Assistant(E) de Direction

Il y a 5 mois

MontereauFaultYonne, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris.

Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux Parcs Naturels Régionaux ainsi qu'un patrimoine mondialement connu avec, par exemple, la forêt de Fontainebleau et les châteaux de Vaux-le-Vicomte et Fontainebleau.

L'assistant(e) de direction assiste le Directeur de la MDS dans l'exercice de ses fonctions et est placé sous son autorité hiérarchique.

A ce titre, vous êtes en charge de:

- Gérer les plannings et les agendas du Directeur et de ses collaborateurs (psychologue de prévention, chargé de développement social local),
- Coordonner les instances diverses de la MDS (Fonds d'Aide aux Jeunes, Protection des Majeurs Vulnérables, Mesure d'Accompagnement Social, Commission d'Aide à l'Evaluation et à l'Orientation, ASLL, synthèse...),
- Rédiger des courriers, des comptes rendus, des rapports,
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction (collaborateurs, partenaires, public...),
- Gérer le courrier, l'information et la communication au sein de la MDS,
- Gérer le lien avec les autres MDS et services du siège,
- Produire le tableau de bord de suivi de l'activité du Directeur,
- Participer aux réunions de l'équipe de Direction de la MDS et de l'équipe administrative,
- Participer à l'organisation administrative de la MDS (binôme, trinôme),
- Participer aux réunions de coordination des secrétaires de la MDS.

Vous êtes également en charge de:

- Assurer des fonctions spécifiques sur délégation du Directeur de la MDS:

- régisseur suppléant
- l'accueil général de la MDS
- soutien ponctuel aux équipes administratives (frappe...)
- référent administratif de la protection de l'enfance
- Assurer le suivi administratif des demandes d'évaluation "protection de l'enfance"
- Etre l'interface avec la Cellule de Recueils des Informations Préoccupantes du siège
- Effectuer un travail de mise en forme
- Assurer l'accueil téléphonique
- Tenir le recueil des statistiques
- Préparer et participer au Point Enfance
- Participer aux réunions des RAPE
- Référent PMV (Protection des Majeurs Vulnérables)

Vous présentez les connaissances et aptitudes suivantes:

- Maîtrise des logiciels métier: Word, Excel, PP, Solis
- Connaissance du cadre réglementaire lié à l'enfance (Lois 2007 et 2016)
- Connaissances liées à l'environnement des institutions administratives et judiciaires
- Accueillir, informer et orienter les usagers,
- Disposer d'une aptitude à l'utilisation des logiciels métiers,
- Maîtrise et présentation des écrits dans le cadre de la charte graphique
- Gérer les agendas, les dossiers du service, les communications téléphoniques, les transmissions et en assurer le suivi
- Gérer une situation d'accueil difficile
- Faire preuve de rigueur et d'organisation

Vous faites preuve de polyvalence, de réactivité et de transversalité avec un certain sens du service public, de l'accueil et de l'écoute. Vous avez une appétence pour le travail d'équipe également. Vous êtes en capacité de prendre du recul face aux situations sociales difficiles, et sans porter de jugements de valeur. Enfin, vous savez vous adapter en toute circonstances et êtes discret(e) sur les informations recueillies.
- Titres restaurant
- 25 CA et 24RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
- Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
- Parking gratuit
- Prestations sociales et COS

  • Assistant(E) de Direction à La Direction

    Il y a 5 mois

    Montereau-Fault-Yonne, France Ville de Montereau-fault-Yonne Temps plein

    La ville de Montereau-Fault-Yonne (22 259 habitants) en plein développement économique, est située à proximité de Paris, Fontainebleau et Sens. Pionnière en matière de restructuration urbaine, la ville s’est investie dans la rénovation du quartier dit de la ville-haute (Surville) tout en préservant un centre historique dynamique. Dotée de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Financier(E)

    il y a 1 mois

    Montereau-Fault-Yonne, France Ville de Montereau-fault-Yonne Temps plein

    La ville de Montereau-Fault-Yonne (22 259 habitants) en plein développement économique, est située à proximité de Paris, Fontainebleau et Sens. Pionnière en matière de restructuration urbaine, la ville s’est investie dans la rénovation du quartier dit de la ville-haute (Surville) tout en préservant un centre historique dynamique. Dotée de...

  • Assistant(e) de chef de service PMI et santé sexuelle

    il y a 2 semaines

    Montereau-Fault-Yonne, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    Mission et responsabilitésL'assistant(e) de chef de service PMI et santé sexuelle accompagne le chef de service dans l'exercice de ses missions. Il/Elle est chargé(e) de : Gérer le courrier, les plannings, les fournitures et les imprimésRédiger et mettre en forme les courriersAssurer l'accueil téléphonique du service, prendre les...

  • Un(E) Assistant(E) Dentaire à Temps Non Complet

    Il y a 5 mois

    Montereau-Fault-Yonne, France Ville de Montereau-fault-Yonne Temps plein

    La ville de Montereau-Fault-Yonne (22 259 habitants) en plein développement économique, est située à proximité de Paris, Fontainebleau et Sens. Pionnière en matière de restructuration urbaine, la ville s’est investie dans la rénovation du quartier dit de la ville-haute (Surville) tout en préservant un centre historique dynamique. Dotée de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Au Service Social

    Il y a 6 mois

    Montereau-Fault-Yonne, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...

  • Assistant(E) de Service Social

    Il y a 5 mois

    Montereau-Fault-Yonne, France Site de Montereau-Fault-Yonne Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE SERVICE SOCIAL / C.E.S.F POLYVALENT(E) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Service Social du C.H du Sud 77, recrute 1 travailleur social polyvalent(e) sur ses 3 sites Fontainebleau, Montereau et Nemours. Vos missions principales Evaluation et analyse de la situation sociale du...

  • Assistant(e) administratif(ve) au service social départemental- MDS de Montereau F/H

    il y a 4 semaines

    Montereau-Fault-Yonne, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous ?L'équipe de la Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS) est dédiée à la protection maternelle et infantile, à la protection de l'enfance, à l'aide aux personnes âgées et handicapées, ainsi qu'à l'emploi et à la santé. Nous travaillons quotidiennement pour faire du Département un territoire de la...

  • Assistant D'exploitation

    Il y a 5 mois

    Montereau-Fault-Yonne, France Veolia RVD - Ile-de-France Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le groupe Veolia est la référence mondiale de la gestion optimisée des ressources. Présent sur les 5 continents avec 220 000 salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie. Travailler chez Veolia, c’est rejoindre une communauté où,...

  • assistant de chef de service PMI et santé sexuelle

    il y a 3 semaines

    Montereau-Fault-Yonne, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    MissionVous rejoignez l'équipe de la Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS) en tant qu'assistant(e) de chef de service PMI et santé sexuelle. Vous assisterez le chef de service dans l'ensemble de ses missions, garantissant ainsi une continuité et une efficacité de la gestion quotidienne.CompétencesGestion administrative :...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Montereau-Fault-Yonne, France Ville de Montereau-fault-Yonne Temps plein

    La ville de Montereau-Fault-Yonne (21 000 habitants) en plein développement économique, est située à proximité de Paris, Fontainebleau et Sens. Pionnière en matière de restructuration urbaine, la ville s’est investie dans la rénovation du quartier dit de la ville-haute (Surville) tout en préservant un centre historique dynamique. Dotée de...

  • Assistant (H/F)

    Il y a 2 mois

    Montereau-Fault-Yonne, France APF France handicap Temps plein

    SESSAD Montereau-Fault-Yonne 77130 Montereau-Fault-Yonne CDD / Temps plein 35.00 Heures hebdomadaires Publié le 5 octobre 2024 Sous le contrôle direct de votre supérieur hiérarchique, vous réalisez des missions, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique, indispensables à la bonne opérationnalité du service. Vos missions...

  • Assistant(e) administratif(ve) au service social départemental- MDS de Montereau F/H

    il y a 3 semaines

    Montereau-Fault-Yonne, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    Mission du service socialL'assistant(e) administratif(ve) au service social départemental de la MDS contribue aux missions du service social définies par la loi, le schéma départemental du service social et les autres schémas se rapportant aux politiques sociales du Département.Les missions du service social incluent l'accueil et...

  • Assistant de chef de service PMI et santé sexuelle

    il y a 4 semaines

    Montereau-Fault-Yonne, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous ?La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS) est une institution publique qui traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l'enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l'emploi et la santé.Vos missionsEn qualité d'assistant(e) de chef de service PMI et...

  • Assistant(e) social(ale) au service social départemental

    il y a 3 semaines

    Montereau-Fault-Yonne, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    Missions clésEn tant qu'assistant(e) social(ale), vous contribuerez aux missions du service social définies par la loi et les politiques sociales du Département.ResponsabilitéAssurer l'accueil et l'orientation téléphonique et physique des usagers.Frapper et suivre les courriers.Gérer les agendas des travailleurs sociaux du...

  • Assistant de chef de service PMI et santé sexuelle

    il y a 4 semaines

    Montereau-Fault-Yonne, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous ?La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS) traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l'enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l'emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du Département un...

  • Assistant d'exploitation

    il y a 4 semaines

    Montereau-Fault-Yonne, Île-de-France Veolia Temps plein

    Description de l'entrepriseVeolia est une entreprise leader dans la gestion des ressources, présente sur 5 continents avec 220 000 salariés. Nous concevons et déployons des solutions innovantes pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie.Description du posteNous recherchons un Assistant d'exploitation pour rejoindre notre...

  • Assistant de Chef de Service Pmi Et Santé Sexuelle

    Il y a 2 mois

    Montereau-Fault-Yonne, France DGAES Seine et Marne département 77 Temps plein

    La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l’enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l’emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la...

  • Assistant Administratif D'exploitation

    Il y a 3 mois

    Montereau-Fault-Yonne, France SOVALEM Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le groupe Veolia est la référence mondiale de la gestion optimisée des ressources. Présent sur les 5 continents avec 220 000 salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie. Travailler chez Veolia, c’est rejoindre une communauté où,...

  • Assistant de Chef de Service Pmi Et Santé Sexuelle

    Il y a 6 mois

    Montereau-Fault-Yonne, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...

  • Assistant Administratif Au Cabinet Du Maire en

    Il y a 5 mois

    Montereau-Fault-Yonne, France Ville de Montereau-fault-Yonne Temps plein

    _La ville de Montereau-Fault-Yonne (22 259 habitants) en plein développement économique, est située à proximité de Paris, Fontainebleau et Sens. Pionnière en matière de restructuration urbaine, la ville s’est investie dans la rénovation du quartier dit de la ville-haute (Surville) tout en préservant un centre historique dynamique._ - Dotée de...