Assistant Services Généraux Et RH

il y a 4 semaines


Lyon, France AUX INTERNATIONAL Temps plein

Vous aurez en charge les missions principales suivantes:
**SERVICES GENERAUX
**Gestion de la flotte automobile**
- Gérer les entrées et sorties de véhicules dans le système d'information
- Gérer les attributions de véhicules, des cartes carburant, télépéages et cartes vertes
- Gérer les balises de géolocalisation
- Suivre et valider les factures
- Tenir, calculer et mettre à jour les avantages en nature
- Être le point d'entrée des conducteurs/managers et leur fournir assistance et conseil
- Gérer la relation avec les loueurs
- Suivre le tableau de bord avec les indicateurs Suivre les assurances et des réparations

**Gestion de l'ensemble des moyens généraux (courrier, matériel, etc.)**
- Négocier avec les principaux fournisseurs (électricité, assurances, chauffage, entretien/désinsectisation, nettoyage, travaux de dépannage) intervenant sur les différents sites (6)
- Suivre les contrats, planifier les interventions des prestataires
- Gérer les baux
- Commander et gérer le stock de fournitures, centraliser les commandes
- Gérer les badges d’entrée / parking
- S’assurer de l’hygiène, la propreté et l’environnement de la société (sur tous sites)
- Trier et distribuer le courrier sur le site) Gérer le standard téléphonique (en cas de besoin)

**Supervision de l’archivage**

**Suivi, commandes et expédition des plaques contrôles**

**Organisation d’évènements en coopération avec le service marketing
**RESSOURCES HUMAINES
- Assure la gestion administrative des dossiers du personnel et la mise à jour des dossiers individuels
- Etablir et mettre à jour les tableaux de bord RH
- Superviser les adhésions, modifications, radiations, portabilité mutuelle ainsi que les adhésions/radiations des collaborateurs aux médecines du travail
- Suivre les arrêts de travail et visites médicales
- Suivre et communiquer sur les modifications d'avantages en nature (pour traitement en paie)
- Commander et gérer les tickets restaurant
- Mettre à jour les documents internes (organigramme, présentation des différents directions etc.)
- Participer à la bonne intégration des nouveaux collaborateurs
- En cas de besoin, assister l'équipe RH dans:

- les processus de recrutement
- la gestion administrative de la formation
- la préparation de la paie (notamment dans le traitement des éléments variables)

Diplômé(e) d'un BAC+2 minimum, vous bénéficiez d’une expérience de 3 ans minimum dans un poste équivalent **incluant la gestion d'une flotte automobile.
Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques notamment du pack office (Excel, Word).

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et appréciez le travail en équipe. Vous faites preuve d’une aisance relationnelle et avez le sens du service.

Auxi International fait partie d’AUXIGA, groupe international ayant pour objectif d’accroitre et structurer ses activités ainsi que son effectif sur le territoire métropolitain.

Depuis 1975, le groupe AUXIGA développe des solutions innovantes, simples et adaptées permettant aux entreprises de mobiliser leurs stocks afin de faciliter le financement de leur activité auprès d’établissements financiers partenaires.

**Ce que nous offrons**:

- Lieu de travail : Lyon 6ème
- Prise en charge de la mutuelle à hauteur de 80%
- Tickets restaurant : 10€/jour (avec une prise en charge patronale de 60%)
- Prime d'intéressement égalitaire
- Jusqu'à 3 jours de télétravail/semaine
- 12 jours de RTT/an



  • Lyon, France Lynx RH Temps plein

    Vous recherchez une nouvelle opportunité en assistanat polyvalent sur la région lyonnaise ? Ce poste est fait pour vous ! Lynx RH Lyon Est, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche pour l’un de ses clients, un Assistant des services généraux (H/F) pour un poste à pouvoir en Intérim à Lyon 6ème. Vos missions Rattaché au...

  • Assistant Service RH

    il y a 1 mois


    Lyon, France CONNEXIONS RH Temps plein

    Dans le cadre d'un projet du 04/03 AU 04/08/2024, nous recherchons 2 assistant.e.s pour intégrer une chouette équipe composée de 25 recruteur.se.s. **Notre challenge**: Notre équipe va être amenée à relever le challenge d'aider à recruter plus de 1200 alternants pour l'un des leaders de l'industrie pharmaceutique sur toute la France. **Votre rôle...

  • Assistant RH

    il y a 1 mois


    Lyon, France CONSULT RH Temps plein

    Consult Rh, cabinet de recrutement, recherche pour l'un de ses clients UN ASSISTANT RH (H/F) Dans le cadre de vos fonctions, vous êtes en charge d'assister le Responsable RH dans les différentes missions de ses fonctions : contrats de travail, visite médicale, recrutement, gestion des absences et des congés. De formation Bac + 2, vous avez une...


  • Lyon, France Esker Temps plein

    **Lyon (69)**: L’équipe Services Généraux se renforce et recrute son/sa futur-e assistant-e services généraux qui sera chargé-e d’assister le Facility Manager dans ses tâches quotidiennes. **Missions**: - Assurer les tâches quotidiennes de maintenance des locaux, - Participer à la réalisation des différents projets : réaménagements,...

  • Assistant RH

    il y a 1 mois


    Lyon, France Kelly Services Temps plein

    _Localisation_ : Chatillon-sur-Chalaronne (01) - Contrat_ : intérim - démarrage dès que possible - Durée_ : 12 mois - Profil_ : Bac+3/5 RH - Expérience équivalente - Anglais professionnel - Rémunération_ : 30-40K€ selon profil Issu(e) d’une formation RH et vous possédez de l’expérience dans le domaine ? Venez donc rejoindre notre client,...

  • Assistant RH

    Il y a 2 mois


    Lyon, France CONTACT RH. Temps plein

    CONTACT RH Vienne recherche pour un client évoluant dans le milieu industriel basé à Pont-Evêque (38) un Assistant RH H/F, Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Responsable Ressources Humaines: Pour cela vous inverviendrez prioritairement sur la gestion des ressources humaines **:recrutement et formation.** Plus largement, vous pourrez...

  • Assistante/assistant RH

    il y a 1 mois


    Lyon, France CITEC INGENIEURS CONSEILS Temps plein

    **Citec est un groupe international de bureaux d’études spécialistes de la mobilité depuis 25 ans. Aujourd’hui, le groupe Citec fédère près de 100 collaborateurs, dans 9 agences sur 3 pays.** Au quotidien, nos ingénieurs apportent leurs conseils et expertises aux collectivités territoriales et acteurs d’aménagements urbains dans les domaines...


  • Lyon, France LUSTUCRU FRAIS Temps plein

    Lustucru Premium Groupe, est un acteur majeur du marché agroalimentaire français. Il rassemble des marques leader comme, Lustucru Frais, Lustucru Riz et Taureau Ailé, Garofalo France, et Bertagni. Depuis toujours, Le groupe est synonyme d’exigence, de goût et de qualité au travers de gammes très larges qui répondent aux attentes des consommateurs....


  • Lyon, France LUSTUCRU FRAIS Temps plein

    Lustucru Premium Groupe, est un acteur majeur du marché agroalimentaire français. Il rassemble des marques leader comme, Lustucru Frais, Lustucru Riz et Taureau Ailé, Garofalo France, et Bertagni. Depuis toujours, Le groupe est synonyme d’exigence, de goût et de qualité au travers de gammes très larges qui répondent aux attentes des consommateurs....


  • Lyon, France Lustucru Premium Groupe Temps plein

    Lustucru Premium Groupe, est un acteur majeur du marché agroalimentaire français. Il rassemble des marques leader comme, Lustucru Frais, Lustucru Riz et Taureau Ailé, Garofalo France, et Bertagni. Depuis toujours, Le groupe est synonyme d’exigence, de goût et de qualité au travers de gammes très larges qui répondent aux attentes des consommateurs....

  • Assistant RH

    il y a 1 mois


    Lyon, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Offiche recherche pour son client un(e) assistant(e) RH dans le domaine...


  • Lyon 6e, France AUXI INTERNATIONAL Temps plein

    Auxi International fait partie d’AUXIGA, groupe international ayant pour objectif d’accroitre et structurer ses activités ainsi que son effectif sur le territoire métropolitain. Depuis 1975, le groupe AUXIGA développe des solutions innovantes, simples et adaptées permettant aux entreprises de mobiliser leurs stocks afin de faciliter le financement...

  • Assistant RH

    il y a 1 mois


    Lyon, France CONTACT RH. Temps plein

    CONTACT RH Vienne recherche pour un client évoluant dans le milieu industriel basé à Pont-Evêque (38) un Assistant RH H/F, Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Responsable Ressources Humaines: Pour cela vous inverviendrez prioritairement sur la gestion des ressources humaines **:recrutement et formation.** Plus largement, vous pourrez...


  • Lyon, France Agence technique de l'information sur l'hospitalisation - Lyon Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE GESTION RH **CONTRAT** CDI; Détachement **DESCRIPTIF** L Agence technique de l information sur l hospitalisation (ATIH) est un établissement public de l Etat à caractère administratif, régi par les articles R.6113-33 et suivants du Code de la santé publique, et chargé: 1. Du pilotage,...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Services Généraux, vos missions seront les suivantes: **Exploitation des magasins existants**: - Saisir les demandes d'achat et valider les factures loyers et charges dans le cadre de baux, en lien avec l'équipe controlling et le Business Développeur, - Faire appliquer et évoluer (si besoin est) les contrats d'exploitation...

  • Assistant RH

    il y a 1 mois


    Lyon 9e, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...


  • Lyon 8e, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) RH /...

  • Assistante RH

    Il y a 2 mois


    Lyon, France KALIXENS RH Temps plein

    KALIXENS RH recrute une Assistante RH (H/F) en CDD pour un groupe industriel basé sur le département de la Loire (42), Votre mission principale sera de gérer la paie de A à Z. A ce titre, voici vos attributions: - Gérer la paie de A à Z sous SAGE (120 salariés) + les déclarations mensuelles - Mettre à jour les procédures administratives et...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Services Généraux - Temps Partiel H/FEn tant qu'Assistant Services Généraux - Temps Partiel, vos missions seront les suivantes :Gestion de l'approvisionnement (80%) : * Gestion des achats de consommables (demande de devis, relations avec les principaux fournisseurs), * Réalisation du cycle des commandes (demandes d'achats,...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Services Généraux - Temps Partiel H/FEn tant qu'Assistant Services Généraux - Temps Partiel, vos missions seront les suivantes :Gestion de l'approvisionnement (80%) : * Gestion des achats de consommables (demande de devis, relations avec les principaux fournisseurs), * Réalisation du cycle des commandes (demandes d'achats,...