Assistant(E) Services Généraux
Il y a 6 mois
Fort de 900 collaborateurs, le Groupe ERI réalise un chiffre d’affaires de plus de 181 millions d’euros. ERI dispose, depuis plus de 50 ans, d’une expérience unique dans l’univers du génie électrique, courant fort, courant faible, sûreté/sécurité et a progressivement intégré tous les métiers du second œuvre tels que (faux plafond, cloisons, métallerie, serrurerie, menuiserie, plomberie, couverture et étanchéité, peinture, mobilier technique informatique, maintenance multi technique, climatisation ventilation chauffage (CVC).
Sa stratégie de développement fait aujourd’hui d’ERI une entreprise multi-métiers spécialisée dans les travaux de rénovation, de maintenance ou d’entretien de bureaux, d’infrastructures de transports, de commerces, de logements collectifs et de bâtiments industriels. Ses prestations incluent les études, la réalisation et la maintenance des projets des plus simples aux plus complexes. En fédérant ses expertises, ERI apporte une réponse alternative originale aux entreprises générales traditionnelles en détenant une ingénierie propre dans chaque métier.
ERI est idéalement située à proximité des grands axes parisiens ce qui lui permet une grande mobilité en Ile de France.
Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) des Services Généraux H/F.
Au sein des Services Généraux de la société, vous aurez la prise en charge d’un périmètre de collaborateurs, bâtiment(s) et de véhicules.
**Missions au sein du périmètre**:
**Services aux occupants**
- Gestion quotidienne des demandes faites aux Services Généraux avec l’outil de ticketing Zendesk (assignation et traitement).
- Préparation du matériel et accueil des nouveaux salariés - et des restitutions à leur départ
- Gestion du parc automobile - Véhicules de Tourisme - (entrées et sorties du parc - entretien et réparations, gestion des plannings de rdv avec nos garages - gestion des sinistres - rappels constructeurs (LRAR) assistance aux collaborateurs - gestion des clés),
**Gestion de la sécurité/sureté des bâtiments**
- Gestion des Infrastructures : Maintenance technique, aménagements/déménagements des postes de travail, petits travaux, préparation des salles de réunion, réfectoire
- Contrôle d’accès et télésurveillance (Préparation et gestion des badges d’accès collaborateurs, prestataires, sous-traitants - mise à jour des bases de données et/ou logiciel associés), contrôle et analyses quotidiennes des évènements sur le logiciel du contrôle d’accès.
- Organisation des petites interventions de réparation (fuites d’eau, problèmes chauffage, serrurerie, fenêtre )
- Suivi des prestataires et des prestations (ménage, hygiène, maintenance multi technique,) Assistance - Accompagnement des intervenants - Rondes techniques hebdomadaires
- Suivi administratif des dossiers (véhicules, locaux ), archivage, suivi budgétaire, contrôle des devis, factures, BAP. Saisie et MàJ dans les logiciels/outils.
- Suivi de la commande de fournitures de bureauDistribution des imprimés ERI - Consommable véhicule - Kit Covid,
- Relamping (remplacement des systèmes d’éclairage défectueux)
- Courses externes
Logiciels : Maîtrise du pack office, EXCEL impérative.
**Formation souhaitée et certifications requises**
BAC / BAC pro à BAC + 2
Permis B
**Expérience professionnelle**:
Minimum de 3 ans dans une fonction similaire.
**Qualités recherchées**:
- Sens du service
- Aisance dans l’utilisation des outils informatiques
- Polyvalence,
- Rigueur,
- Organisation,
- Confidentialité
**Avantages du Groupe ERI**:
- Vendredi après-midi non travaillé
- Participation aux frais de repas
- Journée enfant malade
- Participation
- Primes sur objectifs
- RTT
- Téléphone
**Pourquoi rejoindre ERI** ?
- ETI bâtiment multi métiers, centenaire cette année, poursuivant un développement dynamique avec une proposition d'offre éco-responsable,
- Possibilités d’évolution et de mobilité interne,
- Service dynamique et pleinement impliqué dans les affaires,
- Autonomie dans le travail,
- Esprit d’équipe fort,
- Savoir-faire métier reconnu et valorisant
Type d'emploi : CDI
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Expérience:
- Services Généraux: 10 ans (Exigé)
Permis/certificat:
- permis de conduire (Exigé)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Services Généraux
Il y a 6 mois
Fontenay-sous-Bois, France ARPEL EMPLOI Temps pleinARPEL EMPLOI est un cabinet entièrement dédié aux besoins en recrutement des entreprises : CDD, CDI, intérim et handicap. Nous nous engageons à promouvoir la diversité, notamment en favorisant la mixité F/H et l'emploi de travailleurs handicapés. Nous recherchons pour le compte d'un de nos clients un **Assistant services généraux (H/F).** Vos...
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Assistant service client
il y a 4 semaines
Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Société Générale Assurances Temps pleinVous cherchez un défi professionnel qui vous permettra de développer vos compétences en gestion des opérations bancaires ?En tant qu'Assistant service client chez Société Générale, vous serez chargé de gérer l'ensemble des opérations réalisées au moyen d'une carte, notamment les paiements de proximité ou par vente à distance, les...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
Fontenay-sous-Bois, France UDSM de l'est Parisien Temps pleinL’Association UDSM est en cours de transformation en Fondation et s’inscrit dans une démarche dynamique de modernisation. L'UDSM recrute pour son siège social basé à Fontenay-sous-Bois (94): - Assistant de Direction(H/F) - Contrat CDD de 3 mois à temps plein - Poste à pourvoir dès que possible - Rémunération suivant la CCN66 avec calcul de la...
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Chef du Service des Moyens Généraux
il y a 4 semaines
Fontenay-sous-Bois, Île-de-France OFPRA Temps pleinPosteVos activités principalesLe/la chef.fe du service des moyens généraux de l'OFPRA est chargé de mettre en œuvre et de coordonner le soutien logistique aux services de l'établissement, qui compte plus de 1000 agents.Polyvalent.e et doté.e d'une capacité d'initiative, il/elle est placé.e sous l'autorité directe du Secrétaire général de...
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Assistant service client
il y a 3 semaines
Fontenay-sous-Bois, France Société Générale Assurances Temps pleinAssistant service client Gestion des opérations bancaires CDD Fontenay-Sous-Bois, Ile de France, France Référence 24000OIF Date de début Immediately Date de publication 08/11/2024 Vos missions au quotidien Vous aimez le contact et appréciez mener des investigations ? Rejoignez notre équipe du Back Office Monétique. En tant...
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Chef.fe du service des moyens généraux
Il y a 4 mois
Fontenay-sous-Bois, France OFPRA Temps pleinPoste Vos activités principales Le/la chef.fe du service des moyens généraux de l’Office français de protection des réfugiés et des apatrides (OFPRA) met en œuvre et coordonne le soutien logistique aux services de l’établissement, qui compte plus de 1000 agents. Polyvalent.e et doté.e d’une capacité d’initiative, il/elle est...
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Assistant Service Client
Il y a 5 mois
Fontenay-sous-Bois, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein**Vos missions au quotidien **:Vous aimez le contact et appréciez mener des investigations ?Rejoignez notre équipe du Back Office Monétique !En tant qu'Assistant Service Client, vous gérerez l'ensemble des opérations réalisées au moyen d’une carte : paiement de proximité ou par vente à distance, retraits, en France comme à...
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Assistant (H/F)
Il y a 5 mois
Fontenay-sous-Bois, France ORPHEOPOLIS Temps pleinDans le cadre d'un remplacement de congés maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) pour rejoindre notre équipe. Au sein du service secrétariat général d’une mutuelle, vous serez chargé(e) des missions suivantes: - Préparation des instances (assemblées générales, conseils d’administration, etc.), - Suivi administratif des relations avec...
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Chef du Service des Moyens Généraux
il y a 1 mois
Fontenay-sous-Bois, Île-de-France OFPRA Temps pleinPosteVos activités principalesLe chef du service des moyens généraux de l'OFPRA est chargé de mettre en œuvre et de coordonner le soutien logistique aux services de l'établissement. Il supervise les infrastructures et les équipements répartis sur le site principal et sur les deux antennes des outre-mer.Il conduit les opérations immobilières de...
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Fontenay-sous-Bois, France Société Générale Assurances Temps pleinASSISTANT(E) SUPPLIER ONBOARDING Stage|Fontenay-Sous-Bois|Autres ASSISTANT(E) SUPPLIER ONBOARDING Fontenay-Sous-Bois, France Stage Autres Vos missions au quotidien Rattachée à la Business Unit GTPS (Global Transaction & Payment Services), Société Générale Factoring est un des acteurs majeurs du marché de l’Affacturage...
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Chargé de Service Généraux
Il y a 5 mois
Fontenay-sous-Bois, France LHH Recruitment Solutions Temps plein**Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, et basé à Fontenay-sous-Bois (94120), en Intérim de 3 mois un Chargé des services généraux H/F (H/F). Notre client, l'une des plus grandes...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Fontenay-sous-Bois, France ORPHEOPOLIS Temps pleinDans le cadre d'un remplacement de congés maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif (ve) pour rejoindre notre équipe. Au sein du service secrétariat général d’une mutuelle, vous serez chargé(e) des missions suivantes: - Préparation des instances (assemblées générales, conseils d’administration, etc.), - Suivi administratif...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Btp
Il y a 5 mois
Fontenay-sous-Bois, France ERI Temps pleinFort de 900 collaborateurs, le Groupe ERI réalise un chiffre d’affaires de plus de 180 millions d’euros. ERI dispose, depuis plus de 50 ans, d’une expérience unique dans l’univers du génie électrique, courant fort, courant faible, sûreté/sécurité et a progressivement intégré tous les métiers du second œuvre tels que (faux plafond,...
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Apprentissage Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
Fontenay-sous-Bois, France RATP Temps pleinL'Agence de Développement Opérationnel et d'Ingénierie Exploitation-Maintenance assure des prestations d’étude, de conseil et d’assistance technique en ingénierie d’exploitation et de maintenance ferroviaire, principalement sur des réseaux hors Ile de France et à l’étranger. 01. Poste et Missions Rejoins-nous en tant qu’Assistante de...
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Assistant(e) Supplier Onboarding
il y a 4 semaines
Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Société Générale Assurances Temps pleinVous rejoignez l'équipe de Société Générale Factoring comme Assistant(e) Supplier Onboarding !Vous serez responsable de l'enrôlement et de l'accompagnement des fournisseurs pour optimiser les programmes de Supply Chain Finance (SCF).Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe SCF pour collecter les documents KYC,...
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Agent Services Generaux/ Courrier
Il y a 5 mois
Fontenay-sous-Bois, France JOB LINK Temps pleinNotre agence JOB LINK Paris Centre recherche pour son client, spécialiste de la vente de produits électroniques et électroménager, un **AGENT SERVICES GENERAUX/COURRIER H/F.** Poste basé à Fontenay-sous-bois, à pourvoir dès début mai. Vos missions: - Réception et tri du courrier arrivé par la poste - Préparation de bac courrier pour navette...
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Assistant Comptable en Alternance
Il y a 6 mois
Fontenay-sous-Bois, France GOLDEN TRANSPORTS SERVICES Temps plein**GTS Poste Assistant(e) Comptable en alternance** Implantée en région parisienne, Golden Transports Services est une société à fort potentiel aussi bien dans la livraison express en Ile-De-France que dans le transport en France et les expéditions dans le monde. Chez GTS nous assurons la prise en charge des retraits, du transport, du stockage, de...
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Comptable Général Junior
il y a 4 semaines
Fontenay-sous-Bois, France Comptalents Temps pleinA propos de l'entreprise : Notre cabinet recrute de nombreux profils (comptable fournisseur, contrôleur financier, RAF, assistant comptable, directeur financier...). Nous proposons régulièrement des offres en Comptabilité et Finance. A propos du poste : Nous recherchons pour notre client, institution agissant dans le service...
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Comptable Général Junior
il y a 4 semaines
Fontenay-sous-Bois, France Comptalents Temps pleinPoste : Nous recherchons pour notre client, institution agissant dans le service social, basée à Fontenay-sous-bois, un(e) Comptable Général(e) Junior pour une mission d'intérim d'environ 4 mois.Rattaché(e) à la responsable comptable, vos missions seront les suivantes : * Gérer la comptabilité fournisseurs* Saisir les...
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Assistant(E) Achats en Alternance
Il y a 5 mois
Fontenay-sous-Bois, France PASSION BEAUTE Temps pleinPassion Beauté, enseigne de distribution reconnue dans l’univers de la beauté en France, regroupe 100 parfumeries - instituts indépendantes. Chez Passion Beauté, la beauté nous passionne. La beauté est à la fois unique et universelle et nous pensons qu’elle sera toujours plus belle, si on lui donne du sens. Pour accompagner son développement, la...