Assistant Polyvalente Et Accueil
il y a 1 mois
Lynx rh recherche pour l'un de ses clients basé à Aix en Provence un profil d'assistant polyvalent et accueil H/F.
Vos missions
En tant que point central de l'entreprise, vous serez le premier contact avec les clients et les visiteurs, soutenant l'équipe dans diverses tâches administratives.
Vos missions sont les suivantes:
ACCUEIL
- Accueil physique (borne d’accueil) et téléphonique
- Gestion des visiteurs (badge)
- Gestion des salles de réunions
GESTION
- Gestion des frais généraux (gestion des abonnements et des demandes d’achat)
- Gestion des courriers (arrivants, sortants)
- Gestion de la flotte de véhicule (commande, renouvellement, suivi de contrat et réservation des véhicules de moyenne durée), et de flotte mobile
RH
- Gestion des tickets restaurants
- Formation des nouveaux arrivants sur l'outil NDF
- Gestion des formations des salariés
- Gestion des visites médicales
- DPAE pour les nouveaux arrivants
Pré-requis
ANGLAIS COURANT A BILINGUE INDISPENSABLE
CDI
37H30 + RTT
8h/17h du lundi au vendredi
Profil recherché
Nous recherchons une personne dynamique, organisée et polyvalente, capable de gérer plusieurs tâches simultanément. Vous devez être doté(e) d'un excellent relationnel et d'une grande capacité d'adaptation pour intégrer rapidement une équipe en mouvement.
- Expérience préalable en accueil ou assistanat
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
- Autonomie, rigueur et sens de l'organisation
- Discrétion et professionnalisme
- Niveau d'anglais courant à bilingue
Informations complémentaires
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 24000 € - 28000 € par an
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Assistant Polyvalente Et Accueil
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France Lynx RH Temps pleinLynx rh recherche pour l'un de ses clients basé à Aix en Provence un profil d'assistant polyvalent et accueil H/F Vos missions Vos missions sont les suivantes: ACCUEIL - Accueil physique et téléphonique - Gestion des visiteurs (badge) - Gestion des salles de réunions GESTION - Gestion des frais généraux (gestion des abonnements et des demandes...
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Assistant(E) Accueil Polyvalent(E)
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France HELICOPTERES GUIMBAL Temps plein**Hélicoptères Guimbal, constructeur d’hélicoptères biplaces, en plein essor recherche un(e) Assistant(e) accueil polyvalent(e) F/H.** Vos missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique et sur site - Saisie de factures - Tâches administratives diverses - Réservation d’hôtel, billet d’avion, billet de train, **Profil...
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Agent D’accueil Polyvalent
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps pleinLa Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un agent d’accueil polyvalent (h/f).** DIRECTION RELATIONS CITOYENS ET PROXIMITÉ Catégorie C - Filière Administrative - Cadre d’emplois Adjoint administratif **MISSIONS**: Assurer les remplacements sur les...
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Assistant Accueil et Commercial H/F
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant Accueil et Commercial H/FEn tant qu'Assistant Accueil et Commercial, vos missions principales sont les suivantes : * Accueil physique et téléphonique des clients ; * Gestion des RDV du planning atelier ; * Facturation, encaissement, gestion et suivi des dossiers vente et après vente ; * Élaboration des devis ; * Classement et...
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Assistant Polyvalent
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Lynx RH Temps pleinLynx rh recherche pour l'un de ses clients un profil basé à Aix en Provence de assistant polyvalente H/F Vos missions Vos missions sont les suivantes: ACCUEIL - Accueil physique (borne d’accueil) et téléphonique - Gestion des visiteurs (badge) - Gestion des salles de réunions GESTION - Gestion des frais généraux (gestion des abonnements et des...
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Assistant Accueil Et Administratif
il y a 1 mois
Saint-Quentin-en-Yvelines, France IFAE ACCUEIL Temps plein**IFAE Accueil recrute des Assistants accueil et administratifs H/F en entreprise **pour le compte de son client et partenaire à **Saint-Quentin en Yvelines (78)**, spécialisé dans les métiers de l'Accueil visiteurs et téléphonique, de l'événementiel et de l'animation commercial. Vos **missions**: - Accueil physique et téléphonique. - Gestion...
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Assistante Administrative Polyvalente
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Interaction Temps pleinINTERACTION AIX EN PROVENCE recherche pour le compte de son client, Entreprise spécialisée dans la fabrication d'éléments, un-e Assistante administrative polyvalente en Intérim. En tant qu'Assistant-e Administratif-ve Polyvalent-e H/F, vous serez le/la pilier essentiel au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. Vous évoluerez dans un...
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Assistant Polyvalent
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France JOBCITY Temps pleinJOBCITY recrute pour l'un de ses clients, un Assistant polyvalent: **Taches**: - Assure et vient en appui de la gestion administrative des dossiers d’expertise (l’ouverture, la - qualification, le suivi du dossier et le dépôt de rapport) - Gère les planifications des seconds RDV. - Saisit les données relatives aux missions d’expertise dans le...
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Assistant Polyvalent
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France JOBCITY Temps pleinJOBCITY recrute pour l'un de ses intérimaires, un Assistant CGR /polyvalent H/F **Vos missions**: - Assure et vient en appui de la gestion administrative des dossiers d’expertise (l’ouverture, la qualification, le suivi du dossier et le dépôt de rapport) - Gère les planifications des seconds RDV. - Saisit les données relatives aux missions...
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Assistant Polyvalent
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France JOBCITY Temps pleinJOBCITY recrute pour l'un de ses intérimaires, un Assistant polyvalent H/F **Vos missions**: - Assure et vient en appui de la gestion administrative des dossiers d’expertise (l’ouverture, la - qualification, le suivi du dossier et le dépôt de rapport) - Gère les planifications des seconds RDV. - Saisit les données relatives aux missions...
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Assistant d'Agence Polyvalent
il y a 5 jours
Aix-en-Provence, France Avis Budget Group Temps pleinDescription Vous voulez travailler en équipe, au contact des clients, et que chaque journée soit différente ? Rejoignez FRANCECARS en tant qu’Assistant d’Agence Polyvalent (F/H) dans le cadre d'un contrat d'alternance idéalement sur deux ans et intégrez l’équipe notre agence d'Aix En provence ! Travail du lundi au...
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Assistant de Gestion en Alternance
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France LETTRES ET DECORS Temps plein**RECRUTEMENT Alternance Assistant(e) de gestion** Lettres et décors est depuis plus de 45 ans le spécialiste du marquage publicitaire tous supports dédié aux professionnels à Aix en Provence. Lettres et Décors recherche un(e) assistant(e) de gestion en alternance rattaché(e) à la responsable commerciale et au dirigeant**.** **Missions**: -...
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Assistant Polyvalent
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France LES MENUS SERVICES AIX-EN-PROVENCE Temps pleinSpécialisés dans la livraison de repas aux personnes âgées, dépendantes et handicapées, Les Menus Services offrent chaque jour à ses clients un grand choix de plats savoureux tout en proposant un accompagnement diététique personnalisé. Dans le cadre du développement de notre agence d’Aix-en-Provence, nous recrutons un(e) assistant administratif...
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Assistant Administratif Et Accueil
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France JOBCITY Temps pleinJobcity Marseille recrute pour un de ses clients dans le secteur de l'assurance un assistant administratif / accueil H/F **Vos missions** - Accueil physique et téléphonique - Gestion des appels et de l'agenda du bureau - Gestion des réclamations, relance des pièces auprès des assurés et/ou des compagnies d'assurance - Traitement du courrier postal +...
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Assistant Administratif Et Accueil
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France JOBCITY Temps pleinJobcity Marseille recrute pour un de ses clients dans le secteur de l'assurance un assistant administratif / accueil H/F **Vos missions** - Accueil physique et téléphonique - Gestion des appels et de l'agenda du bureau - Gestion des réclamations, relance des pièces auprès des assurés et/ou des compagnies d'assurance - Traitement du courrier postal +...
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Assistant Accueil Polyvalent Revêtement de Sol
il y a 1 mois
Vaulx-en-Velin, France KELYPS INTERIM Temps plein**KELYPS INTERIM Tertiaire** recherche un **ASSISTANT ACCUEIL POLYVALENT H/F** pour un client spécialiste du carrelage. **MISSIONS**: - Accueillir et accompagner le client (professionnel et particulier) - Traiter et répondre aux demandes d’informations (en agence ou par téléphone) - Guider et orienter les clients dans l’agence. - Simplifier le...
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Assistant(E) Polyvalent(E)
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France ALKERA Temps plein**Intitulé du poste**: - Assistant(e) Polyvalent(e) - Aix-en-Provence **Contrat**: - CDI **Description de la mission**: - Prend en charge la gestion administratives des dossiers à partir de la prise de rendez-vous ainsi que la gestion et traitement des dossiers en respectant les chartes des Compagnies et en appliquant les procédures...
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Hôte / Hôtesse D'accueil
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Student Factory Temps pleinFiliale de VINCI Immobilier, la société STUDENT FACTORY est spécialisée dans l’exploitation de résidences étudiants nouvelle génération. Créée en 2016, elle pense et développe des lieux de vie adaptés aux attentes des étudiants et en phase avec les nouveaux modes de vie. Avec des appartements stylés, des espaces coworking et de nombreux...
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Assitant (E) Commerciale Polyvalente
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Piscines Jacques Brens Temps pleinSociété de construction de Piscine recherche assistant(e) commercial(e) polyvalent(e): 1/ Tâches administratives courantes (standard téléphonique, travaux bureautiques, gestion des demandes de travaux..) 2/ Accueil et vente en magasin (caisse, tenue du magasin, gestion des stocks de produits) 3/ Etablissement et suivi des dossiers chantiers (suivi des...