Assistant Polyvalente Et Accueil
il y a 1 mois
Lynx rh recherche pour l'un de ses clients basé à Aix en Provence un profil d'assistant polyvalent et accueil H/F
Vos missions
Vos missions sont les suivantes:
ACCUEIL
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des visiteurs (badge)
- Gestion des salles de réunions
GESTION
- Gestion des frais généraux (gestion des abonnements et des demandes d’achat)
- Gestion des courriers (arrivants, sortants)
- Gestion de la flotte de véhicule (commande, renouvellement, suivi de contrat et réservation des véhicules de moyenne durée), et de flotte mobile
RH
- Gestion des tickets restaurants
- Formation des nouveaux arrivants sur l'outil NDF
- Gestion des formations des salariés
- Gestion des visites médicales
- DPAE pour les nouveaux arrivants
Pré-requis
ANGLAIS COURANT A BILINGUE INDISPENSABLE
Profil recherché
Vous disposez d'une expérience dans l'assistanat et vous disposez d'un niveau d'anglais courant à bilingue
Informations complémentaires
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 24000 € - 28000 € par an
-
Assistant Polyvalente Et Accueil
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Lynx RH Temps pleinLynx rh recherche pour l'un de ses clients basé à Aix en Provence un profil d'assistant polyvalent et accueil H/F Vos missions Vos missions sont les suivantes: ACCUEIL - Accueil physique (borne d’accueil) et téléphonique - Gestion des visiteurs (badge) - Gestion des salles de réunions GESTION - Gestion des frais généraux (gestion des abonnements...
-
Assistant Polyvalente Et Accueil
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Lynx RH Temps pleinLynx rh recherche pour l'un de ses clients basé à Aix en Provence un profil d'assistant polyvalent et accueil H/F. Vos missions En tant que point central de l'entreprise, vous serez le premier contact avec les clients et les visiteurs, soutenant l'équipe dans diverses tâches administratives. Vos missions sont les suivantes: ACCUEIL - Accueil physique...
-
Assistant Accueil Et Commercial
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant Accueil et Commercial, vos missions principales sont les suivantes: - Accueil physique et téléphonique des clients ; - Gestion des RDV du planning atelier ; - Facturation, encaissement, gestion et suivi des dossiers vente et après vente ; - Élaboration des devis ; - Classement et archivage. Vous justifiez d'une expérience d'au...
-
Assistant Accueil et Commercial H/F
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant Accueil et Commercial H/FEn tant qu'Assistant Accueil et Commercial, vos missions principales sont les suivantes : * Accueil physique et téléphonique des clients ; * Gestion des RDV du planning atelier ; * Facturation, encaissement, gestion et suivi des dossiers vente et après vente ; * Élaboration des devis ; * Classement et...
-
Assistant Accueil et Commercial H/F
il y a 5 jours
Aix-en-Provence, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant Accueil et Commercial H/FEn tant qu'Assistant Accueil et Commercial, vos missions principales sont les suivantes : * Accueil physique et téléphonique des clients ; * Gestion des RDV du planning atelier ; * Facturation, encaissement, gestion et suivi des dossiers vente et après vente ; * Élaboration des devis ; * Classement et...
-
Assistant(E) D'accueil Et de Standard
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Cabinet Lubrano & Associés Temps plein**À propos de nous** Nous recherchons un(e) assistant(e) d'accueil et de standard pour rejoindre notre cabinet comptable dynamique et en pleine croissance. Ce poste d'assistant(e) d'accueil et de standard est en collaboration avec l'assistante de direction et sous sa supervision. Vous travaillerez en étroite collaboration avec elle pour assurer la...
-
Assistant Polyvalent
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France JOBCITY Temps pleinJOBCITY recrute pour l'un de ses clients, un Assistant polyvalent: **Taches**: - Assure et vient en appui de la gestion administrative des dossiers d’expertise (l’ouverture, la - qualification, le suivi du dossier et le dépôt de rapport) - Gère les planifications des seconds RDV. - Saisit les données relatives aux missions d’expertise dans le...
-
Assistant Polyvalent
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France JOBCITY Temps pleinJOBCITY recrute pour l'un de ses intérimaires, un Assistant polyvalent H/F **Vos missions**: - Assure et vient en appui de la gestion administrative des dossiers d’expertise (l’ouverture, la - qualification, le suivi du dossier et le dépôt de rapport) - Gère les planifications des seconds RDV. - Saisit les données relatives aux missions...
-
Assistant Polyvalent
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France JOBCITY Temps pleinJOBCITY recrute pour l'un de ses intérimaires, un Assistant CGR /polyvalent H/F **Vos missions**: - Assure et vient en appui de la gestion administrative des dossiers d’expertise (l’ouverture, la qualification, le suivi du dossier et le dépôt de rapport) - Gère les planifications des seconds RDV. - Saisit les données relatives aux missions...
-
Dieteticien - Assistant Administratif Polyvalent
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France LES MENUS SERVICES AIX-EN-PROVENCE Temps pleinSpécialisés dans la livraison de repas aux personnes âgées, dépendantes et handicapées, Les Menus Services offrent chaque jour à ses clients un grand choix de plats savoureux tout en proposant un accompagnement diététique personnalisé. Dans le cadre du développement de notre agence d’Aix-en-Provence, nous recrutons un(e) assistant administratif...
-
Assistant(E) Polyvalent(E)
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France ALKERA Temps plein**Intitulé du poste**: - Assistant(e) Polyvalent(e) **Contrat**: - CDI **Description de la mission**: - Prend en charge la gestion administratives des dossiers à partir de la prise de rendez-vous ainsi que la gestion et traitement des dossiers en respectant les chartes des Compagnies et en appliquant les procédures internes. Tâches Régionales: -...
-
Assistant Administratif Et Accueil
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France JOBCITY Temps pleinJobcity Marseille recrute pour un de ses clients dans le secteur de l'assurance un assistant administratif / accueil H/F **Vos missions** - Accueil physique et téléphonique - Gestion des appels et de l'agenda du bureau - Gestion des réclamations, relance des pièces auprès des assurés et/ou des compagnies d'assurance - Traitement du courrier postal +...
-
Réceptionniste Polyvalent
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Adonis Hôtels et Résidences Temps plein**Présentation de l’entreprise** Adonis Hôtels et Résidences, présent dans la France entière, prône les valeurs de l’entreprise indépendante, artisanale et à taille humaine. L’identité de notre marque passe non seulement par la diversité des services proposés mais aussi par la spécificité de chacun de nos établissements. Leurs...
-
Assistant Administratif Et Accueil
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower AIX TERTIAIRE CADRES recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un **Assistant administratif et Accueil **(H/F) **Les missions****: Vos missions seront: - **Accueil téléphonique et physique** des résidents - **Gestion du courrier**: : tri, dispatching et classement - Diverses** taches...
-
Secrétaire Polyvalent
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps pleinLe poste comprend des tâches inhérentes au poste d'assistante de gestion (accueil téléphonique et physique, réaction de devis, commandes et facturation, traiter les paiements, les relances, maîtrise de logiciels tels que pack office, rédaction de mails et courriers, bon niveau orthographique, relations fournisseurs... Capacité d'adaptation au milieu...
-
Assistant Support Administratif Et Accueil
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim **Description du poste**: CRIT Experts&Cadres recherche pour son client, acteur majeur du territoire dans l'exploitation des services publics d'eau potable et d'assainissement des Bouches du Rhône, un Assistant Support Administratif et Accueil Clientèle (H/F), Vos...
-
Assistant Administratif Et Accueil
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France JOB LINK Temps plein**JOB LINK, société spécialisée dans le recrutement en CDI/CDD et intérim, recherche pour l'un de ses clients, groupe de renommée basé à Aix-en-Provence, un ASSISTANT Administratif et Accueil H/F.** Le poste est à pourvoir dès maintenant, pour une mission longue durée. **Vous aurez pour mission**: - Rédiger, tracer, archiver tout type de...
-
Assistante Administrative de La Gestion de Parc
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France temporis Temps pleinNous recherchons actuellement un profil polyvalent pour la gestion du parc automobile **Vos missions**: hôtesse d’accueil / standardiste (accueil, réception de colis, transfert d’appels,) assistante administrative de notre gestionnaire du parc auto (location de véhicules, gestion des cartes grises, bon de commande). Vous êtes dotés d'un bon...
-
Assistant Administratif Polyvalent
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Abil Ressources Temps pleinAbil ressources recherche un assistant administratif polyvalent, pour une mission d'intérim de 4 mois, basé à **Aix-en-Provence.** Rémunération: 25-30k**€** brut annuel selon profil. 36h20 récupération jrtt et possibilité une fois formé d’une journée de télétravail Missions en tant qu'assistant au pôle opération: - Achat et suivi des...
-
Secrétaire Polyvalent
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France ASSOCIATION DE PREVENTION ET DE REINSERTION SOCIALE Temps pleinEn raison d'un surcroît d'activité, nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e). Mission d'accueil, standard téléphonique, réception, enregistrement et traitement des documents en lien avec l'activité (documents émanant des tribunaux), gestion du courrier, la taxation, l'archivage et le scan des dossiers, la gestion des rendez-vous et la prise...