![GRETA CFA de la Marne](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Assistant Administratif de Formation
Il y a 2 mois
**Mission**
En relation avec le Conseiller en Formation Continue et le Coordonnateur Pédagogique, il/elle assure la gestion administrative globale des actions de formation qui lui sont confiées conformément aux cahiers des charges et contribue au développement de l’activité du GRETA dans le souci de l’amélioration permanente.
**Activités principales**
- Gérer administrativement les stagiaires : dossier administratif, rémunération, indemnisation
- Gérer administrativement les clients : conventions, états de présence, facturation
- Gérer administrativement le déroulement pédagogique de l’action : convocations, suivi des émargements, états de service.
- Contribuer au développement de l’activité : accueil physique et téléphonique, fichier client, mailing, devis, démarches commerciales.
- Contribuer à l’amélioration de la qualité de nos prestations et à l’efficacité du travail : organiser, classer, archiver, se former, rendre compte, capitaliser.
**Environnement contexte de travail**
- L’assistant(e) administratif(ve) de formation travaille en lien étroit avec le Conseiller en Formation Continue et le Coordonnateur Pédagogique. Il/elle est également en relation régulière avec la Direction, le service de gestion, les formateurs.
- Lieu de travail : Sézanne
- Contrat : CDD agent contractuel permanent catégorie B - renouvelable - à pourvoir dès que possible
- Quotité : 100 %
- Rémunération : en fonction du niveau de qualification et de l’expérience (grille)
**Formation - Expérience**
- Formation Bac+2 en secrétariat, assistante manager, gestion administrative, gestion commerciale
- Connaissance du milieu de la formation professionnelle continue
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques : Word, Excel, Google Drive et Agenda
- Mise en œuvre des méthodes de classement et d’archivage
**Compétences attendues**
- Maîtrise des outils bureautiques
- Capacité à s’organiser et à gérer son temps
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à communiquer
- Bonne maîtrise du français écrit
- Capacité à respecter des règles et des procédures
**Avantages**
- RTT
- Supplément familial de traitement
- Réfectoire
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 09 mois
Avantages:
- Cantine
- Horaires flexibles
- Participation au transport
- RTT
Programmation:
- Horaires flexibles
- Repos le week-end
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Flextime
-
Assistant Administratif Formation
Il y a 2 mois
Reims, France temporis Temps pleinTEMPORIS REIMS Consulting, l’agence qui établit une relation privilégiée avec chacun de ses clients intérimaires ! Nous recherchons actuellement des profils pour intégrer nos diverses entreprises partenaires. Nous recherchons actuellement un Assistant administratif Formation H/F. Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique avec des valeurs...
-
Assistant Administratif Formation
Il y a 2 mois
Reims, France temporis Temps pleinTEMPORIS REIMS Consulting, l’agence qui établit une relation privilégiée avec chacun de ses clients intérimaires ! Nous recherchons actuellement des profils pour intégrer nos diverses entreprises partenaires. Nous recherchons actuellement un Assistant administratif Formation H/F. Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique avec des valeurs...
-
Assistant Administratif Formation
Il y a 2 mois
Reims, France temporis Temps pleinTEMPORIS REIMS Consulting, l’agence qui établit une relation privilégiée avec chacun de ses clients intérimaires ! Nous recherchons actuellement des profils pour intégrer nos diverses entreprises partenaires. Nous recherchons actuellement un Assistant administratif Formation H/F. Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique avec des valeurs...
-
Assistant(E) Formation
il y a 7 jours
Reims, France ACKWARE Temps pleinDepuis 1997, ACKWARE met à disposition des entreprises, de leurs salariés, et des demandeurs d’emploi, une offre de formation diversifiée afin de répondre au mieux à leurs besoins professionnels. Notre centre recherche aujourd’hui un Assistant(e) Formation - Administratif (H/F) - CDI - qui, rattaché(e) au dirigeant de la société, mènera à bien...
-
Assistant Administratif de Formations
il y a 4 jours
Reims, France Alméa Formations Interpro Temps plein**Qui sommes-nous ?** 1er Centre de Formation en alternance de la région Grand Est, Alméa dispose de 14 sites géographiques, 360 salariés, avec un budget annuel de 32M€.*** **_Notre mission ? _** Accompagner et former nos apprenants pour la réalisation de leur projet professionnel futur. Nous croyons que les facteurs de succès et de réussites ne...
-
Formateur Ressources Humaines
Il y a 2 mois
Reims, France ID Formation Temps plein**ID Formation** est une Société Coopérative et Participative dont le siège social se situe à Lille avec une implantation dans 8 régions de l’hexagone (plus de 196 agences). Depuis 28 ans, nous œuvrons pour la formation et l’insertion de tous les publics tout au long de leur carrière. Nous accompagnons les salariés et les demandeurs d’emploi...
-
Formateur Ressources Humaines
Il y a 2 mois
Reims, France ID Formation Temps plein**ID Formation** est une Société Coopérative et Participative dont le siège social se situe à Lille avec une implantation dans 8 régions de l’hexagone (plus de 196 agences). Depuis 28 ans, nous œuvrons pour la formation et l’insertion de tous les publics tout au long de leur carrière. Nous accompagnons les salariés et les demandeurs d’emploi...
-
Formateur Ressources Humaines Château Thierry
il y a 7 jours
Reims, France ID FORMATION Temps pleinDescriptif du poste - ID FORMATION recrute un formateur Assistant RH H/F à Château-Thierry (02) en CDD 6 mois à partir du 23 mai 2023 jusqu'au 1er décembre 2023 Votre mission: Vous formez un groupe d'adultes au titre professionnel Assistant Ressources Humaines Niveau 5 (Bac+2). Vous amenez les stagiaires à acquérir les compétences leur permettant...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) Formation
il y a 7 jours
Reims, France Ufcv Temps plein**Description du poste**: L’assistant(e) participera au traitement administratif de notre service formation professionnelle et garantira la qualité globale des services administratifs à l’externe comme à l’interne. Elle/Il travaillera en lien étroit avec les formateurs et la responsable d’activité. Fonctions: - Traiter les inscriptions sur...
-
Assistant administratif de Formations F/H
il y a 4 jours
Reims, France Alméa Formations Interpro Temps pleinQui sommes-nous ?1er Centre de Formation en alternance de la région Grand Est, Alméa dispose de 14 sites géographiques, 360 salariés, avec un budget annuel de 32M€. Notre mission ? Accompagner et former nos apprenants pour la réalisation de leur projet professionnel futur. Nous croyons que les facteurs de succès et de réussites ne tiennent pas...
-
Assistant Administratif Polyvalent Temporaire
Il y a 2 mois
Reims, France Université de Technologie de Compiègne Temps pleinL’université de technologie de Compiègne recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) temporaire (F/H) pour les remplacements et/ou renforts au sein de l’établissement. Contrat à durée déterminée d’un mois ou suivant la période du remplacement - dernier trimestre 2023 Mission : Assurer des fonctions polyvalentes d’assistance...
-
Assistant(E) Administratif Et Gestion
Il y a 2 mois
Reims, France Unik formation Temps pleinRattaché aux instituts de beauté mais surtout au Centre de formation UNIK FORMATIONS, le/la chargé(e) administratif(ve) sera en charge de: - La rédaction et mise en forme des documents, les faire suivre et les ranger, rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, avenants...) - Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et...
-
Poste D'assistant Administratif
Il y a 2 mois
Reims, France Conseil Général du Val de Marne Temps pleinPoste à pourvoir - jeudi 9 février 2023 Réf. : 2023-5519 Cadre d'emplois FPT de référence : Adjoints administratifs territoriaux Localisation (ville) : Creteil Filière FPT de référence : Administrative Catégorie de référence : C Nombre de postes à pourvoir : 1 **Présentation du poste**: **Le Département du Val-de-Marne** **Recrute sans...
-
Assistant Administratif en Alternance
il y a 1 mois
Reims, France EFRA Ecole Française de l'Alternance Temps pleinVous souhaitez préparer un BTS SAM (Support à l'action managériale) en alternance, l'école EFRA à Reims recherche pour une entreprise partenaire, un assistant administratif H/F. Vous occupez un poste d'assistant H/F assurant des missions de coordination et d'organisation dans le domaine administratif au sein d'une grande entreprise rémoise. Type...
-
Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Reims, France CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT DE REGION GRAND EST Temps pleinLa Chambre de Métiers et de l’Artisanat de Région Grand Est représente les entreprises artisanales de son territoire. Elle accompagne l’artisan dans chaque étape de sa vie professionnelle, de la création de l’entreprise à sa transmission, en passant par un appui dans la gestion de l’activité ou la défense des intérêts des artisans. La CMAR...
-
Un Assistant Administratif Polyvalent
Il y a 2 mois
Reims, France Université de Technologie de Compiègne Temps pleinL’université de technologie de Compiègne recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) au département génie informatique (GI). Le département GI assure des enseignements en formation d'ingénieur et formation à la recherche (master et doctorat). Il abrite les laboratoires LMAC et Heudiasyc. Lieu de travail Compiègne Type de contrat...
-
Apprenti Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Reims, France CPAM DE L'ESSONNE Temps plein**Contexte**: Le job de l'Assurance Maladie en quelques mots : Conseiller, accompagner et protéger ! Acteur local au service de la solidarité nationale, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie (CPAM) du 91 avec ses 1200 collaborateurs, se mobilise au quotidien au service de ses publics : employeurs, assurés et professionnels de santé. La CPAM met...
-
Assistant de Formation
il y a 2 semaines
Reims, France IRFASE Temps plein**Recrutement en CDI pour le poste de** **Assistant.e de formation** **Missions et activités principales**: Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Ressources Humaines, l’assistant.e sera en charge d’assurer le suivi administratif des personnes en formation pour la préparation au diplôme et en lien avec la ou le coordinateur.e de la...
-
Assistant Administratif D'agence en Alternance
Il y a 2 mois
Reims, France EFRA Ecole Française de l'Alternance Temps pleinL'école EFRA de Reims recrute pour une entreprise partenaire un assistant administratif H/F pour préparer un BTS SAM en alternance. Vous occupez un poste d'assistant H/F dans une entreprise de services, vos missions sont très polyvalentes: accueil du public, téléphone, planning, gestion administratives des contrats. Type d'emploi : Alternance Salaire...
-
Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Reims, France GEDIS Temps pleinL'Entreprise GEDIS, leader dans la distribution de bières spéciales et spiritueux, recrute un Assistant administratif H/F en CDD, dans le cadre d'un remplacement congé maternité. Intégré au service logistique, l’assistant administratif valide les réceptions administratives de marchandises, contrôle et valorise la facturation fournisseurs et...