Agent Administratif
Il y a 2 mois
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Agent administratif - service des ressources humaines en EHPAD
**CONTRAT**
CDD; Détachement; Mutation
**DESCRIPTIF**
- Présentation du service:
L’EHPAD Alice Prin est un établissement d’hébergement de personnes âgées dépendantes d’une capacité de 112 places en chambres individuelles.
Les effectifs s’élèvent à 86,6 ETP, l’équipe administrative, sous la responsabilité du secrétaire administratif responsable des services administratifs, est composée de 2 adjoints administratifs et d’un secrétaire administratif.
- Définition Métier:
Assure la gestion individuelle du parcours professionnel, de la carrière et des rémunérations des agents.
- Activités principales:
Gestion et mise à jour du fichier du personnel, suivi des effectifs.
Exécution, suivi et mise en forme des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière du personnel incluant le personnel de droit privé.
Gestion des dossiers administratifs.
Gestion administrative du temps de travail : gestion des temps et des absences des agents, gestion des congés, des arrêts maladie.
Traitement des dossiers d’accident de travail/trajet et suivi.
Correspondant formation : élaboration du plan de formation, organisation matérielle et suivi des actions de formation, recensement des besoins en formation en concertation avec les différents services. Organisation et suivi des formations sur site et hors site.
Réception, traitement et diffusion d’informations liées à l’emploi et à la formation.
Gestion, contrôle des paies, et des éléments variables saisis localement.
Suivi des effectifs et des mouvements en interne et avec la Sous-direction des ressources du CASVP.
Information et conseil auprès des agents sur les éléments complexes ayant trait à leur dossier individuel.
Rédaction de courriers relatifs au traitement des dossiers individuels du personnel.
Élaboration de notes, d’études, de documents relatifs à l’administration du personnel.
Conseil et appui technique de la hiérarchie dans le dialogue social.
Mise à jour et contrôle de cohérence des paramètres de gestion du système d’information RH21 des ressources humaines.
Préparation des éléments administratifs nécessaires aux réunions et présentation dans certains cas.
Horaires : 35 heures par semaine, horaire variable, amplitude horaire 8 h00 - 19 h30, pause méridienne 30 mn minimum (plages fixes : 10h00/11h30 - 14h30/16h00).
- Autres activités:
Participer aux groupes de travail de l’établissement
Participer aux réunions institutionnelles
- Savoir-faire:
Accueillir, conseiller et orienter les agents
Informer les agents sur leurs droits et obligations
Conduire un entretien individuel d'orientation professionnelle
Adapter un parcours professionnel aux compétences de l'agent
Tenir à jour le dossier des agents
Rédiger des documents administratifs
Contrôler la conformité des actes et procédures administratives
Mettre en œuvre une procédure de recrutement
- Qualités requises:
Sens du relationnel et des responsabilités
Respect de la confidentialité, rigueur
Maîtrise de logiciels de bureautique (Word, Excel), Intranet Outlook, Internet
Logiciels spécifiques RH 21 (Système d'information des ressources humaines), Chronotime, FMCR, Prorisq, Net-entreprises.
- Contact:
Les agents intéressés par cette affectation sont invités à s'adresser directement à:
Madame Fabienne SABOTIER
Directrice de l’EHPAD
Tél. : 01.86.21.68.68.
**PERSONNE À CONTACTER**
Madame Fabienne SABOTIER
Directrice de l’EHPAD
Tél. : 01.86.21.68.68.
**ETABLISSEMENT**
EHPAD ALICE PRIN
9 Rue Maria Héléna Vieira da Silva
75014 PARIS 14EME ARRONDISSEMENT
-
Agent Administratif
il y a 1 mois
Paris 14e, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AGENT ADMINISTRATIF - RESSOURCES HUMAINES - 75014 PARIS **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Temps de travail : 35 heures Statut : Contractuel (CDD de 3 mois du 1/06 au 31/08/2023) Grade : Adjoint administratif Intitulé du poste : Agent administratif Lieux de travail : Rue Ferrus - Paris 14ème Organisation...
-
Agent de Gestion Administrative Et D’accueil
il y a 1 mois
Paris 14e, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE ET D’ACCUEIL - IMAGERIE MEDICALE - SITE SAINTE-ANNE - 75014 PARIS **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Temps de travail : Temps plein Statut : CDD CDI Grade : Adjoint Administratif Intitulé du poste : Agent de gestion administrative et...
-
Agent Administratif Logistique
il y a 1 mois
Paris 14e, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps pleinL’assistant administratif/logistique à la Pharmacie a pour fonctions principales de mettre en œuvre les actions nécessaires à la gestion du stock de la pharmacie (étapes de passation et suivi des marchés, suivi des réceptions, gestion des stocks, étapes administratives de facturation/liquidation). Il travaille en collaboration avec les...
-
Agent Administratif/ Secrétaire Médico-social
il y a 1 mois
Paris 14e, France FED Sante Temps plein**Fed Santé - cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur du médical, paramédical et du médico-social, recrute pour l'un de ses client un agent administratif/secrétaire médico-social pour une mission d'intérim en 1 mois (renouvelable).** **Votre fonction**: Vos missions seront principalement les suivantes: - tâches administrative, - gestion...
-
Agent de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Paris 14e, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE - SITE SAINTE-ANNE - 75014 PARIS **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Temps de travail : 7h30 Statut : Contractuel / Titulaire Grade : Adjoint Administratif Intitulé du poste : Agent de gestion administratif Lieux de travail : Direction des Soins 1 rue...
-
Agent Administratif Logistique
il y a 1 mois
Paris 14e, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps pleinL’assistant administratif/logistique à la Pharmacie a pour fonctions principales de mettre en œuvre les actions nécessaires à la gestion du stock de la pharmacie (étapes de passation et suivi des marchés, suivi des réceptions, gestion des stocks, étapes administratives de facturation/liquidation). Il travaille en collaboration avec les...
-
Agent D'exploitation Et Administratif
il y a 1 mois
Marseille 14e, France TRANSIT FRUITS Temps pleinFondée en 1938 à Marseille, la Compagnie Fruitière est aujourd'hui le premier producteur de fruits de la zone Afrique, Caraïbes, Pacifique avec des volumes annuels de plus de 500.000 tonnes de fruits et légumes produits en Afrique de l'Ouest, principalement des bananes, des ananas et des tomates cerises. Producteur, transporteur logisticien,...
-
Agent D'accueil Et de Gestion Administrative à La
il y a 1 mois
Paris, France MAIRIE DE CHATENAY-MALABRY Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Police - Sécurité** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **Châtenay-Malabry** **(Hauts-de-Seine 92)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:05/05/2024** **Descriptif et...
-
Assistant-e en Gestion Administrative
il y a 1 mois
Paris 14e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : jeudi 22 juin 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant-e en gestion administrative (H/F)** Référence : UMR8545-ANILEF-011 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 14 Date de publication : jeudi 1 juin 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche...
-
Assistant(E) Administratif(Ive)
il y a 1 mois
Paris 14e, France Autohero Temps pleinDescription de l'entreprise Depuis sa création en 2019, Autohero a un objectif : offrir aux particuliers un moyen simple et confortable d'acheter des véhicules d'occasion en ligne, en offrant la meilleure expérience client possible. En forte croissance, notre activité se développe à grande vitesse grâce à l'appui du groupe qui achète plusieurs...
-
Agent administratif
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France INSTITUT PASTEUR Temps pleinDans le cadre du remplacement d'un de nos étudiants en fin d'études, nous recherchons un agent administratif pour notre centre de vaccination.CDI à 20% pour travailler les samedis. Horaires 9h -17h/30). Activités principales: - aide à la préparation des salles de vaccination et les bureaux des médecins (mis à disposition des documents...
-
Assistant(E) Administratif(Ive)
il y a 4 semaines
Paris 14e, France Autohero Temps pleinDescription de l'entreprise Depuis sa création en 2019, Autohero a un objectif : offrir aux particuliers un moyen simple et confortable d'acheter des véhicules d'occasion en ligne, en offrant la meilleure expérience client possible. En forte croissance, notre activité se développe à grande vitesse grâce à l'appui du groupe qui achète plusieurs...
-
Agent Administratif Planification évènement
il y a 6 jours
Paris 14e, France SFM30 Temps pleinSFM30, entreprise spécialiste du Facility Management recherche un(e) adjoint(e) au chef d'équipe en élaboration et planification événementielle Nous recherchons des profils pour un poste en back-office au sein d'une équipe de conseillers clients de 5 personnes. Vous serez intégré(e) à l'agence évènementielle chez l'un nos plus prestigieux client....
-
Agent Administrative-f
il y a 1 mois
Paris 14e, France Paris Ouest Temps plein**L'ATFPO** L'ATFPO est une association chargée de protéger les personnes vulnérables. Les équipes sont présentes sur trois départements d'Ile de France, et assument le suivi administratif, budgétaire et humain des personnes pour lesquelles les tribunaux la désigne. **Description du poste** L'équipe de l'antenne ATFPO - PAris Ouest recrute un-e...
-
Agent Administratif
il y a 1 mois
Paris, France KS Groupe Temps pleinPour l'un de nos clients, nous recherchons un agent administratif rattaché au pôle accueil. **Missions**: Caractéristiques Gestion administrative des dossiers du personnel extérieur - Récupérer et centraliser les documents des différents intervenants - Saisir les dossiers du personnel extérieur et les tenir à jour dans la base de données - Créer...
-
Agent Administratif
il y a 1 mois
Paris 20e, France MEDICOOP France Temps pleinNous sommes une entreprise de travail temporaire et nous recherchons un agent administratif pour l'un de nos collaborateurs. Descriptif du poste: - Accueil et réception du public. - Réception des appels téléphoniques. - Rédaction de rapports et de documents divers. - Traitement du courrier (envoi, réception, distribution aux différents services) -...
-
Agent Administratif
il y a 1 mois
Paris, France LEO LAGRANGE NIDF Temps pleinPour un centre de loisirs situé au Pré St Gervais, nous recherchons un **Agent Administratif H/F pour un CDD de 1 mois.** L'agent administratif seconde le binôme de direction. Il/elle assure les activités de secrétariat, l'assistance technique et logistique et participe au développement des actions de communication de la crèche. **Missions...
-
Agent Administratif
il y a 1 mois
Paris 13e, France Direction interrégionale des services pénitentiaires de Paris Temps pleinLe service pénitentiaire d'insertion et de probation de Paris recrute 2 agents administratifs: un agent administratif greffe Sous l’autorité de l’attaché d’administration et de la responsable du greffe, le titulaire du poste assure les fonctions d’adjoint administratif au sein du Greffe du SPIP. Ses missions principales consistent à la prise en...
-
Agent Administratif Confirmé
il y a 4 semaines
Paris 11e, France Franprix AK Market Temps plein**Agent Administratif confirmé, (H/F)** En relation permanente avec le responsable administratif, les missions principales de l’agent administratif confirmé concerneront un portefeuille de 6 sociétés civiles immobilières, 30 magasins actuels et environ une quinzaine supplémentaire d'ici la fin de l'année. Le pôle administratif se structure en...
-
Assistant Administratif
il y a 1 mois
Paris 14e, France LANGARA Temps pleinDescriptif du poste Langara, cabinet de recrutement temporaire et permanent, recrute pour un de ses clients, un assistant administratif H/F. Sous la supervision du Responsable Trésorerie, vos fonctions seront les suivantes: - Gestion du courrier - Gestion des mails entrants - Gestion des procurations et des demandes de cartes bancaires - Gestion de la...