Assistant(E) Polyvalent(E)

il y a 2 semaines


Paris e, France Etude et Projet Recrutement Temps plein

Notre cabinet de recrutement Etude et Projet recherche pour l’un de ses partenaires, cabinet d’expertise-comptable basé à Paris 17 proche du métro « Monceau», ou « Malesherbes » un profil **Assistant(e) polyvalent(e) (H/F)**

Ce cabinet d’expertise comptable de renom et dynamique, est composé de 90 collaborateurs à ce jour.

Ce cabinet est structuré en 3 pôles ( Expertise, Audit et Social) et attache beaucoup d’importance à ses collaborateurs. Ils recherchent un nouveau talent dans le cadre de leur développement.

**Descriptif du poste**:
Rattaché(e) à l’office manager du cabinet, vous êtes le premier contact direct avec la clientèle autant par téléphone que lors de leur venue au cabinet. Vous gérez l’intendance du bureau dont la gestion des consommables informatiques et fournitures de bureau.

Vos missions seront les suivantes:

- Standard téléphonique avec prise de message (envoi par mail aux destinataires)
- Etablissement des courriers simples pour les Associés + édition, mise sous et envoi
- Accueil des clients, service du café et gestion du vestiaire
- Gestion des fournitures administratives et du stock
- Gestion des fournitures de la cuisine, des toilettes et de la salle de bain
- Gestion des fournitures de ménage
- Remplissage et répartition des bouteilles d’eau dans les bureaux
- Gestion des commandes et validation des réceptions
- Classement, Archivage et tenue du suivi des archives Caves et Externes
- Gestion et assistance du parc téléphonique et photocopieur
- Poste : ouverture du courrier, dispach et classement
- Poste : gestion des envois, mises sous plis et affranchissement
- Poste : suivi des envois dont les Recommandés
- Poste : Saisie des frais de poste et des frais du tribunal de commerce
- Cegid : aide Création des fiches clients et des missions
- Cegid : aide Contrôle de la réception des Kbis, Statuts et Comptes Annuels N-1
- Cegid : aide Gestion et mise à jour des comptes auxiliaires clients
- Mise à jour du tableur de suivi comptable des nouveaux clients
- Organisation des déjeuners de travail
- Préparation de la salle de réunion

**Profil**:
De formation Bac +2 validé avec une spécialisation en assistanat (type BTS Assistant de manager), vous justifiez de 2 ans d’expérience minimum sur un poste similaire.

Vous êtes autonome, rigoureux dans votre travail et doté d’un bon relationnel.

Vous aimez travailler en équipe et vous faites preuve d’un bon sens des responsabilités.

Vous aimez évoluer dans des contextes variés et faites preuve d’initiative.

Enfin, vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et avez un excellent orthographe.

**Type de contrat **: CDI basé à Paris 17ème

**Horaires**:39h/semaine de 9h à 18h et de 9h à 17h le vendredi

**Rémunération **: selon profil, diplôme et expérience

**Avantages **:Mutuelle, remboursement navigo à 50%, tickets restaurant

**Logiciels** : Cegid (accompagnement possible) - Pack office
- Poste à pourvoir dès que possible._

Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Restaurant d'entreprise
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 4 semaines


    Paris 17e, France mySuperAssistant Temps plein

    **Poste** : Assistant(e) polyvalent(e) **Contrat** : CDI (39h/semaine) **Salaire** : 24 à 28K€ bruts annuels **Avantages** : 13ème mois **Lieu** : Paris (Métro Villiers) **Date de prise de poste** : 2 janvier 2023 **Présentation de l'entreprise**: Cabinet d'avocat parisien à taille humaine mais avec une clientèle internationale cherche une...


  • Paris, France Emploi Assistant(e) dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire expérimenté(e) et recherchez une belle opportunité dans la capitale ? Nous recrutons en CDI pour un groupe de plusieurs structures dentaires. Cette entité est reconnue pour être pleinement intégrée au sein de son secteur et à l’écoute de ses praticiens,...


  • Paris 17e, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l"excellence de ses prestations. Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 1 mois


    Paris, France Assistant(e) Technique - centre dentaire - Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) technique - H/F - centre dentaire - Statut salarié - Paris 16 Emploi Assistant(e) technique - H/F - centre dentaire Paris 75 : REF 3778 Nous recherchons un(e) Assistant(e) technique pour un centre dentaire situé à Paris, en plein coeur du 16ème arrondissement. Au sein de cette structure moderne haut de gamme et idéalement située, vous...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 1 mois


    Paris, France Assistant(e) Technique - centre dentaire - Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant(e) technique - H/F - centre dentaire Paris 75 : REF 3778 Nous recherchons un(e) Assistant(e) technique pour un centre dentaire situé à Paris, en plein coeur du 16ème arrondissement. Au sein de cette structure moderne haut de gamme et idéalement située, vous serez chargé(e) de diverses missions et disposerez de nombreuses...


  • Paris, France Emploi Assistant(e) coordinateur(rice) de soins Saint-Ouen-l'Aumône 95 | Jobergroup Temps plein

    Emploi assistant(e) coordinateur(rice) de soins Saint-Ouen-l'Aumône 95: Un cabinet dentaire idéalement implanté à Saint-Ouen-l’Aumône recherche un(e) assistant(e) coordinateur(rice) de soins pour compléter son équipe. Au sein d’une structure moderne et dynamique vous intégrerez une équipe conviviale et expérimentée avec qui vous pourrez...

  • ECOLE EN LIGNE

    il y a 4 semaines


    Paris, France E-CAMPUS Temps plein

    ECOLE SUPERIEURE EN LIGNE E-CAMPUS Vos missions Gérer les appels et les e-mails entrants des clients, en assurant un suivi professionnel et en répondant aux demandes de renseignements sur nos services de catering. - Préparer et envoyer des devis aux clients potentiels, en veillant à la précision des informations fournies et au respect des délais. -...

  • ECOLE EN LIGNE

    il y a 4 semaines


    Paris, France E-CAMPUS Temps plein

    ECOLE SUPERIEURE EN LIGNE E-CAMPUS Vos missions Gérer les appels et les e-mails entrants des clients, en assurant un suivi professionnel et en répondant aux demandes de renseignements sur nos services de catering. - Préparer et envoyer des devis aux clients potentiels, en veillant à la précision des informations fournies et au respect des délais. -...


  • Paris 1er, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, spécialisé dans le secteur de l'agroalimentaire recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) anglais courant. Le poste est à pourvoir immédiatement en CDI et est basé à Paris. Rattaché au directeur, vos missions pour ce poste clé sont les suivantes: -...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 1 mois


    Paris 2e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur de l'immobilier recherche un(e) Assistant(e) Technique/ Assistant(e) Polyvalent(e) H/F pour un poste en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé dans le centre de Paris. Rattaché(e) au Responsable technique...


  • Paris, France MARC EST CONTENT Temps plein

    **2PDISTRIBUTION **est une enseigne familiale basée à Déville-lès-Rouen, composée de six magasins spécialisés dans le déstockage de produits de marques. Son objectif est de réduire le gaspillage et d’augmenter le pouvoir d’achat de ses clients par la vente de produits à prix attractifs tels que des produits alimentaires, liquide, vin, Hygiène,...

  • Assistant(E) Dentaire

    il y a 4 semaines


    Paris 17e, France Dentelia Temps plein

    Dentelia est un réseau de cliniques dentaires moderne et innovant, implanté dans toute la France. Dans le cadre de notre fort développement, nous avons le plaisir de recruter un(e) Assistant(e) Dentaire qualifié(e) H/F en CDI pour accompagner la croissance de nos centres. **Vos missions**: - Accueil des patients - Assistanat au fauteuil ( un vrai...


  • Paris, France Adsearch Temps plein

    **En bref : Assistant(e) polyvalent(e) bilingue H/F - cabinet d'avocats international - Paris - CDI - Anglais courant - 40/47K€ sur 13 mois - A pourvoir immédiatement** Adsearch recrute pour l'un de ses clients, un cabinet d'avocats international basé à Paris, **son/sa futur(e) Assistant(e) polyvalent(e) bilingue H/F.** Rattaché(e) au Département...


  • Paris 17e, France BreJa Partners Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, très prestigieuse étude notariale, un(e) assistant(e) administratif(ve) / chargé(e) CRM. Missions: - Etre en charge de la mise en place du nouveau CRM; - Gestion administrative des dossiers, ouverture, mise à jour des dossiers... ; - Gestion des agendas, organisation de rendez-vous, mise à jour des agendas des...

  • Assistant(E) Dentaire

    il y a 1 mois


    Paris 17e, France Dentelia Temps plein

    _**Un schéma vaccinal complet est nécessaire pour ce poste. 3 doses de vaccin obligatoires**_. Dentelia est un réseau de cliniques dentaires moderne et innovant, implanté dans toute la France. Les membres de nos équipes, dont la bonne humeur dicte le quotidien ont tous les mêmes valeurs : qualité, performance, responsabilité et altruisme. Dans le...


  • Paris 1er, France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Office Managers, Assistant(e)s personnel(le)s et profils RH, recrute pour son client, société intervenant dans le secteur des vins et spiritueux, l’assistant(e) polyvalent(e) de son bureau parisien. Au sein d’une équipe à taille humaine, dans une ambiance professionnelle et...


  • Paris 17e, France RECRUTOP Temps plein

    **À propos de nous** RECRUTER c'est mettre l'humain au centre. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer à la gestion efficace de nos opérations. Responsabilités: - Collaborer avec l'équipe...

  • Assistant(E) Dentaire

    il y a 1 mois


    Paris 17e, France Dentelia Temps plein

    _**Nous recherchons une personne disponible pour un CDD de 10 mois.**_ Dentelia est un réseau de cliniques dentaires moderne et innovant, implanté dans toute la France. Les membres de nos équipes, dont la bonne humeur dicte le quotidien ont tous les mêmes valeurs : qualité, performance, responsabilité et altruisme. Dans le cadre de notre fort...


  • Paris 17e, France Dentelia Temps plein

    Dentelia est un réseau de cliniques dentaires moderne et innovant, implanté dans toute la France. Dans le cadre de notre fort développement, nous avons le plaisir de recruter un(e) Assistant(e) Dentaire qualifié(e) H/F en CDI 39h pour accompagner la croissance de nos centres. **Vos missions**: - Accueil des patients - Assistanat au fauteuil ( un vrai...


  • Paris 17e, France DENTELIA - ASBBD Temps plein

    Dentelia est un réseau de cliniques dentaires moderne et innovant, implanté dans toute la France. Les membres de nos équipes, dont la bonne humeur dicte le quotidien ont tous les mêmes valeurs : qualité, performance, responsabilité et altruisme. Dans le cadre de notre fort développement, nous avons le plaisir de recruter un(e) Assistant(e) Dentaire...