Assistant (E) D'agence (H/F)

il y a 3 semaines


Bordeaux, France AFEC organisme de formation Temps plein

**Profil**: Assistant de gestion PME/PMI ; Comptabilité Gestion ; Assistant de manager, sont également adaptés les diplômes en secteur commercial et/ou en Assistanat de gestion.

**Missions permanente et compétences attendues**:

- Standard téléphonique, l’accueil téléphonique et physique des bénéficiaires et des tiers.
- Relances téléphoniques pour inscriptions et confirmations d’inscriptions du public sur les actions de formation, notamment dans le cadre des visas.
- Actualiser, classer et archiver les documents règlementaires.
- Tenir à jour les tableaux de bords de suivi (contrats, FAP, Note frais ).
- Participer, avec le DA, au suivi du CA de l’Agence, de la facturation et des heures stagiaires.
- Saisies sur plateforme financeurs, suivi des dossiers partenaires des prestations.
- Participation aux AO sur la partie administrative.
- Rédiger des courriers et des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note ).
- Préparer et organiser des réunions, des déplacements, réservation / location de salles.
- Réaliser les commandes de matériel, de consommables, de fourniture et vérifier la conformité des livraisons.

**Les missions confiées au salarié sont évolutives et ne constituent pas une liste exhaustive, d’autres interventions en lien avec sa fonction peuvent lui être confiées.**

**Les « savoirs »**:

- Maitriser les outils de Pack Office (World, Excel, Outlook)
- Utilisation d’outils collaboratifs (Planning partagés, web conférence, espace collaboratif )

**Les « savoir-faire » métiers**:

- Maîtrise des tâches administratives.
- Aisance avec les chiffres et les tableaux de bord.
- La connaissance des plateformes administratives des financeurs est un plus.
- Une bonne connaissance juridique en matière de formation constitue un atout important.
- Avoir une bonne connaissance de l’environnement de l’entreprise et de ses métiers.

**Les « savoir-être » comportementaux**:

- Faire preuve de qualités d’écoute et de communication pour prendre en compte l’ensemble des besoins du personnel.
- Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et du relationnel.
- Etre polyvalent, dynamique, réactif et organisé.

**Contraintes liées au poste**:

- Variation de la charge de travail au cours de l’année.
- Travail en collaboration et capacité à travailler dans l’urgence.
- Présence impérative en période de clôture mensuelle.

**Poste salarié uniquement**

**Type d'emploi **:Temps plein, CDD

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : à partir de 1 709,28€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 17/04/2023


  • Assistant(E) Comptable

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France E. LECLERC Temps plein

    Le centre E.Leclerc Bordeaux Chartrons est un hypermarché à prédominance alimentaire et faisant partie du mouvement E.Leclerc créé en 1945. Ce magasin de proximité et à taille humaine a été conçu pour répondre le mieux possible aux attentes et besoins des clients. Notre centre E.LECLERC recherche en temps complet **UN(E) ASSISTANT(E) COMPTABLE...


  • Bordeaux, France Local.fr Temps plein

    Local.fr est une filiale de NJJ Capital, société de NJJ Holding, holding personnelle et patrimoniale de Xavier Niel, fondateur de Free. Chez local.fr, nous donnons l’opportunité aux petites et moyennes entreprises de se mettre en valeur grâce à des solutions de communication adaptées, à un tarif compétitif (création de sites internet,...


  • Bordeaux, France Local.fr Temps plein

    Local.fr est une filiale de NJJ Capital, société de NJJ Holding, holding personnelle et patrimoniale de Xavier Niel, fondateur de Free. Chez local.fr, nous donnons l’opportunité aux petites et moyennes entreprises de se mettre en valeur grâce à des solutions de communication adaptées, à un tarif compétitif (création de sites internet,...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France WORK 2000 Temps plein

    La grande famille WORK 2000 est à la recherche de son / sa futur(e) assistant(e) d’agence en CDI pour compléter son équipe de Bordeaux. Vous êtes à la recherche de nouveaux défis au sein d’une entreprise en développement et sur un marché ultra-concurrentiel ? Alors cette annonce est faite pour vous ! Intégrer WORK 2000 c’est avant tout...


  • Bordeaux, France Chubb France Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Chez Chubb Fire & Security France, nous sommes bien plus qu’une entreprise spécialisée dans la sécurité incendie et la protection des biens. Nous sommes les gardiens de la tranquillité d’esprit, les défenseurs de la sécurité et acteurs de l’innovation dans un monde en constante évolution. Chez Chubb Fire & Security...

  • Assistante Dentaire

    Il y a 2 mois


    Bordeaux, France Emploi Assistant dentaire Bordeaux 33 | JoberGroup Temps plein

    Assistante dentaire H/F - CDI, temps plein - Avantages - Bordeaux 33 Emploi Assistante dentaire H/F - Bordeaux 33 Idéalement située dans le centre-ville de Bordeaux, nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire H/F pour une structure dentaire, dans le cadre d’un CDI à temps plein. Vous souhaitez intégrer une équipe expérimentée de...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France ÜBI CARE Temps plein

    **Société**: übi est un acteur majeur des services à la personne dans le grand Sud-Ouest depuis 1997. De la garde d'enfant, à l'entretien ménager, au maintien à domicile, übi facilite la vie des familles et de leurs proches. Un réseau de 10 agences et de plus de 800 collaborateurs qui font la richesse de nos métiers. Pour vivre une expérience à...

  • Assistant D'agence

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France TK Elevator France Temps plein

    Nous recrutons **un assistant d'agence (F/H)** pour notre site de **Bordeaux (33)**. Poste en CDI à pourvoir immédiatement. **Votre mission**: Sous la supervision du directeur de l’agence, vous assurez, de manière accompagnée et tutorée, les tâches administratives liées aux activités commerciales et opérationnelles de l’Agence selon une...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France TotalEnergies Temps plein

    **Pays** France **Lieu** 33 - Gironde **Lieu de travail** CANÉJAN-RUE THOMAS EDISON(FRA) **Société employeur** TotalEnergies Renouvelables France **Domaine** Assistance / Secrétariat **Type de contrat** Alternance **Expérience** Moins de 3 ans Etudiant(e) en Bac + 2 minimum (BTS/DUT Support à l’Action Managérial, Gestion et...

  • Assistant(E) Commerciale

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France D- Trans Express Temps plein

    Description de l'entreprise D-TRANS EXPRESS, entreprise de transport spécialisé dans la livraison express de machine du BTP, notre volonté est d'être au plus près de nos clients afin de leur apporter une solution complète et un service de qualité (rapidité, efficacité, autonomie). D-TRANS EXPRESS s'appuie sur une culture forte de la...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France PLD ATLANTIQUE Temps plein

    Société de nettoyage rechercher un/une assistante d'agence H/F Mission principales: - Établir les contrats de travail, saisie tableau récap signature et autres. - Suivi des véhicules de société, saisie des kilométrages par mois, déclarations sinistre auprès de l'assurance, suivi des contrôles technique... - Accueil physique et téléphonique,...

  • Assistante Dentaire

    Il y a 2 mois


    Bordeaux, France Emploi Assistant dentaire Bordeaux 33 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistante dentaire H/F - Bordeaux 33 Idéalement située dans le centre-ville de Bordeaux, nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire H/F pour une structure dentaire, dans le cadre d’un CDI à temps plein. Vous souhaitez intégrer une équipe expérimentée de chirurgiens-dentistes, mettant à cœur d’apporter quotidiennement les meilleurs soins...

  • Assistant /e Adv (H/F)

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France ACIER - Agence Coopérative Industrie Emploi Recrutement Temps plein

    ACIER n'est pas une agence de travail temporaire comme les autres. Pourquoi ? Tout simplement, parce que nous sommes une Agence Coopérative dans le secteur de l'Industrie et la métallurgie pour l'Emploi grâce aux Recrutements, à taille humaine, Nous travaillons sur le secteur Gironde et Landes. Notre objectif ? Valoriser votre formation, vos...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France LOGISTA HOMETECH Temps plein

    **LOGISTA HOMETECH** propose à ses clients bailleurs une gamme de services tournés vers le bien-être et le confort de chaque habitant: - Maintenance multi technique - Travaux - Relation clients - Maitrise énergétique - Habitat sénior - Habitat connecté - Assainissement Nos 1450 collaborateurs sont répartis dans une quarantaine d’agences et...


  • Bordeaux, France Périgord Habitat Temps plein

    **Offre d'emploi **:Assistant d’agence, spécificité technique (H/F), poste en CDI**: Lieu de travail : 48, rue Gambetta à PERIGUEUX Missions: - Assure l’enregistrement et le traitement du suivi administratif et comptable des réclamations techniques de l’agence - Sollicitations techniques: - Enregistrement et traitement ; réalisation des bons de...


  • Bordeaux, France Technitoit Temps plein

    **Technitoit,** spécialiste français de la rénovation de l'habitat recherche ses talents de demain ! Notre ambition de développement étant toujours plus forte, nous recherchons aujourd'hui **notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) h/f** pour notre agence ! Rejoins-nous! **Ton job !** Rattaché à ton directeur (trice) d’agence et au sein d'une...


  • Bordeaux, France Technitoit Temps plein

    **Technitoit,** spécialiste français de la rénovation de l'habitat recherche ses talents de demain ! Notre ambition de développement étant toujours plus forte, nous recherchons aujourd'hui **notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) h/f** pour notre agence ! Rejoins-nous! **Ton job !** Rattaché à ton directeur (trice) d’agence et au sein d'une...


  • Bordeaux, France Technitoit Temps plein

    **Technitoit,** spécialiste français de la rénovation de l'habitat recherche ses talents de demain ! Notre ambition de développement étant toujours plus forte, nous recherchons aujourd'hui **notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) h/f** pour notre agence ! Rejoins-nous! **Ton job !** Rattaché à ton directeur (trice) d’agence et au sein d'une...


  • Bordeaux, France Technitoit Temps plein

    **Technitoit,** spécialiste français de la rénovation de l'habitat recherche ses talents de demain ! Notre ambition de développement étant toujours plus forte, nous recherchons aujourd'hui **notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) h/f** pour notre agence ! Rejoins-nous! **Ton job !** Rattaché à ton directeur (trice) d’agence et au sein d'une...


  • Bordeaux, France TENDANCE HOTESSES Temps plein

    OFFRE EMPLOI : 1 assistant(e) charge(e) de recrutement - Agence Tendance Hotesses - Bordeaux 2 heures par jour du lundi au vendredi soit 10h par semaine Contrat de 6 mois renouvelable - poste évolutif Poste en télétravail - Saisie des offres d'emploi sur les jobboards (Pole emploi, Indeed, etc..) - Suivi des prises de poste - Suivi des...