interface avec l’ensemble des Pôles de l’association, en particulier les équipes Ressources et Communication.

Il/Elle contribue à la bonne circulation des informations au sein du Pôle et entre les Pôles, ainsi qu’avec l’assistant(e) de la Direction Générale.

Ses missions principales sont les suivantes:

- Contribuer opérationnellement au déploiement et au suivi des activités et des budgets de son Pôle ;
- Contribuer à l’organisation et au suivi de réunions de travail et de démarches internes transversales, notamment en matière de communication interne ;
- Produire et rédiger des documents de synthèse et/ou de suivi d’activités (collecte des données, création et suivi d’indicateurs et de tableaux de bord, comptes-rendus de réunions ) ;
- Assister les équipes du Pôle dans la préparation, l’accueil et le suivi des évènements organisés ou coorganisés par l’association (envoi des invitations, bon de commandes, accueil, logistique, émargement, réception, enquête de satisfaction ) ;
- Accompagner le/la Directeur(trice) de Pôle, et les Responsables de services le cas échéant, dans la gestion de leur programme de travail (déplacements, réservations, notes de frais ) ;
- Réaliser un premier niveau d’accueil, d’analyse des besoins et d’orientation des interlocuteurs vers l’ensemble des compétences internes de l’Agence ou vers des organismes partenaires de l’écosystème ;
- Contribuer plus particulièrement à l’activité du Service Levée de fonds par:

- L’alimentation des outils de pilotage (dealflow des projets, suivi évènements, CRM de l’Agence...), la lecture des documents de présentation reçus des startups, un recueil de leurs attentes d’accompagnement de la part du service et un premier niveau d’évaluation de l’adéquation de ces attentes avec les critères de sélection fixés par le/la responsable du Service Levée de Fonds, le suivi des dossiers terminés (classement des documents, enquêtes de satisfaction, suivi d’indicateurs), l’organisation des COPIL du service (documentation support et logistique) ;
- La réalisation continue de mises à jour de la base Investisseurs (actions de veille documentaire et modération des nouveaux inscrits)

De formation Bac + 2/3, vous avez une première expérience réussie e

  • Un-e Assistant-e en Gestion Financière Et Comptable

    Il y a 4 mois

    Pessac, France Université Bordeaux Montaigne Temps plein

    _L’Université Bordeaux Montaigne recrute Un-e Assistant-e en gestion financière et comptable_ **Intitulé de poste **Un-e Assistant-e en gestion financière et comptable **Fonction publique et catégorie **Fonction publique d’Etat, catégorie A **Emploi-type **J3E47 - Assistant.e en gestion financière et comptable Lien vers...

  • Assistant(E) Entreprise

    Il y a 7 mois

    Pessac, France VINCI Energies Temps plein

    Acteur majeur en France et à l’international de la transformation digitale et de la transition énergétique, Vinci Energies s’appuie sur Axians pour assurer le développement des réseaux de télécoms fixes et mobiles. Notre mission ? Répondre aux besoins constants de connexion et de qualité de service. Au sein d’Axians Réseaux Mobiles Privés...

  • Un-e Assistant-e en Gestion Financière Et

    Il y a 6 mois

    Pessac, France Université Bordeaux Montaigne Temps plein

    Descriptif du poste Contexte du poste: L assistant-e en gestion financière et comptable est rattaché-e au pôle Budget, et est placé-e sous l'autorité directe de la directrice des Affaires financières. Il ou elle aura des relations fonctionnelles fortes avec : la responsable du pôle Budget et la responsable du pôle Achats au sein de la DAF. Il-elle...

  • Assistant Entreprise

    Il y a 6 mois

    Pessac, France VINCI Energies Temps plein

    Acteur majeur en France et à l’international de la transformation digitale et de la transition énergétique, Vinci Energies s’appuie sur Axians pour assurer le développement des réseaux de télécoms fixes et mobiles. Notre mission ? Répondre aux besoins constants de connexion et de qualité de service. Au sein d’Axians Réseaux Mobiles Privés...

  • Assistant(E) Chef de Publicité

    Il y a 6 mois

    Pessac, France ARISTID Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) Chef de Publicité, vous apporterez votre soutien à l'équipe, et serez en étroite collaboration avec les pôles Clients et Production. Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes: - Accompagner le chef de publicité lors de la prise de brief avec le client afin de répondre à ses attentes ; - Réalisation et suivi de la...

  • Assistant / Assistante de Cabinet Comptable

    Il y a 6 mois

    Pessac, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un Assistant comptable pour un Cabinet d'expertise comptable régional basé à Pessac. Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique, soudée, motivée et à taille humaine. Le cabinet se caractérise par : - Des perspectives d'évolution - Des locaux modernes - Des horaires flexibles et du télétravail partiel - Un équilibre vie...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Pessac, France ADERA Temps plein

    L’ADERA, située à Pessac (33), est une filiale des établissements d’enseignement supérieur de Nouvelle Aquitaine en charge notamment de la gestion de leurs partenariats de recherche. Son objet est de soutenir les acteurs de l’innovation en favorisant les passerelles entre les laboratoires de recherche des universités et les écoles d’ingénieurs...

  • ASSISTANT(E) MARKETING

    Il y a 7 mois

    Pessac, France MBway Temps plein

    L'école recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, un(e) Assistant Marketing H/F souhaitant préparer la formation en - Titre Certifié RNCP. Dans le cadre de votre contrat d’alternance , vous serez 3 jours à l'école tous les 15 jours. Au sein du service Marketing Relation Donneurs, l' Assistant(e) Marketing travaillera à la fois...

  • Assistant(E) SAV Et Planification

    Il y a 6 mois

    Pessac, France soditel Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistante SAV et Planification en CDI chez Soditel. Soditel, c'est une entreprise familiale grandissante basée à Pessac. Nous nous considérons comme une entreprise apprenante, ce qui veut dire que nous sommes en constant développement, vers le meilleur, dans tous les domaines ! Notre futur(e) Assistant(e) SAV et Planification...

  • Assistant(E) Technique Administratif(Ve)

    Il y a 6 mois

    Pessac, France CAP METIERS NOUVELLE AQUITAINE Temps plein

    L’ Agence Régionale de l’Orientation, de la Formation et de l’Emploi a pour objet social d’intervenir dans les domaines de la formation et de l’orientation tout au long de la vie et de l’emploi. **Missions**: Au sein du pôle administratif de l’association, sous la responsabilité de la responsable administrative, vous réaliserez les...

  • Chargé-e de Clientèle Entreprises

    Il y a 4 mois

    Pessac, France ARKEA Banque Entreprises et Institutionnels Temps plein

    **Description du poste**: **Contrat**: CDD **Votre mission**: Vos principales missions sont les suivantes: - Contribuer à l'activité commerciale: - Co-rédaction d'offres et de proposition de financements, placements, tarifaires, etc. - Développement de la rentabilité des portefeuilles, - Participer au montage des dossiers de financement et à leur...

  • Assistant Specialiste en Soins Medicaux Et de

    Il y a 3 mois

    Pessac, France Groupe hospitalier Sud Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT SPECIALISTE EN SOINS MEDICAUX ET DE READAPTATION GERIATRIQUE - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Au sein du pôle de gérontologie, nous recrutons un assistant spécialiste pour travailler au sein du SMR1 gériatrique de Xavier Arnozan. Missions: - assurer la continuité des...

  • Responsable Du Pôle Recyclage

    Il y a 6 mois

    Pessac, France SUEZ Temps plein

    **Type de contrat** **Regular / Permanent** **QUI SOMMES-NOUS** Avec 90 000 collaborateurs présents sur les cinq continents, SUEZ est un leader mondial dans la gestion intelligente et durable des ressources. Le Groupe fournit des solutions de gestion de l'eau et des déchets qui permettent aux villes et aux industries d’optimiser la gestion de leurs...

  • Assistant Comptable

    Il y a 3 mois

    Pessac, France Onexco Temps plein

    Intégré au pôle Expertise, vous assistez une équipe de collaborateurs comptables sur des missions de travaux préparatoires. Vous intervenez sur les opérations de tenue comptable, les déclarations de TVA et le rapprochement bancaire. En complément, vous assurez une aide aux collaborateurs. Vous êtes convaincu(e) ? Nous aussi ! Postulez et nous vous...

  • Expert International

    Il y a 6 mois

    Pessac, France ARKEA Banque Entreprises et Institutionnels Temps plein

    **Description du poste**: **Contrat**: CDI **Votre mission**: Au coeur de la Direction Commerciale, la Direction du Développement est organisée en 2 pôles: - Le marketing, les produits et l’ESG, la stratégie commerciale - Les expertises Trade, ESG et Cash Management. Rattaché(e) au Directeur Adjoint du Développement et au sein d’une équipe de 4...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Pessac, France ADERA Temps plein

    L’ADERA, située à Pessac (33), est une filiale des établissements d’enseignement supérieur de Nouvelle Aquitaine en charge notamment de la gestion de leurs partenariats de recherche. Son objet est de soutenir les acteurs de l’innovation en favorisant les passerelles entre les laboratoires de recherche des universités et les écoles d’ingénieurs...

  • Assistant(E) Commercial Et Logistique

    Il y a 7 mois

    Pessac, France Adsearch Temps plein

    **En Bref : Assistant(e) commercial et logistique (H/F) - LOGISTIQUE - Proche Gradignan - CDI - Salaire 26/32k€** Adsearch est une société de conseils en recrutement spécialisé. Aujourd’hui, ce sont 180 consultants experts dans leur domaine d’activité et secteur géographique qui vous accompagnent dans votre carrière pour vous trouver LE poste...

  • Assistant Specialiste en Soins Medicaux Et de

    Il y a 3 mois

    Pessac, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...

  • Assistant (E) Commercial (E) (H/F)

    Il y a 6 mois

    Pessac, France Watsoft Temps plein

    Autonome vous prenez des initiatives et appréciez le travail en équipe. Responsabilités: - Établir des relations de travail avec les clients et les fournisseurs. - Animer un réseau de partenaires B2B - Réaliser des devis. - Effectuer du démarchage et relance devis téléphonique. - Déterminer le potentiel des clients et fournisseurs pour...

  • Assistant (E) Commercial (E) (H/F)

    Il y a 6 mois

    Pessac, France Watsoft Temps plein

    Autonome vous prenez des initiatives et appréciez le travail en équipe. Responsabilités: - Établir des relations de travail avec les clients et les fournisseurs. - Animer un réseau de partenaires B2B - Réaliser des devis. - Effectuer du démarchage et relance devis téléphonique. - Déterminer le potentiel des clients et fournisseurs pour...