Assistant de Gestion Des Financements Amidex
Il y a 4 mois
**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
**Mission**:
La direction des affaires financières d'AMU est constituée de 3 pôles : budget, recherche, gestion financière et d'une cellule de contrôle interne transverse.
Chaque pôle est rattaché à la directrice et au directeur adjoint.
Le pôle recherche est composé d'une directrice, d'un service de gestion financière recherche, d'un service de gestion financière A*Midex et d'une cellule de gestion budgétaire et transverse.
L'assistant de gestion des financements A*Midex exerce son activité au sein du service de gestion financière A*Midex et est rattaché au responsable du service de gestion financière A*Midex.
**Contexte et spécificité**:
La gestion des financements de la recherche et de la fondation Amidex implique d'avoir une vision transversale des contraintes pour alimenter la programmation budgétaire, intégrer des périodes de pic d'activité en fonction des échéances et assurer la sécurisation des financements acquis.
**Missions principales**:
L'assistant de gestion des financements Amidex a en charge un portefeuille de contrats au sein des structures de recherche
A ce titre il assure la gestion financière des contrats de ces structures, de la prise en charge dans l'outil jusqu'à la justification financière
Il participe également à l'élaboration budgétaire des structures de son portefeuille et assure la gestion des contrats de son portefeuille.
**Activités**:
Assurer la gestion financière des contrats A*Midex:
- Saisir les contrats dans le logiciel
- Ouvrir les crédits et réaliser tous les mouvements budgétaires dans le logiciel
- Réaliser le suivi et la gestion des contrats dont ceux nécessitant une expertise particulière
- Réaliser les justificatifs financiers auprès des financeurs
- Assurer le visa et le suivi des recrutements
- Établir les recettes selon la méthodologie adaptée à chaque typologie de contrat
- Organiser des visites régulières sur ces projets
Assurer le suivi budgétaire de ses structures:
- Analyser et contrôler les maquettes budgétaires des structures dans le cadre du budget prévisionnel
- Participer aux réunions d'animation budgétaire
Animation des structures et interface avec les directions partenaires:
- Organiser des réunions régulières avec les responsable scientifiques / gestionnaires financiers / RAD de ses contrats
- Assurer une expertise et un conseil auprès des gestionnaires financiers
- Diffuser la culture financière auprès des structures de recherche
- Proposer et mettre en place des améliorations continues des process à destination des structures de recherche
Activités connexes:
- Alimenter les tableaux de bord de suivi des échéances d'organisation du travail
- Veiller au respect des échéances contractuelles pour fiabiliser les financements acquis
- Travailler au sein d'une équipe et assurer la continuité de service lors d'absences
- Participer le cas échéant à la simplification des procédures et tout projet collectif du pôle
- Participer le cas échéant aux audits de ces projets
**Profil**:
Vous disposez d'une expérience confirmée dans les domaines financiers et budgétaires, notamment en matière de gestion financière.
Vous avez connaissance des règles et des techniques des finances publiques.
Vous maîtrisez excel, word et powerpoint.
Vous avez aptitude à travailler en mode collaboratif avec d'autres services ou en mode projet.
Vous faîtes preuve d'autonomie, de rigueur et de capacité de synthèse.
**Un processus de recrutement fluide et transparent**:
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.
**Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé**:
- **Une flexibilité du travail** : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné
- **Un équilibre** **des temps de vie** : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, pu
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Assistant de Gestion Des Financements Fondation
Il y a 7 mois
Marseille 7e, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Assistant de Gestion Des Financements Recherche
Il y a 4 mois
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Assistant de Direction
Il y a 4 mois
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Chargé de Projet Recherche
Il y a 4 mois
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Assistant de Gestion Des Financements Recherche
Il y a 7 mois
Marseille 1er, France Aix Marseille Université Temps pleinDescriptif du poste L'assistant de gestion des financements recherche a en charge un portefeuille de laboratoires. A ce titre il assure la gestion financière des contrats de recherche de ces structures, de la prise en charge dans l'outil SIFAC jusqu'à la justification financière. Il a de nombreux échanges et interactions aussi bien avec les...
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Assistant Financement H/F
Il y a 2 mois
Marseille, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant Financement H/FRattaché au Département Financement, vous travaillerez notamment sur les sujets suivants : * Ouvertures/clôtures de comptes de l'ensemble des sociétés du Groupe, * Evaluation et négociation des frais bancaires appliqués sur l'ensemble des comptes bancaires du Groupe, * Réalisation des diligences KYC pour la mise...
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Assistant de Direction
Il y a 4 mois
Marseille 1er, France AIX MARSEILLE UNIVERSITE Temps plein**Contexte de la mission**: Cette mission s’inscrit au sein de la Fondation universitaire Amidex, acteur stratégique pour l’Université d’Aix-Marseille et ses partenaires. Avec une dotation de 750M€, la Fondation poursuit une feuille de route ambitieuse et s'intègre de plus en plus étroitement dans le fonctionnement global de l'université. La...
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Assistant Financement H/F
Il y a 3 mois
Marseille, France Page personnel Temps pleinRattaché au Département Financement, vous travaillerez notamment sur les sujets suivants : * Ouvertures/clôtures de comptes de l'ensemble des sociétés du Groupe, * Evaluation et négociation des frais bancaires appliqués sur l'ensemble des comptes bancaires du Groupe, * Réalisation des diligences KYC pour la mise en place des financements, *...
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Assistant Financement H/F
il y a 2 semaines
Marseille, France Page personnel Temps pleinRattaché au Département Financement, vous travaillerez notamment sur les sujets suivants : * Ouvertures/clôtures de comptes de l'ensemble des sociétés du Groupe, * Evaluation et négociation des frais bancaires appliqués sur l'ensemble des comptes bancaires du Groupe, * Réalisation des diligences KYC pour la mise en place des financements, *...
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Assistant Financement H/F
il y a 3 semaines
Marseille 11, France PAGE PERSONNEL Temps pleinLe poste de Assistant Financement H/FRattaché au Département Financement, vous travaillerez notamment sur les sujets suivants : * Ouvertures/clôtures de comptes de l'ensemble des sociétés du Groupe, * Evaluation et négociation des frais bancaires appliqués sur l'ensemble des comptes bancaires du Groupe, * Réalisation des diligences KYC pour...
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Assistant Gestion
il y a 3 jours
Marseille, France RTE international Temps plein**Présentation** L’emploi participe au fonctionnement général de RTE international en contribuant à la gestion administrative de l’entreprise et des affaires. Dans ce cadre, il/elle est notamment en charge des activités de gestion, achat et finance en appui du management et de la responsable gestion. **Mission** - Saisir des commandes...
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Instructeur(Trice) de Gestion en Finances
Il y a 4 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville au quotidien **Secteur d'activité** - Finances**Filière** - Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux**Référence** - i10865 - Description CollectivitéAu sein de la Direction Générale Adjointe Ville au Quotidien (DGAVAQ), sous l'autorité du responsable de la Division Finances, vous serez chargé(e)...
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Spécialiste en recouvrement et gestion des finances
il y a 3 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fed Finance Temps pleinVous êtes un spécialiste en recouvrement et gestion des finances ? Nous recherchons un Contrôleur financier pour renforcer l'équipe financière de Fed Finance.\Vos missions principales consisteront à gérer les encours clients, sécuriser les paiements et recouvrer les créances.\Vous devez avoir une formation Bac +2 à Bac +5 en finance, gestion ou...
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Controleur de Gestion
il y a 3 jours
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Assistant Gestion Investissement
Il y a 3 mois
Marseille, France 13 HABITAT Temps pleinActeur majeur de l’habitat social dans le sud de la France, avec plus de 850 collaborateurs notre Office gère près de 35 000 logements sur l’ensemble des Bouches du Rhône répartis sur 9 agences décentralisées, nous recrutons un: 1 ASSISTANT GESTION DES INVESTISSEMENTS (H/F) La gestion et le suivi des opérations d’investissements Vérifier et...
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Assistant de Gestion
il y a 5 jours
Marseille, France DF CONSEILS Temps pleinDF CONSEILS, cabinet de recrutement indépendant depuis plus de 10 ans sur Marseille, recrute pour son client (pour son entité marseillaise), grosse PME d'envergure nationale, dans le secteur du bâtiment, un(e) ASSISTANT DE GESTION HF en CDI. - Marseille Nord - Création de poste - Pôle comptabilité finance composé de 8 personnes - CDI temps...
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Assistante de Gestion
Il y a 7 mois
Marseille, France DIET DIFFUSION TEXTILE Temps pleinEntreprise familiale nîmoise en pleine expansion recherche un(e) assistant(e) de gestion pour appuyer la comptable. Sous la responsabilité de la comptable vos tâches seront les suivantes: - Suivi et relance des comptes clients - Gestion des plans de financements - Préparation des prélèvements clients - Suivi des notes de frais internes - Classement...
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Assistante de Gestion
il y a 3 jours
Marseille, France DIET DIFFUSION TEXTILE Temps pleinEntreprise familiale nîmoise en pleine expansion recherche un(e) assistant(e) de gestion pour appuyer la comptable. Sous la responsabilité de la comptable vos tâches seront les suivantes: - Suivi et relance des comptes clients - Gestion des plans de financements - Préparation des prélèvements clients - Suivi des notes de frais internes - Classement...
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Assistant de Gestion Administrative
Il y a 7 mois
Marseille, France Groupe NGE Temps pleinCDI - Localisation: - France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13), Saint Etienne du Grès (13103) - Domaine: - Comptabilité et Finance - Publié le: - 11/06/24 Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards...
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Assistant Administratif Et Financier
Il y a 3 mois
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
