Agent Administratif

il y a 3 semaines


Paris, France EHPAD ALICE PRIN Temps plein

**Descriptif**

Présentation du service:
L’EHPAD Alice Prin est un établissement d’hébergement de personnes âgées dépendantes d’une capacité de 112 places en chambres individuelles.
Les effectifs s’élèvent à 86,6 ETP, l’équipe administrative, sous la responsabilité du secrétaire administratif responsable des services administratifs, est composée de 2 adjoints administratifs et d’un secrétaire administratif.

Définition Métier:
Assure la gestion individuelle du parcours professionnel, de la carrière et des rémunérations des agents.

Activités principales:
Gestion et mise à jour du fichier du personnel, suivi des effectifs.
Exécution, suivi et mise en forme des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière du personnel incluant le personnel de droit privé.
Gestion des dossiers administratifs.
Gestion administrative du temps de travail : gestion des temps et des absences des agents, gestion des congés, des arrêts maladie.
Traitement des dossiers d’accident de travail/trajet et suivi.
Correspondant formation : élaboration du plan de formation, organisation matérielle et suivi des actions de formation, recensement des besoins en formation en concertation avec les différents services. Organisation et suivi des formations sur site et hors site.
Réception, traitement et diffusion d’informations liées à l’emploi et à la formation.
Gestion, contrôle des paies, et des éléments variables saisis localement.
Suivi des effectifs et des mouvements en interne et avec la Sous-direction des ressources du CASVP.
Information et conseil auprès des agents sur les éléments complexes ayant trait à leur dossier individuel.
Rédaction de courriers relatifs au traitement des dossiers individuels du personnel.
Élaboration de notes, d’études, de documents relatifs à l’administration du personnel.
Conseil et appui technique de la hiérarchie dans le dialogue social.
Mise à jour et contrôle de cohérence des paramètres de gestion du système d’information RH21 des ressources humaines.
Préparation des éléments administratifs nécessaires aux réunions et présentation dans certains cas.

Horaires : 35 heures par semaine, horaire variable, amplitude horaire 8 h00 - 19 h30, pause méridienne 30 mn minimum (plages fixes : 10h00/11h30 - 14h30/16h00).

Autres activités:
Participer aux groupes de travail de l’établissement
Participer aux réunions institutionnelles

Savoir-faire:
Accueillir, conseiller et orienter les agents
Informer les agents sur leurs droits et obligations
Conduire un entretien individuel d'orientation professionnelle
Adapter un parcours professionnel aux compétences de l'agent
Tenir à jour le dossier des agents
Rédiger des documents administratifs
Contrôler la conformité des actes et procédures administratives
Mettre en œuvre une procédure de recrutement

Qualités requises:
Sens du relationnel et des responsabilités
Respect de la confidentialité, rigueur
Maîtrise de logiciels de bureautique (Word, Excel), Intranet Outlook, Internet
Logiciels spécifiques RH 21 (Système d'information des ressources humaines), Chronotime, FMCR, Prorisq, Net-entreprises.

Contact:
Les agents intéressés par cette affectation sont invités à s'adresser directement à:
Madame Fabienne SABOTIER
Directrice de l’EHPAD
Tél. : 01.86.21.68.68.

**Personne à contacter**
Madame Fabienne SABOTIER
Directrice de l’EHPAD
Tél. : 01.86.21.68.68.


  • Agent Administratif

    il y a 7 jours


    Paris, France ARILE Temps plein

    L’Association Régionale pour l'Insertion le Logement et l'Emploi, association loi 1901, effectue des missions d’insertion à partir de l’hébergement, de la protection de l’enfance, de la formation emploi insertion, du logement accompagné et du socio-judiciaire, réparties en 5 directions opérationnelles, 27 services, et 350 salariés...

  • Agent Administratif

    il y a 7 jours


    Paris, France ARILE Temps plein

    L’Association Régionale pour l'Insertion le Logement et l'Emploi, association loi 1901, effectue des missions d’insertion à partir de l’hébergement, de la protection de l’enfance, de la formation emploi insertion, du logement accompagné et du socio-judiciaire, réparties en 5 directions opérationnelles, 27 services, et 350 salariés...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, France Carrefour France Temps plein

    A propos de l'offre: La Supply Chain est au service des enseignes du groupe Carrefour et des consommateurs. Elle comprend l’ensemble des activités de gestion des flux marchandises et des flux d’informations regroupant tous les maillons de la chaîne de manière transverse : des commandes de marchandises auprès des fournisseurs, de leur réception,...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 15e, France Interaction Temps plein

    Vous assurez le remplacement d'un de nos agent absent. Vos missions: - Accueil général physique et téléphonique ; - Traitement des demandes de titres électroniques sécurisés (cartes d'identité et passeports) ; - Gestion de diverses formalités administratives, des fournitures administratives et objets trouvés ; - Gestion des archives. CONTRAT...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 14e, France EHPAD ALICE PRIN Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent administratif - service des ressources humaines en EHPAD **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** - Présentation du service: L’EHPAD Alice Prin est un établissement d’hébergement de personnes âgées dépendantes d’une capacité de 112 places en chambres individuelles. Les...


  • Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Les tâches administratives comprennent des activités telles que la gestion de la correspondance, la gestion de dossiers et documents, la coordination des calendriers, la communication interne, la gestion des fournitures et des ressources matérielles, ainsi que le suivi des dépenses et des budgets. la gestion des appels téléphoniques. le traitement du...

  • Agent Administratif Accueil

    il y a 4 semaines


    Paris, France EHPAD Résidence Joséphine Normand Temps plein

    **Descriptif** La Résidence Joséphine Normand recherche un agent administratif pour un poste d'accueil physique et téléphonique assurant également la facturation des frais de séjour, réservations de salles et de véhicules. Utilisation des logiciels Cpage et Netsoins Horaires : 09h0 - 16h30 **Personne à contacter** CHICANNE Marie-Laure


  • Paris, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Agent Administratif

    il y a 7 jours


    Paris, France CPAM DE L'EURE Temps plein

    **Contexte**: Agir ensemble, Protéger chacun ! **Au sein de la Sécurité sociale, l'Assurance Maladie** est en charge des branches maladie et risques professionnels. - La rejoindre, c’est s’engager au sein d’un collectif de plus de 85 000 personnes animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au service de nombreux projets...


  • Paris, France EHPAD Le Marais Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AGENT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** LEHPAD Le Marais situé à La Ferté Gaucher (77) en direction commune avec lEHPAD Saint Aile (rebais 77) gère également un service de soin infirmiers à domicile (SSIAD). Létablissement recherche un(e) agent(e) de gestion...

  • Agent Administratif

    il y a 5 jours


    Paris, France LIP Mantrans Pontault-Combault Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Mantrans est dédiée aux professionnels de la logistique et du transport de personnes ou de marchandises. Votre agence LIP Mantrans de Pontault-Combault recherche pour le compte de...


  • Paris, France RECTORAT DE CRETEIL - DPAE 4 Temps plein

    Nous recrutons des agents administratifs pour des postes à pourvoir le **1er avril** dans des établissements scolaires et CIO des villes suivantes **:Coulommiers** et **Nangis**. Entretiens prévus au rectorat de Créteil à partir du 20 mars. **Missions générales du poste**: **L’agent administratif contribue auprès du chef d’établissement aux...


  • Paris, France MAIRIE DE CHATENAY-MALABRY Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Social** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **Châtenay-Malabry** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **20/05/2023** **Descriptif et missions**: AGENT...


  • Paris, France RECTORAT DE CRETEIL - DPAE 4 Temps plein

    Nous recrutons des agents administratifs pour des postes à pourvoir **à partir du lundi 4 décembre** dans des collèges et lycées du Val-de-Marne. Entretiens prévus au rectorat de Créteil la semaine du 27 novembre. **Missions générales du poste**: **L’agent administratif contribue auprès du chef d’établissement aux opérations nécessaires au...


  • Paris, France RECTORAT DE CRETEIL - DPAE 4 Temps plein

    Nous recrutons des agents administratifs pour des postes à pourvoir **à partir du lundi 13 novembre** dans des collèges et lycées sur l'ensemble de l'académie de Créteil (Seine-et-Marne, Seine-Saint-Denis et Val-de-Marne). Entretiens prévus au rectorat de Créteil les lundi 6 et mardi 7 novembre. **Missions générales du poste**: **L’agent...

  • Agent Administratif

    il y a 5 jours


    Paris, France Slash Interim Temps plein

    **La mission** - Slash intérim recherche des Employés(e) Administratif à paris L'agent administratif officie généralement au sein de structures de la fonction publique, bien que ce poste se rencontre aussi dans le privé. Cet employé prend d'ordinaire en charge diverses tâches administratives comme la réception et la transmission des communications...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, France Centre hospitalier des Quatre Villes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent administratif - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le Centre Hospitalier des Quatre Villes (92) recherche un(e) agent(e) administratif(ve) pour assurer des missions de secrétariat, de classement, de suivi de dossiers. Lieu de travail : Saint-Cloud Horaires : 9h00 - 17h00 du...


  • Paris, France Sotteville-lès-Rouen Temps plein

    **LA VILLE DE SOTTEVILLE-LES-ROUEN** **(30 000 Hbs - 650 agents)** **Recrute : un agent administratif et d'accueil (H/F)** Catégorie C, filière administrative - Recrutement par voie statutaire ou contractuelle **Missions**: Sous l’autorité de la Directrice de la Solidarité et du CCAS, au sein d’une direction de 40 agents, vous aurez pour...

  • Agent administratif

    il y a 3 semaines


    Paris, France MVN Temps plein

    MVN est une société holding, gérant les participations financières réalisées dans d'autres entreprises, majoritairement en lien avec le domaine immobilier. Gérant un portefeuille diversifié de propriétés, elle a acquis un vaste savoir-faire dans la gestion et le développement de biens immobiliers. Vos missions Nous sommes à la recherche d'un(e)...

  • Agent administratif

    il y a 3 semaines


    Paris, France MVN Temps plein

    MVN est une société holding, gérant les participations financières réalisées dans d'autres entreprises, majoritairement en lien avec le domaine immobilier. Gérant un portefeuille diversifié de propriétés, elle a acquis un vaste savoir-faire dans la gestion et le développement de biens immobiliers. Vos missions Nous sommes à la recherche d'un(e)...