Assistant Administratif Services Generaux

il y a 3 semaines


FontenaysousBois, France JOB LINK Temps plein

JOB LINK recrute pour un de ses clients, spécialiste dans le secteur du e-commerce un ASSISTANT ADMINISTRATIF SERVICES GENERAUX h/f.

Vos missions:

- Prise en charge des sollicitations internes (managers, direction des Opérations et Magasins et externes (fournisseurs et prestataires) par mail et par téléphone.
- Etablissement des différents courriers (administration, prestataires, fournisseurs,
interlocuteurs internes etc...).
- Gestion des contrats de prestation, des demandes d'entretien, d'interventions et de commandes des sites via le logiciel SMARTBUY.
- Gestion des factures (plus de 2 000 contrats...) via le logiciel WORKFLOW.
- Gestion de la maintenance via l'outil d'Asset Management STACKR
- De formation BAC à BAC+2.
- Vous êtes reconnu pour votre sens du service. Animé par le désir de satisfaire votre Client interne, vous appréciez le contact par téléphone et avez un grand sens de l'écoute. Habitué à
apporter la bonne solution Client interne, vous êtes patient et empathique.
- Vous aimez travailler en équipe, êtes polyvalent tout en étant autonome sur le périmètre qui ,vous est confié.
- Votre discrétion professionnelle est absolue.
- Vos capacités d'analyse et de synthèse sont démontrées et vous êtes organisé et rigoureux.
- Vous avez un excellent niveau rédactionnel (exigé) avec une maîtrise totale du pack office (Word, tableaux croisés dynamiques sous Excel, power point etc...)
- Une connaissance dans le domaine de la maintenance d'équipement technique et bâtiment serait forte appréciable

Lieu : Val de Fontenay

Durée : 2 à 3 mois

Salaire : 1800 à 2000 euros + 20% IFM - ICP

Début : 01 août



  • Fontenay-sous-Bois, France ARPEL EMPLOI Temps plein

    ARPEL EMPLOI est un cabinet entièrement dédié aux besoins en recrutement des entreprises : CDD, CDI, intérim et handicap. Nous nous engageons à promouvoir la diversité, notamment en favorisant la mixité F/H et l'emploi de travailleurs handicapés. Nous recherchons pour le compte d'un de nos clients un **Assistant services généraux (H/F).** Vos...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Fontenay-sous-Bois, France ORPHEOPOLIS Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement de congés maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif (ve) pour rejoindre notre équipe. Au sein du service secrétariat général d’une mutuelle, vous serez chargé(e) des missions suivantes: - Préparation des instances (assemblées générales, conseils d’administration, etc.), - Suivi administratif...


  • Fontenay-sous-Bois, France ERI Temps plein

    Fort de 900 collaborateurs, le Groupe ERI réalise un chiffre d’affaires de plus de 181 millions d’euros. ERI dispose, depuis plus de 50 ans, d’une expérience unique dans l’univers du génie électrique, courant fort, courant faible, sûreté/sécurité et a progressivement intégré tous les métiers du second œuvre tels que (faux plafond,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Fontenay-sous-Bois, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) - 94 (H/F) à Fontenay-sous-Bois. Notre agence INDUSTRIE...


  • Fontenay-sous-Bois, France ADLIVA Temps plein

    **ADLIVA **est un institut d’études spécialisé dans la veille concurrentielle et les études marketing dans le secteur de la santé et du médicament. Des professionnels de santé, panélistes, sont interrogés dans le cadre de nos études. Nos chargés d'études conduisent des études de référence nationales et européennes dans les aires...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Fontenay-sous-Bois, France.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrantsPréparation et suivi des dossiers administratifsOrganisation de réunions et gestion des agendasSaisie de données et mise à jour des bases...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Fontenay-sous-Bois, France Fnac Darty Temps plein

    Au sein du service des Moyens Généraux DIF - Direction Maintenance et Sécurité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Poste rattaché hiérarchiquement au Responsable Administratif Maintenance DARTY IDF. Description: Gestion des contrats de maintenance et de services (création dans l’outil Smartbuy jusqu’au suivi des rapports de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Fontenay-sous-Bois, France ARPEL EMPLOI Temps plein

    ARPEL EMPLOI est un cabinet entièrement dédié aux besoins en recrutement des entreprises : CDD, CDI, intérim et handicap. Nous nous engageons à promouvoir la diversité, notamment en favorisant la mixité F/H et l'emploi de travailleurs handicapés. Nous recherchons pour le compte d'un de nos clients un Assistant administratif (H/F). Vos missions: -...


  • Fontenay-sous-Bois, France ERI Temps plein

    **LE GROUPE ERI EN QUELQUES MOTS**: Fort de 900 collaborateurs, le Groupe ERI réalise un chiffre d’affaires de plus de 180 millions d’euros. ERI dispose, depuis plus de 50 ans, d’une expérience unique dans l’univers du génie électrique, courant fort, courant faible, sûreté/sécurité et a progressivement intégré tous les métiers du second...


  • Fontenay-sous-Bois, France AUTOS POLYSERVICES REMORQUAGES Temps plein

    APR recherche son / sa assistant administratif - chargé de restitution ! Société de dépannage-remorquage et fourrière implantée à Fontenay-sous-Bois et Montreuil, APR intervient dans toute l’Ile de France grâce à une équipe de dix chauffeurs expérimentés. L’équipe administrative comprend cinq personnes et attend son nouveau ou sa nouvelle...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Fontenay-sous-Bois, France HOHNECK Temps plein

    **Assistant administratif / Travaux (H/F)** **Localisation **: Fontenay-Sous-bois (94) **Contrat **: CDI Présentation de l'entreprise: Hohneck est une société spécialisée dans le secteur d’activité de l’ingénierie, étude de colonne montante, conception des réseaux aériens et souterrains de distribution d’énergie, la détection et la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Fontenay-sous-Bois, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Nous recherchons pour...


  • Fontenay-sous-Bois, France ERI Temps plein

    Fort de 900 collaborateurs, le Groupe ERI réalise un chiffre d’affaires de plus de 180 millions d’euros. ERI dispose, depuis plus de 50 ans, d’une expérience unique dans l’univers du génie électrique, courant fort, courant faible, sûreté/sécurité et a progressivement intégré tous les métiers du second œuvre tels que (faux plafond,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Fontenay-sous-Bois, France TIM Temps plein

    Notre client, PME en électricité bâtiment poursuit son recrutement et recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Bâtiment H/F.** **Votre mission**: - Etablir des devis - Gestion d’un tableau de bord sur EXCEL - Transmission des dossiers à chiffrer aux chargés d’affaire (avec suivi des visites) - Suivi des plannings et des interventions...

  • Assistant (H/F)

    Il y a 7 mois


    Fontenay-sous-Bois, France ORPHEOPOLIS Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement de congés maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) pour rejoindre notre équipe. Au sein du service secrétariat général d’une mutuelle, vous serez chargé(e) des missions suivantes: - Préparation des instances (assemblées générales, conseils d’administration, etc.), - Suivi administratif des relations avec...


  • Fontenay-sous-Bois, France LABORATOIRES COLOPLAST Temps plein

    Nous recherchons au sein des Laboratoires Coloplast dans le cadre d’un contrat d’intérim un.e **Chargé.e des services généraux et gestion de Flotte Automobile** pour une durée de 6 mois. Si vous cherchez une mission longue au sein d’un fabricant de Dispositifs Médicaux leader qui facilite la vie de personnes souffrant de troubles physiques...

  • Assistant administratif F/H

    il y a 4 semaines


    Fontenay-sous-Bois, France mateam Temps plein

    Nombre de postes : 1Métier : Assistant administratif F/HContexte : Service courrier d'une banqueMissions : Gestion de l'affranchissement, Tri de courriers, Gestion de courriers en arrivée, Traitement de courriers, Gestion de courriers au départ, Classement de courrier, Transmission de courriers, Collecte de courrierPROFIL : Talents : Logiciels...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Fontenay-sous-Bois, France Hop Intérim Temps plein

    Hop Intérim, plateforme d'intérim spécialisée dans le BTP, industrie et tertiaire, recherche pour un de ses clients, entreprise spécialisée dans le secteur du second Oeuvre, un assistant administratif H/F. Vos missions: - Saisie des bons de commandes ; - Envoie des bons commandes aux sous-traitants ; - Planification RDV technicien - MAJ du compte...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Fontenay-sous-Bois, France JOB LINK Temps plein

    Notre agence JOB LINK Paris Centre spécialiste du recrutement en Interim, CDD,CDI recherche pour l'un de ses clients, **un Assistant administratif H/F.** Rattaché au Responsable Administratif, vous aurez pour missions: - Le traitement du courrier - La gestion de dossiers - Le classement et l'archivage. Mission d'intérim de 2 mois à pourvoir rapidement...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Fontenay-sous-Bois, France Hop Intérim Temps plein

    Hop Intérim, plateforme d'intérim spécialisée dans le BTP, industrie et tertiaire, recherche pour un de ses clients, entreprise spécialisée dans le secteur du second Oeuvre, un assistant administratif H/F. Vos missions: - Saisie des commandes sur le logiciel interne - Suivi de dossiers, de chantiers, de plannings ou de tableaux de bord - Traitement...