Un(E) Assistant(E) Administrative Pour Le

il y a 3 semaines


Le PerreuxsurMarne, France Ville du Perreux sur Marne Temps plein

_Filière administrative - Cadres d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (Cat. C)_
- (Poste ouvert aux fonctionnaires par voie de mutation dans les conditions statutaires et aux contractuels)_

Vous travaillerez au sein du conservatoire auprès d’une équipe composée d’une seconde assistante, d’une enseignante chargée de la coordination des projets et de l’action culturelle et de deux agents d’accueil. Rattaché(e) à la Direction de l’enfance, des sports et de la culture vous serez placé(e) sous l’autorité du Directeur du Conservatoire.

**LES MISSIONS**

Assurer l’accueil, l’orientation et l’information des familles (en lien avec les agents d’accueil).

**Assurer le suivi de la scolarité des élèves**
- Gestion et suivi de la scolarité sur le logiciel Rhapsodie (générer les fiches de présences, le suivi des absences, les bulletins semestriels ).
- Gestion du planning des salles, des répétitions avec piano, des ateliers de découverte instrumentale.
- Préparation, gestion, suivi des examens (plannings, accompagnements, réservation de salles, convocations, recrutement de jurys en lien avec la direction des ressources humaines, création des grilles d’évaluation )
- Diffusion aux familles des informations liées à la vie pédagogique.

**Participer à l’organisation de la rentrée**
- Gestion administrative des inscriptions et réinscriptions.
- Planification des classes de formation musicale, de danse et de pratiques collectives, composition des classes d’instruments.

**Suivre la gestion financière du Conservatoire**
- Suivi sur le logiciel Civil finances (devis, bons de commandes ), planification, facturation et encaissement des cotisations.
- Participation à l’élaboration du budget, fonction de régisseur adjoint.

**Assurer la gestion administrative**
- Répertorier et gérer les besoins rattachés à l’établissement, suivre les travaux d’entretien, de sécurité et de conformité en lien avec les agents d’accueil et les services techniques.
- Préparer et suivre les documents administratifs (plannings, documents de suivi, agendas ), gestion du courrier et du logiciel de courrier (DOTELEC).
- Gestion de la billetterie des concerts.

**LE PROFIL**
- Qualités relationnelles, sens du travail en équipe et du service public (poste au contact du public).
- Connaissance du fonctionnement d’un conservatoire.
- Maîtrise de l’outil informatique et du pack office, la connaissance du logiciel Rhapsodie serait un plus.
- Rigueur et discrétion.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : à partir de 1 700,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDD

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Le Thor, France E KEEP Temps plein

    Notre partenaire, société sur Le Thor, recherche un assistant administratif h/f pour intégrer l'équipe du Bureau d'Etude, dans le cadre d'un remplacement. Votre mission principale sera d'assister administrativement les 4 collaborateurs du BE. Vous téléchargez et déposez des documents sur les plateformes dématérialisées, vous constituez...


  • Le Perreux-sur-Marne, France NESTENN LE PERREUX Temps plein

    Le Groupe NESTENN qui compte plus de 450 agences en France et à l’international, plus de 2500 collaborateurs est en constante évolution. Nous plaçons la relation client au cœur de notre stratégie, et nous défendons des valeurs fortes telles que la proximité, l’engagement, le respect, le professionnalisme et la transparence. La force du réseau...


  • Le Havre, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Le Perreux-sur-Marne, France E-cars concept Temps plein

    e-cars concept, est une jeune start-up Française qui assiste chaque année des milliers de particuliers qui vendent leur voiture. Nous nous occupons de la gestion d' A à Z de la vente de véhicule pour les particuliers. 1/ Estimer la valeur d'un véhicule 2/ Mise en ligne des annonces des véhicules 3/ Sélectionner les éventuels acheteurs 4/...


  • Champigny-sur-Marne, France ELIVIE Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...


  • Champs-sur-Marne, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps plein

    La Direction Sécurité, Structures et Feu du CSTB recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) en CDI. Le poste est basé à Champs-sur-Marne. La Direction Sécurité, Structures et Feu est composée de près de 120 collaborateurs répartis au sein de 4 divisions et apportant leurs expertises pour une vision globale de la sécurité des...


  • L'Isle-sur-la-Sorgue, France E KEEP Temps plein

    E-Keep recrute pour son partenaire, entreprise spécialisée dans le BTP **Un(e) Assistant Bureau d'Etudes.** En collaboration avec le responsable bureau d’étude, vous serez un **appui administratif pour la réalisation des mémoires techniques et la préparation globale des dossiers** Vos missions principales: - Prendre en compte les **parties...


  • Champs-sur-Marne, France i2FPA - Espace Mercure Temps plein

    **FICHE DE POSTE : ALTERNANT BAC +3** **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL** **(Contrat d’apprentissage ou de professionnalisation)** La société i2FPA - ESPACE MERCURE est une TPE située à Champs sur Marne (77), dans la zone d’activité de « Descartes ». Nous avons deux activités principales: - **Centre d’affaire et de domiciliation**...


  • Champigny-sur-Marne, France ELIVIE Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...


  • Champigny-sur-Marne, France ELIVIE Temps plein

    À propos du poste   Filiale de Santé Cie, ​ELIVIE​ recrute un(e) Assistant Administratif(ve) en ​CDI​.   Vous serez rattaché(e) à notre agence de ​ELIVIE CHAMPIGNY​.   Vous serez chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion du dossier patient. Vos missions principales   Vos missions seront réparties...

  • Assistant E-commerce

    il y a 1 mois


    L'Isle-sur-la-Sorgue, France E KEEP Temps plein

    **Gestion Opérationnelle du site e-Commerce**: Traitement des commandes Participation au service client (téléphone, mail) Mise à jour régulière des contenus et des opérations commerciales sur le site Mise à jour quotidienne du catalogue produit (y compris sur les marketplaces) Amélioration continue de l’expérience utilisateur Webmarketing :...


  • Champs-sur-Marne, France CSTB Temps plein

    La Direction Baie et Vitrage oriente ses activités en certifications de produits, évaluation de produits/procédés réalisation d'essais et d'audits qualités. La Direction Baie et Vitrage recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI. **Missions**: - Saisir les commandes annuelles sous PEGA (logiciel CRM), - Effectuer la facturation sous SAP...

  • Charge(E) de Location

    il y a 1 mois


    Le Perreux-sur-Marne, France NESTENN LE PERREUX Temps plein

    Le Groupe NESTENN qui compte plus de 450 agences en France et à l’international, plus de 2500 collaborateurs est en constante évolution. Nous plaçons la relation client au cœur de notre stratégie, et nous défendons des valeurs fortes telles que la proximité, l’engagement, le respect, le professionnalisme et la transparence. La force du réseau...


  • Champigny-sur-Marne, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...


  • Vaires-sur-Marne, France Trois Moulins Habitat Temps plein

    Trois Moulins Habitat recherche **son/sa futur(e) alternant(e) **pour son antenne de Vaires sur Marne. L’assistant(e) administratif(ve) assiste le Responsable et le Gestionnaire d’antenne dans les tâches administratives courantes de l’antenne: - Accueil des locataires - Gestion des appels téléphoniques - Gestion des dégâts des eaux et...


  • Tours-sur-Marne, France Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre , l'Ecole Internationale Tunon Reims recherche pour la rentrée 2023, pour une Maison de Champagne partenaire : • Un(e) stagiaire "Assistant(e) administratif et commercial" Missions : Gérer l'accueil physique des visiteurs particuliers (individuels et groupes) Animer les visites, dégustations et ventes au caveau en français...


  • Champs-sur-Marne, France CSTB Temps plein

    La Direction Sols et Revêtements est investie dans les métiers évaluation/expertise, certification et essais du CSTB dans le domaine des procédés de sols et des revêtements de sol. Elle s’attache à étudier les procédés qui viennent au-dessus du plancher support et qui peuvent apporter des performances variées à l’ouvrage, telles que des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Le Havre, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...


  • Tours-sur-Marne, France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre Bachelor Voyages, l'Ecole Internationale Tunon Reims recherche pour la rentrée 2023, pour une Maison de Champagne partenaire :• Un(e) stagiaire "Assistant(e) administratif et commercial" Missions : Gérer l'accueil physique des visiteurs particuliers (individuels et groupes)Animer les visites, dégustations et ventes au caveau en...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Nogent-sur-Marne, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Pour un de nos clients,...