Assistant(E) Services Généraux

Il y a 7 mois


FontenaysousBois, France ERI Temps plein

Fort de 900 collaborateurs, le Groupe ERI réalise un chiffre d’affaires de plus de 181 millions d’euros. ERI dispose, depuis plus de 50 ans, d’une expérience unique dans l’univers du génie électrique, courant fort, courant faible, sûreté/sécurité et a progressivement intégré tous les métiers du second œuvre tels que (faux plafond, cloisons, métallerie, serrurerie, menuiserie, plomberie, couverture et étanchéité, peinture, mobilier technique informatique, maintenance multi technique, climatisation ventilation chauffage (CVC).

Sa stratégie de développement fait aujourd’hui d’ERI une entreprise multi-métiers spécialisée dans les travaux de rénovation, de maintenance ou d’entretien de bureaux, d’infrastructures de transports, de commerces, de logements collectifs et de bâtiments industriels. Ses prestations incluent les études, la réalisation et la maintenance des projets des plus simples aux plus complexes. En fédérant ses expertises, ERI apporte une réponse alternative originale aux entreprises générales traditionnelles en détenant une ingénierie propre dans chaque métier.

ERI est idéalement située à proximité des grands axes parisiens ce qui lui permet une grande mobilité en Ile de France.

Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) des Services Généraux H/F.

Au sein des Services Généraux de la société, vous aurez la prise en charge d’un périmètre de collaborateurs, bâtiment(s) et de véhicules.

**Missions au sein du périmètre**:
**Services aux occupants**
- Gestion quotidienne des demandes faites aux Services Généraux avec l’outil de ticketing Zendesk (assignation et traitement).
- Préparation du matériel et accueil des nouveaux salariés - et des restitutions à leur départ
- Gestion du parc automobile - Véhicules de Tourisme - (entrées et sorties du parc - entretien et réparations, gestion des plannings de rdv avec nos garages - gestion des sinistres - rappels constructeurs (LRAR) assistance aux collaborateurs - gestion des clés),

**Gestion de la sécurité/sureté des bâtiments**
- Gestion des Infrastructures : Maintenance technique, aménagements/déménagements des postes de travail, petits travaux, préparation des salles de réunion, réfectoire
- Contrôle d’accès et télésurveillance (Préparation et gestion des badges d’accès collaborateurs, prestataires, sous-traitants - mise à jour des bases de données et/ou logiciel associés), contrôle et analyses quotidiennes des évènements sur le logiciel du contrôle d’accès.
- Organisation des petites interventions de réparation (fuites d’eau, problèmes chauffage, serrurerie, fenêtre )
- Suivi des prestataires et des prestations (ménage, hygiène, maintenance multi technique,) Assistance - Accompagnement des intervenants - Rondes techniques hebdomadaires
- Suivi administratif des dossiers (véhicules, locaux ), archivage, suivi budgétaire, contrôle des devis, factures, BAP. Saisie et MàJ dans les logiciels/outils.
- Suivi de la commande de fournitures de bureauDistribution des imprimés ERI - Consommable véhicule - Kit Covid,
- Relamping (remplacement des systèmes d’éclairage défectueux)
- Courses externes

Logiciels : Maîtrise du pack office, EXCEL impérative.

**Formation souhaitée et certifications requises**

BAC / BAC pro à BAC + 2

Permis B

**Expérience professionnelle**:
Minimum de 3 ans dans une fonction similaire.

**Qualités recherchées**:

- Sens du service
- Aisance dans l’utilisation des outils informatiques
- Polyvalence,
- Rigueur,
- Organisation,
- Confidentialité

**Avantages du Groupe ERI**:

- Vendredi après-midi non travaillé
- Participation aux frais de repas
- Journée enfant malade
- Participation
- Primes sur objectifs
- RTT
- Téléphone

**Pourquoi rejoindre ERI** ?
- ETI bâtiment multi métiers, centenaire cette année, poursuivant un développement dynamique avec une proposition d'offre éco-responsable,
- Possibilités d’évolution et de mobilité interne,
- Service dynamique et pleinement impliqué dans les affaires,
- Autonomie dans le travail,
- Esprit d’équipe fort,
- Savoir-faire métier reconnu et valorisant

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Expérience:

- Services Généraux: 10 ans (Exigé)

Permis/certificat:

- permis de conduire (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel



  • Fontenay-sous-Bois, France ARPEL EMPLOI Temps plein

    ARPEL EMPLOI est un cabinet entièrement dédié aux besoins en recrutement des entreprises : CDD, CDI, intérim et handicap. Nous nous engageons à promouvoir la diversité, notamment en favorisant la mixité F/H et l'emploi de travailleurs handicapés. Nous recherchons pour le compte d'un de nos clients un **Assistant services généraux (H/F).** Vos...


  • Fontenay-sous-Bois, France JOB LINK Temps plein

    JOB LINK recrute pour un de ses clients, spécialiste dans le secteur du e-commerce un ASSISTANT ADMINISTRATIF SERVICES GENERAUX h/f. Vos missions: - Prise en charge des sollicitations internes (managers, direction des Opérations et Magasins et externes (fournisseurs et prestataires) par mail et par téléphone. - Etablissement des différents courriers...

  • Assistant(E) Copropriété

    il y a 4 semaines


    Fontenay-sous-Bois, France ESPACE IMMOBILIER Temps plein

    Assistant(e) de Copropriété (H/F) Situé à FONTENAY SOUS BOIS, notre cabinet est riche d'une longue tradition en matière de gestion d'immeubles résidentiels d'appartements et de bureaux. Structure à taille humaine, nous privilégions la qualité des relations avec nos clients. **DESCRIPTION DU POSTE** Dans notre agence situé à FONTENAY SOUS BOIS,...


  • Fontenay-sous-Bois, France UDSM de l'est Parisien Temps plein

    L’Association UDSM est en cours de transformation en Fondation et s’inscrit dans une démarche dynamique de modernisation. L'UDSM recrute pour son siège social basé à Fontenay-sous-Bois (94): - Assistant de Direction(H/F) - Contrat CDD de 3 mois à temps plein - Poste à pourvoir dès que possible - Rémunération suivant la CCN66 avec calcul de la...


  • Fontenay-sous-Bois, France OFPRA Temps plein

    Poste Vos activités principales Le/la chef.fe du service des moyens généraux de l’Office français de protection des réfugiés et des apatrides (OFPRA) met en œuvre et coordonne le soutien logistique aux services de l’établissement, qui compte plus de 1000 agents. Polyvalent.e et doté.e d’une capacité d’initiative, il/elle est...

  • Assistant service client

    Il y a 2 mois


    Fontenay-sous-Bois, France Société Générale Assurances Temps plein

    Assistant service client Gestion des opérations bancaires CDD Fontenay-Sous-Bois, Ile de France, France Référence 24000OIF Date de début Immediately Date de publication 08/11/2024 Vos missions au quotidien Vous aimez le contact et appréciez mener des investigations ? Rejoignez notre équipe du Back Office Monétique. En tant...

  • Assistant Service Client

    Il y a 6 mois


    Fontenay-sous-Bois, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    **Vos missions au quotidien **:Vous aimez le contact et appréciez mener des investigations ?Rejoignez notre équipe du Back Office Monétique !En tant qu'Assistant Service Client, vous gérerez l'ensemble des opérations réalisées au moyen d’une carte : paiement de proximité ou par vente à distance, retraits, en France comme à...

  • Assistant de Vie

    il y a 4 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 20 000 € - 25 000 €

    Poste d'Assistant de VieLa société beBee Professionals recrute un(e) Assistant(e) de Vie pour rejoindre son équipe à Fontenay-sous-Bois, France.Salaire et AvantagesPour ce poste, nous proposons un salaire compétitif estimé entre 25 000 € et 30 000 € par an.Nous offrons également des horaires flexibles, des possibilités de travail à temps...

  • Assistant (H/F)

    Il y a 7 mois


    Fontenay-sous-Bois, France ORPHEOPOLIS Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement de congés maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) pour rejoindre notre équipe. Au sein du service secrétariat général d’une mutuelle, vous serez chargé(e) des missions suivantes: - Préparation des instances (assemblées générales, conseils d’administration, etc.), - Suivi administratif des relations avec...


  • Fontenay-sous-Bois, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, et basé à Fontenay-sous-Bois (94120), en Intérim de 3 mois un Chargé des services généraux H/F (H/F). Notre client, l'une des plus grandes...


  • Fontenay-sous-Bois, France JOB LINK Temps plein

    Notre agence JOB LINK Paris Centre recherche pour son client, spécialiste de la vente de produits électroniques et électroménager, un **AGENT SERVICES GENERAUX/COURRIER H/F.** Poste basé à Fontenay-sous-bois, à pourvoir dès début mai. Vos missions: - Réception et tri du courrier arrivé par la poste - Préparation de bac courrier pour navette...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Fontenay-sous-Bois, France ORPHEOPOLIS Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement de congés maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif (ve) pour rejoindre notre équipe. Au sein du service secrétariat général d’une mutuelle, vous serez chargé(e) des missions suivantes: - Préparation des instances (assemblées générales, conseils d’administration, etc.), - Suivi administratif...


  • Fontenay-sous-Bois, France ERI Temps plein

    Fort de 900 collaborateurs, le Groupe ERI réalise un chiffre d’affaires de plus de 180 millions d’euros. ERI dispose, depuis plus de 50 ans, d’une expérience unique dans l’univers du génie électrique, courant fort, courant faible, sûreté/sécurité et a progressivement intégré tous les métiers du second œuvre tels que (faux plafond,...


  • Fontenay-sous-Bois, France RATP Temps plein

    L'Agence de Développement Opérationnel et d'Ingénierie Exploitation-Maintenance assure des prestations d’étude, de conseil et d’assistance technique en ingénierie d’exploitation et de maintenance ferroviaire, principalement sur des réseaux hors Ile de France et à l’étranger. 01. Poste et Missions Rejoins-nous en tant qu’Assistante de...


  • Fontenay-sous-Bois, France GOLDEN TRANSPORTS SERVICES Temps plein

    **GTS Poste Assistant(e) Comptable en alternance** Implantée en région parisienne, Golden Transports Services est une société à fort potentiel aussi bien dans la livraison express en Ile-De-France que dans le transport en France et les expéditions dans le monde. Chez GTS nous assurons la prise en charge des retraits, du transport, du stockage, de...


  • Fontenay-sous-Bois, France LABORATOIRES COLOPLAST Temps plein

    Nous recherchons au sein des Laboratoires Coloplast dans le cadre d’un contrat d’intérim un.e **Chargé.e des services généraux et gestion de Flotte Automobile** pour une durée de 6 mois. Si vous cherchez une mission longue au sein d’un fabricant de Dispositifs Médicaux leader qui facilite la vie de personnes souffrant de troubles physiques...


  • Fontenay-sous-Bois, France AUTOS POLYSERVICES REMORQUAGES Temps plein

    APR recherche son / sa assistant administratif - chargé de restitution ! Société de dépannage-remorquage et fourrière implantée à Fontenay-sous-Bois et Montreuil, APR intervient dans toute l’Ile de France grâce à une équipe de dix chauffeurs expérimentés. L’équipe administrative comprend cinq personnes et attend son nouveau ou sa nouvelle...


  • Fontenay-sous-Bois, France PASSION BEAUTE Temps plein

    Passion Beauté, enseigne de distribution reconnue dans l’univers de la beauté en France, regroupe 100 parfumeries - instituts indépendantes. Chez Passion Beauté, la beauté nous passionne. La beauté est à la fois unique et universelle et nous pensons qu’elle sera toujours plus belle, si on lui donne du sens. Pour accompagner son développement, la...

  • Assistant(E) (H/F)

    Il y a 3 mois


    Fontenay-sous-Bois, France JS PLOMBERIE Temps plein

    _**Rejoignez l'équipe de JS Plomberie : Assistant (e) H/Fen CDI**_ Vous cherchez une opportunité de carrière dans une entreprise dynamique et en pleine croissance ? JSPlomberie recrute ! Nous sommes à la recherche d'un (e) assistant(e)enthousiaste et motivé(e) pour un poste à temps plein en CDI. Rejoignez notre équipe et contribuez à notre succès...


  • Fontenay-sous-Bois, France Société Générale Assurances Temps plein

    Assistant service clients cartes entreprises Gestion des opérations bancaires CDD Fontenay-Sous-Bois, Ile de France, France Référence 24000PSA Date de début 18/11/2024 Date de publication 30/10/2024 Vos missions au quotidien Vous êtes curieux ? Vous aimez les activités polyvalentes et les journées rythmées qui ne se ressemblent pas ?...