Assistant Administratif

il y a 4 semaines


Voiron, France SD Group' Temps plein

Notre société est bureau d’étude thermique et maitre d’œuvre. **SD Group’ c’est**:

- 2 bureaux (Autrans et Voiron),
- 5 personnes (2 associés et 3 salariés : 2 chargés d’étude, 1 assistante d’étude en maitrise d’œuvre). Le profil des personnes en poste est essentiellement technique,
- un partenariat avec des collectivité : dispositifs « Mur/Mur » de la métropole de Grenoble et « Rénov’Energie » de la communauté de communes du Grésivaudan,
- une coopération régulière avec des syndics,
- un groupement d’entreprises.

SD Group’ effectue toutes les études thermiques et fluide pour les bâtiment neufs et les rénovations énergétiques, ainsi que des expertises techniques.

Nous réalisons des prestations de maitrise d’œuvre, tous corps d’état, pour les copropriétés et les maisons individuelles.

Pour faire face au développement de notre activité, et pour compléter notre équipe composée essentiellement de profils techniques, nous souhaitons renforcer nos effectifs par un poste administratif.

**Tâches**
- Ecritures comptables:

- au jour le jour : affectation des règlements perçus et envoi des factures acquittées, o fin de mois : affectation des dépenses/recettes des comptes bancaires, information du comptable quand l’opération est terminée.
- Règlements fournisseurs : vérification des prélèvements (notamment en fonction des échéanciers), préparation des virements bancaires.
- Commandes clients : enregistrement des commandes sur logiciel de gestion, envoie des accusés de réception de commandes, création du fichier dans one drive.
- Salaire : transmission des décomptes mensuels à la comptable (présence, maladie, congés,.), réception des bulletins de salaires et diffusion aux salariés, préparation de leurs règlements par virements bancaires.
- Suivi frais déplacements salariés : contrôle notes frais et justificatifs, préparation des virements.
- Gestion des règlements clients : relances par mail et courriers (depuis le logiciel de gestion), relances téléphoniques, signalement au président des difficultés de règlement.
- Formation professionnelle : gestion du plan de formation et des demandes de formation des salariés, gestion de la prise en charge financières auprès de l’OPCO-ATLAS.
- DUERP (document unique d’évaluation des risques professionnels) : assistance à son élaboration et son suivi.
- Consultation des entreprises : relance des devis attendus, gestion des devis réceptionnés (dans plate-forme internet).
- Situations et DGD : rédaction des situations et des décomptes globaux et définitifs pour les chantiers de maisons individuelles, édition des factures, envoi aux maitres d’ouvrages.
- Gestion des objets publicitaire / parrainage.
- Chantier : relance des consultations entreprises.

**Qualités recherchées**:

- Rigueur, autonomie et bonne organisation
- Sens des responsabilités, discrétion
- Connaissance de base en comptabilité, gestion
- Capacités relationnelles et aisance au téléphone

**Durée du travail**:

- Temps partiel à définir (15 à 20 h/s, à définir)

**Lieu de du travail **:Voiron

**Conditions de travail**:

- Bureau et télétravail, PC portable fourni,
- Horaires à définir et modulables
- CDI

**Rémunération**:

- Convention collective, prise en compte ancienneté
- Complémentaire santé, plan épargne entreprise
- Prime annuelle

**Prise de poste **:Au 1er février 2023 (ou avant)

**Candidature**:
Lettre motivation et CV à envoyer avant le 12 janvier 2023

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 1 700,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- Travail à domicile

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Horaires aménageables
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (38500 Voiron)


  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Voiron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Adecco Voiron recherche pour un de ses clients basé sur Voiron un **ASSISTANT ADMINSITRATIF H/F**.Managé.e par le Responsable d'exploitation technique du patrimoine, votre mission consiste à vous assurer de la bonne exécution des obligations liées aux contrats:- Suivi des pièces administratives des prestataires- Contrôle de la...


  • Voiron, France ALPES CONSEILS Temps plein

    ASSISTANT(e) TECHNIQUE ET ADMINSITRATIVE Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistante technique et administrative: - Type de contrat : CDD de 6 mois à temps plein ou possibilité de temps partiel à 80 % (en vue d’une embauche) - Début : 1er Mars 2024 - Localisation : Isère/Voiron 38500 - Salaire : Suivant expérience -...


  • Voiron, Auvergne-Rhône-Alpes, France ALPES CONSEILS Temps plein

    ASSISTANT(e) COMMERCIALE ET ADMINISTRATIVECDI avec période d'essaiTemps partiel : 60 à 80 % - 3 ou 4 jours (sauf le Mercredi)Salaire : 1 800 € brut sur un plein tempsALPES CONSEILS est une entreprise à taille humaine située à Voiron.Spécialisée dans l'accompagnement des dirigeants à la réponse aux marchés publics et dans la prévention des...


  • Voiron, Auvergne-Rhône-Alpes, France ALPES CONSEILS Temps plein

    ASSISTANT(e) TECHNIQUE ET ADMINSITRATIVEDans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistante technique et administrative:- Type de contrat : CDD de 6 mois à temps plein ou possibilité de temps partiel à 80 % (en vue d'une embauche)- Début : 1er Mars 2024- Localisation : Isère/Voiron 38500- Salaire : Suivant expérience- Rythme :...


  • Voiron, Auvergne-Rhône-Alpes, France CARE TP Temps plein

    Le Pays voironnais Basket Club (PVBC) - Club professionnel de Basket-Ball féminin, est un acteur majeur du territoire Voironnais ayant des valeurs et des actions allant au-delà du sport. Fort de son histoire, le PVBC, association loi de 1901, met en avant et promeut des valeurs telles que la performance, la formation et la convivialité à travers le...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Voiron, France Bistrot LÀOH! Temps plein

    **Rôle** Un(e) assistant(e) administratif (ve) gère de nombreuses fonctions administratives de support essentielles et variées pour une équipe ou une personne. Poste multitâche et central dans l’entreprise, ses missions visent la bonne organisation interne de la structure et comprennent entre autres la gestion bureautique, la préparation, le tri et...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Voiron, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Voiron recherche pour un de ses clients basé sur Voiron un **ASSISTANT ADMINSITRATIF H/F**. Managé.e par le Responsable d’exploitation technique du patrimoine, votre mission consiste à vous assurer de la bonne exécution des obligations liées aux contrats: - Suivi des pièces administratives des prestataires - Contrôle de...


  • Voiron, France ALPES CONSEILS Temps plein

    ASSISTANT(e) COMMERCIALE ET ADMINISTRATIVE CDI avec période d'essai Temps partiel : 60 à 80 % - 3 ou 4 jours (sauf le Mercredi) Salaire : 1 800 € brut sur un plein temps ALPES CONSEILS est une entreprise à taille humaine située à Voiron. Spécialisée dans l’accompagnement des dirigeants à la réponse aux marchés publics et dans la...


  • Voiron, France MATELEC Temps plein

    MAT ELEC est une PME dynamique créée il y a 30 ans. Le récent changement de direction à mis un coup d’accélérateur sur les questions de, formations en interne, d’évolutions et de mise en place d’actions innovantes et durables. La vitesse de progression de MATELEC ouvre des perspectives d’évolutions en interne. Notre taille et notre...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Voiron, France APEF services Temps plein

    Vous avez du talent ? Vous recherchez une société dynamique, avec des valeurs humaines fortes dans un secteur en pleine croissance ? Rejoignez notre entreprise ! APEF est une enseigne de services à la personne qui appartient au groupe Ouicare, n°1 des services à domicile. Fort d'un réseau de 87 agences succursales et franchisées, APEF s’impose...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Voiron, France WORK 2000 Temps plein

    WORK 2000 - VOIRON recherche pour le compte d’un de ses clients UN(E) ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F sur VOIRON (38) **Missions**: - Mise à jour du site internet (excel) - SAV, suivi client - Relance téléphonique - Facturation - Saisi de commande **Profil recherché**: - Très bon savoir-être - Capacité à comprendre des concepts techniques et à...


  • Voiron, Auvergne-Rhône-Alpes, France SMEE Temps plein

    Implantée à Voiron en Rhône-Alpes, SMEE (Société Moderne d'Etudes Électroniques) propose un service unique à ses clients. A la fois prototypiste de cartes électroniques, laboratoire de conformité CEM et bureau d'études PCB, SMEE accompagne ses clients dans toutes les phases de leur projet.Conseil, choix des normes, étude routage et câblage des...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 semaines


    Voiron, France GOZZI PROTECTION Temps plein

    1.    Mission principale du poste L'assistante administrative est chargée de fournir un soutien administratif efficace et d'assurer le bon fonctionnement du bureau. Elle doit être organisée, polyvalente et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.2.    Responsabilités et activitésGestion des Communications :Réceptionner et filtrer...


  • Voiron, France WORK 2000 Temps plein

    Description du poste et MissionsWORK 2000 - VOIRON recherche pour le compte d'un de ses clients UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F à VOIRON (38)Gestion des Communications :Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.Gérer le courrier électronique et postal.Accueil et Orientation :Accueillir les visiteurs et les clients.Orienter les appels et les...


  • Voiron, France pays voironnais basket club Temps plein

    Le Pays voironnais Basket Club (PVBC) - Club professionnel de Basket-Ball féminin, est un acteur majeur du territoire Voironnais ayant des valeurs et des actions allant au-delà du sport. Fort de son histoire, le PVBC, association loi de 1901, met en avant et promeut des valeurs telles que la performance, la formation et la convivialité à travers le...


  • Voiron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Voiron Temps plein

    Direction Générale des Services Un assistant administratif à 50 % H/F Contexte OFFRE D'EMPLOI La ville de Voiron recherche : Pour le service animation dans le cadre du remplacement des congés annuels d'un agent : Un(e) Assistant(e) administratif(ve) à temps non complet 50 % – catégorie C Du 19/08/2024 au 16/09/2024 ...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Voiron, France Réseau RESILIANS Temps plein

    Face à une demande croissante de nos services, notre entreprise, leader dans le domaine de l’après-sinistre (nettoyage, décontamination, recherche de fuites et rénovation) recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour renforcer notre équipe. Vous serez rattaché(e) à l’agence de Voiron. Rattaché(e) au responsable d'agence, vos missions...


  • Voiron, France Ville de Voiron Temps plein

    Direction Générale des Services Un assistant administratif à 50 % H/F Contexte OFFRE D’EMPLOI La ville de Voiron recherche : Pour le service animation dans le cadre du remplacement des congés annuels d’un agent : Un(e) Assistant(e) administratif(ve) à temps non complet 50 % – catégorie C Du 19/08/2024 au...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Voiron, France HELP EMPLOI Temps plein

    Qui sommes-nous ? Faisant partie du robuste Groupe ATOLL et fort de 40 agences, HELP EMPLOI VOIRON se positionne comme un phare dans le secteur du recrutement. Nous bâtissons des passerelles entre les talents et les employeurs, sans limite géographique, offrant une pléthore d'opportunités aussi variées que passionnantes. Découvrez une entreprise...


  • Voiron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe King Jouet Temps plein

    **Description du poste et Missions**:Vous aimez les nouveaux challenges ? Alors, c'est parti on joue **Le but du jeu**:Vous avez le rôle **d'Assistant Secrétaire Administratif F/H.****Les conditions**:Au sein du Pôle Finance, vous serez rattaché(e) à **Jacqueline**, Responsable des Secrétaires Administratifs. Pour gagner la partie, vous devrez:- Saisir...