Assistant Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,
122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.
La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
**Mission**:
**Missions**
En tant qu’assistant en gestion financière et administrative F/H, vous serez responsable des opérations de gestion liées au projet France 2030 Marseille Immunology Biocluster (MIB), ainsi que du suivi et de la liquidation de celui-ci. Vous contribuerez à l'élaboration et au suivi budgétaire du projet, et assurerez la bonne gestion des dépenses, recettes et missions. Vous veillerez à la mise en place d’une démarche qualité pour la gestion financière du MIB.
**Activités principales**
**_ Domaine financier et budgétaire_** (80 %)**:
- Gestion des achats, recettes et ordres de mission (déplacements).
- Établir des devis, suivre les commandes et la réception des marchandises.
- Saisie des opérations comptables (logiciel métier SIFAC).
- Vérification de la conformité réglementaire des dossiers.
- Suivi des procédures financières et comptables.
- Élaboration de rapports budgétaires et financiers.
- Production d’indicateurs financiers, analyse et suivi budgétaire du projet.
**_ Domaine administratif et RH_** (20 %)**:
- Participation à des réunions thématiques et suivi des évolutions réglementaires.
- Mise à jour des bases de données et indicateurs de gestion.
- Conception d’outils de gestion administrative et de documents pour améliorer les processus internes.
- Gestion de l'information en collaboration avec les services universitaires et partenaires externes.
**Profil**:
**_Compétences métiers_**:
- Connaissances financières et comptables, idéalement dans le secteur public.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel indispensable).
**_ Compétences opérationnelles_**:
- Capacité à gérer les mouvements financiers du début à la fin.
- Élaboration de tableaux de bord financiers et respect des délais.
- Contribution à la mise en place d’une démarche qualité financière.
**_ Compétences comportementales_**:
- Excellente communication et collaboration.
- Autonomie, rigueur, et sens de l'organisation.
- Adaptabilité et esprit d'équipe.
- Sens de la confidentialité et capacité d'analyse critique.
Poste à pourvoir dès que possible - CDD projet jusqu’en octobre 2027
Temps complet - du lundi au vendredi
Poste à pourvoir:
- 63 La canebière, 13001 Marseille
- Dès le 2e semestre 2025 : 27 Bd Jean Moulin, 13385 Marseille
Rémunération : à définir selon profil et expérience (maximum 1800€ net / mois)
**Un processus de recrutement fluide et transparent**:
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.
**Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé**:
- **Une flexibilité du travail** : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 2 mois d'ancienneté selon le service concerné
- **Un équilibre** **des temps de vie** : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
- **Une prime mensuelle et annuelle** dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires
- **Un accompagnement personnalisé** pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social**Assistant administratif et financier F/H - Projet de recherche****:
**Structure**:
- Services Communs - AMIDEX**Localisation**:
- Marseille**Campus**:
- CENTRE (ST CHARLES / CANEBIERE )**Type d'Offre**:
- Externe**Statut**: CDD PROJET
**Catégorie Fonction Publique**:
- A**Corps du poste**:
- ASI**Spécialité**:
- BAP J - Gestion et Pilotage**Emploi-Type**:
- REFJ3C44 - Assistant-e en gestion administrative**Domaine Professionnel**:
- Soutien à la Recherche**Niveau d'Etudes**:
- BAC +3 Licen
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Assistant Administratif Et Financier
il y a 3 semaines
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Assistant Administratif Et Financier
Il y a 5 mois
Marseille 4e, France 13 HABITAT Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Sous la responsabilité du Responsable du Pôle, vous aurez pour principales missions de gérer l’ensemble des flux administratifs et financiers entrant et sortant du Pôle et de réaliser les tâches administratives du Pôle Infrastructure & Moyens Généraux. ACTIVITES...
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Assistant Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
Marseille 16e, France SERIES PEINTURE Temps pleinRattaché(e) directement à la Directrice Administrative et Financière, l’assistant(e) prend notamment en charge les travaux suivants: - Effectuer les tâches administratives en soutien de la DAF: - Rédaction de courriers (notamment recouvrement : mises en demeure) ; - Collecte et transmission de pièces administratives/justificatifs ; - Suivi des...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Marseille, France FED Finance Temps plein**Un poste de RAF dans une entreprise BTP peut-il vous intéresser ? Une PME dans le 11e arrondissement recherche aujourd'hui son futur Responsable Administratif et Financier en CDI.** **Votre fonction**: Après plus de 5 ans dans la structure, la RAF en place a pris de nouvelles positions. Je recherche aujourd'hui son remplaçant pour continuer le travail...
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Assistant Administratif Et Financier
Il y a 5 mois
Marseille, France AUDACE-RH cabinet de recrutement Temps pleinNotre client est un éditeur de solution logicielle nîmoise spécialisée dans la mobilité électrique. L'entreprise commercialise des solutions logicielles de gestion des bornes de recharge électrique: - Logiciel de Gestion de Bornes de Recharge - Services de Maintenance et de Supervision - Solutions de Mobilité Électrique pour les Entreprises Pour...
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Assistant en Gestion Administrative Et Financière
Il y a 6 mois
Marseille 2e, France IRD Temps pleinDescriptif du poste Sous la responsabilité du Directeur de la MAPS, et en lien étroit avec les coordinateurs des trois principaux dispositifs de recherche en partenariat de l’Institut, de la chargée de contrats et des chargés de mission, vos activités seront les suivantes: - Collaborer à la gestion administrative et financière des 120 dispositifs...
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Assistant Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Marseille, France aquila RH Temps pleinAquila RH Lognes est bien plus qu'une agence d'intérim et de recrutement CDD & CDI, c’est une équipe à votre service !_ **Nous recrutons actuellement pour notre client, SAV Constructeur dans l'univers de la cuisine professionnelle, un Assistant Administratif et Financier H/F.** Entreprise à l'esprit familial, formatrice et humaine, vous intégrerez...
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Assistant Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
Marseille 3e, France AIX MARSEILLE UNIVERSITE Temps plein**Missions** En tant qu’assistant en gestion financière et administrative F/H, vous serez responsable des opérations de gestion liées au projet France 2030 Marseille Immunology Biocluster (MIB), ainsi que du suivi et de la liquidation de celui-ci. Vous contribuerez à l'élaboration et au suivi budgétaire du projet, et assurerez la bonne gestion des...
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Secrétaire Administratif
Il y a 5 mois
Marseille, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps plein**Le responsable de l’Unité de suivi financier** a en charge le pôle budgétaire et financier du Département des Affaires Immobilières. Il dispose pour les missions qui y sont attachées d’un assistant au grade d’adjoint administratif. Ses attributions consistent principalement en la préparation et le suivi du BOP immobilier en lien avec le...
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Assistant Administratif Et Comptabilité en
Il y a 2 mois
Marseille, France Maison Pour Tous Temps plein**Description du poste** Le Centre Social Romain Rolland recherche un Assistant Administratif et Comptabilité en alternance pour accompagner la gestion administrative et financière de la structure. Vous rejoindrez une équipe dynamique et engagée dans le soutien aux habitants du quartier à travers des projets sociaux et culturels. Ce poste vous permettra...
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Assistant Administratif Et Comptabilité en
il y a 4 semaines
Marseille, France Maison Pour Tous Temps plein**Description du poste** Nous recherchons un Assistant Administratif et Comptabilité en alternance pour accompagner la gestion administrative et financière de la structure. Vous rejoindrez une équipe dynamique et engagée dans le soutien aux habitants du quartier à travers des projets sociaux et culturels. Ce poste vous permettra de développer vos...
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Marseille, Bouches-du-Rhône, France Beager Temps pleinBeager recherche pour l'un de ses clients, un(e) Directeur Administratif et Financier.Description du poste :Nous recherchons un(e) Directeur Administratif et Financier pour piloter le service finance, structurer et digitaliser les processus internes, tout en encadrant une petite équipe. Le/la candidat(e) idéal(e) apportera une solide expérience en...
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Marseille, France Beager Temps pleinBeager recherche pour l'un de ses clients, un(e) Directeur Administratif et Financier.Description du poste :Nous recherchons un(e) Directeur Administratif et Financier pour piloter le service finance, structurer et digitaliser les processus internes, tout en encadrant une petite équipe. Le/la candidat(e) idéal(e) apportera une solide expérience en...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Marseille, France Adsearch Temps plein**En BREF : Assistant administratif (H/F) à Marseille (13013), Mission intérim évolutive - 22 000 - 26 000 euros bruts annuels - avantages, rigueur, implication.** Adsearch recrute pour lun de ses clients **un Assistant administratif (H/F) pour un poste basé à Marseille (13013).** Au sein dune entreprise reconnue dans la formation, vous occuperez un...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinAgence immobilière renforce son équipe et recrute un/une assistant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...
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Gestionnaire administratif et financier
il y a 1 mois
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps pleinPoste de Gestionnaire administratif et financierLa Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur recherche un Gestionnaire administratif et financier pour rejoindre son équipe.Missions et responsabilitésContribuer à la gestion administrative et financière des dossiers de subvention relevant des secteurs d'intervention du service.Participer à la préparation...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinAgence immobilière renforce son équipe et recrute un/une asssitant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinJe recherche un assistant administratif /une assistante administrative avec de l'expérience, dynamique et pouvant travailler en autonomie. La personne sera en charge de gérer les tâches administrative de la société gestion des plannings, les mails entrants, faire des devis et factures, aussi de répondre à des appels d'offres. -...
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Marseille, Bouches-du-Rhône, France Grafton Recruitment Temps pleinGrafton Recruitment recherche pour son partenaire, association du domaine médico-social, un Directeur Administratif et Financier H/F en CDI à Marseille.Vous supervisez la gestion de deux établissements spécialisées et êtes garant de la fiabilité de leur production comptable et financière.A ce titre, vous êtes en charge des missions suivantes...
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Marseille, France Grafton Recruitment Temps pleinGrafton Recruitment recherche pour son partenaire, association du domaine médico-social, un Directeur Administratif et Financier H/F en CDI à Marseille.Vous supervisez la gestion de deux établissements spécialisées et êtes garant de la fiabilité de leur production comptable et financière.A ce titre, vous êtes en charge des missions suivantes...
