Assistant(E) de Direction
il y a 6 jours
La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris.
Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux Parcs Naturels Régionaux ainsi qu'un patrimoine mondialement connu avec, par exemple, la forêt de Fontainebleau et les châteaux de Vaux-le-Vicomte et Fontainebleau.
L'assistant(e) de direction assiste le Directeur de la MDS dans l'exercice de ses fonctions et est placé sous son autorité hiérarchique.
A ce titre, vous êtes en charge de:
- Gérer les plannings et les agendas du Directeur et de ses collaborateurs (psychologue de prévention, chargé de développement social local),
- Coordonner les instances diverses de la MDS (Fonds d'Aide aux Jeunes, Protection des Majeurs Vulnérables, Mesure d'Accompagnement Social, Commission d'Aide à l'Evaluation et à l'Orientation, ASLL, synthèse...),
- Rédiger des courriers, des comptes rendus, des rapports,
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction (collaborateurs, partenaires, public...),
- Gérer le courrier, l'information et la communication au sein de la MDS,
- Gérer le lien avec les autres MDS et services du siège,
- Produire le tableau de bord de suivi de l'activité du Directeur,
- Participer aux réunions de l'équipe de Direction de la MDS et de l'équipe administrative,
- Participer à l'organisation administrative de la MDS (binôme, trinôme),
- Participer aux réunions de coordination des secrétaires de la MDS.
Vous êtes également en charge de:
- Assurer des fonctions spécifiques sur délégation du Directeur de la MDS:
- régisseur suppléant
- l'accueil général de la MDS
- soutien ponctuel aux équipes administratives (frappe...)
- référent administratif de la protection de l'enfance
- Assurer le suivi administratif des demandes d'évaluation "protection de l'enfance"
- Etre l'interface avec la Cellule de Recueils des Informations Préoccupantes du siège
- Effectuer un travail de mise en forme
- Assurer l'accueil téléphonique
- Tenir le recueil des statistiques
- Préparer et participer au Point Enfance
- Participer aux réunions des RAPE
- Référent PMV (Protection des Majeurs Vulnérables)
Vous présentez les connaissances et aptitudes suivantes:
- Maîtrise des logiciels métier: Word, Excel, PP, Solis
- Connaissance du cadre réglementaire lié à l'enfance (Lois 2007 et 2016)
- Connaissances liées à l'environnement des institutions administratives et judiciaires
- Accueillir, informer et orienter les usagers,
- Disposer d'une aptitude à l'utilisation des logiciels métiers,
- Maîtrise et présentation des écrits dans le cadre de la charte graphique
- Gérer les agendas, les dossiers du service, les communications téléphoniques, les transmissions et en assurer le suivi
- Gérer une situation d'accueil difficile
- Faire preuve de rigueur et d'organisation
Vous faites preuve de polyvalence, de réactivité et de transversalité avec un certain sens du service public, de l'accueil et de l'écoute. Vous avez une appétence pour le travail d'équipe également. Vous êtes en capacité de prendre du recul face aux situations sociales difficiles, et sans porter de jugements de valeur. Enfin, vous savez vous adapter en toute circonstances et êtes discret(e) sur les informations recueillies.
- Titres restaurant
- 25 CA et 24RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
- Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
- Parking gratuit
- Prestations sociales et COS
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Assistant(E) de Direction à La Direction
Il y a 2 mois
Montereau-Fault-Yonne, France Ville de Montereau-fault-Yonne Temps pleinLa ville de Montereau-Fault-Yonne (22 259 habitants) en plein développement économique, est située à proximité de Paris, Fontainebleau et Sens. Pionnière en matière de restructuration urbaine, la ville s’est investie dans la rénovation du quartier dit de la ville-haute (Surville) tout en préservant un centre historique dynamique. Dotée de...
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Assistant(E) de Direction à La Direction
il y a 7 jours
Montereau-Fault-Yonne, Île-de-France Ville de Montereau-fault-Yonne Temps pleinLa ville de Montereau-Fault-Yonne habitants) en plein développement économique, est située à proximité de Paris, Fontainebleau et Sens. Pionnière en matière de restructuration urbaine, la ville s'est investie dans la rénovation du quartier dit de la ville-haute (Surville) tout en préservant un centre historique dynamique.Dotée de nombreux services...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 7 jours
Montereau-Fault-Yonne, Île-de-France XR SYSTEMS Temps pleinDans une entreprise du bâtiment, vous serez en charge de l'administratif, rapprochement bancaire, gestion des appels, courrier, gestion des dossiers chantier (démarrage et fin de chantier), situations de chantier, factures, gestion comptabilité courante, relances facturation, assistanat du responsable de l'entreprise, l'établissement des dossiers...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 1 semaine
Montereau-Fault-Yonne, France XR SYSTEMS Temps pleinDans une entreprise du bâtiment, vous serez en charge de l'administratif, rapprochement bancaire, gestion des appels, courrier, gestion des dossiers chantier (démarrage et fin de chantier), situations de chantier, factures, gestion comptabilité courante, relances facturation, assistanat du responsable de l'entreprise, l'établissement des dossiers...
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Assistant(E) en Charge de L'action Culturelle
il y a 3 semaines
Montereau-Fault-Yonne, France Ville de Montereau-fault-Yonne Temps plein**Annonce** **Assistant(e) en charge de l’action culturelle** La ville de Montereau-Fault-Yonne (21 000 habitants) en plein développement économique, est située à proximité de Paris, Fontainebleau et Sens. Pionnière en matière de restructuration urbaine, la ville s’est investie dans la rénovation du quartier dit de la ville-haute (Surville) tout...
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Assistant(E) en Charge de L'action Culturelle
il y a 6 jours
Montereau-Fault-Yonne, Île-de-France Ville de Montereau-fault-Yonne Temps plein**Annonce****Assistant(e) en charge de l'action culturelle**La ville de Montereau-Fault-Yonne habitants) en plein développement économique, est située à proximité de Paris, Fontainebleau et Sens. Pionnière en matière de restructuration urbaine, la ville s'est investie dans la rénovation du quartier dit de la ville-haute (Surville) tout en préservant...
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Un(E) Assistant(E) Dentaire à Temps Non Complet
il y a 7 jours
Montereau-Fault-Yonne, France Ville de Montereau-fault-Yonne Temps pleinLa ville de Montereau-Fault-Yonne (22 259 habitants) en plein développement économique, est située à proximité de Paris, Fontainebleau et Sens. Pionnière en matière de restructuration urbaine, la ville s’est investie dans la rénovation du quartier dit de la ville-haute (Surville) tout en préservant un centre historique dynamique. Dotée de...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Au Service Social
il y a 3 semaines
Montereau-Fault-Yonne, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
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Assistant(E) de Service Social
il y a 2 semaines
Montereau-Fault-Yonne, France Site de Montereau-Fault-Yonne Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE SERVICE SOCIAL / C.E.S.F POLYVALENT(E) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Service Social du C.H du Sud 77, recrute 1 travailleur social polyvalent(e) sur ses 3 sites Fontainebleau, Montereau et Nemours. Vos missions principales Evaluation et analyse de la situation sociale du...
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Montereau-Fault-Yonne, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps pleinQui sommes-nous ? La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l'enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l'emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du Département un...
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Assistant D'exploitation
il y a 6 jours
Montereau-Fault-Yonne, France Veolia RVD - Ile-de-France Temps plein**Description de l'entreprise** Le groupe Veolia est la référence mondiale de la gestion optimisée des ressources. Présent sur les 5 continents avec 220 000 salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie. Travailler chez Veolia, c’est rejoindre une communauté où,...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Montereau-Fault-Yonne, France Ville de Montereau-fault-Yonne Temps pleinLa ville de Montereau-Fault-Yonne (21 000 habitants) en plein développement économique, est située à proximité de Paris, Fontainebleau et Sens. Pionnière en matière de restructuration urbaine, la ville s’est investie dans la rénovation du quartier dit de la ville-haute (Surville) tout en préservant un centre historique dynamique. Dotée de...
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Alternance - Assistant(E) Ressources Humaines (H/F)
Il y a 2 mois
Montereau-Fault-Yonne, France TANNERIE DE MONTEREAU Temps pleinDescription du poste Rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines, vous l’accompagnerez dans l'animation et la gestion de la fonction Ressources Humaines en cohérence avec la stratégie de la Maison Hermès et de l’entité Hcp. Vos principales missions seront les suivantes: **1. Gestion du personnel et reportings**: Vous effectuerez le suivi...
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Alternance - Assistant(E) Ressources Humaines (H/F)
il y a 6 jours
Montereau-Fault-Yonne, Île-de-France TANNERIE DE MONTEREAU Temps pleindu posteRattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines, vous l'accompagnerez dans l'animation et la gestion de la fonction Ressources Humaines en cohérence avec la stratégie de la Maison Hermès et de l'entité Hcp.Vos principales missions seront les suivantes:**1. Gestion du personnel et reportings**:Vous effectuerez le suivi administratif des...
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Assistant Dentaire
Il y a 2 mois
Montereau-Fault-Yonne, France Ville de Montereau-fault-Yonne Temps plein**Annonce** **Un(e) assistant(e) dentaire** **Description du poste** Montereau-Fault-Yonne, ville de 20 000 habitants en plein développement économique, située à proximité de Paris, Fontainebleau et Sens, bénéficie d’un hôpital de proximité (CH Sud Seine et Marne), d’un contrat local de santé et développe un partenariat étroit avec les...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Montereau-Fault-Yonne, France Ville de Montereau-fault-Yonne Temps pleinLa ville de Montereau-Fault-Yonne recherche pour le service du Bel âge, un(e) assistant(e) administratif(ve) sous la responsabilité de la directrice, vous exercerez les missions suivantes: - Accueil physique et téléphonique du public. - Gestion des demandes de forfaits Améthyste (en liaison avec le CCAS). - Gestion et organisation des sorties annuelles...
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Assistant de Chef de Service Pmi Et Santé Sexuelle
il y a 3 semaines
Montereau-Fault-Yonne, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
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Assistant Administratif Au Cabinet Du Maire en
Il y a 2 mois
Montereau-Fault-Yonne, France Ville de Montereau-fault-Yonne Temps plein_La ville de Montereau-Fault-Yonne (22 259 habitants) en plein développement économique, est située à proximité de Paris, Fontainebleau et Sens. Pionnière en matière de restructuration urbaine, la ville s’est investie dans la rénovation du quartier dit de la ville-haute (Surville) tout en préservant un centre historique dynamique._ - Dotée de...
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Assistant Administratif, Financier Et évenementiel
il y a 1 semaine
Montereau-Fault-Yonne, France Ville de Montereau-fault-Yonne Temps pleinLa ville de Montereau-Fault-Yonne (22 259 habitants) en plein développement économique, est située à proximité de Paris, Fontainebleau et Sens. Pionnière en matière de restructuration urbaine, la ville s’est investie dans la rénovation du quartier dit de la ville-haute (Surville) tout en préservant un centre historique dynamique. Dotée de...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Montereau-Fault-Yonne, France Groupe Partnaire Temps pleinContrat : 6 mois L'agence PARTNAIRE Fontainebleau recherche un Assistant Administratif (H/F) pour un de ses clients spécialisé en chauffage et énergies renouvelables. Professionnel en équipement de bien-être (chauffage / climatisation) depuis plus de 30 ans, notre client est en plein développement et a besoin d'étoffer ses équipes. Rattaché à la...
