Secrétaire Et Gestionnaire Comptable/achats
il y a 1 semaine
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Secrétaire et Gestionnaire comptable/achats
**CONTRAT**
CDD
**DESCRIPTIF**
Métier : Gestionnaire comptable et achat
Code : 45S20 (agent de gestion administrative)
Service : Services économiques
Poste : jour
Pourcentage de temps de travail : 100%
Fiche de poste évolutive en fonction des besoins du service
Définition du poste:
L'adjoint administratif gère pour son secteur l'ensemble des commandes de la réception du besoin jusqu'à la liquidation : Saisie des commandes, réception informatique pour certains achats, liquidation des factures, gestion des litiges (problèmes liés à la commande, la réception, la facturation) avec les fournisseurs et les services utilisateurs. Il assure également un accueil téléphonique, du classement et de l'archivage, ainsi que la clôture de l'exercice comptable.
Identification du poste
Titre de la fonction : Secrétaire et Gestionnaire comptable/achat services économiques
Famille : Comptabilité
Corps : Personnel administratif
Grade : Adjoint administratif
Direction d'affectation : Direction des services économiques, des travaux et de la logistique
Service d'affectation : Services économiques
Missions principales:
Secrétariat:
Accueil des personnes
Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Gestion des stocks de produits, de matériels dans son domaine (fournitures de bureau)
Prise de notes, frappe, mise en forme et diffusion de documents (notes d'informations et de service pour les services de la Direction des Services Economiques, des Travaux et de la Logistique, compte-rendu de réunions)
Prise de rendez-vous/gestion de l'agenda du Directeur des Services Economiques, des Travaux et de la Logistique
Gestionnaire comptable et achats:
Orientation et traitement des demandes des services (bons intranet, recensement des besoins, demandes de devis, recherche de fournisseurs)
Elaboration de bons de commande
Saisie des engagements annuels
Réception (informatique) des fournitures et prestations
Contrôle et liquidation des factures
Règlement des litiges, relances fournisseurs
Création et suivi des fiches d'immobilisations (entrées, transferts d'UF (Unités Fonctionnelles), sorties)
Mise en place de tableaux de suivi des dépenses
Gestion des pièces marché dans le logiciel de Gestion Economique et Financière et rédaction et suivi des conventions
Missions complémentaires:
Gestion du parc biomédical (achats, location, maintenance)
Gestion du mobilier (suivi du stock, cessions/dons/mise au rebut)
Gestion des sinistres en lien avec les assurances
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Relations fonctionnelles
Direction des Services Economiques, des Travaux et de la Logistique
Ensemble de directions de l'établissement
Professionnels des services de soins
Fournisseurs et transporteurs
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Savoir-faire
Evaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Suivre, analyser et optimiser les processus dans son domaine de compétence
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité
Travailler en équipe/en réseau
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers comptables (commande, réception, liquidation)
Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
Adapter et optimiser le planning de rendez-vous, de visites du Directeur du service
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Rédiger et mettre en forme des notes et des documents relatifs à son domaine de compétence
Savoir-être
Sens de l'organisation et de l'initiative
Rigueur
Goût du contact (tant avec les services utilisateurs que les fournisseurs)
**Qualifications**:
Connaissance des logiciels de bureautique et de messagerie : Word, Excel, Outlook
Des notions en comptabilité et achat public seront appréciées
Formations Obligatoires
Sécurité incendie
Etudes préparant au métier et diplôme(s)
Diplôme ou formation spécialisée dans le domaine comptable (CAP BEP ou bac professionnel)
Correspondances statutaires éventuelles
Adjoint administratif CAT C
Risques professionnels
Exposition prolongée à un écran
**PERSONNE À CONTACTER**
**ETABLISSEMENT**
Centre hospitalier Camille Claudel
17 rue Camille Claudel CS 90025
16400 La Couronne
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Secretaire - Comptable
Il y a 4 mois
La Rochelle, France Cap sur l’économie portuaire Temps plein**Présentation du FROM Sud-Ouest**: Le Fond Régional d’Organisation du Marché du Sud-Ouest est une société reconnue en qualité d’organisation de producteurs des pêches maritimes depuis 1969. Elle regroupe 120 entreprises de pêche essentiellement réparties sur la façade de la Nouvelle-Aquitaine. Le FROM Sud-Ouest intervient pour accompagner et...
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Secrétaire Comptable
Il y a 4 mois
La Valette-du-Var, France Cabinet d'expertise-comptable Temps pleinLe Cabinet D.A Conseils recrute un Secretaire-comptable H/F, en CDI, pour un poste basé à La Valette du Var (83). Cabinet d’expertise-comptable, spécialisé dans la gestion et l’expertise-comptable auprès de ses clients (entreprises bâtiment, services, TPE, PME, commerçants, professions libérales, etc..). Composé d' une dizaine de...
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Secrétaire comptable
il y a 1 semaine
La Courneuve, Île-de-France Coordinationsud Temps pleinPoste de Secrétaire ComptableVous rejoignez notre équipe de Coordinationsud en tant que Secrétaire Comptable. Vous serez en charge de l'enregistrement de la comptabilité et de la gestion administrative d'un établissement/service/dispositif.Missions principalesTenue de la comptabilité de la structure (enregistrement, règlement des factures,...
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Secrétaire Comptable
Il y a 4 mois
La Garnache, France Groupe Partnaire Temps pleinContrat : 12 mois Votre agence Partnaire Challans recrute pour l'un de ses clients basé sur le secteur de La Garnache une secrétaire comptable (H/F) pour une entreprise de mécanique industrielle. En tant que secrétaire comptable, vous aurez pour principales missions de: - Accueil physique et téléphonique - Devis, saisie des commandes, établissement...
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Secretaire Comptable
Il y a 4 mois
La Garnache, France Start People CHALLANS Temps plein**Description du poste**: Start People Challans, recherche un Secrétaire Comptable (H/f) pour son client basé à La Garnache et spécialisé dans la fabrication d'outillages. Vous rejoignez cette PME de 10 personnes afin d'être dédié(e) aux tâches suivantes: - Accueil téléphonique et physique. - Sur le logiciel ERP : Clipper - Devis, - Saisie des...
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Secrétaire de Direction Comptable
Il y a 3 mois
La Roche-sur-Yon, France Groupe Louault Temps plein**Secrétaire de Direction / Comptable H/F** Le Groupe LOUAULT est un groupe Français familial créé en 1930. Il est spécialisé dans la fabrication et dans la distribution de véhicules de transport. Le groupe emploie 400 personnes. Dans le cadre de l'augmentation de sa production et du développement de son activité, le Groupe Louault recherche un(e)...
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Secretaire Comptable
Il y a 4 mois
La Garnache, France Interaction Temps pleinVotre agence Interaction Challans recrute pour son client sur La Garnache: - 1 SECRETAIRE COMPTABLE H/F - Accueil téléphonique et physique - Logiciel ERP : clipper - Devis, - Saisie des commandes - Etablissement des bons de livraison, - Facture de ventes, - Commande fournisseurs, - Réception des bons de livraison achats, - Validation des temps des...
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Devenez Secrétaire Comptable
il y a 11 heures
La Cayenne de Seudre, Nouvelle-Aquitaine, France EFC Temps pleinTitre Professionnel Secrétaire ComptableL'objectif de ce titre professionnel est de vous former pour devenir un secrétaire comptable compétent et polyvalent. Vous apprendrez à naviguer parfaitement entre les obligations comptables et les tâches administratives diverses.Compétences AcquisesLa comptabilité généraleLes documents administratifs et...
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Secrétaire Comptable
Il y a 4 mois
Saint-Clair-de-la-Tour, France Pôle Emploi Temps pleinAlliance Audit et Conseil, société d'expertise comptable en cours de constitution, recrute secrétaire comptable (H/F). En tant que secrétaire comptable, vous serez responsable de soutenir l'équipe dans toutes les tâches administratives et comptables. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les associés du cabinet. Responsabilités : -...
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Secrétaire comptable
il y a 1 semaine
La Châtaigneraie, Pays de la Loire, France Service emploi du Pays de La Châtaigneraie Temps pleinMissionsLe poste de secrétaire comptable est chargé de la gestion des finances de l'entreprise. Les missions principales incluent :La facturation des clientsLe contrôle des factures fournisseursL'enregistrement comptableLe suivi des règlements clientsLa préparation de la TVALa préparation des écritures de fin d'exerciceL'accueil physique et...
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Secrétaire comptable en CDI
il y a 2 semaines
La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France Familles Rurales 85 Temps pleinDéveloppez vos compétences en comptabilité et administration des servicesNous recherchons une personne organisée et rigoureuse pour rejoindre notre équipe en tant que secrétaire comptable en CDI. Vous serez en charge de réaliser le secrétariat et d'assurer le suivi administratif du pôle fédéral Accueils Collectifs de...
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Secrétaire comptable en CDI
il y a 2 semaines
La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France Familles Rurales 85 Temps pleinDéveloppez vos compétences en comptabilité et administrationNous recherchons un(e) secrétaire comptable en CDI pour rejoindre notre équipe à la Fédération Départementale de la Vendée. Vous serez en charge de la gestion administrative et comptable du pôle Accueils Collectifs de Mineurs, ainsi que de l'appui à la comptable fédérale pour la...
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Secrétaire Comptable
Il y a 4 mois
La Crau, France E.Leclerc Temps plein**Mieux nous connaître** Le centre E.Leclerc de la Crau emploie 120 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en 2022. Les 533 adhérents E.Leclerc exploitant 726 magasins indépendants en France, emploient 140.000 salariés. L’enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d’affaires de 41 milliards d'euros (hors...
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Secrétaire Aide-comptable
Il y a 4 mois
La Rochelle, France ALAIN Joaillier Horloger Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Aide-Comptable pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Aide-Comptable, vous serez responsable de soutenir les activités comptables de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre comptable pour assurer la précision et la conformité des données financières. Responsabilités du...
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Secrétaire comptable bilingue anglais
il y a 3 semaines
La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANPOWER FRANCE Temps pleinPoste de Secrétaire Comptable Bilingue AnglaisManpower France recherche un(e) secrétaire comptable bilingue anglais pour rejoindre son équipe.Compétences requisesMaîtrise des logiciels WORD et EXCELConnaissance d'un logiciel de comptabilitéLangue anglaise parlée et écriteExpérience en gestion des tâches administratives et...
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Secrétaire comptable
il y a 4 semaines
Saint-Priest-la-Prugne, France Actual St Just 464 Temps pleinA propos de l'entreprise : Découvrez une entreprise de la charpenterie des Bois Noirs, travaillant avec l'agence Actual St Just 464 basée à Rue de Vichy, 42430 Saint-Just-en-Chevalet, parmi les 600 agences du groupe Actual et ses 3 écoles de formation et cabinets de recrutement. A propos du poste : Secrétaire comptable (h/f)...
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Secrétaire Aide-comptable
il y a 1 semaine
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Secrétaire Aide-comptable
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Secrétaire Aide-comptable
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Secrétaire Aide-comptable
Il y a 4 mois
La Garde, France AFUZI Temps pleinSecrétaire Comptable H/F **1. Gestion comptable de AFUZI ASL et AFUZI Entreprendre** - Saisie des factures achats, ventes du mois (affranchissement), caisse, relais postal, journaux - Enregistrement et pointage des règlements (chèques, virements avec relevés, espèces) - Rapprochement bancaire - Pointage des comptes fournisseurs - Emission des factures...
