Secrétaire Agent D'accueil Au Ccas

il y a 3 semaines


Villefontaine, France Mairie de Villefontaine Temps plein

Villefontaine, commune de 19 078 habitants surclassée 20-40 000 habitants, est située dans le Nord-Isère, entre Lyon et Grenoble et desservie par les transports en communs, accessible également par des modes de déplacements doux et par autoroute.

Découvrez Villefontaine

Le Centre Communal d’Action Sociale (C.C.A.S.) est chargé de conduire la politique d’action sociale sur la commune. Il met en place de nombreuses actions et dispositifs dans les domaines de l’accompagnement et des aides sociales, du logement, de l’emploi, de la santé et auprès des personnes âgées notamment. Par son engagement quotidien et sa proximité avec les habitants, le C.C.A.S. de Villefontaine est un interlocuteur privilégié des Villards.

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**MISSION**

Au sein du CCAS de Villefontaine, votre temps de travail est organisé entre l’accueil des usagers et le secrétariat pour l’ensemble des agents du CCAS.

Vous travaillez principalement en binôme pour chacune de ces missions.

**ACTIVITES**
- Secrétariat _(_50%) _:_
- Réaliser des missions de secrétariat pour l’ensemble du service, dont rédaction de courriers, envois par publipostage, mise en forme de dossiers de subventions, etc.
- Organiser des réunions et rédiger les compte-rendus.
- Elaborer le rapport annuel d’activité du CCAS en utilisant le logiciel métier BO pour MALLEO et les graphiques (via Excel) et en recueillant des informations sur l’activité auprès des services du CCAS.
- Recenser les manifestationsdu service et les inscrire dans le calendrier des manifestations de la Ville.
- Traitement et enregistrement des courriers «arrivée/départ » dans le chrono du service ou le logiciel Malléo (pour les domiciliés) et ceux relevant de la gestion électronique des documents (GED).
- Gérer l’intendance du service (suivi et commande des fournitures, demandes d’interventions auprès des services techniques et informatique).
- En l’absence de la secrétaire de Direction, préparer et suivre le Conseil d’Administration du CCAS (élaboration de rapports, convocations, PV, délibérations et transmission au contrôle de légalité).
- Accueil des usagers _(50%) _:_
- Effectuer un pré-diagnostic des situations.
- Orienter les usagers en interne ou en externe vers le professionnel, service ou organisme compétent.
- Assurer la gestion administrative des domiciliations.
- Effectuer les prises de rendez-vous.
- Expérience dans l’accueil de publics en difficulté: maitrise des techniques d’écoute active et de médiation.
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des compétences d'un CCAS en matière d'action sociale ainsi que des dispositifs et des partenaires intervenant sur ce champ.
- Compétences rédactionnelles et maitrise de la gestion administrative.
- Maitrise des outils de bureautiques (dont Excel - tableaux/graphiques; Business Object ; Word) et capacité à s’adapter à des logiciels métiers.



  • Villefontaine, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre équipe est à la recherche de sa.son secrétaire administrative Vos missions seront les suivantes : ° Accueil téléphonique & physique /réception clients ° Processus ordre de réparation / devis / facturation / règlements ° Gestion et suivi des stocks ° Gestion du planning RDV clients ° Suivi des dossiers de ventes VO (véhicule d'occasion) °...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 mois


    Villefontaine, France DAUPHI INTERIM Temps plein

    **Chargé d’accueil H/F** Nous recherchons pour l’un de nos clients situé sur Villefontaine, un chargé d’accueil H/F. **Tâches principales**: - Travails administratifs - Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients. - Assurer le traitement des mails, les demandes transmises par l’agence en ligne et le portail métier. - Assurer le...

  • Secrétaire Médical

    il y a 4 semaines


    Villefontaine, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre cabinet recherche un/une secrétaire médicale (H/F). Vos missions : - Accueil physique et téléphonique des patients, des familles - Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité - Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements) -...

  • Agent de Maintenance

    il y a 1 mois


    Villefontaine, France CENTRE COMMERCIAL THE VILLAGE Temps plein

    **THE VILLAGE recherche un(e) AGENT DE MAINTENANCE (CDI)** Nos agents sont les garants d’une de nos valeurs fondamentales : l’excellence en permanence. **Rattaché(e) à la Direction de The Village et sous la responsabilité de notre Responsable Technique, vos missions seront les suivantes**: - Garantir l’excellence permanente de nos infrastructures...


  • Villefontaine, France Département de l'Isère Temps plein

    Le collège Louis Aragon de Villefontaine accueille 530 élèves et le collège René Cassin de Villefontaine accueille 390 élèves. Direction Territoriale de la Porte des Alpes - Education (Porte des Alpes) Référence : i2294-24BK42643A - Nature de l'offre **:Emploi Permanent** - Affectation : Collèges L.ARAGON et R CASSIN à VILLEFONTAINE Rejoindre...

  • Agent de Sécurité

    Il y a 2 mois


    Villefontaine, France Triomphe Sécurité Temps plein

    Pour divers clients spécialisés dans la vente d'articles de sport, nous recherchons un agent de sécurité à Villefontaine (38) **Vos Missions**: - Accueil et orientation du public, tout en relayant les informations, - Gestion du site avec une surveillance préventive et dissuasive, - Détection des comportements frauduleux et/ou dangereux - Prévention...


  • Villefontaine, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **MAIRIE DE VILLEFONTAINE** Place Mendès France - 38090 VILLEFONTAINE **Lieu de travail** - VILLEFONTAINE **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 01/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi temporaire- ?**Durée de la mission** - 3 mois **Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Famille de métier** -...

  • Agent de Service

    il y a 1 mois


    Villefontaine, France CRECHE ASSOCIATIVE PARENTALE PIROUETT Temps plein

    **La crèche Pirouette recrute un(e) Agent de Service** Qui veille à **garder l’environnement de la crèche propre et convivial**. Il est un membre à part entière de l’équipe et une **figure importante** pour les enfants. Il met en place les repas des enfants, est garant du rangement de la structure. Il entretien les locaux, le matériel et le...

  • Agent(E) de Sécurité

    Il y a 2 mois


    Villefontaine, France ARTEMIS SECURITY Temps plein

    Vous souhaitez vous investir dans une entreprise solide et ambitieuse qui a une véritable expérience dans les métiers de la sûreté et de la sécurité. Une entreprise où sa réussite repose avant tout sur les hommes et femmes qui mettent au quotidien leurs compétences, leurs savoir être et leur énergie au service de nos clients. Alors n’attendez...

  • Agent(E) de Sécurité

    Il y a 2 mois


    Villefontaine, France ARTEMIS SECURITY Temps plein

    Vous souhaitez vous investir dans une entreprise solide et ambitieuse qui a une véritable expérience dans les métiers de la sûreté et de la sécurité. Une entreprise où sa réussite repose avant tout sur les hommes et femmes qui mettent au quotidien leurs compétences, leurs savoir être et leur énergie au service de nos clients. Alors n’attendez...


  • Villefontaine, France Mairie de Villefontaine Temps plein

    Villefontaine, commune de 19 078 habitants, est située dans le Nord-Isère, entre Lyon et Grenoble et desservie par les transports en communs, accessible également par des modes de déplacements doux et par autoroute. Son projet? Faciliter le quotidien des habitants, améliorer le cadre de vie et valoriser les atouts de la ville tout en gardant à...

  • Agent(E) de Sécurité

    Il y a 2 mois


    Villefontaine, France ARTEMIS SECURITY Temps plein

    Vous souhaitez vous investir dans une entreprise solide et ambitieuse qui a une véritable expérience dans les métiers de la sûreté et de la sécurité. Une entreprise où sa réussite repose avant tout sur les hommes et femmes qui mettent au quotidien leurs compétences, leurs savoir être et leur énergie au service de nos clients. Alors n’attendez...

  • Mécanicien Monteur H/F

    il y a 3 jours


    VILLEFONTAINE, France Randstad Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client situé sur Villefontaine un(e) Agent Technique réparateur f/hVous aurez en charge :- Renseignement et prise en charge des clients par téléphone ou au comptoir,- Enregistrement des machines :Saisie des coordonnées du client et des désignations de la machine,Etablir un devis en appliquant la tarification...

  • Store Manager Pap Hdg

    il y a 1 mois


    Villefontaine, France KS Groupe Temps plein

    Pour l'un de nos clients, une très belle Maison française, avec de fortes valeurs, spécialisée dans le PAP HDG, nous recherchons un/une Responsable pour leur boutique située à Villefontaine aux Village des Marques.Vos missions seront les suivantes : - être l'ambassadeur(rice) de la maison - gestion d'une équipe de 2 personnes - réaliser les...

  • MÉCANICIEN MONTEUR

    il y a 1 mois


    Villefontaine, France Randstad La Verpillière Temps plein

    Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !Nous recherchons pour le compte de notre client situé sur Villefontaine un(e) Agent Technique réparateur f/hVous aurez en charge :- Renseignement et prise en charge des...

  • Responsable Éducatif

    il y a 4 semaines


    Villefontaine, France Mairie de Villefontaine Temps plein

    Villefontaine, commune de 19 078 habitants surclassée 20-40 000 habitants, est située dans le Nord-Isère, entre Lyon et Grenoble et desservie par les transports en communs, accessible également par des modes de déplacements doux et par autoroute. Découvrez Villefontaine Villefontaine possède 10 groupes scolaires accueillant 2 400 élèves du 1er...


  • Villefontaine, France Département de l'Isère Temps plein

    Direction Territoriale de la Porte des Alpes - Action Médico-sociale ouest (Porte des Alpes) Référence : i1473-CDD23CS40502 - Nature de l'offre: **Remplacement** - Basé à : Centre Médico-Social - Villefontaine - Affectation : Villefontaine Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités...

  • Agent de Planification

    il y a 1 mois


    Villefontaine, France ECCO BAT SERVICES Temps plein

    Au service de la qualité et de la satisfaction de ses clients, Ecco Bat s’est dès le début spécialisée en maintenance immobilière pour les bailleurs sociaux dans le domaine de la menuiserie/serrurerie et plâtrerie/peinture. Au sein de notre service de planification technique sur notre site de VILLEFONTAINE (38), vous aurez en charge...


  • Villefontaine, France Département de l'Isère Temps plein

    Direction Territoriale de la Porte des Alpes - Action Médico-sociale ouest (Porte des Alpes) Référence : i1698-23CS41044A - Nature de l'offre: **Emploi Permanent** - Basé à : Centre Médico-Social - Villefontaine - Affectation : Villefontaine Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités...

  • Referent.e Famille

    il y a 1 mois


    Villefontaine, France Mairie de Villefontaine Temps plein

    Villefontaine, commune de 19 078 habitants surclassée 20-40 000 habitants, est située dans le Nord-Isère, entre Lyon et Grenoble et desservie par les transports en communs, accessible également par des modes de déplacements doux et par autoroute. Découvrez Villefontaine Le projet de la commune ? Faciliter le quotidien des habitants, améliorer le...