Secrétaire Et Gestionnaire Comptable/achats
Il y a 2 mois
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Secrétaire et Gestionnaire comptable/achats
**CONTRAT**
CDD
**DESCRIPTIF**
Métier : Gestionnaire comptable et achat
Code : 45S20 (agent de gestion administrative)
Service : Services économiques
Poste : jour
Pourcentage de temps de travail : 100%
Fiche de poste évolutive en fonction des besoins du service
Définition du poste:
L'adjoint administratif gère pour son secteur l'ensemble des commandes de la réception du besoin jusqu'à la liquidation : Saisie des commandes, réception informatique pour certains achats, liquidation des factures, gestion des litiges (problèmes liés à la commande, la réception, la facturation) avec les fournisseurs et les services utilisateurs. Il assure également un accueil téléphonique, du classement et de l'archivage, ainsi que la clôture de l'exercice comptable.
Identification du poste
Titre de la fonction : Secrétaire et Gestionnaire comptable/achat services économiques
Famille : Comptabilité
Corps : Personnel administratif
Grade : Adjoint administratif
Direction d'affectation : Direction des services économiques, des travaux et de la logistique
Service d'affectation : Services économiques
Missions principales:
Secrétariat:
Accueil des personnes
Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Gestion des stocks de produits, de matériels dans son domaine (fournitures de bureau)
Prise de notes, frappe, mise en forme et diffusion de documents (notes d'informations et de service pour les services de la Direction des Services Economiques, des Travaux et de la Logistique, compte-rendu de réunions)
Prise de rendez-vous/gestion de l'agenda du Directeur des Services Economiques, des Travaux et de la Logistique
Gestionnaire comptable et achats:
Orientation et traitement des demandes des services (bons intranet, recensement des besoins, demandes de devis, recherche de fournisseurs)
Elaboration de bons de commande
Saisie des engagements annuels
Réception (informatique) des fournitures et prestations
Contrôle et liquidation des factures
Règlement des litiges, relances fournisseurs
Création et suivi des fiches d'immobilisations (entrées, transferts d'UF (Unités Fonctionnelles), sorties)
Mise en place de tableaux de suivi des dépenses
Gestion des pièces marché dans le logiciel de Gestion Economique et Financière et rédaction et suivi des conventions
Missions complémentaires:
Gestion du parc biomédical (achats, location, maintenance)
Gestion du mobilier (suivi du stock, cessions/dons/mise au rebut)
Gestion des sinistres en lien avec les assurances
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Relations fonctionnelles
Direction des Services Economiques, des Travaux et de la Logistique
Ensemble de directions de l'établissement
Professionnels des services de soins
Fournisseurs et transporteurs
- ____________________________________
Savoir-faire
Evaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Suivre, analyser et optimiser les processus dans son domaine de compétence
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité
Travailler en équipe/en réseau
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers comptables (commande, réception, liquidation)
Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
Adapter et optimiser le planning de rendez-vous, de visites du Directeur du service
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Rédiger et mettre en forme des notes et des documents relatifs à son domaine de compétence
Savoir-être
Sens de l'organisation et de l'initiative
Rigueur
Goût du contact (tant avec les services utilisateurs que les fournisseurs)
**Qualifications**:
Connaissance des logiciels de bureautique et de messagerie : Word, Excel, Outlook
Des notions en comptabilité et achat public seront appréciées
Formations Obligatoires
Sécurité incendie
Etudes préparant au métier et diplôme(s)
Diplôme ou formation spécialisée dans le domaine comptable (CAP BEP ou bac professionnel)
Correspondances statutaires éventuelles
Adjoint administratif CAT C
Risques professionnels
Exposition prolongée à un écran
**PERSONNE À CONTACTER**
**ETABLISSEMENT**
Centre hospitalier Camille Claudel
17 rue Camille Claudel CS 90025
16400 La Couronne
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Secretaire - Comptable
Il y a 6 mois
La Rochelle, France Cap sur l’économie portuaire Temps plein**Présentation du FROM Sud-Ouest**: Le Fond Régional d’Organisation du Marché du Sud-Ouest est une société reconnue en qualité d’organisation de producteurs des pêches maritimes depuis 1969. Elle regroupe 120 entreprises de pêche essentiellement réparties sur la façade de la Nouvelle-Aquitaine. Le FROM Sud-Ouest intervient pour accompagner et...
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Il y a 6 mois
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Secrétaire Comptable
Il y a 6 mois
La Garnache, France Groupe Partnaire Temps pleinContrat : 12 mois Votre agence Partnaire Challans recrute pour l'un de ses clients basé sur le secteur de La Garnache une secrétaire comptable (H/F) pour une entreprise de mécanique industrielle. En tant que secrétaire comptable, vous aurez pour principales missions de: - Accueil physique et téléphonique - Devis, saisie des commandes, établissement...
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Secretaire Comptable
Il y a 6 mois
La Garnache, France Start People CHALLANS Temps plein**Description du poste**: Start People Challans, recherche un Secrétaire Comptable (H/f) pour son client basé à La Garnache et spécialisé dans la fabrication d'outillages. Vous rejoignez cette PME de 10 personnes afin d'être dédié(e) aux tâches suivantes: - Accueil téléphonique et physique. - Sur le logiciel ERP : Clipper - Devis, - Saisie des...
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Secretaire Comptable
Il y a 6 mois
La Garnache, France Interaction Temps pleinVotre agence Interaction Challans recrute pour son client sur La Garnache: - 1 SECRETAIRE COMPTABLE H/F - Accueil téléphonique et physique - Logiciel ERP : clipper - Devis, - Saisie des commandes - Etablissement des bons de livraison, - Facture de ventes, - Commande fournisseurs, - Réception des bons de livraison achats, - Validation des temps des...
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Secrétaire Comptable
Il y a 6 mois
Saint-Clair-de-la-Tour, France Pôle Emploi Temps pleinAlliance Audit et Conseil, société d'expertise comptable en cours de constitution, recrute secrétaire comptable (H/F). En tant que secrétaire comptable, vous serez responsable de soutenir l'équipe dans toutes les tâches administratives et comptables. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les associés du cabinet. Responsabilités : -...
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Secrétaire Comptable
Il y a 6 mois
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Il y a 6 mois
La Rochelle, France ALAIN Joaillier Horloger Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Aide-Comptable pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Aide-Comptable, vous serez responsable de soutenir les activités comptables de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre comptable pour assurer la précision et la conformité des données financières. Responsabilités du...
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Secrétaire Aide-comptable
Il y a 2 mois
La Rochelle, France ALAIN Joaillier Horloger Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Aide-Comptable pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Aide-Comptable, vous serez responsable de soutenir les activités comptables de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre comptable pour assurer la précision et la conformité des données financières. Responsabilités du...
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Secrétaire Aide-comptable
Il y a 3 mois
La Rochelle, France ALAIN Joaillier Horloger Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Aide-Comptable pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Aide-Comptable, vous serez responsable de soutenir les activités comptables de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre comptable pour assurer la précision et la conformité des données financières. Responsabilités du...
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Secrétaire Aide-comptable
Il y a 3 mois
La Rochelle, France ALAIN Joaillier Horloger Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Aide-Comptable pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Aide-Comptable, vous serez responsable de soutenir les activités comptables de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre comptable pour assurer la précision et la conformité des données financières. Responsabilités du...
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Secrétaire Aide-comptable
Il y a 6 mois
La Garde, France AFUZI Temps pleinSecrétaire Comptable H/F **1. Gestion comptable de AFUZI ASL et AFUZI Entreprendre** - Saisie des factures achats, ventes du mois (affranchissement), caisse, relais postal, journaux - Enregistrement et pointage des règlements (chèques, virements avec relevés, espèces) - Rapprochement bancaire - Pointage des comptes fournisseurs - Emission des factures...
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Secrétaire Aide-comptable/ F
Il y a 2 mois
La Grande-Motte, France Maison SK Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire général et Comptable (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables au sein de notre entreprise. Responsabilités: - Gérer la comptabilité générale de l'entreprise - Effectuer les opérations de facturation et de suivi...
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Secrétaire Comptable
Il y a 6 mois
Mantes-la-Ville, France Le Cercle Intérimaire Temps pleinLE CERCLE INTERIMAIRE RECHERCHE Secrétaire comptable H/F **En Intérim - Salaire**: entre 12 et 15€ /h **Contact**: Federico RICHICHI 01 48 07 39 83 « Pour l'un de nos clients, nous recherchons un(e) secrétaire comptable H/F » Vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire De formation technique en rapport Expérience dans une société...
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La Chapelle-Saint-Mesmin, Centre-Val de Loire, France UGECAM CENTRE Temps pleinPrésentation du posteCe poste est placé sous la responsabilité du médecin chef du UGECAM CENTRE. Le/la gestionnaire des admissions et des coûts travaille en étroite collaboration avec les secrétaires médicales et l'agent comptable.