Assistant.e de Direction

Il y a 2 mois


ClermontFerrand, France Ville de Clermont Ferrand Temps plein

Cadre d'emplois - GradeRédacteur territorial
- Filière.sAdministrative
- Recrutement par voieStatutaire ou contractuelle31 mars 2023

**Direction / Service**:
Direction Générale Adjointe des Ressources Humaines, Relation Usager.ère et Transformation Digitale

**Missions**:
Placé.e sous l’autorité de la Directrice Relation Usagers et Transformation Digitale, vous êtes chargé.e d’assurer un appui quotidien, d’optimiser l'organisation du travail, la gestion du temps, la constitution des dossiers de la Directrice Relation Usagers et Transformation Digitale.

Vous facilitez le bon fonctionnement de la direction au travers du recueil et du traitement d'informations de diverses natures, et en assurant une activité de soutien général à la Direction grâce au suivi et à la gestion des dossiers dans le respect des procédures mises en place.

A ce titre, vos missions sont les suivantes:
Assistance de la direction:
Vous préparez, organisez et et suivez le travail de la directrice : agenda, réunions, classement, déplacementsVous préparez les réunions (ordre du jour, invitations et compte-rendu) et suivi des dossiers de la directrice adjoint.e, et assurez le suivi de l’avancement des sujets en instance avec les collaborateurs de la directrice. Vous gérez le courrier des personnels rue des Archers et Neyron, et vous gérez et suivez les notes, les délibérations et conventions. Vous assurez le suivi de l’exécution de certaines missions ou reportings demandés à la direction (demandes de renseignements, rapports d’analyses, suites données aux réunions ),et participez à des actions transversales ayant trait aux missions du secrétariat et de l’accueil.

Suivi de dossiers:
Vous collectez des documents, préparez des dossiers et des supports à la demande, et sur délégation, vous assurez le suivi de certains dossiers. Vous diffusez également les notes de services auprès des responsables.

Gestion de l’accueil et de la logistique:
Vous êtes en charge de l’accueil physique et téléphonique des usagers du site des Archers, et renseignez et orientez vos interlocuteurs vers les personnels et les services de compétence. Vous gérez les fournitures et les consommables, et assurez l’organisation événementielle pour différentes occasions internes, en lien avec la chargée de mission qualité : séminaire, ateliers, etc.

Suivi des dossiers RH:
Vous assurez la mise à jour régulière des dossiers des collaborateurs ainsi que le suivi des congés et des éléments variables de paie avec le service RH de compétence. Vous mettez à jour l’organigramme de la direction et de ses services et les listes de diffusion de la messagerie.

**Profil**:
Vous disposez d’une formation spécialisée en assistanat de direction et d’une expérience significative sur un poste similaire. Vous maitrisez le pack Office et avez une appétence pour les progiciels de gestion.

Vous détenez des qualités éprouvées en rédaction, en gestion d’agendas et en planification de réunions.

Vous êtes force de proposition dans la mise en place de nouvelles organisations. Vous disposez d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles et appréciez le travail en équipe.

**Conditions de travail**:
LIEU DE TRAVAIL : 17-19 rue des Archers à Clermont-Ferrand

HORAIRES : 37h30 hebdomadaires, 8h30- 17h00, disponibilité exigée

25 jours de congés + 15 jours RTT - Possibilité Compte Epargne Temps

Rémunération statutaire + RIFSEEP (275€ bruts) + primes annuelles, P.D.A., contrat collectif maintien de salaire, Comité d’activités sociales et culturelles

**Informations complémentaires**:
Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez contacter : la Responsable du Service Relations Usagers et Transformation Digitale au 04.73.42.68.08 ou le service Recrutement et mobilité professionnelle au 04.73.42.36.87.
- Numéro de poste TE90500


  • Assistant.e Juridique

    il y a 4 semaines


    Clermont-Ferrand, France Ville de Clermont Ferrand Temps plein

    Cadre d'emplois - GradeRédacteur territorial - Filière.sAdministrative - Recrutement par voieStatutaire23 septembre 2023 **Direction / Service**: Direction de l'Administration du Personnel **Missions**: Sous la responsabilité de la Directrice de l’Administration du Personnel, l’Assistant.e juridique sera chargé.e de sécuriser les activités RH et...


  • Clermont-Ferrand, France Mairie de Clermont-Ferrand Temps plein

    Direction / Service Direction de la Prévention et de la Tranquillité Publique Missions Vous êtes chargé.e, sous l’autorité du Responsable du service, d’assurer le suivi général de l’activité de la direction et de l’agenda du Directeur. Pour ce faire : - vous assurez le suivi des réunions et des dossiers de la direction en...


  • Clermont-Ferrand, France Alpes Contrôles Temps plein

    Rejoindre **Alpes Contrôles**, c’est faire partie d'une entreprise de 800 collaborateurs, qui travaillent au quotidien pour satisfaire leurs clients dans la gestion des risques humains, environnementaux et techniques. Organisme de contrôle, nous sommes répartis dans plus de **60 agences en France** et intervenons dans 3 domaines d'activité...


  • Clermont-Ferrand, France CHRU Clermont- Ferrand Gabriel-Montpied Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT.E PROGRAMMATION FORMATIONS ET EVENEMENTS CENTRE DE FORMATION DES PROFESSIONNELS DE SANTE DU CHU (CFPS) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Libellé de la fiche métier de rattachement : GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES Code métier: 45F70 DIRECTION/SITE : Direction des Ressources...


  • Clermont-Ferrand, France Ville de Clermont Ferrand Temps plein

    Cadre d'emplois - GradeAdjoint administratif territorial - Filière.sAdministrative - Recrutement par voieStatutaire14 novembre 2023 **Direction / Service**: Direction de la Prévention et de la Tranquillité Publique **Missions**: Vous êtes chargé.e, d’assurer le secrétariat du Directeur de la Prévention et de la Tranquillité Publique et des chefs...


  • Clermont-Ferrand, France CHRU Clermont- Ferrand Gabriel-Montpied Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT.E DE RECHERCHE CLINIQUE 80% - CERAINAUV **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Libellé de la fiche métier de rattachement : ARC Code métier: 15L10 DIRECTION/SITE : Hôpital Gabriel Montpied SERVICE/POLE : Médecine interne / MNDO IDENTIFICATION DU POSTE Secteur d'affectation...


  • Clermont-Ferrand, France DSDEN PUY DE DOME Temps plein

    Vous serez chef(ffe) du Cabinet de M. le DASEN , Gestion administrative - Accueil téléphonique et physique, - Coordination et traitement des courriers et courriels et l’agenda électronique, - Réservation des salles - Concevoir, rédiger et mettre en forme des courriers et des documents, - Préparer ou faire préparer, en lien avec les services, les...


  • Clermont-Ferrand, France CCI Puy de Dôme Clermont Auvergne Métropole Temps plein

    CCI Formation Clermont-Ferrand, école en alternance, recherche pour une entreprise partenaire dans l'hôtellerie sur Clermont un/une assistant de direction en alternance. MISSIONS: Assister au quotidien le dirigeant de l’établissement pour assurer le bon fonctionnement de l'établissement. Aide au management des différentes équipes (cuisine, salle,...

  • Assistant.e de Projets

    il y a 1 mois


    Clermont-Ferrand, France Egis Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour notre équipe de production sur l'**activité Eaux et Energie** **au sein de la direction de Territoire Centre-Est** (Clermont Ferrand) un(e) Assitant(e) de projets H/F. A ce titre, **vous accompagnez le directeur de territoire et les chefs de projet** sur leurs missions. Votre rôle comprend des...

  • Assistant(E) RH en Alternance

    il y a 4 semaines


    Clermont-Ferrand, France Athalia Temps plein

    Athalia recrute pour une entreprise partenaire basée à Clermont-Ferrand (63) un.e **assistant.e RH en apprentissage sur 12 mois **qui sera formé.e au titre professionnel Assistant(e) ressources humaines, RNCP de niveau 5 (Bac +2). Formation en présentiel dans notre centre à la Pardieu - Clermont Ferrand. Poste en alternance à pourvoir à...


  • Clermont-Ferrand, France Le Groupe La Poste Temps plein

    La Poste Groupe change, nos métiers évoluent. Etre toujours au plus près des Français, développer la confiance dans le numérique et être acteur de la transformation écologique, c'est aussi le sens de notre métier. Chaque jour, sur l'ensemble du territoire, nos 250 000 collaborateurs imaginent les services de demain. Rejoindre La Poste Groupe, c'est...


  • Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France DIRECTION DU SERVICE NATIONAL ET DE LA JEUNESSE Temps plein

    Relevant du secrétariat général pour l'administration, la DSNJ est un acteur majeur du parcours de citoyenneté et a pour mission principale de mettre en œuvre, en collaboration avec les armées, directions et services, la JDC sur l'ensemble du territoire national et outre-mer pour jeunes. La mission débute par un stage de formation initial collectif...


  • Clermont-Ferrand, France DIRECTION DU SERVICE NATIONAL ET DE LA JEUNESSE Temps plein

    Relevant du secrétariat général pour l’administration, la DSNJ est un acteur majeur du parcours de citoyenneté et a pour mission principale de mettre en œuvre, en collaboration avec les armées, directions et services, la JDC sur l’ensemble du territoire national et outre-mer pour 800 000 jeunes. La mission débute par un stage...


  • Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France DIRECTION DU SERVICE NATIONAL ET DE LA JEUNESSE Temps plein

    En cette année olympique, le MINARM a besoin de jeunes pour parler aux jeunes afin de contribuer au rayonnement des armées par le sport.Au-delà des JOP 2024, les évènements sous le signe du sport vont se poursuivre sur le périmètre des 33 CSNJ.A venir un nouveau logo et appellation en fin d'année. La mission débute par un stage de formation initial...


  • Clermont-Ferrand, France DIRECTION DU SERVICE NATIONAL ET DE LA JEUNESSE Temps plein

    En cette année olympique, le MINARM a besoin de jeunes pour parler aux jeunes afin de contribuer au rayonnement des armées par le sport. Au-delà des JOP 2024, les évènements sous le signe du sport vont se poursuivre sur le périmètre des 33 CSNJ. A venir un nouveau logo et appellation en fin d'année. La mission débute par un stage...


  • Clermont, France CESAP - PÔLE DES ESMS DE L’OISE Temps plein

    Assistant de Direction pôle 60 Assistant de direction (H/F) CDD Temps plein 1 an pour remplacement congé maternité - CCN 1966 Cadre Classe 3 Reprise d’ancienneté - 9 CT - 25 CP - 23 RTT et CET - Mutuelle et prévoyance Poste basé sur Clermont **Missions**: Rattaché(e) à la Direction du Pôle, vous assurez le bon fonctionnement des services...


  • Clermont-Ferrand, France Ville de Clermont Ferrand Temps plein

    6 juillet 2023 **Direction et Service**: Direction de la Relation Usagers et de la Transformation Digitale **Missions**: Au sein de la Direction de la Prévention, de la Santé et de l’Action Sociale et Solidaire (DPSASS) et sous la responsabilité des responsables des services Concertation Sociale, et Prévention et Santé au travail, vous apporterez...


  • Clermont-Ferrand, France Mairie de Clermont-Ferrand Temps plein

    Direction / Service Direction du Commerce, des usages et du partage de l'espace public Missions Vous êtes chargé.e, sous l'autorité de la Directrice, et en lien avec la Direction des Finances et du Contrôle de Gestion (DFCG), d’assurer le suivi de l’exécution budgétaire et la supervision comptable de la Direction. A ce titre : Vous...


  • Clermont-Ferrand, France Ville de Clermont Ferrand Temps plein

    Cadre d'emplois - GradeAttaché territorial - Filière.sAdministrative - Recrutement par voieStatutaire ou contractuelle1 juin 2024 **Direction / Service**: Direction Adjointe Vie Associative-Ressources **Missions**: Vous êtes chargé.e, sous l'autorité de la DGA des Solidarités et de la Cohésion Sociale, de piloter la direction adjointe Vie...


  • Clermont-Ferrand, France Mairie de Clermont-Ferrand Temps plein

    Direction / Service Direction Adjointe Vie Associative-Ressources Missions Vous êtes chargé.e, sous l'autorité de la DGA des Solidarités et de la Cohésion Sociale, de piloter la direction adjointe Vie associative et Ressources. A ce titre : Vous pilotez le fonctionnement de la Direction Adjointe Vie associative et Ressources : - Vous...