Assistant Achat

il y a 3 semaines

Venelles, France Lynx RH Temps plein

Lynx RH recherche pour un de ses clients basé à Venelles un Assistant Achat H/F pour une mission d'intérim de 3 mois minimum.

Vos missions

Mission 1 : Traiter les achats
- Demandes d’achats:
Collecter auprès des opérationnels et des fournisseurs les données relatives à la création d’un nouveau fournisseur dans l’ERP et les contrôler

Créer les demandes d’achat dans l’ERP à partir des informations communiquées par les Opérationnels, veiller au respect des pièces et conditions requises selon les termes de la politique achats

Suivre les demandes avec rigueur et régularité afin de garantir le respect des délais contractuels
- Réceptions:
Réceptionner les commandes à partir des informations collectées auprès des opérationnels

A l’aide entre autre du reporting, pilotage hebdomadaire des réceptions (sur la base de la date de livraison des commandes : date du mois & + pour commandes ouvertes) + RDV mensuel avec les donneurs d’ordre pour la clôture

Cas particulier des prestations en régie : sur la base du CRA signé fourni par l’opérationnel, s’assurer pour chaque mission en régie de la cohérence de jours saisis et dans les réceptions D365, solliciter l’opérationnel si besoin

Remonter des alertes si besoin

En cas de litige sur les montants facturés, traiter le litige avec l’opérationnel (avec le support des acheteurs si besoin), informer la Comptabilité via l’ERP du motif du litige
- Contrats:
Suivre administrativement les contrats du pôle

Mission 2 : Faire un suivi d’activité

Travailler en collaboration avec les acteurs concernés : acheteurs, comptabilité, contrôle de gestion, juridique, les opérationnels(au quotidien + via des réunions de pilotage)

Proposer et suivre des reporting pour piloter l’activité

Proposer des axes d’amélioration et des actions préventives visant à réduire les problèmes sur les commandes

Pré-requis

9h00-17h00 du lundi au vendredi - tickets restaurant

Profil recherché

Ø Formation requise : BTS assistant de gestion ou équivalent

Ø Expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire

Ø Maîtrise des outils bureautiques Office notamment Excel

Ø Savoir-être requis : Sens du service et du client, Rigueur et organisation, Esprit d’équipe

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 2600 € - 2900 € par mois

  • Assistant Administration Des Achats

    il y a 7 jours

    Venelles, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Aix-en-Provence recrute pour l'un de ses clients basé à Venelles un/une assistant d'achats. Vos principales missions: - Créer et mettre à jours les fiches fournisseurs sous l'ERP Microsoft D365, vérifier la conformité des fournisseurs; - Contrôler les demandes d'achats < 10 k€ du Secrétariat Général ; - Contrôler et...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 4 jours

    Venelles, France Lynx RH Temps plein

    LYNX RH recherche pour l'un de ses clients basé à Venelles, Un Assistant polyvalent au service achat H/F, dans le cadre d'une mission d'interim de 3 semaines Vos missions Vos missions sur ce poste seront de l'ordre de: - Créer et mettre à jour les fiches fournisseurs sous l’ERP Microsoft D365, vérifier la conformité des fournisseurs - Contrôler...

  • Assistant de Service Support Services Generaux

    il y a 7 jours

    Venelles, France SELECT TT Temps plein

    Nous recherchons pour le département Services Généraux de notre client, UN ASSISTANT SUPPORT SERVICES GENERAUX (F/H) dans le cadre d'un contrat de remplacement de plusieurs semaines. Poste basé à Venelles, à pourvoir rapidement. Salaire selon profil et expérience. Au sein du Département Services Généraux, vous êtes en charge de fournir un...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Venelles, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH recherche pour un de ses clients basé à Venelles un Assistant de Direction H/F pour une mission d'intérim d'un mois renouvelable Vos missions Rattaché (e) à l’assistante de direction, vous assurez le secrétariat de la Présidence, de la direction générale. **Plus précisément, au titre de vos missions**: - Gérer les agendas, et...

  • Assistant(E) de Gestion PME/pmi Junior- Alternance

    il y a 7 jours

    Venelles, France ALCALUX Temps plein

    Alcalux est une entreprise à taille humaine de fabrication de menuiserie aluminium haut de gamme. Elle distribue depuis son siège de Venelles (13) ses produits aux professionnels du bâtiment de la région PACA depuis 12 ans. Maillon essentiel à la réussite de l'entreprise, l'assistant(e) de gestion occupe un poste très polyvalent au sein d'une...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 semaines

    Venelles, France Altereo Temps plein

    Vous voulez donner du sens à votre métier en contribuant à la construction d’une ville et de territoires plus durables ? Vous êtes attaché à l’ambiance et au cadre de travail ? Vous rêvez d’un weekend qui démarre à 12h30 tous les vendredis ? Nos missions de conseil et d’accompagnement des services publics, notre programme Altereo Academy,...

  • Stage ou Alternance

    il y a 4 semaines

    Venelles, France Altereo Temps plein

    Tu t’apprêtes à quitter le statut d’étudiant pour te lancer dans le monde professionnel ? Tu es en quête du graal : un stage de fin d’études dans un secteur porteur de sens et d’opportunités ? L’ambiance et le cadre de travail comptent pour toi ? Tu rêves d’un weekend qui démarre à 12h30 tous les vendredis ? Tu souhaites intégrer...