Assistant(E) Admissions

il y a 2 semaines


Paris e, France IKIGAI EDUCATION Temps plein

**A PROPOS D’IKIGAI EDUCATION**

IKIGAI EDUCATION regroupe un collectif d’écoles en propre, de la 6ème au Bac+5 : SCHOOLENCY, SPORTS ETUDES ACADEMY, STUDENCY, et en marque blanche : IKIGAI PRO.
- Depuis 25 ans, nous créons les écoles qui font réussir tous les projets de vie, même les plus singuliers
- En plaçant l’engagement, l’empathie, l’exigence, la curiosité et la simplicité au cœur de sa signature pédagogique, IKIGAI EDUCATION donne, chaque année à des milliers de jeunes qui l’ont décidé, les moyens de prendre leur vie en main. Adapter les modalités pédagogiques pour libérer les potentiels et concrétiser chaque projet, c’est le sens de notre approche.

IKIGAI EDUCATION en quelques chiffres:

- 20 000 élèves formés dans nos écoles en 25 ans ;
- 1 500 sportifs de haut niveau accompagnés par nos équipes ;
- 35 clubs pro et fédérations partenaires (dont le PSG, l’OL, Le Paris FC, Le Toulouse FC, le Racing 92, le Paris Basket, VM Ballet,) ;
- Plus de 500 entreprises partenaires (dont Engie, Aviva, SNCF, Intersport,)

Nous recherchons un(e) Assistant(e) des Admissions pour renforcer notre équipe admission à Paris 15eme.

CADRE GENERAL DE LA FONCTION

Définition de poste : L’assistant(e) admissions au sein de Studency apporte son soutien au service admissions et relations entreprises pour l’enregistrement et le suivi des contrats étudiants, des conventions avec les entreprises dans le cadre de l’alternance et des relations avec les OPCO pour le financement des contrats en alternance. Il/Elle peut également apporter son soutien sur tout type d’activité commerciale et/ou d’organisation du service.

Rattaché(e) au Responsable Scolarité, l'assistant admissions assure les missions ci-dessous:
MISSIONS
- S’assure de la complétude et de la qualité des dossiers étudiants
- Suivi au quotidien de l’évolution des effectifs et du reporting
- Gestion des contrats de formation et des conventions de formation
- Etablissement et suivi des contrats en alternance en relation avec les entreprises
- Suivi de l’enregistrement des contrats auprès des OPCO
- Suivi des accords de prise en charge avec les organismes financeurs et/ou les entreprises et lien avec le service facturation
- Gestion des enquêtes de satisfaction entreprises et OPCO
- Gestion des enquêtes en lien avec l’apprentissage (SIFA)
- Coordination avec les différents services,
- Organisation de réunions, JPO, Job-dating
- Assistanat commercial : gestion des outils commerciaux, organisation, suivi prospects étudiants et entreprises
- Aide à la facturation des contrats en alternance

QUALIFICATIONS REQUISES

Compétences:

- Assistanat commercial, Ressources Humaines, Formation en alternance
- Aptitudes : Rigueur administrative, organisation, patience, détermination et bonne humeur
- Autres compétences attendues : Pack-Office Outils utilisés : ERP : YPAREO CRM : HUBSPOT
- Pré-requis : BAC plus 2 et 5 ans d’expérience à un poste administratif/assistanat commercial.
- Une expérience à un poste similaire est souhaitée.
- La connaissance des OPCO est un plus.

CONDITIONS
- Lieu de travail : Paris 15ème et Boulogne (92)
- Contrat : CDI à temps complet dès que possible
- Horaires : Du lundi au vendredi
- Rémunération : 24 K€ + prime 3K€ selon profil

Type d'emploi : CDI

Salaire : 23 000,00€ à 27 000,00€ par an

Avantages:

- Travail à domicile

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 3 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 17/08/2023


  • Agent Des Admissions

    il y a 6 jours


    Paris 15e, France Clinique Alleray-Labrouste Temps plein

    La Clinique Alleray Labrouste, située dans le 15ème arrondissement, recherche un **Agent des admissions H/F en CDI Temps plein 35h.** Souriant(e), patient(e) et doté(e) d'excellentes qualités relationnelles, vous participez à la bonne prise en charge de nos patients et notamment: - vous gérez l’admission des patients sur le logiciel du service ; -...


  • Paris, France American University of Paris Temps plein

    Admissions Office - Job Description JOB TITLE AND CLASSIFICATION Assistant Director of US Admissions - US Admissions Office SUPERVISOR Director of US Admissions POSITION OVERVIEW: The Assistant Director recruits, admits and yields students from countries in Latin America and specific US States for programs at The American University of Paris (AUP) in...


  • Paris 15e, France Groupe LEADER Temps plein

    Notre agence **Leader Paris Tertiaire** recherche pour son client, une école de commerce, **un(e) Chargé(e) d’accueil et des admissions H/F en CDI.** Vos missions seront: - Gestion administrative des dossiers d'inscription des étudiants - Gestion des dossiers d'admission - Accueil physique et téléphonique des étudiants - Traitement de mails Profil...


  • Paris 15e, France Groupe ESRA Temps plein

    Le Groupe ESRA, Ecole de réalisation audiovisuelle, recherche un(e) Chargé(e) de promotion et d’admission pour son Campus de Paris. Créé en 1972, le Groupe ESRA dispense des formations techniques et artistiques aux principaux métiers du Cinéma et de la Télévision, du Son et de l’Animation 3D. L’École est reconnue et les diplômes sont visés...


  • Paris 15e, France IKIGAI EDUCATION Temps plein

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  • Paris 15e, France STUDENCY Temps plein

    Secteur : Formation/Enseignement supérieur Service ADMISSIONS ET RELATIONS ENTREPRISES L’entreprise : STUDENCY, établissement d’enseignement supérieur du groupe IKIGAI EDUCATION propose des formations post BAC à BAC+5, pour former aux métiers du COMMERCE - MARKETING COMMUNICATION - GESTION/RESSOURCES HUMAINES ET DROIT - et Métiers du...


  • Paris 15e, France IKIGAI EDUCATION Temps plein

    **A PROPOS D’IKIGAI EDUCATION** IKIGAI EDUCATION regroupe un collectif d’écoles en propre, de la 6ème au Bac+5 : ESCHOOL, SPORTS ETUDES ACADEMY, STUDENCY, JUMP et en marque blanche : IKIGAI PRO. Depuis 25 ans, nous créons les écoles qui font réussir tous les projets de vie, même les plus singuliers ! En plaçant l’engagement, l’empathie,...


  • Paris 15e, France ACTUAL LA DEFENSE TERTIAIRE Temps plein

    **Votre Mission**: **Premier visage de l'école**: A l'origine du recrutement, vous traitez les admissions, de la phase contact à l'inscription définitive. **En détail vous devez**: - Répondre aux demandes de renseignements des contacts jeunes reçus par téléphone, par mail, ou encore sur les sites - Contacter et relancer les étudiants du CRM pour...


  • Paris 6e, France IPAG Business School Temps plein

    Fondée en 1965, l’IPAG Business School fait partie des meilleures écoles de commerce post-bac françaises. Réputée pour son excellence académique, notamment grâce au Grade Master et son laboratoire de recherche, l’entreprise et l’international sont au cœur de sa pédagogie. Rattaché(e) à la Direction des Relations Extérieures et sous la...

  • Chargé(e) des admissions H/F

    il y a 3 semaines


    Paris, France Oktogone Group Temps plein

    Un rôle essentiel en portant la responsabilité de l'acquisition des futurs étudiants d'une école du groupe au sein d'une équipe admissions déjà en place, plus qu'un métier de commercial, c'est un vrai rôle de conseil auprès des futurs étudiants dans leur choix d'orientation, nous recherchons notre futur(e) chargé(e) des admissions.Vos missions...


  • Paris 15e, France Association Chemins d'Espérence Temps plein

    Vue d'ensemble Société A Chemins d’Espérance, notre accompagnement de la personne âgée se fonde sur les liens humains entre les résidents, leurs familles et les professionnels. L’esprit collectif, la participation de chacun et le travail en équipe nous aident à assurer un accompagnement digne et respectueux. L’optimisme, la confiance et le...


  • Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre A**ssistant des Admissions et de la Prospection F/H** à Paris, pour rejoindre notre école PSB, dans le cadre d’un CDI, poste à pourvoir dès que possible. Rattaché.e à la Responsable du recrutement, l’assistant des admissions et de la Prospection F/H contribue activement à capter et convertir les futurs étudiants de...

  • Assistant Admissions

    il y a 16 heures


    Paris 1er, France Education Sup Temps plein

    Pour l'un de nos clients, école supérieure privée, nous recherchons un assistant admissions H/F pour accompagner le fort développement de cet établissement à Paris et en province. Rattaché à la Direction du Développement de l'école, vos missions seront les suivantes: **Compétences recherchées**: - Bonne expression orale et rédactionnelle, -...


  • Paris, France Kiwi Institute Temps plein

    Créé en 2014, Kiwi Institute est un organisme de formation associé à un regroupement d’employeur (Kangourou Kids, Koala Kids) qui propose des formations professionnalisantes et diplômantes dans le domaine de la Petite Enfance (CAP AEPE). Kiwi Institute c’est 17 centres en Iles de France (Paris Kleber, Clichy, Chatou, Versailles, Ivry-Sur-Seine) et...


  • Paris, France EPITECH Temps plein

    **L'entreprise** L’ÉCOLE DE L’EXPERTISE INFORMATIQUE ET DE L’INNOVATION** Epitech Technology est l’école de l’expertise informatique et de l’innovation. Fondée en 1999, il s’agit de l’école historique d’Epitech : European Institute of Technology, dont elle partage le réseau avec Epitech Digital. **Description du poste** Nous...

  • Assistant Des Admissions

    il y a 2 semaines


    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre Assistant des admissions **F/H** en CDI à Paris, pour rejoindre notre école PSB, poste à pourvoir dès que possible. Vous rejoindrez l’équipe de Céline, vos missions: - Gestion des RDV téléphonique d’orientation des prospects pris via le site internet PSB (FYI 10/13 par jour en moyenne) - Suivi des prospects internationaux...


  • Paris 15e, France HOPITAL COGNACQ-JAY Temps plein

    **LA FONDATION **:100 ans au service de la solidarité sociale de demain SANTE, MÉDICO-SOCIAL, ACTION SOCIALE & ENSEIGNEMENT 13 Établissements 2000 Collaborateurs Vous souhaitez exercer un métier qui a du sens dans un établissement où règne une atmosphère conviviale et bienveillante ? Au sein de la Fondation Cognacq-Jay, nous avons la...


  • Paris 15e, France HÔPITAL COGNACQ JAY Temps plein

    **LA FONDATION **:100 ans au service de la solidarité sociale de demain SANTE, MÉDICO-SOCIAL, ACTION SOCIALE & ENSEIGNEMENT 13 Établissements 2000 Collaborateurs Vous souhaitez exercer un métier qui a du sens dans un établissement où règne une atmosphère conviviale et bienveillante ? Au sein de la Fondation Cognacq-Jay, nous avons la conviction...


  • Paris 14e, France La Web School Factory Temps plein

    La Web School Factory recrute en alternance son/sa chargé.e des admissions. La Web School Factory, Top 3 des écoles digitales & management forme les futurs experts et managers du web par une méthodologie propre et co-créée avec ses partenaires entreprises. Une école digitale à taille humaine qui mène ses étudiant.e.s aux métiers de demain. En...


  • Paris 15e, France AD Education Temps plein

    **Entreprise**: Le groupe AD Education, présent dans 10 pays en Europe, regroupe 20 établissements réunis autour de valeurs fortes liées à la transmission des savoirs, des savoir-faire et des savoirs-être. La diversité de nos écoles et de leurs enseignements, nous permettent de former chaque année plus de 30 000 étudiants avec un seul objectif :...