Responsable Administratif-ve Et Financier-e

il y a 2 semaines


Rennes, France Université de Rennes 1 Temps plein

**Société**
**Composante/service/laboratoire de recherche : Observatoire des Sciences de l’Univers de Rennes **_(OSUR)_**
L'OSUR est une composante de formation de l'Université qui gère les enseignements en écologie, sciences de l’eau et sciences de la terre pour environ 500 étudiants. L’OSUR est également une Unité d’Appui et de Recherche rattachée à plusieurs tutelles (Université de Rennes 1, Université de Rennes 2, CNRS, INRAE, Agrocampus), composée de 25 personnes et qui opère des plateformes technologiques, des systèmes d’observation et des recherches interdisciplinaires au profit d’une fédération de recherche de 450 permanents répartis dans 10 unités de recherche rennaises.

**Mission**
Sous l’autorité du directeur de l’OSUR, le-la responsable administratif-ve et financier-ère organisera et contribuera au fonctionnement de la composante pour ses activités de formation. A ce titre, il-elle pilotera les activités associées : finances, RH, pédagogie, communication institutionnelle, et en engageant une importante démarche qualité.
Il-elle assurera l’encadrement du secrétariat pédagogique.
Il-elle accompagnera le lancement de nouveaux projets de formation et s’impliquera dans la mise en œuvre et le fonctionnement de la future faculté des Sciences.
Il-elle travaillera en collaboration avec son homologue en charge des activités sur les activités de recherche et en lien direct avec l’équipe de direction de l’OSUR, afin de développer les synergies entre volet Recherche et Formation.
**Activités principales**
**_Administration générale_**
- Mettre en œuvre des orientations stratégiques de la composante
- Assurer la conduite de projets
- Assurer la diffusion en interne des informations
- Veiller à la qualité des échanges entre les services centraux et communs et les composantes
- Assister et conseiller la direction et la représenter auprès des partenaires internes et externes
- Agir pour le développement d’une démarche qualité (mise en place des procédures)
- Elaborer et suivre les conventions avec les services compétents

**_Soutien à la formation et scolarité_**
- Assurer la mise en œuvre de l’offre de formation
- Suivre l’organisation des Modalités de contrôle des connaissances (examens, calendrier,)
- S’assurer d’une bonne gestion des emplois du temps/des effectifs des étudiants
- S’assurer et participer à la gestion des conventions de stages
- Préparer et coordonner la réponse aux audits, évaluations, enquêtes

**_Gestion des Ressources Humaines_**
- Suivre le service des enseignants
- Assurer et gérer le suivi de la masse salariale (contractuels sur RP, heures complémentaires, intervenants extérieurs)
- Coordonner la gestion de proximité des recrutements des personnels titulaires et contractuels (BIATSS, enseignants, enseignants-chercheurs) de la composante formation et recherche
- Assurer le suivi RH de proximité des personnels (carrière, promotion, entretiens professionnels, formations, prévention des RPS,)

**_Affaires financières_**
- Élaboration et suivi du budget et de son exécution
- Suivi des contrats

**Profil**
- Formation et/ou expérience professionnelle en gestion administrative et financière
- Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
- Connaissance en méthodologie de conduite de projets
- Connaissances en techniques de management
- Maitrise des outils de bureautique et de communication numérique
- Pratique de logiciels et applicatifs de gestion
- Aisance dans la rédaction de rapports ou des documents
- Bonne pratique de l’anglais
- Aptitude à réaliser des synthèses
- Capacité d’analyse
- Aptitude à déléguer et évaluer
- Rigueur et fiabilité
- Esprit d’équipe
- Réactivité et adaptabilité
- Sens de l’écoute et du dialogue

**Conditions particulières d’exercice **_(encadrement/déplacements/astreintes )_**
Encadrement d’un personnel de catégorie B
Les missions pourront se décliner ponctuellement dans le volet recherche lorsqu’elles concernent la tutelle Université Rennes 1
- Modalités de recrutement*

Emploi de catégorie A (ASI)
Poste ouvert à la Mobilité interne Rennes 1 ou Contrat à Durée Déterminée d’un an _(renouvelable)_
Prise de fonctions dès que possible

Type d'emploi : CDD

Salaire : 22 800,00€ à 29 000,00€ par an



  • Rennes, France Rennes Metropole Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...


  • Rennes, France Direction de la Voirie Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...


  • Rennes, France FTPS - Formation au Transport de Produits de Santé Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique dans un organisme de formation en pleine évolution. En tant qu'Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve), vous serez au cœur de notre activité en contribuant activement à la gestion de notre portefeuille de clients, ainsi qu'à...


  • Rennes, France Université de Rennes 1 Temps plein

    **Société**: **Composante/service/laboratoire de recherche** : BIOSIT **BIOSIT **est une structure fédérative de recherche en biologie et santé. Elle fédère sur le site de Rennes, 60 équipes de recherche soit près de 900 personnes issues de 10 unités de recherche labellisées par l'Université de Rennes 1, de Rennes 2, l'Inserm, le CNRS, l'Inra,...


  • Rennes, Bretagne, France Samsic Emploi Temps plein

    SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, middle management et cadres, recrute pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique.Leader dans son domaine et présent depuis plus de 25 ans en France, notre client a pour activité principale la gestion de l'inventaire, de l'expertise et de la vente de...


  • Rennes, Bretagne, France SAMSIC EMPLOI Temps plein

    SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, middle management et cadres, recrute pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique.Leader dans son domaine et présent depuis plus de 25 ans en France, notre client a pour activité principale la gestion de l'inventaire, de l'expertise et de la vente de...


  • Rennes, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour un poste en CDI à temps partiel - 24h/semaine sur 4 jours Mutuelle d'entreprise - Tickets restaurant Accueil téléphonique Suivi dossiers client de la commande à la facturation Suivi des factures fournisseurs Gestion des caisses boutique Tâches administratives diverses Maîtrise...


  • Rennes, France Université de Rennes 1 Temps plein

    **Société**: **Composante/service/laboratoire de recherche** : Service de Formation Continue et de l’Alternance _(SFCA)_ Le SFCA contribue à l’élaboration et au développement de la politique de formation continue et alternance de l’Université. En lien avec les composantes de formation et de recherche, il en assure la commercialisation et la mise...


  • Rennes, France P&T Technologie Temps plein

    En tant que Responsable administratif et financier vous veillez à la bonne gestion administrative et financière et à la bonne gestion générale de l’entreprise. Vous jouez également le rôle de conseiller de la direction sur ces sujets. Basé à Rennes, rattaché(e) au directeur général et en collaboration étroite avec les autres membres du CODIR,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Rennes, France Samsic Emploi - Rennes 3 Tertiaire Temps plein

    SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, middle management et cadres, recherche pour un de ses clients, important groupe dont le siège est basé à Rennes, **un(e) assistant(e) administratif(ve) - montage d'opérations.** Notre client offre une gamme complète de solutions sur mesure ou clés en main, en étroite...


  • Rennes, France Jobberry Temps plein

    Notre client, société à rayonnement national, dans le secteur des services, recherche pour sa business Unit de Rennes son dans le un Responsable administratif et financier (H/F)dans le cadre d’un CDI. Vous serez chargé d’assurer le pilotage économique de l’activité, la production et des états financiers pour plusieurs entités juridiques de la...

  • Responsable Administratif

    il y a 4 semaines


    Rennes, France Jean-Michel Cathala Conseils Temps plein

    **Finance comptabilité gestion** **- RESPONSABLE ADMINISTRATIF & FINANCIER (H/F), SCEA MILAN**: **A PROPOS**: **Cette entreprise familiale regroupe plusieurs exploitations agricoles dans le bassin de Rennes (tomates et fraises sous serre, grande culture, élevage de race à viande).** **CONTEXTE**: **Pour accompagner son développement, l’entreprise se...


  • Rennes, France TALENTIEL RH Temps plein

    **PRESENTATION SOCIETE** Nous sommes une société de **travail temporaire internationale** ayant près de 20 ans d’expérience sur tous les métiers de service, du bâtiment et de l’industrie. Notre spécialité sur la France est la **mise à disposition de personnel de qualité** dans le secteur d’activité du BTP. Notre **business-model...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Rennes, France Samsic Emploi - Rennes 3 Tertiaire Temps plein

    SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, middle management et cadres, recherche pour un de ses clients, important groupe dont le siège est basé à Rennes, **un(e) Assistant(e) Administratif(ve).** Implanté depuis plus de 60 ans sur toute la Bretagne et Pays de Loire, notre client est un acteur incontournable du logement...


  • Rennes, France Université de Rennes 1 Temps plein

    **Société**: **Composante/service/laboratoire de recherche** : Direction des projets stratégiques transversaux (DPST) Depuis le 1er janvier 2023, l’Université de Rennes est responsable de la mise en œuvre du **projet « IRIS-E** » : Interdisciplinary research & innovative solutions for environmental transition. Porté par 15 établissements...


  • Rennes, France Samsic Emploi - Rennes 3 Tertiaire Temps plein

    SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, middle management et cadres, recherche pour son client, grossiste, **un(e) Responsable administratif(ve) et financier en CDI.** Fort de plus de 30 ans d'expérience avec environ 100 salariés, notre client est spécialisé dans la distribution de produits à destination des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Rennes, France AVIPUR Temps plein

    Pour sa filiale basée au **Rheu (près de Rennes**), AVIPUR recrute en **CDI (39 h)**, **un(e) assistant(e) administratif(ve) **afin d'étoffer son équipe de **30 **personnes et participer au développement de son activité en perpétuelle croissance. Vous serez chargé(e) d'**assister le gérant dans la gestion des appels d'offres**. Vos missions seront...


  • Rennes, France Helys Temps plein

    **L'entreprise** Le temps partagé, vous connaissez ? Hélys, Groupement d'employeurs, vous offre les possibilités de: - trouver un équilibre vie professionnelle/vie personnelle qui a du sens, - d’être reconnu pour vos compétences, - d’être acteur de la performance d’entreprises à taille humaine Hélys vous propose un emploi durable sur mesure...


  • Rennes, France bcom Temps plein

    **Définition du poste** bcom recherche la/le futur(e) Responsable Administratif et Financier (F/H) en charge de ses activités « xG souveraine » au service des réseaux privés d’entreprises qui seront prochainement filialisées. Rattaché/e au directeur général de la filiale, vous contribuez activement au développement financier et stratégique de...


  • Rennes, France Comptalents Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, grand groupe situé à Rennes (35), UN(E) RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (HF) en CDI. **VOS MISSIONS**: Management Manager l'ensemble des équipes comptables, gestion, facturation et service généraux de la structure (17 personnes) Piloter le changement d'organisation pour unifier le fonctionnement des équipes...