Assistante de Direction de La Direction de La

il y a 2 semaines


Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

**Date de début de diffusion **:19/05/2023

**Date de parution **:19/05/2023

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Assistante de direction de la Direction de la Stratégie et de la Recherche F/H

**Métier**:
Gestion et administration - Secrétaire

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
Travail sur une amplitude horaire 7h30 en temps plein, du lundi au vendredi

**Présentation du service**:
La cellule Recherche du GHU Paris centre est composée de 17 personnes : 1 responsable, 1 adjoint dédié aux sujets transversaux, 3 adjoints/référents de site en lien directs avec les investigateurs (HEGP, Necker, Cochin-HTD), 1 personne en support pour les bilans financiers et en charge de missions transversales, 2 gestionnaires RH, 5 gestionnaires commandes, 4 chargés de mission facturation.

**Vos missions**:
L’assistante de la direction de la stratégie et de la recherche assure les missions suivantes:
**Missions permanentes**:

- Gestion du planning de la directrice et de leurs adjoints : agenda, rendez-vous, réunions
- Organisation des réunions : réservation de salles de réunion, logistique (matériel informatique, visio, restauration etc ), anticipation des ordres du jour, collecte et envoi des présentations, liste des participants/excusés, etc.
- Préparation de dossiers
- Mise en forme des courriers ou de documents (excel/power-point/word)
- Accueil téléphonique et physique

**Missions recherche**:

- Gestion du courrier : récupération et dépôt du courrier auprès du vaguemestre, dispatching à l’équipe
- Pilotage de la boite mail générique « Cellule Recherche » et transmission des courriels aux agents concernés
- Organisation du circuit de signature des « Site Suitability Forms »
- Gestion de l’organisation des salles d’archives des cellules recherche (tenue d’un index des dossiers, d’un plan d’archives). Identification des dossiers d’archives à supprimer, des dossiers à externaliser et des dossiers à garder en archives vivantes
- D’autres missions peuvent être confiées en fonction de l’actualité

**Missions RH**:

- Organiser l’accueil des nouveaux arrivants de la direction
- Gérer les formations
- Saisir les congés dans Gestime de la directrice, de ses adjointes et de l’ensemble des équipes de la cellule recherche

**Missions logistiques**:

- Organisation des commandes de fournitures, de prestations et des demandes d’interventions auprès du magasin hôtelier
- Demande, et suivi, des interventions auprès des services informatiques et auprès des services techniques, notamment à court terme : finaliser l’installation des équipes recherche dans leurs nouveaux locaux (harmonisation des PC fixes, des 2èmes écrans, des lignes téléphoniques fixes, etc.) et assurer le suivi des travaux de la salle de détente de l’équipe

**Compétences recherchées**:
SAVOIR FAIRE REQUIS
- Formation aux techniques de secrétariat : rédaction, classement, organisation
- Excellente orthographe
- Sens de l'organisation, rigueur et efficacité
- Capacité à anticiper et à mémoriser des informations de domaines différents, curiosité d'esprit
- Très bonnes qualités relationnelles
- Réactivité, dynamisme, esprit d'initiative
- Connaissance du secteur public hospitalier et/ou de l'institution AP-HP

CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Maîtrise de la messagerie Outlook : gestion des agendas et des courriels
- Logiciel Gestime
- Logiciel SAP pour effectuer les commandes

Secrétariat et gestion administrative
Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III)

**Corps et/ou grade cible**:
Assistant médico-administratif

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Paris (75)

**Ville**:
Paris 15

**Hôpital et/ou site**:
GHU Centre - Hôpital Necker-Enfants malades

**Service d'affectation**:
Direction de la Stratégie et de la Recherche


  • Assistant de Direction

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  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours


    Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...

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    il y a 5 jours


    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:17/04/2023 **Date de parution **:20/04/2023 31/12/2023 **Nature/durée de contrat**: CDD de 6 mois **Intitulé long de l'offre**: Assistante de direction **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante de direction **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou...

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    il y a 2 jours


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    La mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et l'usagère et, dans le cadre de la réforme de territorialisation des politiques municipales, l’échelon de référence de l’action municipale. Le 10e arrondissement compte 90 000 habitants et habitantes et 123 équipements de proximité. La Mairie du 10è, initie plusieurs projets...


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    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Sous la responsabilité de la présidente et de la Co-Directrice Administrative, vos missions s’articuleront autour des points...


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  • Assistant de Direction

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    La Poste Groupe change, nos métiers évoluent. Etre toujours au plus près des Français, développer la confiance dans le numérique et être acteur de la transformation écologique, c'est aussi le sens de notre métier. Rejoindre La Poste Groupe, c'est rejoindre une entreprise responsable, riche de ses 238 000 collaborateurs ! Pour l'égalité des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines


    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines


    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours


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    Trouvé dans: Jooble FR O C2 - il y a 2 semaines


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    **ASSISTANT DE DIRECTION H/F**: - CDI - PARIS - NIVEAU 5B - NVHADD88339 **CPAM DE PARIS**: Travailler à l'Assurance Maladie, c'est s'engager au sein d'un **collectif **animé par la **culture du résultat,** où chacun met ses **compétences **au service de **nombreux projets** pour **protéger la santé** de plus de 60 millions d**'assurés** : _AGIR...

  • Assistante de Direction

    il y a 5 jours


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    **Assistante de direction H/F**: - CDI - Paris - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD86727 **CAF DE PARIS**: Rejoignez la Caf de Paris, organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre ensemble au profit de 400 000 allocataires et de l'ensemble des familles...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


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