Adjoint.e Administratif.ve a 50 %

il y a 2 semaines

ClermontFerrand, France CHRU Clermont- Ferrand CHU Estaing Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE A 50 % - ETUDE PREGMOUV - DIRECTION DE LA RECHERCHE CLINIQUE ET DE L'INNOVATION

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

IDENTIFICATION DU POSTE

Grade : Adjoint Administratif

Quotité de travail : 0,5 ETP sur 3 ans (juillet 2024 à juin 2027)

Jours travaillés : Temps de travail à répartir sur la semaine du lundi au vendredi en horaire de journée, à définir selon organisation choisie (9h-17h ou 9h-12h30 ou 13h30-17h).

Responsable(s) hiérarchique(s):
Chloé Barasinski Sage-femme investigatrice principale étude Pregmouv

Xavier BIJAYE Directeur de la DRCI

PRESENTATION DU SERVICE

La Direction de la Recherche Clinique et de l'Innovation (DRCI) créée à la fin des années 90 assure un rôle essentiel en matière d'élaboration et de mise en uvre de la politique de Recherche du CHU.

L'activité de recherche sera organisée au sein du Groupement des Unités d'Investigation Cliniques « Recherche clinique en Santé Périnatale » appartenant au Pôle Femme et Enfant du CHU de Clermont-Ferrand.

Les missions de l'adjoint administratif seront dédiées à l'étude Pregmouv : Organisation du parcours de soins pour augmenter le niveau d'activité physique et limiter les comportements sédentaires durant la grossesse : un essai contrôlé randomisé. Cette étude prévoit le recrutement de plus de 600 femmes sur une durée de 2 ans avec un suivi pendant 1 an. L'étude Pregmouv prévoit une cellule de coordination composée de la sage-femme investigatrice principale de l'étude, de la sage-femme investigatrice avec des missions de coordination et d'un.e adjoint.e administratif.ve. Cette étude, dont le promoteur est le CHU de Clermont-Ferrand, comporte différents partenaires : Réseau de Santé en Périnatalité d'Auvergne (RSPA), ASM Omnisports Pôle Sport-Santé, Office Municipal du Sport - Espace Sport Santé, Observatoire national de l'activité physique et de la sédentarité, service de santé Public Ville de Clermont-Ferrand.

DEFINITION DU POSTE
- Accueillir par téléphone et renseigner les femmes sur l'étude Pregmouv, planifier les activités liés à l'étude (inclusion des femmes, suivi, envoi accéléromètre, réunion d'étude etc.)
- Gérer, saisir et classer les informations relatives à la vie quotidienne de l'étude

L'ensemble de ces missions seront réalisées en collaboration avec la cellule restreinte de coordination de l'étude.

MISSIONS PRINCIPALES

Missions administratives:

- Accueil téléphonique des femmes participant à l'étude, des partenaires et des professionnels de santé en lien avec l'étude.
- Identification et recensement des besoins et attentes des femmes, assurer une permanence téléphonique
- Programmation des rendez-vous nécessaire au déroulement de l'étude (inclusion, ) et des réunions de pilotage de l'étude.
- Traitement des courriers, des mails, des documents dans son domaine (tri, traitement et numérisation ou diffusion ou archivage)
- Suivi des inclusions dans l'étude.
- Tenue à jour du logiciel dédié permettant aux femmes de s'inscrire aux séances d'activité physique.
- Tenue à jour des documents de l'étude.
- Gestion et coordination du suivi des femmes incluses dans l'étude avec éventuellement des relances (suivi des réponses aux questionnaires, envoi postal et suivi et réception des accéléromètres)
- Préparation de documents (annuaires, rapports, documents d'information) nécessaires à l'étude
- Frappe ou mise en forme de documents
- Suivi et facturation des prestations (professionnels libéraux, séances d'activités physique, frais divers)
- Participer aux réunions de concertation en lien avec la DRCI

Missions liées à la communication de l'étude:

- Participer aux actions de communication concernant l'étude (distribution de flyers et d'affiche, diffusion de l'information sur différents supports, réseaux sociaux)
- Soutenir, développer et gérer la communication de l'étude sur les différents médias (réseaux sociaux, médias)
- Participation au plan de communication en lien avec le service de communication du CHU et celui des partenaires (ASM, ONAPS)

Des activités complémentaires peuvent être confiées en fonction des besoins du service.

PRÉREQUIS

Maitrise totale:

- des techniques de secrétariat médical,
- du vocabulaire médical
- de l'orthographe
- de la bureautique

Forte expérience professionnelle demandée (au moins un an).

COMPETENCES PROFESSIONNELLES REQUISES
- Bureautique Word, Excel, PowerPoint, Outlook, CrossWay
- Une bonne maîtrise des réseaux sociaux est un réel atout
- Discrétion, disponibilité et bienveillance
- Sens de l'écoute et de l'accueil, bon contact avec les interlocuteurs médicaux et administratifs
- Capacité d'adaptation, rigueur, sens de l'organisation et des responsabilités
- Avoir un intérêt pour les projets de recherche.
- Esprit d'équipe
- Autonomie

Personnes à contacter

Nom-Prénom : BARASINS

  • Secretaire Medicale

    il y a 24 heures

    Clermont-Ferrand, France CHRU Clermont- Ferrand CHU Estaing Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICALE / ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE - SERVICE DE THERAPIE CELLULAIRE ET HEMATOLOGIE CLINIQUE **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Libellé de la fiche métier de rattachement: Code Métier: DIRECTION/SITE : Direction Estaing SERVICE/POLE : Thérapie cellulaire et Hématologie...

  • Directeur.rice Adjoint.e de La Communication

    il y a 7 jours

    Clermont-Ferrand, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE DE CLERMONT FERRAND** 10 rue philippe marcombes - 63000 Clermont ferrand **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Clermont ferrand **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 16/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une...

  • Coordonnateur.rice Adjoint.e Des Actions

    il y a 1 mois

    Clermont-Ferrand, France Ville de Clermont Ferrand Temps plein

    Cadre d'emplois - GradeCatégorie A - Filière.sAdministrative, Technique, Police - Recrutement par voieStatutaire22 mars 2023 **Direction / Service**: Direction de la Prévention et de la Tranquillité Publique **Missions**: Sous l’autorité de la Coordinatrice des actions partenariales de prévention de la délinquance, vous êtes chargé.e de...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 4 semaines

    Clermont-Ferrand, France SPONSOR RH Temps plein

    Sponsor RH, cabinet de recrutement clermontois, recherche une **Assistante Administrative H/F** dès que possible pour un de ses client, un cabinet de comptabilité. - Les missions sur ce poste :_ - Vous réalisez l'accueil physique et téléphonique - Vous prenez des RDV et gérez les agendas des agents comptables - Diverses missions administratives vous...

  • Assistant.e Administratif.ve Chargé.e Du Suivi Des

    il y a 4 semaines

    Clermont-Ferrand, France Ville de Clermont Ferrand Temps plein

    Cadre d'emplois - GradeAdjoint administratif - Filière.sAdministrative - Recrutement par voieStatutaire10 novembre 2023 **Direction / Service**: Direction Générale Adjointe des Ressources Humaines, Relation Usager.ère et Transformation Digitale Direction de la prévention, de la Santé et de l'Action Sociale et Solidaire **Missions**: Vous êtes...

  • Directeur.trice Adjoint.e Vie Associative Et

    il y a 4 semaines

    Clermont-Ferrand, France Ville de Clermont Ferrand Temps plein

    Cadre d'emplois - GradeAttaché territorial - Filière.sAdministrative - Recrutement par voieStatutaire ou contractuelle29 décembre 2023 **Direction / Service**: Direction Adjointe Vie Associative-Ressources **Missions**: Vous êtes chargé.e, sous l'autorité de la DGA des Solidarités et de la Cohésion Sociale, de piloter la direction adjointe Vie...

  • Un.e Directeur.trice Adjoint.e Vie associative et Ressources

    il y a 2 semaines

    Clermont-Ferrand, France Mairie de Clermont-Ferrand Temps plein

    Direction / Service Direction Adjointe Vie Associative-Ressources Missions Vous êtes chargé.e, sous l'autorité de la DGA des Solidarités et de la Cohésion Sociale, de piloter la direction adjointe Vie associative et Ressources. A ce titre : Vous pilotez le fonctionnement de la Direction Adjointe Vie associative et Ressources : - Vous...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois

    Clermont-Ferrand, France Ville de Clermont Ferrand Temps plein

    Cadre d'emplois - GradeRédacteur territorial - Filière.sAdministrative - Recrutement par voieStatutaire ou contractuelle31 mars 2023 **Direction / Service**: Direction Générale Adjointe des Ressources Humaines, Relation Usager.ère et Transformation Digitale **Missions**: Placé.e sous l’autorité de la Directrice Relation Usagers et Transformation...

  • Business Analyst Sénior

    il y a 4 semaines

    Clermont-Ferrand, France KODERS Temps plein

    Dans le cadre de ses activités de conseil, Koders recherche un **Business Analyst Sénior (H/F) **pour un de ses clients dans le domaine de l'équipement automobile. Poste basé à Clermont-Ferrand. Intégré à l'équipe Digitale, vous aurez comme missions prinicpales: - Recueil du besoin métier (animation de workshop toutes zones géographiques) -...

  • Chargé de Recrutement

    il y a 7 jours

    Clermont-Ferrand, France Staffmatch France Temps plein

    Créée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 75 000 collaborateurs intérimaires. Pourquoi choisir...

  • Chargé de Recrutement

    il y a 4 semaines

    Clermont-Ferrand, France Staffmatch France Temps plein

    Créée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 75 000 collaborateurs intérimaires. Pourquoi choisir...

  • AGENT DE MAITRISE

    il y a 2 jours

    Clermont-Ferrand, France OPTINERIS PUY DE DOME Temps plein

    A propos de l'entreprise :Depuis plus de 50 ans, le groupe Optineris, accompagne lesévolutions et les transformations économiques et sociétales de sesclients en soutenant une gestion optimisée de leurs véritablesenjeux Ressources Humaines.Optineris, c'est avant tout une volonté de proximité, uneconnaissance et une présence sur les territoires...

  • CONDUCTEUR ENGINS

    il y a 3 semaines

    Clermont-Ferrand, France OPTINERIS PUY DE DOME Temps plein

    A propos de l'entreprise :Depuis plus de 50 ans, le groupe Optineris, accompagne lesévolutions et les transformations économiques et sociétales de sesclients en soutenant une gestion optimisée de leurs véritablesenjeux Ressources Humaines.Optineris, c'est avant tout une volonté de proximité, uneconnaissance et une présence sur les territoires...

  • Monteur Machines Spéciales

    il y a 1 mois

    Clermont-Ferrand, France Cabinet 6e Sens RH Temps plein

    6e Sens RH est un cabinet de recrutement et de conseil en ressources humaines. **Située au Nord de Chambery, notre client est spécialisé dans la conception, fabrication et installation de machines spéciales. Afin d’accompagner sa croissance, nous recherchons un Technicien monteur itinérant (France et Etranger ).** **Important: Pas d'obligation de...

  • Hôte D'accueil

    il y a 4 semaines

    Clermont-Ferrand, France Penelope Welcome Temps plein

    **À propos de nous**: **#ambassadeurd'image** depuis 50 ans, **Pénélope**, grâce à ses équipes, réinvente en permanence les métiers de l'accueil et de l'hospitality. Si, comme nous, vous pensez que l'accueil est un vrai métier, utile et indispensable dans les entreprises, si monotonie ne fait pas partie de votre vocabulaire et si vous voulez...

  • Chef de Mission BNC H/F

    il y a 7 heures

    Clermont-Ferrand, France WINSEARCH - LYON AEC Temps plein

    A propos de l'entreprise :Winsearch recherche pour l'un de ses clients, Cabinetd'Expertise Comptable un profil Chef de Mission Expertise BNC H/Fpour renforcer son équipe à Clermont (63). Télétravail possible. Le cabinet propose nombreux avantages sont proposés :Télétravail, Tickets-restaurant, RTT, primes, équilibre de vie,rémunérations...

  • ELECTRICIEN INDUSTRIEL( h/f)

    il y a 1 mois

    Clermont-Ferrand, France OPTINERIS PUY DE DOME Temps plein

    A propos de l'entreprise :Depuis plus de 50 ans, le groupe Optineris, accompagne lesévolutions et les transformations économiques et sociétales de sesclients en soutenant une gestion optimisée de leurs véritablesenjeux Ressources Humaines.Optineris, c'est avant tout une volonté de proximité, uneconnaissance et une présence sur les territoires...

  • MACON (h/f)

    il y a 3 semaines

    Clermont-Ferrand, France OPTINERIS PUY DE DOME Temps plein

    A propos de l'entreprise :Depuis plus de 50 ans, le groupe Optineris, accompagne lesévolutions et les transformations économiques et sociétales de sesclients en soutenant une gestion optimisée de leurs véritablesenjeux Ressources Humaines.Optineris, c'est avant tout une volonté de proximité, uneconnaissance et une présence sur les territoires...

  • Conducteur de ligne

    il y a 2 semaines

    Clermont-Ferrand, France OPTINERIS PUY DE DOME Temps plein

    A propos de l'entreprise :Depuis plus de 50 ans, le groupe Optineris, accompagne lesévolutions et les transformations économiques et sociétales de sesclients en soutenant une gestion optimisée de leurs véritablesenjeux Ressources Humaines.Optineris, c'est avant tout une volonté de proximité, uneconnaissance et une présence sur les territoires...

  • Gestionnaire de Données Techniques

    il y a 1 mois

    Clermont-Ferrand, France Aubrilam Temps plein

    Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons **un(e) gestionnaire de données techniques.** Rattaché(e) à la direction des SI et en relation étroite avec le bureau d’étude, vous jouez un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement de l’entreprise en veillant à l'exactitude, à l'intégrité et à la cohérence des données...