![Ville de Montereau-fault-Yonne](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Assistant(E) de Direction à La Direction
Il y a 2 mois
La ville de Montereau-Fault-Yonne (22 259 habitants) en plein développement économique, est située à proximité de Paris, Fontainebleau et Sens. Pionnière en matière de restructuration urbaine, la ville s’est investie dans la rénovation du quartier dit de la ville-haute (Surville) tout en préservant un centre historique dynamique.
Dotée de nombreux services publics, 8 groupes scolaires réhabilités et activités périscolaires, des équipements sportifs et culturels de qualité notamment un grand théâtre « Majestic » de 700 et 1300 places, des dispositifs innovants tels que la Digitale Académie (tiers lieu d'enseignement supérieur), un tissu associatif développé, elle offre un cadre de vie agréable (parcs et activités de plein air).
La ville de Montereau-Fault-Yonne propose également une offre de santé de qualité sur son territoire avec deux pôles médicaux pluridisciplinaires.
La ville de Montereau-Fault-Yonne recrute un(e) Assistant(e) de direction à la Direction générale des services.
Sous l’autorité de la Direction générale des services, vous exercerez les missions suivantes:
- Assurer la préparation, le secrétariat et le suivi des séances du conseil municipal ainsi que tout le circuit juridique (transmission au contrôle de légalité, affichage, ampliation...)
- Aider à la préparation, au montage et à l’animation des dossiers gérés par la direction tels que le suivi du Comité d’entente, de l’Agora: mise à jour régulière, dossier de synthèse, classement papier et numérique dans le respect des règles de nommage et d'archivage,
- Assurer l'ouverture et le tri de l'intégralité du courrier reçu chaque jour en mairie
- Recevoir les appels téléphoniques à destination de la Direction générale des services et orienter
- Répondre aux demandes de rendez-vous de et auprès de la Direction générale des services
- Préparer le dossier du jour à l'attention de la Direction générale des services et assurer le suivi des dossiers, préparer les documents pour les réunions et constituer des dossiers complets sur les principaux projets, gérer l’agenda de la Direction générale, organiser et préparer les déplacements
- Participer à la structuration de l’archivage
- Fixer les réunions montées à l'initiative de la Direction générale des services : organiser et programmer les rendez-vous et les réunions en présentiel et/ou en visio-conférence, (invitations, réservation de salles, préparation des dossiers, recherche et mise en forme d'informations, envois de documents...)
- Assurer la frappe des courriers et notes dictés
- Établir le planning des permanences de la Direction générale des services
- Procéder à l'établissement des recueils et registres des actes administratifs
- Assurer la ventilation des parapheurs et du courrier visé par la Direction générale des services
- Assurer le classement des différents documents
- Gérer la ventilation des messages électroniques reçus à destination des différents services municipaux
- Créer et assurer le suivi de tableaux de bord
- Travailler en collaboration avec les différents services municipaux, les services de la communauté de communes du Pays de Montereau et les interlocuteurs extérieurs
- Effectuer toutes missions nécessaires au bon fonctionnement du service
**Profil souhaité**:
- Vous êtes titulaire d’un diplôme dans le domaine du secrétariat et maîtrisez les logiciels de bureautique (Word, Excel)
- Vous savez travailler en équipe avec des collaborateurs multiples
- Vous vous adaptez aux différentes missions et êtes capable de travailler dans l'urgence et de gérer les priorités
- Vous avez le sens du service public ainsi qu’une bonne aisance relationnelle
- Vous faites preuve de qualités d'analyse, de synthèse et d'organisation
- Vous faites preuve de discrétion, de fiabilité, de ponctualité, de confidentialité et de disponibilité
**Type d’emploi et rémunération**:
- Recrutement sur le grade d’adjoint administratif territorial (catégorie C) par voie de mutation, de détachement ou par voie contractuelle dans le cadre d’un contrat aidé (être inscrit(e) comme demandeur d’emploi et vous rapprocher de votre conseiller-ère pour vérifier votre éligibilité à ce type de contrat)
- Poste à temps complet de 38 heures hebdomadaires.
- Rémunération statutaire
- Régime indemnitaire
- 13ème mois
- Participation employeur mutuelle et prévoyance
À Monsieur Le Maire James CHERON
Mairie de Montereau 54 rue Jean Jaurès - 77130 MONTEREAU-FAULT-YONNE
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois
Lieu du poste : En présentiel
-
Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
Montereau-Fault-Yonne, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
-
Assistant(E) de Direction Administratif
Il y a 3 mois
Montereau-Fault-Yonne, France XR SYSTEMS Temps pleinDans une entreprise du bâtiment, vous serez en charge de l'administratif, rapprochement bancaire, gestion des appels, courrier, gestion des dossiers chantier (démarrage et fin de chantier), situations de chantier, factures, gestion comptabilité courante, relances facturation, assistanat du responsable de l'entreprise, l'établissement des dossiers...
-
Assistant(E) de Communication Specialise(E) en
Il y a 2 mois
Montereau-Fault-Yonne, France Ville de Montereau-fault-Yonne Temps plein**ASSISTANT(E) DE COMMUNICATION SPÉCIALISE(E) EN GRAPHISME** **WEBMASTER** La ville de Montereau-Fault-Yonne (21 000 habitants) en plein développement économique, est située à proximité de Paris, Fontainebleau et Sens. Pionnière en matière de restructuration urbaine, la ville s’est investie dans la rénovation du quartier dit de la ville-haute...
-
Assistant D'exploitation
Il y a 3 mois
Montereau-Fault-Yonne, France Veolia RVD - Ile-de-France Temps plein**Description de l'entreprise** Le groupe Veolia est la référence mondiale de la gestion optimisée des ressources. Présent sur les 5 continents avec 220 000 salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie. Travailler chez Veolia, c’est rejoindre une communauté où,...
-
Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Montereau-Fault-Yonne, France Ville de Montereau-fault-Yonne Temps pleinLa ville de Montereau-Fault-Yonne (21 000 habitants) en plein développement économique, est située à proximité de Paris, Fontainebleau et Sens. Pionnière en matière de restructuration urbaine, la ville s’est investie dans la rénovation du quartier dit de la ville-haute (Surville) tout en préservant un centre historique dynamique. Dotée de...
-
Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Montereau-sur-le-Jard, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE VAL D'EUROPE recherche pour son client, un Assistant de direction (H/F) **Les missions****: Vos missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique et physique - Assister le président dans la tenue des agendas et des prises de rendez-vous - Assurer la gestion administrative de l'association -...
-
Un(E) Assistant(E) Dentaire à Temps Non Complet
Il y a 3 mois
Montereau-Fault-Yonne, France Ville de Montereau-fault-Yonne Temps pleinLa ville de Montereau-Fault-Yonne (22 259 habitants) en plein développement économique, est située à proximité de Paris, Fontainebleau et Sens. Pionnière en matière de restructuration urbaine, la ville s’est investie dans la rénovation du quartier dit de la ville-haute (Surville) tout en préservant un centre historique dynamique. Dotée de...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) Au Service Social
Il y a 3 mois
Montereau-Fault-Yonne, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
-
Responsable Administratif en E.h.p.a.d
Il y a 2 mois
Montereau-Fault-Yonne, France E.H.P.A.D. du Pays de Montereau Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** RESPONSABLE ADMINISTRATIF EN E.H.P.A.D **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** La Direction des E.H.P.A.D. du Centre hospitalier du Sud Seine-et-Marne recherche un responsable administratif en E.H.P.A.D., à temps plein. Le responsable administratif, placé sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice des...
-
Assistant(E) de Service Social
Il y a 3 mois
Montereau-Fault-Yonne, France Site de Montereau-Fault-Yonne Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE SERVICE SOCIAL / C.E.S.F POLYVALENT(E) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Service Social du C.H du Sud 77, recrute 1 travailleur social polyvalent(e) sur ses 3 sites Fontainebleau, Montereau et Nemours. Vos missions principales Evaluation et analyse de la situation sociale du...
-
Assistant Administratif D'exploitation
il y a 5 jours
Montereau-Fault-Yonne, France SOVALEM Temps plein**Description de l'entreprise** Le groupe Veolia est la référence mondiale de la gestion optimisée des ressources. Présent sur les 5 continents avec 220 000 salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie. Travailler chez Veolia, c’est rejoindre une communauté où,...
-
Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Montereau-Fault-Yonne, France Groupe Partnaire Temps pleinContrat : 6 mois L'agence PARTNAIRE Fontainebleau recherche un Assistant Administratif (H/F) pour un de ses clients spécialisé en chauffage et énergies renouvelables. Professionnel en équipement de bien-être (chauffage / climatisation) depuis plus de 30 ans, notre client est en plein développement et a besoin d'étoffer ses équipes. Rattaché à la...
-
Assistant(e) au service de la santé et de la protection infantile
il y a 3 semaines
Montereau-Fault-Yonne, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps pleinPrésentation de l'organisation Le Département de Seine et Marne s'engage dans des actions visant à améliorer la qualité de vie des citoyens, en se concentrant sur des domaines tels que la santé, la protection de l'enfance, et le soutien aux personnes vulnérables. Grâce à ses diverses missions, il aspire à promouvoir la solidarité et à...
-
Commercial(e) itinérant(e) en Solutions Sanitaires
il y a 3 semaines
Montereau-Fault-Yonne, Île-de-France Espace Aubade Temps pleinMission Principale Intégré(e) au sein de notre équipe commerciale et sous la direction du responsable de secteur, votre rôle sera de développer un portefeuille de clients tout en fidélisant et en accompagnant une clientèle de professionnels du bâtiment (sanitaire, carrelage, chauffage, électricité). Vous serez responsable de la promotion de...
-
Infirmier(e) spécialisé(e) en soins gériatriques
il y a 3 semaines
Montereau-Fault-Yonne, Île-de-France EHPAD Résidence Les Jardins du Loing Temps pleinRejoignez notre équipe dynamique à la résidence Les Jardins du Loing, un EHPAD dédié à l'accompagnement des personnes âgées.Nous sommes à la recherche d'un(e) infirmier(e) passionné(e) par le soin gériatrique, prêt(e) à contribuer au bien-être de nos résidents. En collaboration avec l'infirmière coordinatrice et la direction, vous aurez pour...
-
Assistant(e) Direction, Commercial(e) et Marketing
Il y a 3 mois
Yonne, France Groupe Nomblot Temps pleinLe poste Vous serez à la fois l'assistant (e) du Directeur de la Plaque Yonne et l'interlocuteur de la cellule marketing du Groupe Vous serez amené à mettre en place et à suivre des missions liées à la satisfaction client, aux programmes de fidélisation des marques et à la montée en compétences des...
-
Infirmier(e) Spécialisé(e) en Soins Gériatriques
il y a 3 semaines
Montereau-Fault-Yonne, Île-de-France EHPAD Résidence Les Jardins du Loing Temps pleinRejoignez notre équipe dynamique à la résidence Les Jardins du Loing, un EHPAD engagé dans le bien-être de ses résidents.Nous sommes à la recherche d'un(e) infirmier(e) passionné(e) par le soin gériatrique, qui aura pour mission d'accompagner nos résidents dans leur quotidien. Sous la supervision de l'infirmière coordinatrice et de la direction,...
-
Acheteur Matières Premières Confirmé(E)
Il y a 3 mois
Montereau-Fault-Yonne, France PRYSMIAN ENERGIE CABLES ET SYSTEMES FRANCE Temps pleinGérer stratégiquement l'achat de certaines familles de matières premières pour Prysmian Europe du Sud (France, Espagne, Italie, Portugal). - Vous garantissez un approvisionnement continu pour les ateliers et toutes les autres parties prenantes internes. - Trouver des solutions alternatives si nécessaire, collaborez avec la R&D pour homologuer de...
-
Apprenti(E) RH
Il y a 3 mois
Montereau-Fault-Yonne, France Groupe RIVA Temps pleinPour notre site situé à Montereau-Fault-Yonne (77) nous recherchons notre futur(e) Apprenti RH (H/F), Missions: - Participer au recrutement : pré-qualification téléphonique, tri de CV, prise de RDV, vérification des documents d’embauche, accueil QSE - Participer aux missions de formation professionnelle du site (gestion du plan de formation, mise...
-
Educateur(trice) spécialisé(e) en prévention
il y a 3 semaines
Montereau-Fault-Yonne, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps pleinPrésentation de l'organisation La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS) est engagée dans la gestion des enjeux liés à la protection maternelle et infantile, à la protection de l'enfance, ainsi qu'à l'accompagnement des personnes âgées et en situation de handicap. Elle œuvre également dans les domaines de l'emploi et de la...