Assistante de Direction RH/paie Cdd Terme Imprécis

il y a 4 semaines

Paris, France Cités Caritas Temps plein

Assistante de Direction RH/Paie CDD terme imprécis — H/F - Branche Accompagnement au logement

Soucieuse d'accompagner l'évolution des politiques sociales, notamment dans le cadre du « Logement d'abord », la Branche Accompagnement au Logement poursuit son engagement dans l'accompagnement des personnes avec notamment les dispositifs d'ASLL, d'AVDL, de logements passerelles et de SOLIBAIL.
La branche recrute un(e) Assistant (e) de Direction RH/Paie.

Sous la responsabilité de la directrice de branche et de l'adjointe de direction, et en lien avec les chefs de service, l'Assistant (e) de Direction RH/Paie assure la gestion administrative du personnel, le traitement de la paie, le suivi du plan de développement des compétences pour les professionnels de la branche,

Gestion administrative du personnel et traitement de la paie
- Traitement administratif des dossiers du personnel et préparation des éléments contractuels (contrats, avenants...),
- Elaboration et suivi des documents établis lors de départs de salariés ou de stagiaires,
- Tenue des différents registres (entrées/sorties, visites médicales, accidents du travail...),
- Suivi des affiliations et radiations aux caisses de prévoyance et de mutuelle,
- Suivi des visites médicales périodiques en lien avec le service de médecine du travail,
- Gestion et mise à jour des plannings et des fiches individuelles de congés,
- Gestion et suivi des absences, arrêts maladie, accidents de travail..., en lien avec les caisses d'assurance maladie,
- Gestion et distribution des tickets restaurant
- Recueil, traitement, saisie et transmission au siège des éléments variables de paie (congés, absences, indemnités...),
- Création des dossiers de paie des nouveaux salariés dans le logiciel de paie (CEGID) et dans GRH Ressources

Gestion de la flotte automobile
- Création d'un dossier par véhicule avec copie des documents
- Création des carnets véhicules (KMS et entretiens) à remettre aux salariés concernés

Gestion des contrats prestataires
- Prises de contrats et contacts pour toute la Branche (Courrier, photocopieurs, Fournitures, nettoyage des bureaux...)

Mise en oeuvre et suivi du Plan de développement des compétences
- Participation à l'élaboration du plan de formation: synthèse du recueil des besoins individuels et collectifs de formation, recherche d'organismes de formation, interface avec les salariés et les organismes de formation,
- Mise en oeuvre et suivi du plan de formation de la Branche sur le plan administratif et logistique,
- Transmission des éléments au siège et suivi des

Appui à la Direction dans les procédures RH et la gestion administrative
- Appui à la gestion administrative et comptable,
- Appui à la formalisation des offres d'emploi en lien avec le référentiel emploi de Cités Caritas
- Centralisation du suivi des indicateurs et formalisation des tableaux de bord de tous les dispositifs de la Branche
- Communication interne
- BTS Assistante de Direction / RH / Paie
- Connaissance des obligations légales liées à la paie et à la gestion du personnel,
- Connaissance des activités et métiers de l'association,
- Rigueur et fiabilité, discrétion et sens de la confidentialité,
- Bonne communication orale et écrite, capacités d'écoute, bonnes aptitudes relationnelles,
- Maitrise des logiciels de paie, de gestion des temps et des outils de SIRH(CEGID),
- Capacités rédactionnelles, maîtrise Office 365

**Statut**:
Rémunération selon ancienneté et dispositions de la CCN de 1951.
CDD terme imprécis
Cités Caritas
Crée le 10 mai 1989, Cités Caritas est une association loi 1901 à but non lucratif. Depuis plus de 30 ans, Cités Caritas agit pour l'inclusion des personnes en situation de précarité, d'exclusion ou de handicap. Par ses activités (hébergement social, hébergement des demandeurs d'asile et réfugiés, accompagnement au logement, logement adapté, travail adapté, mise en activité et insertion par l'activité professionnelle, accueil du jeune enfant, formation professionnelle).
Cités Caritas contribue à une société inclusive qui accueille les personnes fragilisées et qui considère leur capacité d'action ainsi que leur participation comme source de richesse et de vie. Implantée sur le territoire national, Cités Caritas développe ses actions dans un esprit d'innovation et cherche à apporter des réponses aux nouveaux besoins sociaux. A travers les 148 dispositifs, les 1048 professionnels et 225 bénévoles de l'association ont accompagné plus de 19486 personnes en 2021.
Paris
BTS Assistante de Direction / RH / Paie
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDD / Remplacement
Assistant administratif, Gestionnaire paie, Secrétaire / secrétaire de direction

  • Assistant de direction RH/Assistante de direction RH

    il y a 2 semaines

    Paris, France Culturespaces Temps plein

    Cultur espaces , organisme de 400 collaborateurs, spécialisé dans la gestion de Monuments Historiques, Musées et la création et la gestion de Centres d’art numérique : recherche, pour le Musée Jacquemart-André, un(e): Attaché(e) de direction Le Musée Jacquemart-André, est un monument historique situé à Paris 8ème. Les pièces...

  • Assistant de direction RH/Assistante de direction RH

    il y a 2 semaines

    Paris, France Culturespaces Temps plein

    Culturespaces, organisme de 400 collaborateurs, spécialisé dans la gestion de Monuments Historiques, Musées et la création et la gestion de Centres d’art numérique : recherche, pour le Musée Jacquemart-André, un(e): Attaché(e) de directionLe Musée Jacquemart-André, est un monument historique situé à Paris 8ème. Les pièces somptueusement...

  • Assistant de direction RH/Assistante de direction RH

    il y a 2 semaines

    Paris, France Culturespaces Temps plein

    Culturespaces, organisme de 400 collaborateurs, spécialisé dans la gestion de Monuments Historiques, Musées et la création et la gestion de Centres d’art numérique : www.culturespaces.com recherche, pour le Musée Jacquemart-André, un(e): Attaché(e) de directionLe Musée Jacquemart-André, est un monument historique situé à Paris 8ème. Les...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France Compleo RH Temps plein

    Notre client (entreprise de transport familiale) situé à Coignières (78) recherche son/sa futur assistant(e) de direction dans le cadre d'un remplacement. Ce poste possède un rôle clef dans l'organisation puisque vous serez le support au quotidien des différentes équipes en interne. Voici la liste de tâches: - Gestion de la boîte mail et du...

  • Assistant de Direction RH International H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, France Culturespaces Temps plein

    Cultur espaces , organisme de 400 collaborateurs, spécialisé dans la gestion de Monuments Historiques, Musées et la création et la gestion de Centres d’art numérique : recherche, pour le Musée Jacquemart-André, un(e): Attaché(e) de direction Le Musée Jacquemart-André, est un monument historique situé à Paris 8ème. Les pièces...

  • Assistant RH

    il y a 4 semaines

    Paris, France IGS-RH Temps plein

    L’assistant RH travaille auprès du responsable ou du directeur des ressources humaines afin de l’assister dans ses fonctions. Même si les principales missions qui lui sont confiées peuvent varier d’une entreprise à une autre, ses tâches sont principalement administratives et opérationnelles et concernent le recrutement et la gestion quotidienne...

  • Assistant(E) de Direction Et RH en Alternance Bac+2

    il y a 4 semaines

    Paris 13e, France France RH Temps plein

    **_Alternance : créez votre avenir professionnel avec nous !_** Nous sommes à la recherche des profils talentueux en Alternance (H/F), pour préoccuper le poste Assistant de direction et RH, en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A VOS CV ! Postulez !_** **Description du...

  • Assistant(E) de Direction Et RH en Alternance Bac+2

    il y a 4 semaines

    Paris 13e, France France RH Temps plein

    **_Explorez des opportunités de croissance exceptionnelles grâce à notre approche novatrice de l'apprentissage professionnel !!_** Nous sommes à la recherche des profils talentueux en Alternance (H/F), pour préoccuper le poste Assistant de direction et RH, en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre...

  • Assistant de Direction/ RH

    il y a 1 mois

    Paris 16e, France STADE FRANCAIS Temps plein

    Dans le cadre de ses fonctions, et sans que cette liste soit limitative, l'assistant (H/F) de Direction (expérimenté) sera chargé: - assister le Président, le Bureau exécutif et la Direction ; - traitement du courrier, de la gestion de l’agenda, des organisations des réunions ; - présentation power point pour les principales réunions (Comité...

  • Assistant Paie/rh

    il y a 4 semaines

    Paris 9e, France APCARS Temps plein

    L’Association de Politique Criminelle Appliquée et de Réinsertion Sociale (APCARS) est une association socio-judiciaire, d’insertion / réinsertion sociale, intervenant en Ile de France et dans les Bouches du Rhône. Nous recherchons un(e) assistant(e) Paie/RH (H/F) au sein de notre siège basé au 16 Rue de Châteaudun dans le 9ème arrondissement de...

  • Assistant Paie/rh

    il y a 4 semaines

    Paris 9e, France APCARS Temps plein

    L’Association de Politique Criminelle Appliquée et de Réinsertion Sociale (APCARS) est une association socio-judiciaire, d’insertion / réinsertion sociale, intervenant en Ile de France et dans les Bouches du Rhône. Nous recherchons un(e) assistant(e) Paie/RH (H/F) au sein de notre siège basé au 16 Rue de Châteaudun dans le 9ème arrondissement de...

  • Gestionnaire RH

    il y a 4 semaines

    Paris, France RH VENTURE Temps plein

    À propos de nousRH’Venture accompagne ses clients dans la gestion de leurs Ressources Humaines. Nous intervenons de façon ponctuelle ou récurrente en nous adaptant aux organisations de nos clients. Notre objectif ? Rendre accessible la fonction RH à toutes les entreprises, quelle que soit leur taille !MissionNotre client est le 1ᵉʳ port de...

  • Alternance -> Assistant de Direction Et RH (H/F)

    il y a 4 semaines

    Paris, France Auto-École Temps plein

    **_Votre avenir commence ici : découvrez notre programme d'alternance exclusif_**_ _**_!_** Nous sommes à la recherche des Assistants de direction RH (H/F) en Alternance, en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos marques, prêts,POSTULEZ !_** **Description du...

  • Assistant RH Et Paie

    il y a 4 semaines

    Paris, France LSR PROPRETE Temps plein

    Le Groupe LSR, spécialiste du service aux entreprises depuis 90 ans, recherche pour son pôle Propreté un assistant RH et PAIE H/F. **Missions**: Rattaché(e) à la responsable RH, vous aurez en charge l’administration du personnel et des dossiers de paie. L’équipe RH gère 9 sociétés avec 5 conventions collectives - un quotidien très formateur et...

  • Assistant / Assistante de Direction RH

    il y a 4 semaines

    Paris, France Framatome Temps plein

    **Informations générales**: Framatome est détenu par le Groupe EDF (75,5 %), Mitsubishi Heavy Industries (MHI - 19,5 %) et Assystem (5 %). **Référence **:2023-12973 **Date de parution **:19/05/2023 **Description du poste**: **Métier**: Z - GESTION ADMINISTRATIVE - Z1 - Secrétariat **Intitulé du poste**: Assistant / Assistante de Direction...

  • Assistante de Direction de La Direction de La

    il y a 4 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:19/05/2023 **Date de parution **:19/05/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante de direction de la Direction de la Stratégie et de la Recherche F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps...

  • Responsable RH Adjoint

    il y a 4 semaines

    Paris, France APCARS Temps plein

    L’Association de Politique Criminelle Appliquée et de Réinsertion Sociale (APCARS) est une association socio-judiciaire, d’insertion / réinsertion sociale, intervenant en Ile de France et dans les Bouches du Rhône. Nous recherchons un(e) responsable RH (H/F) au sein de notre siège basé dans le 9e arrondissement pour un CDD de 12 mois à temps...

  • Assistant RH Cdd

    il y a 4 semaines

    Paris, France DALLOYAU Temps plein

    Afin d'accompagner l'équipe RH, nous recherchons un(e) assistant(e) RH - gestion de paie et ADP, pour un contrat à durée déterminée, dans le cadre d'un remplacement congé maternité à partir de début juin jusque fin décembre/mi - janvier. Qui sommes-nous ? DALLOYAU est une Maison de gastronomie depuis 1682, qui fabrique tous ses produits et...

  • Assistant (E) de Direction Et RH (H/F)

    il y a 4 semaines

    Paris, France Association Aurore Temps plein

    **Filière**: Administrative **Etablissement**: FAM LES ECLUSES / PARIS 10ème - 1X/semaine PARIS 15ème Poste en CDI à Plein temps H/F 03/04/2023 **Salaire**: 2500 En qualité d’Assistant(e) de Direction et RH (H/F), sous l'autorité de la directrice de l'établissement et en étroite collaboration avec le service RH du Territoire Paris Nord, vous...

  • Assistant(E) de Direction Financière

    il y a 4 semaines

    Paris, France OLCANI RH Temps plein

    Olcani RH, cabinet de recrutement spécialisé et indépendant, recrute pour son client, spécialisé dans la gestion d'actifs immobiliers, un(e) Assistant(e) de direction financière H/F. Sous la responsabilité du Directeur Financier, vos missions seront les suivantes: - Le traitement et la validation des factures fournisseur adressées aux fonds sous...