Assistant Administratif Et Financier

il y a 4 semaines


Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,

122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.

Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
**Missions**
En tant qu’assistant en gestion financière et administrative F/H, vous serez responsable des opérations de gestion liées au projet France 2030 Marseille Immunology Biocluster (MIB), ainsi que du suivi et de la liquidation de celui-ci. Vous contribuerez à l'élaboration et au suivi budgétaire du projet, et assurerez la bonne gestion des dépenses, recettes et missions. Vous veillerez à la mise en place d’une démarche qualité pour la gestion financière du MIB.

**Activités principales**

**_ Domaine financier et budgétaire_** (80 %)**:

- Gestion des achats, recettes et ordres de mission (déplacements).
- Établir des devis, suivre les commandes et la réception des marchandises.
- Saisie des opérations comptables (logiciel métier SIFAC).
- Vérification de la conformité réglementaire des dossiers.
- Suivi des procédures financières et comptables.
- Élaboration de rapports budgétaires et financiers.
- Production d’indicateurs financiers, analyse et suivi budgétaire du projet.

**_ Domaine administratif et RH_** (20 %)**:

- Participation à des réunions thématiques et suivi des évolutions réglementaires.
- Mise à jour des bases de données et indicateurs de gestion.
- Conception d’outils de gestion administrative et de documents pour améliorer les processus internes.
- Gestion de l'information en collaboration avec les services universitaires et partenaires externes.

**Profil**:
**_Compétences métiers_**:

- Connaissances financières et comptables, idéalement dans le secteur public.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel indispensable).

**_ Compétences opérationnelles_**:

- Capacité à gérer les mouvements financiers du début à la fin.
- Élaboration de tableaux de bord financiers et respect des délais.
- Contribution à la mise en place d’une démarche qualité financière.

**_ Compétences comportementales_**:

- Excellente communication et collaboration.
- Autonomie, rigueur, et sens de l'organisation.
- Adaptabilité et esprit d'équipe.
- Sens de la confidentialité et capacité d'analyse critique.

Poste à pourvoir dès que possible - CDD projet jusqu’en octobre 2027

Temps complet - du lundi au vendredi

Poste à pourvoir:

- 63 La canebière, 13001 Marseille
- Dès le 2e semestre 2025 : 27 Bd Jean Moulin, 13385 Marseille

Rémunération : à définir selon profil et expérience (maximum 1800€ net / mois)

**Un processus de recrutement fluide et transparent**:
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

**Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé**:

- **Une flexibilité du travail** : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 2 mois d'ancienneté selon le service concerné
- **Un équilibre** **des temps de vie** : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
- **Une prime mensuelle et annuelle** dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires
- **Un accompagnement personnalisé** pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social**Assistant administratif et financier F/H - Projet de recherche****:
**Structure**:

- Services Communs - AMIDEX**Localisation**:

- Marseille**Campus**:

- CENTRE (ST CHARLES / CANEBIERE )**Type d'Offre**:

- Externe**Statut**: CDD PROJET

**Catégorie Fonction Publique**:

- A**Corps du poste**:

- ASI**Spécialité**:

- BAP J - Gestion et Pilotage**Emploi-Type**:

- REFJ3C44 - Assistant-e en gestion administrative**Domaine Professionnel**:

- Soutien à la Recherche**Niveau d'Etudes**:

- BAC +3 Licen



  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Randstad Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et financierNotre client, une entreprise leader dans le domaine de la recherche-développement scientifique, recherche un(e) Assistant(e) administratif et financier (F/H) pour rejoindre son équipe à Marseille 09.ResponsabilitésAssurer le suivi administratif et budgétaire des opérations immobilièresGérer les aspects...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Randstad Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et financierNous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et financier (F/H) pour rejoindre notre équipe à Marseille 09. Le candidat idéal possèdera une solide expérience en suivi administratif et budgétaire des projets immobiliers, ainsi qu'une capacité à coordonner les recettes et les dépenses avec le service...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Randstad Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et financierNous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et financier (F/H) pour rejoindre notre équipe à Marseille 09. Le candidat idéal possèdera une solide expérience en suivi administratif et budgétaire des projets immobiliers, ainsi qu'une capacité à coordonner les recettes et les dépenses avec le service...


  • Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

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  • Marseille 4e, France 13 HABITAT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Sous la responsabilité du Responsable du Pôle, vous aurez pour principales missions de gérer l’ensemble des flux administratifs et financiers entrant et sortant du Pôle et de réaliser les tâches administratives du Pôle Infrastructure & Moyens Généraux. ACTIVITES...


  • Marseille 16e, France SERIES PEINTURE Temps plein

    Rattaché(e) directement à la Directrice Administrative et Financière, l’assistant(e) prend notamment en charge les travaux suivants: - Effectuer les tâches administratives en soutien de la DAF: - Rédaction de courriers (notamment recouvrement : mises en demeure) ; - Collecte et transmission de pièces administratives/justificatifs ; - Suivi des...


  • Marseille, France FED Finance Temps plein

    **Un poste de RAF dans une entreprise BTP peut-il vous intéresser ? Une PME dans le 11e arrondissement recherche aujourd'hui son futur Responsable Administratif et Financier en CDI.** **Votre fonction**: Après plus de 5 ans dans la structure, la RAF en place a pris de nouvelles positions. Je recherche aujourd'hui son remplaçant pour continuer le travail...


  • Marseille, France AUDACE-RH cabinet de recrutement Temps plein

    Notre client est un éditeur de solution logicielle nîmoise spécialisée dans la mobilité électrique. L'entreprise commercialise des solutions logicielles de gestion des bornes de recharge électrique: - Logiciel de Gestion de Bornes de Recharge - Services de Maintenance et de Supervision - Solutions de Mobilité Électrique pour les Entreprises Pour...


  • Marseille, France Randstad Temps plein

    Comment tireriez-vous parti de vos compétences en intégrant le poste d'Assistant administratif et financier (F/H) ?Vous serez responsable au sein du service patrimoine immobilier , de la gestion des aspects administratifs et budgétaires des opérations immobilières pour notre client.- Assurer le suivi administratif et budgétaire des projets...


  • Marseille 2e, France IRD Temps plein

    Descriptif du poste Sous la responsabilité du Directeur de la MAPS, et en lien étroit avec les coordinateurs des trois principaux dispositifs de recherche en partenariat de l’Institut, de la chargée de contrats et des chargés de mission, vos activités seront les suivantes: - Collaborer à la gestion administrative et financière des 120 dispositifs...


  • Marseille, France aquila RH Temps plein

    Aquila RH Lognes est bien plus qu'une agence d'intérim et de recrutement CDD & CDI, c’est une équipe à votre service !_ **Nous recrutons actuellement pour notre client, SAV Constructeur dans l'univers de la cuisine professionnelle, un Assistant Administratif et Financier H/F.** Entreprise à l'esprit familial, formatrice et humaine, vous intégrerez...


  • Marseille 3e, France AIX MARSEILLE UNIVERSITE Temps plein

    **Missions** En tant qu’assistant en gestion financière et administrative F/H, vous serez responsable des opérations de gestion liées au projet France 2030 Marseille Immunology Biocluster (MIB), ainsi que du suivi et de la liquidation de celui-ci. Vous contribuerez à l'élaboration et au suivi budgétaire du projet, et assurerez la bonne gestion des...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Assistant Administratif et Financier (H/F)Rattaché.e au DAF, vous avez pour mission d'épauler le service financier :Scan, suivi et validation des factures.Relance des équipes pour validation des factures.Préparation des relances.Préparation des campagnes de règlements bimensuelles.Participation à des travaux comptables...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Carenews Temps plein

    Chef de Projet Administratif et FinancierLe Chef de Projet Administratif et Financier est chargé de la coordination et de la supervision des projets administratifs et financiers de l'entreprise, notamment la gestion de trésorerie, la comptabilité, et la gestion de dossiers de financements publics et privés.Coordination et supervision des projets...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Carenews Temps plein

    Directeur financier et administratif - CDD Le Directeur financier et administratif a pour mission de veiller à la bonne gestion des affaires financières et comptables de l'entreprise, et de superviser les services administratifs, comptables et financiers. Il travaille en étroite collaboration avec la direction stratégique et la direction des ressources...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Université Perpignan Temps plein

    Offre de poste Responsable administratif et financierL'association MedPAN recrute un Responsable administratif et financier pour gérer la gestion financière et administrative de l'association, ainsi que pour apporter un soutien aux membres de MedPAN et représenter l'association.Missions clésGestion financière et administrative de...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Université Perpignan Temps plein

    Offre de poste Responsable administratif et financierL'association MedPAN recrute un Responsable administratif et financier pour gérer les aspects financiers et administratifs de l'association. Ce poste est basé au Secrétariat de MedPAN à Marseille.MissionsGestion financière et administrative de l'associationAppui aux membres de MedPANReprésentation de...


  • Marseille, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps plein

    **Le responsable de l’Unité de suivi financier** a en charge le pôle budgétaire et financier du Département des Affaires Immobilières. Il dispose pour les missions qui y sont attachées d’un assistant au grade d’adjoint administratif. Ses attributions consistent principalement en la préparation et le suivi du BOP immobilier en lien avec le...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CRESS PACA Temps plein

    MissionLe Directeur Administratif et Financier est chargé de la gestion des ressources financières et administratives de l'organisme. Il est responsable de l'élaboration et du suivi du budget, ainsi que de la supervision des opérations comptables et de la gestion des contrats.Il travaille en étroite collaboration avec la Direction Générale et les...


  • Marseille, France Maison Pour Tous Temps plein

    **Description du poste** Le Centre Social Romain Rolland recherche un Assistant Administratif et Comptabilité en alternance pour accompagner la gestion administrative et financière de la structure. Vous rejoindrez une équipe dynamique et engagée dans le soutien aux habitants du quartier à travers des projets sociaux et culturels. Ce poste vous permettra...