Adjoint Administratif

il y a 2 semaines

Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

**Date de début de diffusion **:25/08/2023

**Date de parution **:25/08/2023

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Adjoint Administratif - Opérateur/trice de saisie Dispositif Médicaux Hors GHS

**Métier**:
Gestion et administration - Gestionnaire administratif *

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
7h30 variable entre 8h30 et 18h ORGANISATION DE TRAVAIL -Du lundi au vendredi

**Poste à pourvoir**:
Immédiat

**Présentation du service**:
Le DMU PRIME (produits de santé, recherche, médecine numérique, médicalisation des systèmes d’information et éthique) a vocation à répondre aux attentes des patients et de leurs familles dans les domaines de la pharmacie hospitalière, de la recherche clinique et de l’éthique. Il se donne pour ambition de travailler sur l’amélioration de la sécurisation du circuit du médicament, sur le développement d’outils connectés, sur la valorisation financière des séjours hospitaliers, et sur le développement d’une approche éthique clinique au plus près des services.

Il répond par ailleurs aux besoins de santé des plus petits par la collecte, la pasteurisation et la mise à disposition du lait de mère (lactarium d’IDF).

Chefs de service des Pharmacies à Usage Intérieurs : Professeur Salvatore CISTERNINO (Necker), Dr Brigitte SABATIER (HEGP, CCL, VGR), Dr Rui BATISTA (Cochin, Hôtel Dieu, Broca, UCSA).

**LIAISONS HIERARCHIQUES DIRECTS**
- Cadre Paramédical du DMU, Ayed BENFRADJ
- Cadre administratif du DMU, Gonzague DE LA POTERIE
- Cadres supérieurs de santé PUI : Virginie GESBERT, Nathalie VALIN

**LIAISONS HIERARCHIQUES FONCTIONNELLES**
- Directrice médicale du DMU, Pr Sandrine KATSAHIAN
- Directeur délégué du DMU, Kévin TORTET
- Pharmaciens concernés par la T2A (MDS, Rétrocession,)

**Vos missions**:
**Les missions générales**

Activité administrative des dispositifs médicaux en sus du groupe homogène de séjour, sous la responsabilité des médecins du secteur.

**Les missions permanentes**

Sous le contrôle des cadres des services concernés:
DMI Hors GHS:

- Participer, sous la responsabilité d’un médecin et en collaboration directe avec les cadres de santé et/ ou les IDE, à l’activité administrative de suivi des dispositifs médicaux,
- Saisir les prescriptions et les dispensations dans les logiciels métiers à partir des ordonnances papiers validées et des comptes rendus d’hospitalisation
- Vérifier et rectifier les informations administratives d’un patient
- Signaler toutes anomalies sur la prescription aux pharmaciens responsables du secteur,

Particularité de la fonction et/ou de l’activité
- Appliquer les bonnes pratiques de dispensation,
- Assurer une bonne communication vis à vis des services de soins,
- Etre organisé et méthodique
- Travailler en étroite collaboration avec les pharmaciens, les cadres et les autres membres de l’équipe,
- etre capable de prendre des initiatives face aux difficultés avec diligence et professionnalisme.

**Compétences recherchées**:
SAVOIR FAIRE REQUIS
- Assiduité, ponctualité, bonnes qualités relationnelles,
- Capacité à suivre scrupuleusement des procédures écrites,
- Avoir le sens du travail en équipe,
- Evaluer la pertinence des données et/ou des informations à traiter
- Respecter les règles de codage et la réglementation spécifique au domaine concerné.
- Utiliser les outils bureautiques
- Respect de la confidentialité

CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Manipulation de logiciels (ORBIS, PHARMA, COPILOTE,) et saisie
- Circuit du médicament,
- Gestion des flux stocks/produits,
- Respect des mesures d'hygiène hospitalière

PRE-REQUIS
Connaître la hiérarchie et l'organisation des services concernés dans les différentes PUI

**Corps et/ou grade cible**:
Adjoint administratif

**Les avantages de l'AP-HP**:
**Description de vos avantages**:

- Restaurant du personnel
- Remboursement à 50% du titre de transport ou forfait mobilité
- Politique sociale attractive
- Hoptisoins & Agospap tarifs avantageux sur les loisirs, les vacances, les sorties culturelles
- Bulle : espace de détente dédié au personnel : activités sportives et de détente gratuites (yoga, pilates, boxe )
- Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Paris (75)

**Ville**:
Paris 14

**Hôpital et/ou site**:
GHU Centre - Hôpital Cochin - Port-Royal

**Service d'affectation**:
Dispositif Médicaux

  • Adjoint Administratif

    Il y a 2 mois

    Paris, France AGEPS Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** STRUCTURE PÔLE INTITULÉ Administratif SERVICE PRÉSENTATION L'URC-Est une structure d'aide aux cliniciens pour les recherches cliniques qu'ils souhaitent entreprendre. Ses missions consistent à aider à la conception des projets et phases...

  • Adjoint Administratif

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Groupe CF Sécurité Temps plein

    Adjoint(e) Administratif(ve) (H/F)Résumé du posteResponsabilités- Rédaction de courriels/consignes- Relation clientèle- PlanificationExigences- Expérience préalable en tant qu'adjoint(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire- Excellentes compétences en service client- Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel,...

  • Adjoint Administratif ou Adjoint Des Cadres

    il y a 2 semaines

    Paris, France EHPAD Aulagnier Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif ou adjoint des cadres FACTURATION DES SEJOURS **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** La Fondation Aulagnier est un établissement public (Fonction Publique Hospitalière) médico-social exerçant plusieurs activités: - EHPAD : 160 habitants - Service de Soins...

  • Adjoint Administratif

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France AGEPS Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**ADJOINT ADMINISTRATIF**CONTRAT**CDD**DESCRIPTIF**STRUCTUREPÔLEINTITULÉAdministratifSERVICEPRÉSENTATIONL'URC-Est une structure d'aide aux cliniciens pour les recherches cliniques qu'ils souhaitent entreprendre.Ses missions consistent à aider à la conception des projets et phases préparatoires ses recherches et...

  • Adjoint Administratif Hospitalier

    il y a 5 jours

    Paris 12 Reuilly, Île-de-France Hôpital National de la Vision des 15-20 Temps plein

    Aperçu:Nous recherchons un(e) Adjoint Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien pour assurer le bon fonctionnement de notre bureau.Responsabilités:- Gérer la documentation administrative, y compris la création, l'organisation et la mise à...

  • Adjoint administratif du ministère de l'Intérieur

    il y a 1 mois

    Paris, France Police nationale Temps plein

    Missions Les adjoints administratifs sont recrutés par le ministère de l'Intérieur et des Outre-mer et classés dans un corps de la catégorie C des fonctionnaires de lÉtat. Les adjoints administratifs sont chargés de fonctions administratives d'exécution comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Ils peuvent...

  • Adjoint administratif du ministère de l'Intérieur

    il y a 3 semaines

    Paris, France Police nationale Temps plein

    Missions Les adjoints administratifs sont recrutés par le ministère de l'Intérieur et des Outre-mer et classés dans un corps de la catégorie C des fonctionnaires de lÉtat. Les adjoints administratifs sont chargés de fonctions administratives d'exécution comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Ils peuvent...

  • Adjoint Au Chef Du Service de L'administration

    il y a 2 semaines

    Paris 4e, France Tribunal administratif de Paris Temps plein

    **Vos activités principales**: Le service de l’administration générale comprend trois agents (le responsable - catégorie B, qui encadre deux agents de catégorie C). Il est placé sous l’autorité du greffier en chef et des greffiers en chef adjoints. Sous l’autorité du responsable du service de l’administration générale, l’agent est...

  • Adjoint Administratif

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France SPIP 94 Temps plein

    Nous recherchons un adjoint administratif pour rejoindre nos services- Constitution, affectation, suivi et archivage des dossiers administratifs des personnes sous main de justice- Traitement et suivi des immatriculations des PPSMJ débutant un TIG,- Réception/envoi du courrier, des navettes du TGI Créteil et des fax : tri, répartition, enregistrement-...

  • Adjoint Administratif

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France HU Henri Mondor Temps plein

    **ADJOINT ADMINISTRATIF - Titulaire ou CDD pouvant évoluer vers un CDI - A pourvoir de suite**- Premier centre hospitalier et universitaire (CHU) d'Europe, l'AP-HP et ses 39 hôpitaux sont organisés en six groupements hospitalo-universitaires dont les Hôpitaux Universitaires Henri Mondor (HUHM)._- L'activité se situe _**à l'hôpital Henri Mondor à...

  • Adjoint du Directeur Administratif et Financier

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Walters People France Temps plein

    Adjoint responsable administratif et financier H/F Pour le compte de notre client, une entreprise spécialisée dans le secteur de l'hotellerie, à Paris, nous recherchons un(e) professionnel(le), pour occuper un poste en tant que Comptable Général/Adjoint responsable administratif et financier H/F et rejoindre une structure dynamique. Rattaché(e) au...

  • Adjoint Administratif

    il y a 3 semaines

    Paris, France Groupe CF Sécurité Temps plein

    Adjoint(e) Administratif(ve) (H/F) Résumé du poste Responsabilités - Rédaction de courriels/consignes - Relation clientèle - Planification Exigences - Expérience préalable en tant qu'adjoint(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire - Excellentes compétences en service client - Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office...

  • Adjoint Administratif

    il y a 4 semaines

    Paris, France Groupe CF Sécurité Temps plein

    Adjoint(e) Administratif(ve) (H/F) Résumé du poste Responsabilités - Rédaction de courriels/consignes - Relation clientèle - Planification Exigences - Expérience préalable en tant qu'adjoint(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire - Excellentes compétences en service client - Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office...

  • Adjoint Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, France CROUS de Paris Temps plein

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint administratif, vous serez responsable d'assister notre équipe dans diverses tâches administratives et de soutenir nos opérations quotidiennes. Responsabilités: Assurer le suivi des factures alimentaires et non alimentaire. Assure toutes les opérations...

  • Adjoint Administratif Hospitalier

    il y a 7 jours

    Paris 12e, France Hôpital National de la Vision des 15-20 Temps plein

    Aperçu: Nous recherchons un(e) Adjoint Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien pour assurer le bon fonctionnement de notre bureau. Responsabilités: - Gérer la documentation administrative, y compris la création, l'organisation et la mise...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 2 mois

    Paris, France Hôpital Le Vésinet Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF - Service Patientèle - Transports **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Grade : Adjoint administratif de Catégorie C Service : Patientèle Une équipe de: - 5 Adjoints Administratifs Une équipe qui se partage plusieurs fonctions:  Accueil et Admission des patients hospitalisés en...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 2 mois

    Paris, France Etablissement public de santé Barthélemy Durand Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Région : Essonne, Île-de-France Localisation : Sainte Geneviève des Bois Grade : Adjoint administratif H/F Statut : titulaire - contractuel renfort Catégorie : C Quotité de travail : 100 % Date de prise de...

  • Adjoint(E) Au Responsable Gestion Administrative Et

    il y a 3 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:13/04/2023 **Date de parution **:13/04/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Adjoint(e) au responsable gestion administrative et financière au F/H **Métier**: Gestion et administration - Responsable de gestion administrative * **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de...

  • Adjoint en gestion administrative au bureau des stages F/H

    Il y a 2 mois

    PARIS, France SORBONNE UNIVERSITE Temps plein

    Fonctions : Adjoint en gestion administrative au bureau des stages Emploi-type : Adjoint en gestion administrative Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation       BAP : J   Le/la titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec la coordinatrice du bureau des stages. Ses missions principales...

  • Adjoint Administratif RH

    il y a 6 jours

    Paris 17e, France Etablissement de l'Aide Sociale à l'Enfance de l'Ouest Parisien Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif RH **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LEASEOP est un établissement de la Direction des Solidarités qui se compose de la manière suivante: Dans le 17ème arrondissement: - Un centre maternel assurant laccueil de femmes enceintes ou accompagnées dun enfant de...