Adjoint(E) Administratif(Ve) à L'ims Au Pôle
il y a 3 semaines
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Adjoint(e) administratif(ve) à l'IMS au Pôle scolarité - Gestion des stages
**CONTRAT**
CDD
**DESCRIPTIF**
L'ÉTABLISSEMENT:
Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard, s'inscrit dans une démarche de développement, soutenue par l'innovation médicale, médico-scientifique, architecturale, soignante et organisationnelle.
Le CHU de Nîmes, ce sont de beaux projets d'infrastructures qui ont vu le jour comme l'ouverture du Centre Ambulatoire Carémeau Sud (CACS) et du Bâtiment dédié aux Neurosciences.
Le CHU de Nîmes en 2023 représente 2000 lits, 7300 hommes et femmes qui uvrent chaque jour (dont 1300 médecins) et 300 métiers différents.
Afin de nous accompagner dans l'excellence de soins, de recherche, d'enseignement et d'innovation, nous sommes en recherche de personnel pour intégrer nos équipes.
Rejoignez-nous et construisons ensemble l'Hôpital de demain
LE POSTE:
CDD de 3 mois renouvelable en 6 mois, poste pérenne
En tant qu'agent de gestion administrative sur le pôle scolarité de l'IFMS, votre mission principale sera la gestion des stages de l'ensemble des apprenants de l'IFMS affectés sur les sites de Nîmes, Uzès et Le Vigan pour les filières IDE, AS, AP et PUER.
Les activités principales du poste se portent sur 2 volets:
La gestion des stages:
Vous effectuerez le recensement des places accordées pour les élèves et étudiants par les terrains de stage du CHU et des partenaires extérieurs : envoi des tableaux, suivi des retours et enregistrement sur le logiciel de gestion de la scolarité, création de nouveaux terrains de stage
Vous planifierez les périodes de stage
Vous effectuerez l'affectation des étudiants et des élèves sur les lieux de stage avec l'adjointe de Direction
Vous vous occuperez de l'ouverture des droits d'accès des étudiants et des élèves sur CLINICOM
Vous assurerez l'édition et l'envoi des feuilles de bilan de stage, des plannings et des conventions
Vous effectuerez le suivi du retour des conventions de stage et des avenants
Vous effectuerez la mise à jour de la base de données des terrains de stages
Vous serez chargé(e) de la gestion du paiement des indemnités de stage et de déplacement des étudiants infirmiers
Vous gérerez l'agenda de l'adjointe de Direction
Vous exploiterez des données afin d'établir le bilan de fin d'année (statistiques)
Vous serez chargé(e) de la gestion du courrier électronique du bureau de gestion des stages
Les activités ponctuelles:
Vous aiderez à la surveillance de travail écrit et des concours/sélections
Vous assurerez l'accueil des apprenants et du public
Vous remplacerez/aiderez le reste de l'équipe en cas de besoin
Vous participerez, de façon ponctuelle, à la permanence téléphonique jusqu'à 17H30 à tour de rôle
D'autres activités ponctuelles peuvent vous être demandées en fonction des besoins en cours
Vos conditions particulières d'exercice:
Ce poste est à temps plein, vous exercerez du lundi au vendredi
Votre amplitude horaire sera de 7h40 par jour avec 45 min de pause déjeuner, 8h00-16h25
Vos avantages:
Parcours d'intégration, de formation, d'accompagnement professionnel au travers de la mutation et de la promotion professionnelle
Idéalement situé à proximité de commerces
28 CA + RTT (possibilité de dépôt sur un CET)
2 crèches sur le site de Nîmes
Inscription possible au Comité de Gestion des uvres Sociales (CGOS, opérateur gérant l'action sociale en faveur des personnels hospitaliers)
Points de restauration sur le site de Caremeau : restaurant du personnel, cafétéria (pour les usagers et agents) et distributeurs de repas en barquettes
Parcours de santé sur le site de Nîmes
Accessibilité : à 5 min de l'autoroute, 40 min des plages et des montagnes cévenoles, 30 min de Montpellier.
PROFIL RECHERCHÉ:
Votre profil:
Vous détenez un BAC +2
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Formeis, Ivanti Service Manager)
Idéalement, vous avez une expérience antérieure dans un institut de formation aux métiers de la santé.
Vos compétences:
Vous maîtrisez les outils bureautiques
Vous maîtrisez la langue française
Vous savez identifier et gérer les priorités
Vous savez vous rendre disponible
Vous avez le sens de l'organisation développé
Vous savez réaliser un plan de classement
Vous êtes capable de travailler en équipe
Vous faites preuve de discrétion, de rigueur
Vous êtes méthodique
Vous respecter la confidentialité et votre obligation de réserve
**PERSONNE À CONTACTER**
Mme Gonzales Emeline
**ETABLISSEMENT**
Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau
Place du Professeur Robert-Debré
30029 NIMES
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Au Présentéisme
il y a 1 mois
Marseille, France Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint(e) administratif(ve) au Présentéisme / Gestion du temps (H/F) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard et membre du GHT Cévennes-Gard-Camargue, s’inscrit dans une démarche de développement, soutenue par l’innovation médicale,...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Marseille, France orano Temps pleinL’Etablissement d’Orano Projets de Bagnols sur Cèze recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) Sous la responsabilité de l’Adjoint au Directeur d’Etablissement, l’assistant(e) administratif(ve) assure: La gestion des enquêtes administratives La création des badges d’accès La gestion des dossiers d’accès sur site client Le classement...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Au Présentéisme
il y a 1 mois
Marseille, France CHU Nîmes Temps plein**Présentation** **Le CHU de Nîmes,** 1er employeur du Gard et membre du GHT Cévennes-Gard-Camargue, s’inscrit dans une démarche de développement, soutenue par l’innovation médicale, médico-scientifique, architecturale, soignante et organisationnelle. Tourné vers l’avenir et à la pointe de la technologie, le CHU s’est doté d’un Scanner...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) en Equipe Mobile Pole
il y a 1 mois
Marseille, France Centre Hospitalier Edouard Toulouse Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) EN EQUIPE MOBILE POLE CENTRE VILLE **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Edouard Toulouse (CHET) est un établissement public de santé proposant une offre de soins spécialisée en psychiatrie adulte et...
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Assistant(E) de Gestion Administrative Du Pôle
il y a 1 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville de demain **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10238 - Description CollectivitéAu sein du Pôle Mobilité de la Direction de la Transition Écologique et des Mobilités rattaché à la Direction...
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Referent(E) Administratif(Ve) D'accueil
il y a 1 mois
Marseille, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **CCAS DE MARSEILLE** Immeuble Quai Ouest - 13331 MARSEILLE **Lieu de travail** - MARSEILLE **Poste à pourvoir le** - 02/05/2023 - 30/04/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent **Nombre de postes** -...
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Gestionnaire Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville de demain **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9754-M- Description CollectivitéAu sein de la Direction du Logement et de la Lutte contre l'Habitat Indigne, rattachée à la Direction Générale...
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Assistant(E) Administratif(Ve) de Proximité
il y a 1 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Secteur d'activité** - Etat civil**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i8733 - Description CollectivitéContexte En tant que Direction opérationnelle de la DGAJSP, la Direction de la Relation Citoyenne et de la Proximité...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Marseille, France ELIVIE Temps pleinElivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...
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Assistant(e) Administratif(ve) H/F
il y a 2 semaines
Marseille, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant(e) Administratif(ve) H/FIntégré au Pôle Secrétariat du bureau de Marseille, vous travaillez en étroite collaboration avec principalement des Juristes et des Avocats.Vos missions sont : * Gestion des appels clients, organisation de rendez-vous, * Rédaction de courriers et documents administratifs ainsi que la partie scan et...
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Responsable Adjoint(E) de La Division Territoires
il y a 1 mois
Marseille, France VILLE DE MARSEILLE Temps pleinFilière: **Culturelle** Métier: **Culture - Conserv patrimoine** Catégorie: **A** **Conservateur territorial de bibliothèque** CDD ou titulaire **MARSEILLE** **(Provence-Alpes-Côte d'Azur)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **01/05/2023** **Descriptif et...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Marseille, France Interaction Temps pleinNous recherchons pour un de nos clients spécialisé dans l'assainissement et le traitement des déchets, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour intervenir sur le site de la Farlède dans le cadre d'une mission intérim pouvant déboucher sur un CDI. Vous aurez pour missions principales: Suivi administratif courant - Accueil Téléphonique -...
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Assistant(e) Administratif(ve) H/F
il y a 5 jours
Marseille, France PAGE PERSONNEL IDF Temps pleinNotre client est basé dans le 6ème arrondissement de Marseille, proche du métro Castellane. Nous recherchons un Assistant Administratif en CDI.Intégré au Pôle Secrétariat du bureau de Marseille, vous travaillez en étroite collaboration avec principalement des Juristes et des Avocats. Vos missions sont : - Gestion des appels clients, organisation...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Marseille, France Groupe ONET Temps plein**Votre mission**: Nous recrutons pour notre service administratif située à Marseille 16e un: **Assistant administratif H/F** Rattaché(e) à la Responsable Administrative, vous aurez en charge les missions suivantes: Paie: - Gestion, saisie et contrôle des paies - Saisir les éléments variables de la paie - Saisir les pointages - Saisir et pointer les...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein**La Comtesse,** c’est une équipe rigoureuse, solidaire, dans l’air du temps, et qui ne lâche rien ! Nous pensons que les services de l’immobilier doivent progresser en permanence pour apporter la réussite et la qualité que l’on voudrait pour sa propre famille. C'est cet état d'esprit qui nous a permis de doubler notre réseau d'agences ces 4...
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Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Marseille, France Promocash Temps pleinPartenaire de proximité des professionnels de la restauration, Promocash est une enseigne de cash & carry fondée en 1965. Son réseau de franchisés indépendants, le premier de France, est présent sur l’ensemble du territoire avec plus de 150 sites (magasins et drives) ouverts aux professionnels de la restauration et de l’alimentation. Notre...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein**La Comtesse**, c'est une équipe rigoureuse, solidaire et qui ne lâche rien ! Pour réussir nos missions, nous regroupons et formons de multiples talents qui suivent les biens de leurs clients comme si c'était ceux d'un membre de leur propre famille. Notre forte Croissance est pour chacun une opportunité d'évoluer et de grandir au sein de la famille...
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Assistant(E) Administratif
il y a 4 semaines
Marseille, France IMMODROIT FORMATION Temps pleinIMMODROIT recrute. Immodroit est un organisme de formation pour les professionnels de l’immobilier, il est composé d’une équipe de formateurs juristes ou avocats, d’un pôle administratif, un pôle commercial et un pôle communication. LE POSTE: Sous les demandes de la Responsable Administrative, l’assistant(e) administratif/ve assure la gestion...
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Assistant(E) Administratif(Ve) de Gestion
il y a 1 mois
Marseille, France MANUTEO Temps plein_**Présentation de l’entreprise et de son contexte**_ Parmi les activités de la société SMARTLOG, la formation en manutention et en sécurité est en fort développement. A travers cette activité, commercialisée sous l’enseigne MANUTEO, nous proposons des formations partout en France, sur le site de nos clients, ou via des centres de formation...
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Stagiaire Assistant(E) Qualite Et Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Marseille, France Clim-Mag Temps plein**STAGIAIRE ASSISTANT(E) QUALITE ET ADMINISTRATIF(VE)** Société spécialisée dans la maintenance et travaux CVC auprès de professionnels en plein développement recherche un(e) stagiaire Assistant(e) Qualité & Administratif(ve) pour son siège basé à Pérols. Vos missions seront: ** CONTRIBUTION AU SUIVI ET A LA PLANIFICATION DES INTERVENTIONS DE LA...