Assistante de Direction

il y a 1 mois


MaisonsAlfort, France GROUPE APB Temps plein

**Groupe APB** est un acteur en plein essor œuvrant dans les domaines des énergies renouvelables et du BTP.

Nous accompagnons nos clients dans leur transition écologique en proposant des solutions de rénovation énergétique.

Notre offre de service se décline en 3 principales activités à savoir l’isolation, la climatisation et le chauffage.

Nous sommes organisés en 3 pôles que sont:

- Le pôle administratif composé des équipes chargées de la gestion des ressources humaines, des dossiers de mairie, dossiers CEE et Ma Prime Rénov,
- Le pôle commercial composé de commerciaux (sédentaires et itinérants) et de téléopérateurs et
- Le pôle travaux est composé des équipes de pose et du service après-vente.

Nous nous différencions par notre double implication dans les projets de construction. En amont, par l’accompagnement de nos clients dans leurs demandes d’aides au financement (CEE, Ma Prime Rénov,...) et en aval, par la réalisation desdits projets avec l’aide de nos installateurs expérimentés.

Certifié du label RGE, nous avons pour objectif d’améliorer le confort de nos clients en participant à la réduction de leur consommation énergétique.

Pour accompagner notre très forte croissance, Groupe APB recherche un(e):
**Assistante de direction H/F**

**Bras droit CIO**

CDI - Maisons-Alfort (94)

**Vos missions**:

- Assister efficacement la direction en gérant ses tâches quotidiennes
- Gérer les appels téléphoniques et les correspondances (courriers/courriels) de manière professionnelle et réactive.
- Effectuer la facturation et assurer le suivi des impayés
- Examiner les factures clients en fin de chantier, assurant leur cohérence avec le CRM.
- Gérer le processus de vérification des factures fournisseurs via la plateforme LIBEO.
- Effectuer les règlements des fournisseurs dans les délais établis.
- Collaborer avec l'équipe de pose pour superviser et optimiser les coûts de chantier.
- Participer à l'optimisation des coûts mensuels et annuels, incluant les factures d'électricité, d'internet, et autres fournisseurs.
- Superviser les stands et les paiements associés, ainsi que gérer les contraventions, les dénonciations et les paiements afférents.
- Assurer le suivi des lettres de change et établir une liste complète des fournitures de bureau
- Gérer les dossiers de certification RGE (reconnu Garant de l’Environnement)
- Superviser le processus d'encaissement des chèques et assurer un suivi rigoureux des comptes BNP et CIC.
- Coordonner les paiements et les dossiers liés à SYLAE
- Gérer les commandes de tickets restaurant
- Collaborer de manière proactive avec les différents services de l'entreprise, y compris les sous-traitants, les délégataires CEE et le cabinet comptable
- Assurer le suivi des formations des ouvriers
- Garantir le respect des normes de santé et sécurité au travail
- Gérer la fourniture et le suivi des équipements de protection individuelle (EPI)
- Superviser et mettre en oeuvre le Plan de Responsabilité Sociale d’Entreprise (RSE)

Liste non exhaustive. Les tâches sont susceptibles d’évoluer en fonction de la croissance de la société.

**Votre profil**

**Titulaire d’un diplôme de niveau minimum Bac + 3/5 droit, gestion finance ou administration, En Droit/Ressources Humaines/Gestion,** vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire d’au moins 3 ans.

Une connaissance du domaine des énergies renouvelables et du BTP est un plus.

Vous avez une excellente maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, CRM).

D’un naturel organisé, rigoureux et autonome, vous vous démarquez de par votre réactivité et votre aisance relationnelle.
- Temps de travail : temps complet sur une base de 39h
- Date de départ souhaitée : Immédiate
- Localisation : Maisons-Alfort (94) - Ligne 8 les Juilliottes
- Rémunération : à partir de 38k

**Avantages***:

- Participation au transport à hauteur de 50%
- Tickets restaurants à hauteur de 50% - 8€/jour
- Accès à notre partenaire Frichti pour les commandes de nos repas
- Potentialité de recevoir des prime en fonction des performances de l’entreprise
- Un environnement de travail propice aux évolutions professionnelles
- Possibilité de télétravail après la période d’essai

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 38 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires

Lieu du poste : En présentiel



  • Maisons-Alfort, France Fives Temps plein

    **Rejoignez-nous pour construire l’industrie de demain !**: Chaque jour dans 25 pays, nous (8 500 personnes) créons les solutions durables dont le monde a besoin en inventant les technologies de demain dans tout le spectre de l'industrie : de la métallurgie à la logistique avancée, des usines de ciment à l'industrie technologique, de l'Internet des...


  • Maisons-Alfort, France fives Temps plein

    **Fives Keods recherche un Stagiaire Assistant de Direction (F/H) pour venir renforcer ses équipes à Maisons-Alfort pour un stage de 2 à 3 mois.**: Chez Fives, nous sommes toutes et tous portés par une vocation commune, celle de faire aimer l’industrie ! Ensemble, nous œuvrons au quotidien pour faire de l’industrie une réponse aux grands défis de...


  • Maisons-Alfort, France fives Temps plein

    **Introduction**: **Fives Keods recherche activement un Stagiaire Assistant de Direction F/H pour venir renforcer ses équipes à Maisons-Alfort en Stage, pour une durée de 2 à 3 mois.**: Chez Fives, nous sommes toutes et tous portés par une vocation commune, celle de faire aimer l’industrie ! Ensemble, nous œuvrons au quotidien pour faire de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Maisons-Alfort, France BELLETOILE IMMOBILIER Temps plein

    **BELLETOILE IMMOBILIER**, groupe familial depuis bientôt 50 ans, elle regroupe une trentaine de collaborateurs et bénéficie d’une excellente réputation professionnelle. Avec 94 % de satisfaction et de recommandation sur **plus de 600 avis clients certifiés (Opinion System)** Assistant de Direction (H/F) A propos de notre entreprise: Nous sommes à...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Maisons-Alfort, France ELECTRORAMA Temps plein

    Description du poste PME familiale créée en 1990, ELECTRORAMA est une société spécialisée dans les travaux d’électricité générale à Maisons Alfort (94) Nous cherchons à recruter une personne autonome qui pourra s'inscrire dans une véritable démarche d'évolution au sein de notre entreprise. Alliant dynamisme et taille humaine, vous...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Maisons-Alfort, France ELECTRORAMA Temps plein

    Description du poste PME familiale créée en 1990, ELECTRORAMA est une société spécialisée dans les travaux d’électricité générale à Maisons Alfort (94) Nous cherchons à recruter une personne autonome qui pourra s'inscrire dans une véritable démarche d'évolution au sein de notre entreprise. Alliant dynamisme et taille humaine, vous...


  • Maisons-Alfort, France Société AUTOMOBILE Temps plein

    **_Apprentissage stimulant, succès assuré : rejoignez-nous dès maintenant !_** On est à la recherche des Assistants de direction et RH en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du poste**: Vos Missions au Quotidien: - Gestion des plannings et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Maisons-Alfort, France EnvA Temps plein

    **Assistant de direction (H/F)** **N° du poste Renoirh : A2ALF00181** **Catégorie : B** **Emplois type : AGRAGASG03** **Ouvert aux agents contractuels (fondements juridiques : articles L332-6 à L332-7 du Code général de la** **fonction publique) et aux agents en situation de handicap** **Poste vacant** **Cotation parcours...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 4 semaines


    Maisons-Alfort, France AB6 RECRUTEMENT Temps plein

    Notre client est un groupe de 4 sociétés de BTP implantée sur le secteur de Champigny sur Marne / Chennevières sur Marne, composée de 50 personnes. Très bien implantée sur les marchés publics (marchés à bon de commandes), elle collabore  principalement avec les grands institutionnels publics (Ecoles, Mairies, Conseils Généraux, Départements...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Maisons-Alfort, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD, CDII ou en intérim CRIT recrute chaque année des milliers de profils dans les métiers de l'Industrie, Transport, BTP ou Services pour ses 30 000 clients. Crit-Job : c'est plus de 15 000 offres d'emploi partout en France ! Nos 400 agences sont à votre écoute, n'hésitez pas à les...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Maisons-Alfort, France ANSES Temps plein

    **L’Anses recrute** **un Assistant de direction (H/F)** Poste basé à Maisons-Alfort (94700) - Contrat à durée indéterminée de droit public, détachement, affectation -_ Date de prise de fonctions : _**Dès que possible**_ Rémunération : Selon l’expérience et le niveau de formation par référence aux grilles indiciaires des agences sanitaires...


  • Maisons-Alfort, France ANSES Temps plein

    **L’Anses recrute** **un(e) Assistant(e) de direction (H/F)** Poste basé à Maisons-Alfort (94700) - Contrat à durée indéterminée de droit public, détachement, affectation -_ Date de prise de fonctions : _Dès que possible_ Rémunération : Selon l’expérience et le niveau de formation par référence aux grilles indiciaires des agences...

  • Assistante de Direction Ehpad

    il y a 4 semaines


    Maisons-Alfort, France S.E.D.N.A FRANCE Temps plein

    Groupe à taille humaine et dynamique, SEDNA vise l'excellence des prestations à disposition des Ainés. Présent au sein de 6 régions, SEDNA dispose d'une expertise métier développée au travers d'une offre diversifiée (Ehpad, Résidence Service, Plateforme de répit, Accueil de jour ). Nous recrutons une assistante de direction d'établissement Ehpad...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Maisons-Alfort, France Fives Temps plein

    Rejoignez Fives ! Nous concevons et réalisons des machines, des équipements de procédés et des lignes de production pour les plus grands industriels mondiaux dans les secteurs de l’aluminium, de l’acier, du verre, de l’automobile, de la logistique, de l’aéronautique, du ciment et de l’énergie à travers le monde (présence dans près de 30...


  • Maisons-Alfort, France GROUPE APB Temps plein

    **Le Groupe APB** est un spécialiste des solutions de rénovation dans le domaine des énergies renouvelables, de l'isolation, du chauffage et de la climatisation. Nous assistons nos clients dans la transition écologique en proposant des solutions de rénovation énergétique. En rejoignant notre équipe, vous serez un acteur clé du développement de...


  • Maisons-Alfort, France Ville de MAISONS-ALFORT Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Population-Administration Générale** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire Lieu **:MAISONS-ALFORT** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:23/07/2024** **Descriptif et...


  • Maisons-Alfort, France VILLE DE MAISONS-ALFORT Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Restauration** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD **MAISONS-ALFORT** **(Île-de-France)** *** **Contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **13/03/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT(E)...


  • Maisons-Alfort, France Conseil Général du Val de Marne Temps plein

    Poste à pourvoir - mercredi 19 avril 2023 Réf. : 2023-5761 Cadre d'emplois FPT de référence : Assistants territoriaux socio-éducatifs Localisation (ville) : Maisons-Alfort Filière FPT de référence : Sociale Catégorie de référence : A Nombre de postes à pourvoir : 1 **Présentation de la direction**: La direction de l’action sociale, de...


  • Maisons-Alfort, France ANSES Temps plein

    La Direction de l’évaluation des risques (DER) assure l’ensemble des missions d’évaluation dans le domaine des bénéfices et des risques nutritionnels et sanitaires liés à l’alimentation, des risques liés à la santé-environnement, des risques liés à la santé au travail, des risques liés à la santé, à l’alimentation et au bien-être...


  • Maisons-Alfort, France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** Acteur majeur de la** filière forêt-bois**, l’Office national des forêts (ONF) rassemble plus de 8 200 professionnels. En Métropole et en Outre-mer, l’ONF gère près de **11 millions d’hectares de forêts publiques** appartenant à l’État et aux collectivités territoriales. Au sein de l'ONF, le **Département...