Assistant-e de Direction

il y a 4 semaines


Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein

VILLEJUIF, ville en pleine expansion de plus de 56 000 habitants, profite d’une position stratégique unique grâce à de nombreuses infrastructures la reliant à Paris (ligne 7 du métro, bientôt lignes 14 et 15). Dotée d’équipements médicaux de renommée mondiale (3 ensembles hospitaliers), elle offre également à ses habitants un cadre de vie agréable avec de nombreux espaces verts. Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice Administrative et Financière, en tant **qu’assistant-e de direction**, vous apportez une aide permanente à celle-ci en termes d'organisation de la Direction et de suivi des projets comptables. Vous participez à l’élaboration de procédures métier, en assurant une veille réglementaire régulière.

En tant **qu’assistant.e de direction**, vous **réaliserez le suivi des projets et activités de la direction**. Pour réaliser cette mission, **vous rédigerez tous types de courrier administratifs**, vous **optimiserez et mettrez à jour les procédures internes**. Vous serez également chargée de **préparer les réunions, vous rédigerez les comptes rendus** et procès-verbaux de réunion, vous **renseignerez et mettrez à jour régulièrement les outils et tableaux de suivi des activités de la direction** (ex : garanties, régies, indices de révisions de prix, fiches de révision des indicateurs d’activité, marchés en cours d’exécution, etc.). Vous **renseignerez et alimenterez régulièrement le tableau de suivi** de l’activité de la Direction.

Au niveau suivi des ressources humaines et du S.I de la direction, vous serez **chargé du suivi des congés et absences**, vous gérerez **l’accueil des nouveaux recrutés** (clés, droits d’accès, matériels, bureau, etc.) ainsi que **la gestion des droits d’accès à Civil Finances**.

De plus, vous interviendrez sur l’organisation de la vie professionnelle de la Direction en assurant **l’accueil téléphonique et l’orientation des personnes**, en optimisant l’organisation logistique des réunions et des missions de la Direction (réservation de lieu, convocation, invitation et préparation des dossiers). Vous **organiserez les déplacements de la Direction** (ex : réservation de moyens de locomotion) et assurerez la conception et mise à jour de l’annuaire de la Direction.

Enfin, vous participerez à la **gestion des fournitures de bureau de la direction, au suivi des commissions et instances délibératives** de la commune en lien avec les activités de la direction.

Idéalement, vous possédez un diplôme de niveau **BAC à BAC+2 dans le domaine du secrétariat ou l’assistanat de direction** ou vous êtes agent **titulaire du grade de rédacteur.**

Vous avez un esprit de synthèse, l’esprit d’équipe, de rigueur et d’organisation dans l’élaboration de votre activité professionnelle.

En tant **qu’assistant-e de direction**, vous êtes à l’aise dans l’utilisation d’outils et logiciels métier. Vous avez à cœur à vous investir dans une collectivité locale.

Vous maîtrisez l’utilisation et l’élaboration de tableaux de bord et d’outils de planifications et suivi, ainsi que les outils bureautiques (pack office, Excel, Word, Outlook).

Vous savez identifier les informations communicables à autrui et transmettre et expliciter les instructions.

**Statut**

**Cadre d’emploi **:Rédacteur

**Grades **:Rédacteur, Rédacteur Principal de 2ème classe, Rédacteur Principal 1ère classe

**Position dans l’organigramme**

**Direction Générale déléguée**

**Direction** : administrative et financière

**Service**: gestion budgétaire et financière

**Avantages (*sous conditions)**
- Régime indemnitaire
- Prime annuelle de 1600 €
- Participation employeur aux frais de transport et mutuelles santé.
- Adhésion au C.N.A.S*
- Forfait mobilités durables*
- Sport pour les agents*

**Temps de travail**

Temps complet

**Rythme de travail au choix entre**:
37h30 (25 CA et 15 RTT) 38h00 (25 CA et 18 RTT) 38h30 (25 CA et 20 RTT)

**Partenaire en interne**

Échanges fréquents : Services de la Direction et autres directions opérationnelles et supports

Échanges occasionnels : Direction Générale

**Partenaire en externe**

Prestataires externes

Trésor public

Usagers

Qui sommes nous ?

Villejuif, ville en pleine expansion de plus de 56 000 habitants, profite d’une position stratégique unique grâce à de nombreuses infrastructures la reliant à Paris (ligne 7 du métro, bientôt lignes 14 et 15). Dotée d’équipements scientifiques et médicaux de renommée mondiale (3 ensembles hospitaliers), elle offre également à ses habitants un cadre de vie agréable, avec de nombreux espaces verts et équipements culturels.


  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Villejuif, France Fédération des Entreprises de Propreté Temps plein

    **Assistant de direction H/F** Fédération des entreprises de propreté, d'Hygiène et Services Associés (FEP) - 94808 Villejuif **Description du poste** La Fédération des Entreprises de Propreté, d’Hygiène et Services Associés (FEP) est la principale organisation patronale d’une branche professionnelle représentant près de 15 000 entreprises...


  • Villejuif, France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    Le poste Missions du poste L’assistant(e) de direction : Organise et coordonne pour le directeur des achats et des approvisionnements la transmission et la rédaction des informations de la Direction. Assiste le responsable logistique du GHT ainsi que le responsable des achats du GHT, Frappe, saisit et présente des notes et des documents,...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Villejuif, France Groupe hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistante de direction - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Assistante de direction - poste de remplacement Principales activités permanentes: Secrétariat général de la Direction des Soins Traitement et suivi des courriers et des dossiers du Coordonnateur Général des Soins et de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Villejuif, France Fédération des entreprises de propreté, d'Hygiène et Services Associés (FEP) Temps plein

    La Fédération des Entreprises de Propreté, d’Hygiène et Services Associés (FEP) est la principale organisation patronale d’une branche professionnelle représentant près de 15 000 entreprises d’au moins un salarié et plus de 570 000 emplois. Au sein de la FEP, vous êtes rattaché(e) à la Direction juridique, sociale et relations...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Villejuif, France Groupe hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    **Descriptif** Descriptif du poste: Assistante de direction - poste de remplacement Principales activités permanentes: Secrétariat général de la Direction des Soins Traitement et suivi des courriers et des dossiers du Coordonnateur Général des Soins et de l encadrement de la Direction des Soins Participation au suivi de la politique de recrutement et...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Villejuif, France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein

    **Description entreprise**: Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Villejuif, France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein

    **Description entreprise**: Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la...


  • Villejuif, France Consuldia Temps plein

    **Poste à pourvoir immédiatement !** **Durée du stage : 2 mois !** L’activité Conseil de Consuldia accompagne les organisations privées et les particuliers dans leurs gestion financière et leur développement. Pour faire face à son fort développement, Consuldia recrute des consultants et assistants désireux d'intégrer une équipe intervenant...


  • Villejuif, France Liam Diarra Group Temps plein

    **Poste à pourvoir immédiatement !** L’activité Conseil de Liam Diarra Group accompagne les organisations privées et les particuliers dans leurs gestion financière et leur développement. Pour faire face à son fort développement, Liam Diarra Group recrute des consultants et assistants désireux d'intégrer une équipe intervenant dans des...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 3 jours


    Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein

    Sous l'autorité directe du Directeur de l’alimentation et de l’entretien dans les écoles, votre rôle sera d’apporter un appui à la direction. Vos responsabilités incluront l'organisation d’agenda, la gestion, la communication, l'information, l'accueil, le classement et le suivi des dossiers transversaux et stratégiques, ainsi que le relais de...


  • Villejuif, France Biblioemplois Temps plein

    **Titre de l’offre d’emploi**: ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER DES MÉDIATHÈQUES (H/F) **lieu de travail : ville + département**: Villejuif (94) **Introduction et contexte**: VILLEJUIF, ville en pleine expansion de plus de 56 000 habitants, profite d’une position stratégique unique grâce à de nombreuses infrastructures la reliant à Paris...


  • Villejuif, France Supbiotech Temps plein

    **L'entreprise** SupBiotech a pour vocation de former des ingénieurs en biotechnologies en 5 ans, au cœur des enjeux de demain pour permettre à de jeunes bacheliers d'accéder à des postes à responsabilités en France comme à l'International dans les secteurs très porteurs de : La santé, La pharmacie, L’agroalimentaire, L’environnement, La...


  • Villejuif, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion financière et comptable H/F Référence : MOY100-MOBINT-Z96001 Lieu de travail : VILLEJUIF Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne...


  • Villejuif, France IONIS Education Group Temps plein

    **Etablissement**: SupBiotech**Type de contrat**: CDI**Temps de travail**: Temps plein**Lieu** Villejuif**À partir du** 04.03.2024**L'entreprise**: - SupBiotech a pour vocation de former des ingénieurs en biotechnologies en 5 ans, au cœur des enjeux de demain pour permettre à de jeunes bacheliers d'accéder à des postes à responsabilités en France...


  • Villejuif, France Gustave Roussy Temps plein

    L’Institut de cancérologie Gustave-Roussy, premier centre de lutte contre le cancer en Europe, recherche un(e): **Assistant de gestion Service des Admissions (H/F)** Vous intégrez notre Direction des Affaires Financières au sein du Service des Relations Médico-Administratives (ou Service des Admissions). Dans le cadre des missions de ce service, -...


  • Villejuif, France Conseil Général du Val de Marne Temps plein

    Poste à pourvoir - lundi 26 juin 2023 Réf. : 2023-5904 Cadre d'emplois FPT de référence : Rédacteurs territoriaux Localisation (ville) : Villejuif Filière FPT de référence : Administrative Catégorie de référence : B Nombre de postes à pourvoir : 1 **Présentation du poste**: **Le Département du Val-de-Marne** **Recrute sans délai par...


  • Villejuif, France Gustave Roussy Temps plein

    Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur exécutif de l’enseignement, vos missions seront: / Assurer l’organisation des enseignements et formations en collaboration avec le praticien enseignant responsable du contenu pédagogique et avec la faculté de Médecine : inscriptions, paiement, élaboration du planning des cours en fonction des...


  • Villejuif, France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein

    **Description entreprise**: Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la...


  • Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein

    Au sein du Service **Accueil central - Loge Mairie** **de la Direction des accueils et formalités** et sous l’autorité hiérarchique du Responsable de service et du Coordinateur de l’équipe d’accueil, en tant **qu’agent-e d’accueil polyvalent-e** vous **accueillez**, **orientez**, **informez** et **répondez** aux demandes formulées à...

  • Conseiller-e Au Logement

    il y a 1 mois


    Villejuif, France Mairie de Villejuif Temps plein

    En pleine expansion avec plus de 56 000 habitants, **Villejuif **profite d'une position stratégique, proche de Paris, de l'aéroport d'Orly, du marché international de Rungis (MIN de Rungis) et bientôt de toute l'île de France avec ses 2 gares du Grand Paris Express.Dans un cadre de vie agréable avec de nombreux espaces verts, travailler à Villejuif,...