Un-e Assistant-e en Gestion Financière Et

Il y a 6 mois

Pessac, France Université Bordeaux Montaigne Temps plein

Descriptif du poste

Contexte du poste:
L assistant-e en gestion financière et comptable est rattaché-e au pôle Budget, et est placé-e sous l'autorité directe de la directrice
des Affaires financières.

Il ou elle aura des relations fonctionnelles fortes avec : la responsable du pôle Budget et la responsable du pôle Achats au sein de
la DAF. Il-elle travaillera en étroite collaboration avec les responsables et les ordonnateurs délégués des centres de responsabilité
budgétaires (CRB) dédiés en priorité au champ des services généraux, ainsi que de l Agence comptable (AC), la Cellule d aide au
pilotage (CAP), la direction des Ressources humaines (DRH).

Les CRB dédiés au périmètre des services généraux correspondent aux CRB infrastructures, en particulier la direction du
Patrimoine, de l immobilier et logistique (DPIL) mais également la direction du Système d information et du numérique (DSIN),
ainsi que le service inter
- établissements de gestion du domaine universitaire (SIGDU).

L assistant-e sera également amené-e à venir en appui des responsables de CRB en cas d absence, et hors champs de son
périmètre. Il-elle participera à la mise en oeuvre du Contrôle Interne Comptable et Budgétaire dans sa partie budgétaire.
Les missions et le périmètre du poste seront amenés à évoluer en fonction du projet de service à venir et de la mise en oeuvre du
contrôle interne.
- Missions du poste:
1. Animation du réseau des CRB infrastructures
- Apporter soutien et conseil aux responsables des CRB infrastructures tout au long du processus de gestion budgétaire,

en particulier la direction du Patrimoine, de l immobilier et logistique ;
- Assurer le lien fonctionnel entre les acteurs financiers des services et la DAF ;
- Participer à l élaboration du processus du dialogue budgétaire ;
- Participer à la diffusion d une culture financière et budgétaire.
- 2. Gestion budgétaire et comptable
- Accompagner les CRB infrastructures dans l élaboration, l exécution et le suivi de leur budget ;
- Assurer le suivi financier des opérations immobilières ;
- Veiller au respect du calendrier budgétaire annuel ;
- Contribuer à l efficacité et la qualité du cycle budgétaire dans le cadre du dialogue de gestion ;
- Participer aux dialogues de gestion des CRB infrastructures ainsi qu à leur préparation ;
- Participer à la consolidation des budgets initial et rectificatifs, contrôler et fiabiliser les programmations en dépenses

et recettes saisies par les CRB conformément à la GBCP ;
- Saisir les programmations et/ou reprogrammations en dépenses et recettes relatives aux projets pluriannuels dans

l outil de gestion dédié ;...
- 3. Appui et mise en qualité
- Participer au déploiement du contrôle interne budgétaire et comptable (CICB) ;
- Participer aux actions de formation des acteurs budgétaires ;
- Etablir à partir du système d information de l établissement, les tableaux de bord nécessaires au suivi de l activité.

Profil recherché
- Compétences et connaissances opérationnelles:

- Connaissance approfondie de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) ;
- Bonne connaissance des réglementations financières comptables et fiscales applicables aux établissements

d enseignement supérieur (EPSCP) ;
- Connaissances en droits des contrats ;
- Excellente maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, PowerPoint) ;
- Savoir élaborer des tableaux de bord ;
- Bonne connaissance de suivi d exécution des marchés ;
- Savoir organiser la circulation de l'information auprès des interlocuteurs internes et externes à la structure ;
Adapter ses explications aux divers interlocuteurs et savoir vulgariser son métier ;
- Maîtriser les techniques de communication orales et écrites et savoir rédiger des procédures ;
- Travailler en mode projet ;
- Utiliser les logiciels financiers et comptables de la structure.
- Compétences comportementales:

- Capacité d analyse et de synthèse ;
- Diplomatie, sens de l initiative et capacité à être force de propositions ;
- Sens du relationnel et du travail en équipe
- Rigueur et méthode dans l organisation et l exécution du travail ;
- Savoir hiérarchiser et prioriser les tâches ;
- Maitrise de l anglais (niveau B2 du cadre européen attendu) ;
- Réactivité et polyvalence ;
- Aptitude à l autonomie ;
- Sens de la confidentialité.

Compétences attendues
- LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
Capacité à travailler en mode projet
Capacité de vulgarisation

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Bureautique
Microsoft Excel

**Voir plus**

Entreprise

L’Université Bordeaux Montaigne est une université d’Arts, Lettres, Langues et Sciences Humaines qui accueille plus de 18 000 étudiants chaque année (chiffres 2020-2021). Elle compte 1258 personnels dont 707 enseignants et chercheurs et 551 personnels BIATSS. Elle est actuellement organisée en 3 UFR, 2 instituts (IJBA et IUT), 1 école doctorale, 16 équipes de recher

  • Un-e Assistant-e en Gestion Financière Et Comptable

    Il y a 4 mois

    Pessac, France Université Bordeaux Montaigne Temps plein

    _L’Université Bordeaux Montaigne recrute Un-e Assistant-e en gestion financière et comptable_ **Intitulé de poste **Un-e Assistant-e en gestion financière et comptable **Fonction publique et catégorie **Fonction publique d’Etat, catégorie A **Emploi-type **J3E47 - Assistant.e en gestion financière et comptable Lien vers...

  • Assistant(E) de Comptabilité Gestion en

    Il y a 7 mois

    Pessac, France Watsoft Temps plein

    Dans le cadre de notre expansion au sein du service administratif, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Comptabilité Gestion en contrat d'apprentissage. Vous aurez l'opportunité de contribuer activement au traitement administratif et comptable, en vous impliquant dans des tâches telles que la saisie comptable, le rapprochement bancaire,...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Pessac, France ADERA Temps plein

    L’ADERA, située à Pessac (33), est une filiale des établissements d’enseignement supérieur de Nouvelle Aquitaine en charge notamment de la gestion de leurs partenariats de recherche. Son objet est de soutenir les acteurs de l’innovation en favorisant les passerelles entre les laboratoires de recherche des universités et les écoles d’ingénieurs...

  • Assistant(E) Dentaire Débutant(E) en Alternance

    Il y a 6 mois

    Pessac, France Académie Art Dentaire Isabelle Dutel Temps plein

    Nous recherchons pour nos partenaires, un(e) assistant(e) dentaire débutant(e). Formation rémunérée. Les rentrées ont lieu tout au long de l'année. Prérequis : Brevet des collèges minimum. L'assistant(e) dentaire prépare l'ensemble des instruments, matériaux et matériels nécessaires à l'intervention du praticien ; il ou elle assure...

  • Assistant(E) de Gestion

    Il y a 3 mois

    Pessac, France One Business School Temps plein

    **MISSIONS** Rattaché(e) à la Direction, vos missions auront pour objet: - Accueil téléphonique - Administration des ventes, facturation, gestion des règlements - Suivi documents administratifs avec cabinet externe de gestion - Suivi des factures fournisseurs - Suivi documents administratifs interne - Mise à jour des bases de données contacts...

  • Assistant(E) Commerciale

    Il y a 6 mois

    Pessac, France I2S Temps plein

    i2S est une PME spécialisée dans la conception, la fabrication et la vente, en France et à l’international, de caméras spécialisées et de systèmes OEM de vision intégrée 2D/3D dans des domaines aussi variés que la santé & le bien-être, l’imagerie sous-marine, l’industrie au sens large et la numérisation du patrimoine. Dans le cadre d’un...

  • Assistant/e de Gestion Et Recrutement en Cdi

    Il y a 4 mois

    Pessac, France Sandrine DUBOR- Arobase Recrutement Temps plein

    **Rejoignez les équipes, où la culture familiale valorise la loyauté et où la qualité des services est leur véritable ADN !** **Le cabinet Arobase Recrutement filiale du Groupe indépendant AROBASE*, recherche pour son agence**, **UN(E) ASSISTANT DE GESTION ET DE RECRUTEMENT H/F en CDI, **sur Pessac (33). Chez AROBASE, nous mettons à la disposition...

  • Assistante(E) de Gestion

    Il y a 6 mois

    Pessac, France Direction des systèmes d'informations France Travail Temps plein

    **Description entreprise**: **Votre environnement** A la recherche d’un poste motivant et d'un environnement vous permettant de développer vos compétences, dans une Direction des Systèmes d’Information performante, innovante, engagée RSE et soucieuse de la qualité de vie au travail (télétravail possible) ? Attiré.e par le travail collectif et...

  • Directeur(Trice) Regional(E) Adjoint(E)

    Il y a 2 mois

    Pessac, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l"excellence de ses prestations. Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...

  • Un(E) Assistant de Gestion Et de Recrutement

    Il y a 6 mois

    Pessac, France Arobase Recrutement Temps plein

    **Vous souhaitez prendre part au développement du Groupe Arobase, présent dans le Sud-Ouest et au service des entreprises locales ?** **Rejoignez les équipes, où la culture familiale valorise la loyauté et où la qualité des services est leur véritable ADN !** Le _cabinet Arobase Recrutement_ filiale du _Groupe indépendant AROBASE*_, recherche pour...

  • Assistant(E) SAV Et Planification

    Il y a 6 mois

    Pessac, France soditel Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistante SAV et Planification en CDI chez Soditel. Soditel, c'est une entreprise familiale grandissante basée à Pessac. Nous nous considérons comme une entreprise apprenante, ce qui veut dire que nous sommes en constant développement, vers le meilleur, dans tous les domaines ! Notre futur(e) Assistant(e) SAV et Planification...

  • Assistant Comptable

    Il y a 2 mois

    Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Assistant Comptable pour renforcer son équipe à Pessac, France. En tant qu'Assistant Comptable, vous serez impliqué(e) dans les tâches quotidiennes de la comptabilité et apporterez votre support au service financier.Responsabilités :Saisie des pièces comptables (factures, relevés bancaires, notes de frais).Lettrage et...

  • Assistant-e Administratif-tive en Formation

    Il y a 4 mois

    Pessac, France Sciences Po Bordeaux Temps plein

    **À propos de nous**: Grande école au cœur de l’université bordelaise, Sciences Po Bordeaux est l’un des dix Instituts d’Études Politiques français. Créé en 1948, Sciences Po Bordeaux est un établissement de formation et de recherche en sciences humaines et sociales sélectif, pluridisciplinaire et international. Il compte aujourd’hui plus...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    Il y a 6 mois

    Pessac, France BLOCSTOP Temps plein

    BLOCSTOP est une société qui fabrique et installe des dispositifs de sécurité. Déscription du poste: - Assurer l'acceuil téléphonique et le secrétariat courant - Assurer la gestion des devis et des factures à l'aide de notre logiciel - Gestion de planning - Gestion des transports - Gestion commerciale Profil: - Maîtrise des outils de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 6 mois

    Pessac, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Assistant(e) Administratif(ve) F/H **Votre mission**: Nous recrutons pour notre agence Onet Main Sécurité Bordeaux située à Pessac un: **Assistant(e) Administratif(ve) H/F** Rattaché à la Responsable Administrative, vous aurez en charge les missions suivantes: Gestion du personnel / RH: - Réaliser les démarches...

  • Assistant(E) Du Pôle Entreprises

    Il y a 4 mois

    Pessac, France ADI Nouvelle-Aquitaine Temps plein

    Forte de 80 collaborateurs, de plus de 600 adhérents et de six implantations géographiques en région (Pessac, Bidart, La Rochelle, Limoges, Poitiers, Pau), l’Agence de Développement et d’Innovation de la Nouvelle-Aquitaine (ADI N-A) déploie ses actions dans le cadre d’une mission d’intérêt général, en cohérence avec la stratégie de...

  • Assistant(E) Dentaire

    Il y a 7 mois

    Pessac, France Dentego Temps plein

    **Votre Mission**: - Qualité du plateau technique et innovant (ETK, A-Dec, Geistlich, 3Shape) - Activité au sein d'équipes bienveillantes et solidaires - Congés payés, Mutuelle - Tickets Restaurants - Possibilité d'évolution en CDI au poste d'Assistant(e) dentaire qualifié(e) - Décharge administrative grâce à une équipe dédiée à la...

  • Assistant(E) Ménager(E)

    Il y a 6 mois

    Pessac, France O2 Care Services Temps plein

    **Pour postulerPar téléphone**: 06 50 81 06 65 **En agence**: 9 avenue du Haut Lévêque 33600 Pessac O2 Pessac propose un poste à pourvoir en tant qu'Assistant ménager Femme ou Homme réfèrent remplaçant sur la ville de Pessac, Talence, Bègles et Villenave d'Ornon en temps plein. Nous nous engageons à assurer que nos employés bénéficient d'un...

  • Assistant(E) Ménager(E)

    Il y a 6 mois

    Pessac, France O2 Care Services Temps plein

    Pour postuler **Par téléphone**: 06 50 81 06 65 **En agence**: 9 avenue du Haut Lévêque 33600 Pessac O2 Pessac propose un poste à pourvoir en tant qu'Assistant ménager Femme ou Homme réfèrent remplaçant sur la ville de Pessac, Talence, Bègles et Villenave d'Ornon en temps plein. Nous nous engageons à assurer que nos employés bénéficient...

  • Assistant(E) Ménager(E)

    Il y a 7 mois

    Pessac, France O2 Care Services Temps plein

    Pour postuler **Par téléphone**: 06 50 81 06 65 **En agence**: 9 avenue du Haut Lévêque 33600 Pessac O2 Pessac propose un poste à pourvoir en tant qu'Assistant ménager Femme ou Homme réfèrent remplaçant sur la ville de Pessac, Talence, Bègles et Villenave d'Ornon en temps plein. Nous nous engageons à assurer que nos employés bénéficient...