Assistant(E) Administratif Et Commercial

il y a 1 mois


ChampssurMarne, France i2FPA - Espace Mercure Temps plein

**FICHE DE POSTE : ALTERNANT BAC +3**

**ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL**
**(Contrat d’apprentissage ou de professionnalisation)**

La société i2FPA - ESPACE MERCURE est une TPE située à Champs sur Marne (77), dans la zone d’activité de « Descartes ».

Nous avons deux activités principales:

- **Centre d’affaire et de domiciliation** : Nous proposons de la location de bureaux (de 12 à 40m²), et de la domiciliation d’entreprise (adresse postale sans bureaux).
- **Centre de formation professionnelle pour adultes**: Nous proposons des formations sur le Pack Office (Excel, Word, Powerpoint,) à des entreprises et des particuliers via le CPF. Nous faisons aussi de la délégation de formateurs pour des organismes de formations.

Nous avons une activité secondaire:

- **Centre d’examen du code**: Nous proposons des sessions de passage du code de la route et du code bateau.

Afin d’accompagner le développement de l’entreprise et promouvoir nos offres et services, nous recrutons un(e) alternant(e) en Bachelor (bac+3) en tant qu’assistant(e) administratif et commercial.

**MISSIONS**:
**Missions assistanats**:

- Gérer l'accueil physique et téléphonique.
- Gérer la réception, l'envoi et la distribution du courrier et des colis.
- Suivi des tableaux de gestion (comptable, clients, formations,).
- Affectation et suivi des missions de formations.
- Gestion du planning des formateurs.
- Participer à la gestion et l’organisation de l’entreprise.
- Participer à la mise en place d’un outil de gestion / planification des formations.

**Missions comptables**:

- Suivi des éléments de facturation et édition des factures.
- Suivi des règlements et relance clients.
- Suivi des factures fournisseurs et de leurs règlements.
- Annotation des écritures comptable.

**Missions commerciales**:

- Gestion des demandes entrantes.
- Prospection téléphonique à partir d’un fichier qualifié.
- Montage et suivi administratif des dossiers clients.
- Gestion des annonces de nos offres et services sur différents sites web.

**Missions RH**:

- Recherche de formateurs indépendants sur différents réseaux professionnels.

**Missions Marketing**:

- Gestion et suivi de Google Ads, analyse de la fréquentation.
- Gestion des réseaux sociaux.

**PROFIL / QUALITÉS REQUISES**:
Etudiant en alternance en BAC+3, vous justifiez d’un cursus scolaire, de stages et d’expériences passés dans la gestion, l’administratif, le secrétariat/assistanat, le développement commerciale.
- Vous aimez le travail polyvalent.
- Vous êtes autonome.
- Vous êtes organisé(e).
- Vous êtes rigoureux(euse).
- Vous êtes dynamique.
- Vous avez une aptitude commerciale.
- Vous avez le sens du relationnel et du service client pour prospecter et fidéliser.
- Vous avez une bonne aisance orale, vous vous exprimez avec clarté et efficacité.
- Vous avez une bonne maîtrise du pack Office.

**CONTRAT / RÉMUNÉRATION**:

- Contrat d’apprentissage ou de professionnalisation
- Démarrage possible à compter du 4 septembre 2023 pour 12 mois.
- Rémunération conventionnelle.

Type d'emploi : Alternance

Salaire : 890,00€ à 1 310,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Question(s) de présélection:

- Quel est le rythme de votre alternance (nb jours Entreprise / Nb jours Ecole)

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 04/09/2023



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