Adjoint(E) Administratif(Ve) Au Présentéisme
Il y a 2 mois
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Adjoint(e) administratif(ve) au Présentéisme / Gestion du temps (H/F)
**CONTRAT**
CDD; CDI; Détachement; Mutation
**DESCRIPTIF**
Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard et membre du GHT Cévennes-Gard-Camargue, s’inscrit dans une démarche de développement, soutenue par l’innovation médicale, médico-scientifique, architecturale, soignante et organisationnelle.
Tourné vers l’avenir et à la pointe de la technologie, le CHU s’est doté d’un Scanner dernière génération en Imagerie et du nouveau robot MAKO en Chirurgie orthopédique, permettant la 1ère chirurgie robot-assistée d’une prothèse totale de hanche en France.
Le CHU de Nîmes, ce sont de beaux projets d’infrastructures qui ont vu le jour comme l’ouverture du Centre Ambulatoire Carémeau Sud (CACS) et du Bâtiment dédié aux Neurosciences.
Le CHU de Nîmes en 2023, ce sont également 2000 lits, 7300 hommes et femmes qui œuvrent chaque jour (dont 1300 médecins), 11 Pôles d’activités de soins et 300 métiers différents.
Afin de nous accompagner dans l’excellence de soins, de recherche, d’enseignement et d’innovation, nous sommes en recherche de personnel pour intégrer nos équipes.
Rejoignez-nous et construisons ensemble l’Hôpital de demain
CDD renouvelable
En tant qu'adjoint(e) administratif(ve) au secteur présentéisme / gestion du temps au sein de la Direction des Ressources Humaines, votre mission principale sera d'assurer les tâches administratives comportant d’une part l’instruction des dossiers afférents au présentéisme, et d’autre part les données relatives à la gestion du temps.
Voici les activités principales du poste:
- Vous serez chargé(e) du recueil et de la vérification des éléments constitutifs du dossier individuel des agents.
- Vous effectuerez le suivi et la gestion des ordres de missions et des autorisations d’absence en lien avec le secrétariat du PPS.
- Vous saisirez et mettrez à jour des données administratives en lien avec l’activité du secteur sur le dossier agent informatisé.
- Vous alimenterez des tableaux de bord liés à la gestion administrative du personnel.
- Vous effectuerez l'accueil physique et téléphonique des agents et également des utilisateurs d'Agiletime mais aussi de l'autre logiciel de gestion des remplacements.
- Vous produirez et transmettrez des documents justificatifs.
- Vous rédigerez des courriers relatifs au traitement des dossiers individuels mais aussi relatifs au dossier de contentieux.
- Vous effectuerez le traitement et le suivi des données / information (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi).
- Vous vous assurerez du contrôle des plannings, des éléments variables de paie automatisés et de l’absentéisme.
- Vous effectuerez le paramétrage du logiciel de gestion du temps.
- Vous serez chargé(e) de saisir, mettre à jour des données, des informations ou encore des tableaux.
- Vous tiendrez à jour des données / des fichiers.
- Vous effectuerez le suivi et la gestion : des Cadres Autonomes, des procédures d'absences inopinées, des Comptes Epargne Temps et aussi des interfaces avec le logiciel de gestion RH.
Votre profil:
- D'une manière générale, vous maîtrisez l'outil informatique
- Vous maîtrisez les outils de bureautiques : Word, Excel, PowerPoint
- Vous démontrer une aptitude d'analyse technique (support aux bons usages)
- Vous avez des connaissances basiques de l'outil Agiletime (utilisateur)
Idéalement, vous avez des connaissances dans la planification et la gestion du temps.
Voici les compétences attendues sur le poste:
Vous devez savoir:
- Utiliser les procédures, directives, protocoles, mis en place dans l’établissement.
- Analyser les données de gestion du temps : avoir une bonne capacité d’analyse et de contrôle.
- Traiter ou orienter une demande de renseignement administratif d’agent ou de responsable.
- Identifier, collecter et structurer les informations administratives sous forme de tableaux.
- Adapter le classement pour respecter la confidentialité des informations archivées.
Vous devez avoir des connaissances sur:
- Les techniques de gestion administrative et de communication
- Les logiciels dédiés à la gestion du temps et ceux dédiés à la gestion administrative des personnels et à la paie.
- Le statut de la fonction publique hospitalière et le droit du travail.
- L'organisation et le fonctionnement interne de l’établissement.
- Le classement et l'archivage.
- La maîtrise des outils informatiques (BO, Word, Excel, Internet).
Vos qualités:
- Vous devez être capable d'organiser votre travail et hiérarchiser les activités à réaliser.
- Vous devez faire preuve de rigueur, de rapidité et d'efficacité.
- Vous savez rendre compte et prendre des initiatives.
- Vous avez le sens relationnel et savez travailler en équipe.
- Vous faites preuve de discrétion et res
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Au Présentéisme
Il y a 2 mois
Marseille, France CHU Nîmes Temps plein**Présentation** **Le CHU de Nîmes,** 1er employeur du Gard et membre du GHT Cévennes-Gard-Camargue, s’inscrit dans une démarche de développement, soutenue par l’innovation médicale, médico-scientifique, architecturale, soignante et organisationnelle. Tourné vers l’avenir et à la pointe de la technologie, le CHU s’est doté d’un Scanner...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Marseille, France orano Temps pleinL’Etablissement d’Orano Projets de Bagnols sur Cèze recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) Sous la responsabilité de l’Adjoint au Directeur d’Etablissement, l’assistant(e) administratif(ve) assure: La gestion des enquêtes administratives La création des badges d’accès La gestion des dossiers d’accès sur site client Le classement...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) à L'ims Au Pôle
il y a 2 semaines
Marseille, France Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint(e) administratif(ve) à l'IMS au Pôle scolarité - Gestion des stages **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard, s'inscrit dans une démarche de développement, soutenue par l'innovation médicale, médico-scientifique, architecturale, soignante et...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) en Equipe Mobile Pole
Il y a 2 mois
Marseille, France Centre Hospitalier Edouard Toulouse Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) EN EQUIPE MOBILE POLE CENTRE VILLE **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Edouard Toulouse (CHET) est un établissement public de santé proposant une offre de soins spécialisée en psychiatrie adulte et...
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Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable
il y a 3 jours
Marseille, France Etablissement Public Foncier PACA Temps pleinL’Établissement Public Foncier Provence-Alpes-Côte d’Azur recherche Un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable h/f en CDD de remplacement partiel maladie d'une durée mínimale de 6 mois. L'assistant(e) administratif(ve) et comptable est placé(e) sous l’autorité hiérarchique du responsable du pôle Patrimoine Gestion Locative. Il/elle...
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Adjoint(E) Administratif/ve Ressources Humaines
il y a 1 mois
Marseille, France EHPAD Jehan Rippert Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT(E) ADMINISTRATIF/VE RESSOURCES HUMAINES **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Sous lautorité de la Direction et en lien avec les encadrants: - Participation à la conception, à lélaboration, à la mise en uvre et au développement de la politique RH de la structure - Gestion...
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Referent(E) Administratif(Ve) D'accueil
Il y a 2 mois
Marseille, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **CCAS DE MARSEILLE** Immeuble Quai Ouest - 13331 MARSEILLE **Lieu de travail** - MARSEILLE **Poste à pourvoir le** - 02/05/2023 - 30/04/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent **Nombre de postes** -...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 jour
Marseille, France Orano Temps plein**Veuillez postuler sur Isarta.fr**: - CDI - France / Occitanie / Gard (30) - ATAM - Temps plein - Horaire normal **Bienvenue chez Orano** Contribuer à relever les défis actuels et futurs pour préserver notre monde et construire celui de demain tout en prenant soin de la santé de chacun, c'est stimulant pour vous. Pour nous aussi. En rejoignant le...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 3 jours
Marseille, France Orano Temps pleinCDI - France / Occitanie / Gard (30) - ATAM - Temps plein - Horaire normal **Bienvenue chez Orano**: - Contribuer à relever les défis actuels et futurs pour préserver notre monde et construire celui de demain tout en prenant soin de la santé de chacun, c’est stimulant pour vous. Pour nous aussi. En rejoignant le groupe Orano, acteur international de...
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Gestionnaire Administratif(Ve) Des Conventions
Il y a 2 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville des petites marseillaises et marseillais **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10067 - Description CollectivitéContexte Au sein de la Direction de l'Éducation, rattachée à la Direction...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Marseille, France ELIVIE Temps pleinRejoignez-nous ! Maillon fort de la chaîne du soin, à la croisée de la médecine de ville et de la médecine hospitalière, le Groupe Santé Cie accompagne les transformations majeures du secteur de la santé et modélise les soins ambulatoires, au plus proche du besoin des patients. Nos 2500 collaborateurs s’engagent, ainsi chaque jour, auprès de...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein**La Comtesse Immobilier** incarne une équipe dynamique, solidaire toujours déterminée à relever les défis. Notre conviction profonde est que les services immobiliers doivent constamment évoluer pour offrir la réussite et la qualité que chacun mériterait pour sa propre famille. C'est cet état d'esprit qui nous a permis de doubler notre activité...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Marseille, France Élivie Temps pleinRejoignez-nous ! Maillon fort de la chaîne du soin, à la croisée de la médecine de ville et de la médecine hospitalière, le Groupe Santé Cie accompagne les transformations majeures du secteur de la santé et modélise les soins ambulatoires, au plus proche du besoin des patients. Nos 2500 collaborateurs s’engagent, ainsi chaque jour, auprès de...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Marseille, France ELIVIE Temps pleinElivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 jours
Marseille, France ELIVIE Temps pleinElivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 3 jours
Marseille, France ELIVIE Temps pleinElivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Marseille, France Interaction Temps pleinNous recherchons pour un de nos clients spécialisé dans l'assainissement et le traitement des déchets, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour intervenir sur le site de la Farlède dans le cadre d'une mission intérim pouvant déboucher sur un CDI. Vous aurez pour missions principales: Suivi administratif courant - Accueil Téléphonique -...
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Assistant/e Administratif/ve Et Commercial/e
il y a 1 mois
Marseille, France Provence home Temps pleinNotre Agence Provence Home recrute un/e Assistant/e administratif/ve et commercial/e afin d’étoffer notre équipe. Votre présentation orale et écrite est très importante ainsi qu’une attitude posée et attentive pour une compréhension des attentes de nos clients dont une grande partie est internationale et anglophone. Vos missions en support de...
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Assistant/e Administratif/ve Et Commercial/e
il y a 2 jours
Marseille, France Provence home Temps pleinNotre Agence Provence Home recrute un/e Assistant/e administratif/ve et commercial/e afin d’étoffer notre équipe. Votre présentation orale et écrite est très importante ainsi qu’une attitude posée et attentive pour une compréhension des attentes de nos clients dont une grande partie est internationale et anglophone. Vos missions en support de...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Marseille, France Élivie Temps pleinElivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...
