Assistant Administratif Et Financier

il y a 2 semaines


Strasbourg, France Université de Lorraine Temps plein

**À propos de nous**:
L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).

L’Université de Lorraine place ainsi toute son énergie au service de la production et du partage des connaissances en s’appuyant sur une dynamique de recherche intensive, aussi bien fondamentale qu’appliquée.

En phase, avec les enjeux et défis sociétaux, l’université accompagne chacun dans la réalisation de ses projets. Riche de la diversité de ses métiers et de ses parcours professionnels, l’Université de Lorraine vous offrira des possibilités de développement professionnel tout en veillant à votre qualité de vie au travail.

Au sein de l’Université de Lorraine nous partageons ensemble des valeurs communes que sont la Responsabilité, l’Universalité, la Créativité, la Réflexivité et la Solidarité, que nous plaçons sous une bannière commune : « faire dialoguer les savoirs, c’est innover ».

**Mission**:
Le LORIA, Laboratoire lOrrain de Recherche en Informatique et ses Applications, est une Unité Mixte de Recherche (UMR 7503), ayant deux tutelles principales : le CNRS, l'Université de Lorraine ainsi que deux tutelles secondaires Inria et CentraleSupelec.

Réalisation des actes administratifs applicables au domaine des ressources humaines ainsi que des actes de gestion financière pour les crédits gérés à l’Université de Lorraine et au CNRS.

**Mission 1 : gestion ressources humaines**
- Instruire les dossiers administratifs et financiers associés aux recrutements de tous les personnels non-permanents doctorants, CDD et permanents de l’unité.
- Accompagner les tuteurs de stage dans le processus de gestion des dossiers de stage
- Alimenter une base de données RH, tenue d’indicateurs
- Corriger les anomalies dans les outils de gestion du temps des tutelles CNRS et UL

**Mission 2 : gestion financière**
- Organiser des missions (déplacements et remboursements de frais de mission aux agents)
- Préparer les demandes d’achat (demande de devis, réalisation des bons de commande, relation avec les fournisseurs)
- Procéder aux opérations d'engagement et de liquidation (investissement, fonctionnement, missions) pour les équipes dont il ou elle a la charge sur les crédits gérés à l’Université de Lorraine et au CNRS
- Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces justificatives des opérations financières (dépenses missions)
- Alimenter la base de données interne (sous Access) pour le suivi de l’exécution budgétaire du laboratoire

**Mission 3 : assistance de la CMI (Commission de Mention informatique) en binôme**
- Effectuer la gestion et le suivi des dossiers des doctorants : inscriptions, dérogations, co-tutelles, processus de soutenance, autorisation à codiriger une thèse
- Elaborer et alimenter des tableaux de bord pour les indicateurs concernant les doctorants et les HDR (notamment HCERES)

**Profil**:
Personne titulaire d'un bac minimum, vous devez avoir une expérience réussie sur des missions similaires.

Vous devez être une personne organisée, réactive, rigoureuse avec un bon sens du relationnel.

Bon niveau en Français indispensable. Vous devez être à l'aise avec les outils informatiques.

Contrat : CDD temps plein à pourvoir dans les meilleurs délais jusqu'au 31/08/2024. (Renouvellement par année universitaire)

Rémunération : 2231 € brut mensuel.



  • Strasbourg, France ville montbeliard 25 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Finances - Contrôle gestion, Ressources humaines** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MONTBELIARD** **(Doubs 25)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **03/09/2023** **Descriptif et...


  • Strasbourg, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 2 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative et financière (H/F)** Référence : UMR7140-PETHEL-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : STRASBOURG Date de publication : mercredi 12 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat :...


  • Strasbourg, France Mairie de Montbéliard Temps plein

    La ville de Montbéliard (Doubs), 26 606 habitants, 620 agents, ville centre d’une agglomération de 142 000 habitants, recherche pour ses Musées, un assistant administratif et financier. Principales missions: - Assister la Responsable administrative et financière et la chargée des projets culturels dans la gestion financière du service et des...


  • Strasbourg, France Ville de Montbéliard Temps plein

    La ville de Montbéliard (Doubs), 26 606 habitants, 620 agents, ville centre d’une agglomération de 142 000 habitants, recherche pour ses Musées, un assistant administratif et financier. Principales missions: - Assister la Responsable administrative et financière et la chargée des projets culturels dans la gestion financière du service et des...


  • Strasbourg, France L'offre RH Temps plein

    **A propos de Nous**: Notre client est une entreprise spécialisée dans les services d'affichages publicitaire et l'identité visuelle. Elle accompagne ses clients depuis plus de 40 ans dans des domaines aussi variés que : l’Impression numérique grand format, la Signalétique, la Communication visuelle et la Décoration de vitrines. Dans le cadre...


  • Strasbourg, France SKAYL Temps plein

    Notre client est une entreprise spécialisée dans les services d'affichages publicitaire et l'identité visuelle. Elle accompagne ses clients depuis plus de 40 ans dans des domaines aussi variés que : l’Impression numérique grand format, la Signalétique, la Communication visuelle et la Décoration de vitrines. Dans le cadre d’un remplacement, notre...


  • Strasbourg, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **REGION GRAND EST** Direction des ressources humaines - 1 place adrien zeller - bp 91006 - 67070 Strasbourg cedex **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Strasbourg **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 26/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** -...


  • Strasbourg, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 12 avril 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion financière et comptable, domaine dépense (H/F)** Référence : MOY1000-VIRVAL-054 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : STRASBOURG Date de publication : vendredi 22 mars 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du...


  • Strasbourg, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 12 avril 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion financière et comptable, domaine budget, recettes, recouvrement (H/F)** Référence : MOY1000-VIRVAL-055 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : STRASBOURG Date de publication : vendredi 22 mars 2024 Type de contrat : CDD...


  • Strasbourg, France Synovo Group Temps plein

    Depuis plus de 11 ans, SYNOVO GROUP se positionne comme un acteur majeur dans le secteur du transport sanitaire en combinant innovation technologique et engagement envers l'amélioration de la vie des patients. Avec une très forte croissance constante organique depuis 2019 (+ 35% CAGR), nos activités principales s'articulent autour de deux axes...


  • Strasbourg, France Synovo Group Temps plein

    Depuis plus de 11 ans, SYNOVO GROUP se positionne comme un acteur majeur dans le secteur du transport sanitaire en combinant innovation technologique et engagement envers l'amélioration de la vie des patients. Avec une très forte croissance constante organique depuis 2019 (+ 35% CAGR), nos activités principales s'articulent autour de deux axes...


  • Strasbourg, France Synovo Group Temps plein

    Directeur Administratif et Financier H/F Fusions et Acquisitions 60000 € à 100000 € / année Depuis plus de 11 ans, SYNOVO GROUP se positionne comme un acteur majeur dans le secteur du transport sanitaire en combinant innovation technologique et engagement envers l'amélioration de la vie des patients. Avec une très forte croissance constante...


  • Strasbourg, France Synovo Group Temps plein

    Depuis plus de 11 ans, SYNOVO GROUP se positionne comme un acteur majeur dans le secteur du transport sanitaire en combinant innovation technologique et engagement envers l'amélioration de la vie des patients.Avec une très forte croissance constante organique depuis 2019 (+ 35% CAGR), nos activités principales s'articulent autour de deux axes...


  • Strasbourg, France Hôpitaux de Brabois Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Au sein de l'Institut Hospitalo-Universitaire, le CHRU de Nancy recherche un Responsable Administratif et Financier: L'Institut hospitalo-universitaire INFINY vise à révolutionner la manière dont recherche,...


  • Strasbourg, France Global Mind Search Temps plein

    Directeur Financier/Directeur Général Administratif Directeur Financier/Directeur Général Administratif Enregistrez cette offre d’emploi avec votre profil LinkedIn existant ou créez-en un nouveau. Vous seul(e) pouvez visualiser votre activité de recherche d’emploi. E-mail Saisissez une adresse e-mail valide. Bon retour parmi nous ...


  • Strasbourg, France CHRU Nancy Temps plein

    **Description entreprise**: Établissement public de santé, le CHRU de Nancy est le Centre Hospitalier Régional Universitaire de référence en Lorraine. Fort de plus de 9 600 professionnels et de 1 300 étudiants en santé, le CHRU de Nancy assure des missions de soins de recours et de proximité grâce à une expertise médico-chirurgicale...


  • Strasbourg, France Predictive RH Temps plein

    Predictive RH accompagne les entreprises et les candidats dans tous les processus de recrutement de talents qu'ils soient orientés management ou expertise.PREDICTIVE RH, expert du recrutement de cadres depuis plus de 25 ans, recherche pour l'un des ses clients, un site industriel à taille humaine, filiale d'un groupe international, son Responsable...


  • Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002756 Direction Culture Service Action culturelle Catégorie(s) A Type de recrutement Permanent fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 3 ans selon profil) Durée de temps de travail Temps complet - 35h00 Grade(s) Attaché à Attaché principal 11/06/2023 Durée du contrat (pour les personnes non...

  • Un Assistant Financier

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France VILLE DE MONTBELIARD Temps plein

    La ville de Montbéliard (Doubs), 26 606 habitants, 620 agents, ville centre d’une agglomération de 142 000 habitants, recherche pour son service Bâtiments Logistique Espaces Publics, un(e) assistant financier. **Principales missions**: - Gérer les bons de commande : préparation, engagements, suivi et archivage ; - Gérer les factures : contrôle,...


  • Strasbourg, Strasbourg-Ville, France Hays France Temps plein

    Notre client, ETI à dimension internationale, spécialisée dans la réalisation des sols industriels en béton, est à la recherche d'un Assistant travaux et administratif.Rattaché au Responsable Administratif et Financier, vos missions sont :Communication et correspondance : Envoi de mails, ges