Assistant Administratif Icp Hub
il y a 2 semaines
Rattachée à la Direction du campus, vous avez comme missions principales:
- De traiter et suivre les demandes d’information des étudiants et des étudiants
- De fournir un appui opérationnel à l’organisation et à la gestion administrative et pédagogique des formations
- De participer à la promotion de l’établissement
Pour la réalisation de ces missions, vous travaillerez en étroite collaboration avec les services de l’ICP Campus de Paris (ICP Hub, secrétariat universitaire, facultés etc.):
**Traitement et suivi des demandes d’information des étudiants et des enseignants**:
- Accueillir, informer et orienter les étudiants et les enseignants vers les services concernés
- Assurer le relais auprès des Coordinateurs Pédagogiques pour certains sujets : transmettre les demandes d’informations et s’assurer qu’une réponse soit apportée
- Rédiger divers courriers/ courriels, supports documentaires, notes et synthèses
- Organiser, classer et archiver les documents du site
**Appui opérationnel à l’organisation et à la gestion administrative et pédagogique des formations**:
- Recevoir, contrôler, enregistrer les justificatifs d’absence aux cours et transmettre les récapitulatifs aux enseignants si nécessaire
- Réaliser des opérations dans le logiciel interne de gestion des formations Aurion et sur le portail SESAM: consultation, saisie des fiches des nouveaux intervenants, extraction de fichiers, édition et gestion des bons de commande, gestion des inscriptions administratives des étudiants etc.
- Réceptionner et suivre les dossiers de bourse des étudiants, les conventions de stage et tout autre dossier relatif à la scolarité des étudiants
- Participer à l’organisation des examens : préparation de documents, gestion des copies, logistique
- Faire des propositions d’amélioration des procédures et des outils afin d’apporter un meilleur service.
**Participation à des événements de promotion de l’ICP**:
- Participer à l’organisation et assister à des événements de promotion de l’ICP : Journées portes ouvertes, Testez la fac, Salons et Forums
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 23 000,00€ à 24 500,00€ par an
Avantages:
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Date de début prévue : 01/05/2023
-
Alternance chargé(E) de Communication
il y a 4 semaines
Reims, France DHL Temps plein**Vous souhaitez intégrer l’entreprise la plus internationale du monde?** Aujourd’hui leader mondial du transport express international, DHL est également n°1 en France, avec 37% de part de marché, grâce à ses plus de 3000collaborateurs qui traitent plus de 42millions de colis chaque année. **3 raisons de nous rejoindre**: - Un environnement de...
-
Assistant (E) Relations Etudiants (F/H)
il y a 1 mois
Reims, France neoma business school Temps plein**Société**: **NEOMA Business School** est une Ecole de premier rang international, dynamique et désireuse de dépasser constamment les frontières de la connaissance et de l’innovation. Nous recrutons régulièrement de nouveaux talents, souhaitant s’investir à nos côtés pour mener à bien notre mission : la formation et l’accompagnement des...
-
Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Reims, France Pôle Emploi Temps pleinEntreprise reconnue dans les métiers du second œuvre, recherche pour son département « sinistre » un(e)assistante administratif(ve), qui aura principalement comme mission : - Gestion informatique des dossiers - Création administrative des dossiers de demande de chantiers - Prise de rendez-vous - Planification des travaux - Mise à jour des outils de...
-
Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Reims, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons pour notre holding composée de 4 Sociétés : Un (e) Assistant (e) assistante de gestion ayant une expérience dans le bâtiment. Vous travaillerez sous la tutelle du Directeur de la société et en collaborations avec deux autres assistantes. Vous aurez en charge les missions suivantes : - Gestion administratif de dossiers : frappe de...
-
Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Reims, France Aconcilio Temps pleinAconcilio depuis 2019 est le cabinet de recrutement dédié aux PME et TPE. Nous recherchons pour une association loi 1901 un assistant administratif (H/F) en temps plein et en CDI. L'association a pour activité l'animation d'un réseau de solidarité sociale et culturelle notamment pour les personnes en situation d'exclusion. AVANT QU' UNE BELLE...
-
Assistant Administratif
il y a 1 mois
Reims, France QAPA Temps pleinNous recherchons pour notre client spécialisé dans le transport de véhicule un/e assistant/e administratif/ve LES MISSIONS DE L'ASSISTANT.E ADMINISTRATIF: - Suivi des Ordres de Services. - Rédaction des Ordres de Mission des équipes Unités Mobiles et équipes du Centre Logistique. - Saisie informatique des réceptions transport : suivi administratif...
-
Assistant Administratif
il y a 1 mois
Reims, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Vous recherchez un poste d'Assistant Administratif (H/F) ? Ce poste peut vous intéresser: Notre client, basé à COMPIEGNE, recherche un Assistant Administratif (H/F) pour une mission intérimaire. Vos missions seront les suivantes: - Edition de commandes de produits finis - Préparation des bons de préparation - Mise à jour du...
-
Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Reims, France pole Services - Avenir Apei Temps plein**Le 14 janvier 2023** **Siège social** Service des ressources humaines **ANNONCE RECRUTEMENT** **Avenir Apei recrute** pour son Pôle Services **1 « assistant.e administratif » à temps plein en CDD (4 mois)** **Date de publication : 27/02/2023** **Date de prise de poste : mars 2023** **Description**: - Avenir Apei est une association à but non...
-
Assistant Administratif Et Technique
il y a 1 mois
Reims, France Cabinet AB6 recrutement Temps pleinNotre client, un groupe de 4 sociétés spécialisées dans le second œuvre du bâtiment se compose d’environ 50 collaborateurs et est implantée sur le secteur de Chennevières sur Marne / le Plessis-Trévise/ Pontault Combault. Dans le cadre d’une création de poste au sein du service comptable et financier du groupe nous recherchons **un(e)...
-
Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Reims, France infiniteam Temps pleinINFINITEAM - Agence d'emploi, spécialisée dans le recrutement d'intérim et le CDI, recherche pour le compte d'un de ses clients : ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) - Assurer la gestion et le suivi administratif de dossiers - Participer à l'organisation générale de la structure - Saisir des documents numériques - Classer les documents, informations Vous...
-
Assistant Administratif
il y a 1 mois
Reims, France saloua lorain Temps pleinDescriptif du poste Votre mission: Sous la responsabilité directe du directeur, et en relation étroite et régulière avec les Responsables de Programmes, vous participez à la vie quotidienne de l’équipe et aux démarches administratives nécessaires à l’avancement des projets. Vos missions principales sont les suivantes: Accueil physique et...
-
Assistant administratif et RH
il y a 4 semaines
Reims, Grand Est, France Harry Hope Temps pleinJe recherche pour mon client son futur Assistant administratif et RH F/H en CDI. Le poste est basé à Reims (51) et à pourvoir dès que possible. Rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines basée en Angleterre, vous gérez l'ensemble des ressources humaines sur le site de Reims et vous supervisez les tâches administratives au sein du bureau.Vous...
-
Secrétaire / Assistante Administrative (F/H)
il y a 1 mois
Reims, France Hello Recrut Temps pleinA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Secrétaire / Assistante administrative F/H à Tilloy-lès-Mofflaines. Nous recrutons un/une...
-
Assistant administratif H/F
il y a 1 jour
Reims, France Hays France Temps pleinNotre client une agence de Reims du domaine du BTP, recherche dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, un Assistant d'agence en bureau d'études pour un poste de 4 mois en intérim.Quelles sont plus précisément vos missions? En relation directe avec le responsable de l'agence et en lien permanent avec les ingénieurs, vous gérez des missions...
-
Assistant Administratif, Relation Locative
il y a 4 semaines
Reims, France VALO'TTI Temps pleinL'agence VALO TTI REIMS "l'inclusion par l'intérim" recherche pour son client un assistant administratif, relation locative (H/F) Missions confiées: - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Prendre contact avec les locataires - Ecouter et remonter les différentes doléances des locataires - Réaliser les tâches administratives Compétences...
-
Assistant Administratif SAV
il y a 1 mois
Reims, France Simply RH Temps pleinSociété implantée et spécialisée dans le domaine frigorifique, recherche dans le cadre de son développement, un(e) **assistant administratif SAV H/F.** **Vos principales missions**: En soutien au responsable SAV, vous aurez en charge: - Planifier et optimiser les interventions en déterminant les urgences - Faire le suivi des délais de livraisons,...
-
Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Reims, France temporis Temps pleinTEMPORIS REIMS, l’agence qui établit une relation privilégiée avec chacun de ses clients intérimaires ! Nous recherchons des profils pour intégrer nos diverses entreprises partenaires. Nous recherchons actuellement un Assistant administratif H/F pour une société leader dans son domaine. **Vos missions**: - suivi des dossiers administratifs des...
-
Assistant Administratif- RH/paie
il y a 4 semaines
Reims, France Groupe ONET Temps plein**Votre mission**: ONET, leader du marché de la Propreté, recherche pour son agence de COMPIEGNE, un: Assistant Administratif H/F. En qualité d'Assistant Administratif, vous devrez contribuer à l'efficacité de l'agence en organisant et réalisant des prestations de gestion, d'organisation et d'appui administratif. Vous assurerez un rôle d'interface et...
-
Assistant SAV Et Administratif
il y a 4 semaines
Reims, France FLI Temps pleinEntreprise spécialisée dans la rénovation d’installations électriques pour l’habitat, recherche son futur Assistant SAV et Administratif (H/F) en CDI. Vos missions: Assurer la gestion du service SAV et les besoins administratif du pôle logement Neuf - Gestion et suivi GPA (Garantie de Parfait Achèvement) en relation avec des techniciens et des...
-
Assistant Administratif de Formation
il y a 4 semaines
Reims, France GRETA CFA de la Marne Temps plein**Mission** En relation avec le Conseiller en Formation Continue et le Coordonnateur Pédagogique, il/elle assure la gestion administrative globale des actions de formation qui lui sont confiées conformément aux cahiers des charges et contribue au développement de l’activité du GRETA dans le souci de l’amélioration permanente. **Activités...