Assistant(E) de Responsable de Division

il y a 3 semaines


SaintLouis, France Institut franco-allemand de recherches de Saint-Louis (ISL) Temps plein

Nous recherchons dès que possible un(e)

**Assistant(e) de responsable de division scientifique (h/f)**
**Temps plein ou temps partiel 80%**

L’Institut franco-allemand de recherches de Saint-Louis (ISL), situé en France au cœur de la région des Trois Frontières, aux portes de l’Allemagne et de la Suisse, est un organisme de recherches reconnu au niveau international et fortement ancré dans un réseau scientifique et industriel global.

L'activité de recherche de l'ISL est structurée et pilotée selon cinq "axes de recherche".
Le poste est celui d'assistante du responsable d'axe n° 1 "Energetic materials and systems", cet axe recouvrant les domaines des matériaux et nano matériaux énergétiques, de la balistique intérieure et de la détonique.

**Vos missions / activités**:

- Frappe de notes/courriers, prise de messages téléphoniques, organisation de rendez-vous et réunions, préparation de déplacements professionnels, classement / archivage du courrier, des rapports et publications relevant de l'axe, commande de matériel de bureau
- Etablissement, en lien avec les chercheurs responsables des tâches scientifiques de l'axe, des documents de programmation et de bilan (sous logiciel SAP)
- Recueil et mise en forme des listes des publications de l'axe, des participations à symposiums et des rapports scientifiques relevant de l’axe 1
- Organisation des journées annuelles d’axe, de workshops thématiques et de réunions relatives à des projets de recherche en coopération internationale : préparation des appels à contributions scientifiques, préparation et envoi des invitations et du programme prévisionnel et de la fiche d'inscription, préparation des demandes d’accès, réservation des salles de réunion et de la cantine, aide à la réservation d’hôtels pour les participants extérieurs etc.
- Tenue à jour de la base de données « contacts » pour les correspondants identifiés de l’axe 1
- Recueil des programmes de travail des groupes scientifiques rattachés à l'axe 1 pour l’année N
- Recueil des besoins des groupes pour l'année à venir, établissement de la liste des besoins selon les priorités définies par le chef de division, puis suivi des demandes (nature et montant) par rapport aux listes accordées en début d’année
- Recueil des besoins des groupes pour l'année à venir, établissement de la liste des besoins selon les priorités définies par le chef de division
- Aide à l’accueil et au suivi des personnels en CDD relevant de l'axe 1 (stagiaires, doctorants, post-docs).
- Récupération et distribution du courrier entrant et sortant de la Division

**Votre profil**:

- Bac +2 secrétariat ou assistant(e) technique d’ingénieur
- Expérience souhaitée dans le domaine d’assistance de direction avec expérience du milieu de la recherche
- Capacités d’organisation et de communication
- Bonne maîtrise de la langue allemande. L’anglais serait un plus

Contrat proposé : CDI.

Référence **:DIV-G**
- Publié le 12/04/2024_



  • Saint-Louis, France ECOLE SUPERIEURE DE COMMERCE DES 3 FRONTIERES Temps plein

    ASSISTANT(E) MARKETING H/F en alternance BAC Notre entreprise partenaire basée à Saint-Louis est à la recherche d'un(e) assistant(e) marketing dans le cadre d'un contrat en alternance pour obtenir un Bachelor au sein de notre établissement. Vos missions: - Mettre à jour les sites web - Établir et gérer des collaborations avec des influenceurs -...


  • Saint-Louis, France ECOLE SUPERIEURE DE COMMERCE DES 3 FRONTIERES Temps plein

    **ASSISTANT(E) MARKETING INTERNATIONAL H/F en alternance BAC+2** Notre entreprise partenaire basée àest à la recherche d'un(e) assistant(e) marketing international dans le cadre d'un contrat en alternance pour obtenir un BTS Commerce International au sein de notre établissement. **Vos missions**: - Participer à l’accompagnement des ventes pour le...

  • Assistant(E) de Formation

    il y a 4 semaines


    Saint-Louis, France ECOLE SUPERIEURE DE COMMERCE DES 3 FRONTIERES Temps plein

    ASSISTANT(E) DE FORMATION H/F en alternance BAC+3 Notre entreprise partenaire recherche un(e) assistant(e) en formation dans le cadre d'un contrat en alternance afin d'obtenir un Bac+3 en ressources humaines à réaliser au sein de notre établissement. Vos missions: - Rencontrer les salariés - Définit leurs besoins - Définir un plan de développement...


  • Saint-Louis, France ECOLE SUPERIEURE DE COMMERCE DES 3 FRONTIERES Temps plein

    L’École Supérieure de Commerce des 3 Frontières est un établissement privé d’enseignement supérieur basé au cœur de la région dite des Trois Frontières à Saint-Louis. Nos étudiants suivent des formations de Bac à Bac+5 en alternance ou en initial. Nous vous proposons de travailler au sein d’une équipe composée de 11 personnes, jeune et...

  • DPS Saint Etienne

    il y a 3 semaines


    Saint-Étienne, France Ministère de l'Intérieur Temps plein

    DPS Saint Etienne - Adjoint au chef de division Partager la page Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique : Fonction publique de l'État Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Expérience souhaitée Non renseigné Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels)...


  • Saint-Louis, France Ville de Saint-Louis Temps plein

    Missions Sous l’autorité de la directrice du service culturel, vous avez comme principales missions de: - Diriger la médiathèque, une équipe de 10 agents et le projet d’établissement en cohérence avec la politique culturelle de la ville ; - Définir et mettre en œuvre la politique documentaire (organisation de la veille et des acquisitions,...

  • Assistant(E) Media Planner

    il y a 4 semaines


    Saint-Louis, France ECOLE SUPERIEURE DE COMMERCE DES 3 FRONTIERES Temps plein

    **ASSISTANT(E) MEDIA PLANNER H/F en alternance BAC+3** Notre entreprise partenaire basée à Saint-Louis est à la recherche d'un(e) assistant(e) media planner dans le cadre d'un contrat en alternance pour obtenir un Bachelor en Communication digitale au sein de notre établissement. **Vos missions**: - Créer des supports de tout genre, des pages de pub,...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 mois


    Mont-Saint-Aignan, France GRETA de Rouen Temps plein

    Le GRETA Rouen Maritime recrute **un(e) Assistant(e) de Gestion.** Au sein de l’équipe pôle client, pôle financier et sous l'autorité de la responsable de service, vous assurerez des taches financières et administratives Vos principales missions seront: - Le conventionnement - La facturation - Le traitement administratif (divers...) - Le suivi des...


  • Seine-Saint-Denis, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Un poste de de chargé de mission est proposé au sein de la division de l’offre de formation des métiers de la fiscalité, en charge de la coordination des processus transverses à l’offre de formation. Rattaché au secteur des missions spécifiques, vous assurerez le suivi et l’adaptation des outils de pilotage communs à...

  • Responsable Offres

    il y a 1 mois


    Saint-Cyr-au-Mont-d'Or, France REEL Temps plein

    **Vous souhaitez rejoindre le leader des systèmes de manutention de combustible nucléaire ? Rencontrez-nous, étonnez-nous, rejoignez-nous!** REEL (plus de 2 500 personnes en France et à l'international) est spécialisé dans la conception, la fabrication et la maintenance de systèmes de manutention et de levage complexes pour les industries...

  • Assistant(E) Adv Export

    il y a 1 mois


    Saint-Louis, France ECOLE SUPERIEURE DE COMMERCE DES 3 FRONTIERES Temps plein

    Notre entreprise partenaire basée à Saint-Louis est à la recherche d'un(e) assistant(e) ADV export dans le cadre d'un contrat en alternance pour obtenir un BTS Commerce International au sein de notre établissement. **Vos missions**: - Assurer une assistance des partenaires afin de coordonner une livraison et facturation de qualité. - Suivre l'état...


  • Saint-Louis, France ECOLE SUPERIEURE DE COMMERCE DES 3 FRONTIERES Temps plein

    Notre entreprise partenaire basée à Mulhouse est à la recherche d'un(e) assistant(e) media planner dans le cadre d'un contrat en alternance pour obtenir un Bachelor en Communication digitale au sein de notre établissement. **Vos missions**: - Créer des supports de tout genre, des pages de pub, du display - Organiser et animer les actions de...


  • Saint-Louis, France Ville de Saint-Louis Temps plein

    **Quelles seront vos missions ?** - accueillir et renseigner le public et les entreprises ; - gérer les procédures d’achat du CTM (demandes de devis, annexes aux bons de commande, etc.) ; - assurer le suivi des factures, la saisie des bons de commande et leur suivi ; - assurer le suivi administratif : courriers réponses liés aux diverses demandes...


  • Saint-Louis, France Ville de Saint-Louis Temps plein

    **La mairie recrute un assistant de direction.** **Missions**: Vous apportez une aide permanente au Directeur Général des Services, ainsi qu’au Maire, en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de suivi et de classement de dossiers. Vous serez chargé (e) de: - Accueil téléphonique et physique...

  • Assistant Responsable Jardin

    il y a 4 semaines


    Saint-Tropez, France Château de la Messardière Temps plein

    **DESCRIPTIF DE L'OFFRE** En relation avec l’ensemble des autres services de l’Hôtel, le/la Assistant(e) responsable jardin dépend du Responsable Jardin et du Responsable Maintenance. Il/Elle effectue l’ensemble des tâches nécessaires à l’entretien du jardin. Les tâches sont déterminées en fonction des consignes données et des...


  • Saint-Herblain, France Ligue Régionale des Pays de La Loire de Basket-Ball Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** ASSISTANT(E) DE DIRECTION **La Ligue des Pays de la Loire de Basketball recrute un(e) assistant(e)** **de direction.** **Lieu de travail **:2 rue Paul Gauguin à 44800 ST HERBLAIN et tout le territoire de la Ligue de basketball des Pays de la Loire **Intitulé **:Assistant(e) de Direction **Type de contrat**: CDI **Statut...


  • Saint-Priest, France KELTIS Temps plein

    KELTIS Cabinet de recrutement spécialisé recherche pour sa division Tertiaire un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) H/F pour le compte de son client basé à Saint Priest. Sous la direction du Manager, en tant qu'Assistant(e) d'Agence, vous aurez la charge d'assurer les tâches administratives de la société telles que les appels téléphoniques, la gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Saint-Louis, France ECOLE SUPERIEURE DE COMMERCE DES 3 FRONTIERES Temps plein

    L’École Supérieure de Commerce des 3 Frontières est un établissement privé d’enseignement supérieur basé au cœur de la région dite des Trois Frontières à Saint-Louis. Nos étudiants suivent des formations de Bac à Bac+5 en alternance ou en initial. Nous vous proposons de travailler au sein d’une équipe composée de 11 personnes, jeune et...


  • Saint-Louis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Assistants Territoriaux Socio-éducatifs**: **REF974240529000713**: - **Catégorie **:A - Médico-sociale - **Niveau d'études **:Bac+3 - Saint-Louis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Travailleur Social Polyvalence Insertion...


  • Saint-Louis, France AREAS Temps plein

    **Votre Mission**: Au menu... des missions pour te faire grandir et sous la responsabilité du Responsable du point vente ; - Animer et superviser les équipes. - Piloter l'activité opérationnelle pour faire vivre au client une expérience immersive tout en étant posté. - Animer les challenges de développement des ventes auprès des équipes. - Mettre...