Gestionnaire Administratif-ve Et Financier-e

il y a 3 semaines

Rennes, France Université de Rennes 1 Temps plein

**Société**:
**Composante/service/laboratoire de recherche** : BIOSIT

**BIOSIT **est une structure fédérative de recherche en biologie et santé. Elle fédère sur le site de Rennes, 60 équipes de recherche soit près de 900 personnes issues de 10 unités de recherche labellisées par l'Université de Rennes 1, de Rennes 2, l'Inserm, le CNRS, l'Inra, l'EHESP, et l'EFS. Un pôle mutualisé de gestion regroupant plusieurs gestionnaires est chargé d’assurer les actes de gestion financière pour le compte de plusieurs unités de recherche du campus Santé

Le **LTSI**, Laboratoire Traitement du Signal et de l'Image, est une structure de recherche associée à l’Université de Rennes et à l’INSERM. Ses travaux de recherche sont à l’interface des disciplines relevant des domaines des sciences et technologies de l’information et de la santé. Il regroupe 5 équipes de recherche : trois implantées principalement sur le campus Sciences _(Beaulieu)_ et deux principalement sur le campus Santé _(Villejean)_.

**Mission**:
Assurer une mission partagée:

- de gestion financière au sein du pôle mutualisé et sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire générale de BIOSIT _(50%)_
- d’assistance administrative de proximité, sous la responsabilité fonctionnelle du responsable de l’équipe DOMASIA du LTSI _(50%)_

**Activités principales**:

- ** Au sein du pôle mutualisé de gestion**:

- préparer des commandes (matériels, équipements, déplacements professionnels) : recueil des devis, relations fournisseurs, réservation des bons de transports et hébergement, vérification de la disponibilité des crédits,
- contrôler les dépenses : vérifications des factures, attestation du service fait, contrôle des paiements, remboursement des frais de déplacements
- assurer le suivi de l’exécution des budgets par type de dépenses
- collecter, contrôler, classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables ou de gestion
- alimenter et mettre à jour des bases de données relatives à la gestion financière
- appliquer et faire appliquer les règles, directives, circulaires, procédures et instructions relatives à la gestion financière et comptable des établissements de tutelle
- **
Au sein du LTSI (équipe DOMASIA)**:

- accueillir, renseigner et orienter les interlocuteurs internes et externes
- planifier et organiser des réunions de travail
- organiser les déplacements professionnels des membres de l’équipe
- assurer la circulation de l'information en interne et en externe
- apporter un soutien logistique lors de l’organisation de manifestations _(conférences, réunions, séminaires,)_
- rédiger des courriers, comptes rendus et rapports
- alimenter des bases de données partagées avec le pôle administratif du LTSI
- intéragir avec la responsable administrative et la direction du LTSI

**Profil**:

- Formation et/ou expérience en secrétariat ou en gestion administrative
- Connaissance des principes et des processus de gestion financière et comptable
- Connaissance de l’environnement de l’Enseignement supérieur et de la Recherche
- Pratique des outils de bureautique et de communication numérique
- Sens de l’organisation
- Capacité à hiérarchiser et à gérer les priorités
- Capacité à mettre en œuvre des procédures et à appliquer la règlementation
- Aptitude à rendre compte
- Appétence pour le travail en équipe
- Sens relationnel

**Conditions particulières d’exercice**:
Mission partagée entre 2 entités avec deux responsables fonctionnels

Emploi localisé sur le campus Santé _(Villejean)_

**Modalités de recrutement**:
Emploi de catégorie C ou B _(niveau Adjoint Technique/Adjoint Administratif
- Technicien/Secrétaire d’Administration)_

Poste proposé à la mobilité interne _(personnels de l’établissement)_ ou en Contrat à Durée Déterminée d’un an _(renouvelable)_

Emploi à pourvoir au plus vite

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Rennes, France RECTORAT DE RENNES Temps plein

    DIVISION OU SERVICE : Division régionale de l’immobilier de l’Etat **Poste : Gestionnaire financier(ière) et administratif(ve)** Quotité nécessaire : 100% Catégorie : B MISSIONS Le patrimoine des établissements d’enseignement supérieur et du CROUS appartient majoritairement à l’État. En Bretagne, les établissements sous tutelle du MESRI,...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Rennes, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 29 février 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier H/F** Référence : MOY1700-CATTAN-091 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : RENNES Date de publication : jeudi 8 février 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date...

  • Gestionnaire administratif(ve) export

    il y a 4 semaines

    Rennes, France Aftec Temps plein

    Dans le cadre d'un partenariat école / entreprise, nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire administratif(ve) dans le cadre d'un contrat en alternance.Vos missions seront les suivantes : Suivi commercial en lien avec le commercial dédiéGestion et exécution des contrats d’achat et de vente Anticipation, gestion, organisation de la livraison des...

  • Gestionnaire administratif(ve) export

    Il y a 2 mois

    Rennes, France Aftec Temps plein

    Dans le cadre d'un partenariat école / entreprise, nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire administratif(ve) dans le cadre d'un contrat en alternance.Vos missions seront les suivantes : Suivi commercial en lien avec le commercial dédiéGestion et exécution des contrats d’achat et de vente Anticipation, gestion, organisation de la livraison des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 1 mois

    Rennes, France CCI Ille et Vilaine Temps plein

    _Vous cherchez une opportunité professionnelle enrichissante ? Vous souhaitez vous épanouir dans un poste où vous pourrez être polyvalent(e) et actif(ve) ?_ - Nous sommes à la recherche d'un(e) _**Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) **_chez Ferrandi Paris Campus de Rennes en CDI. _ - Ferrandi Paris Campus de Rennes est un centre de formation...

  • Gestionnaire Administratif-ve Et Pédagogique

    il y a 1 mois

    Rennes, France INSA RENNES Temps plein

    **L’INSA Rennes recrute** **Un-e gestionnaire administratif-ve et pédagogique - Pôle alternance** **Corps / grade**: Technicien **BAP**: **Emploi /type ou métier**: **Service **:Direction des Formations - pôle Alternance **Nature du recrutement **:contractuel - CDD de 2 ans **Date de prise de fonction **:mai 2023 **Rémunération mensuelle brute** :...

  • Responsable Administratif-ve Et Financier-e

    il y a 4 semaines

    Rennes, France Université de Rennes 1 Temps plein

    **Société** **Composante/service/laboratoire de recherche : Observatoire des Sciences de l’Univers de Rennes **_(OSUR)_** L'OSUR est une composante de formation de l'Université qui gère les enseignements en écologie, sciences de l’eau et sciences de la terre pour environ 500 étudiants. L’OSUR est également une Unité d’Appui et de Recherche...

  • assistant/e administratif(ve) h/f

    Il y a 2 mois

    Rennes, Bretagne, France STELLIANT Temps plein

    de la missionGEOSYNTHESE, groupe d'ingénierie spécialisée, positionnée sur le pôle Solution Après Sinistre de Stelliant pour les assureurs construction, nous intervenons dans le cadre de prestations complémentaires à l'expertise, sur le processus de réparation de sinistres construction à forte intensité technique pour le compte des assureurs...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E) en

    il y a 4 semaines

    Rennes, France Samsic Emploi - Rennes 3 Tertiaire Temps plein

    SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, middle management et cadres, recrute pour l'un de ses clients, **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et commercial(e).** Leader dans son domaine et présent depuis plus de 25 ans en France, notre client a pour activité principale la gestion de l'inventaire, de l'expertise et de la...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 2 jours

    Rennes, France Blot Temps plein

    **Contexte** Blot recherche son futur Gestionnaire Administratif et Financier F/H en CDI pour rejoindre notre service gestion, basé au siège à Rennes. Accompagné(e) par Christine MONFORT,_ _notre super responsable de bureau, vous intégrez une équipe de gestionnaire immobilier experts. **Votre quotidien vibrant et passionnant est rythmé par**: La...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Rennes, France FTPS - Formation au Transport de Produits de Santé Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique dans un organisme de formation en pleine évolution. En tant qu'Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve), vous serez au cœur de notre activité en contribuant activement à la gestion de notre portefeuille de clients, ainsi qu'à...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Technique

    il y a 1 mois

    Rennes, France Artis Tertiaire Temps plein

    Artis tertiaire recherche, pour l'un de ses clients, dans le domaine du bâtiment, un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique (travaux). Vos missions: Techniques/ Travaux - Préparation et suivi des ordres de services - Préparation et suivi des agréments de sous-traitance - Gestion et suivi des contrats, avenants des sous-traitants, prestataires et...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique

    il y a 1 mois

    Rennes, Bretagne, France SAMSIC EMPLOI Temps plein

    SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, middle management et cadres, recrute pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique.Leader dans son domaine et présent depuis plus de 25 ans en France, notre client a pour activité principale la gestion de l'inventaire, de l'expertise et de la vente de...

  • Gestionnaire administatif(ve) export

    il y a 4 semaines

    Rennes, France MBWay Temps plein

    Dans le cadre d'un partenariat école / entreprise, nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire administratif(ve) dans le cadre d'un contrat en alternance. Vos missions seront les suivantes : Suivi commercial en lien avec le commercial dédié Gestion et exécution des contrats dachat et de vente Anticipation, gestion, organisation de la...

  • Gestionnaire administatif(ve) export

    il y a 3 semaines

    Rennes, France MBway Temps plein

    Dans le cadre d'un partenariat école / entreprise, nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire administratif(ve) dans le cadre d'un contrat en alternance. Vos missions seront les suivantes : Suivi commercial en lien avec le commercial dédié Gestion et exécution des contrats d’achat et de vente Anticipation, gestion, organisation de la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Rennes, France Samsic Emploi - Rennes 3 Tertiaire Temps plein

    SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, middle management et cadres, recherche pour un de ses clients, important groupe dont le siège est basé à Rennes, **un(e) assistant(e) administratif(ve) - montage d'opérations.** Notre client offre une gamme complète de solutions sur mesure ou clés en main, en étroite...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique

    il y a 2 semaines

    Rennes, Bretagne, France SAMSIC EMPLOI Temps plein

    du posteSAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, middle management et cadres, recrute pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique.Leader dans son domaine et présent depuis plus de 25 ans en France, notre client a pour activité principale la gestion de l'inventaire, de l'expertise et de la...

  • assistant(e) administratif(ve) et logistique

    il y a 1 mois

    Rennes, Bretagne, France Samsic Emploi Temps plein

    SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, middle management et cadres, recrute pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique.Leader dans son domaine et présent depuis plus de 25 ans en France, notre client a pour activité principale la gestion de l'inventaire, de l'expertise et de la vente de...

  • Gestionnaire administratif(ve) F/H

    il y a 3 jours

    Rennes, France beBee S FR Temps plein

    e CROUS Bretagne, acteur principal de la vie étudiante en France, recherche un/une Gestionnaire Administratif pour ses Restaurants Universitaires basés à Rennes (35). DESCRIPTIF DU POSTE Vous souhaitez rejoindre une équipe conviviale, à taille humaine dans un environnement porteur de valeurs et de sens ? Rejoignez l'équipe du Crous Bretagne...

  • Gestionnaire Financier-e Des Contrats de Recherche

    il y a 4 semaines

    Rennes, France Université de Rennes 1 Temps plein

    **Société**: Pôle gestion financière de la Direction de la Recherche et de l’Innovation (DRI) Chargée de la mise en œuvre de la politique scientifique, la Direction de la recherche et de l’Innovation est le lieu ressources pour toutes les questions liées à la formation doctorale, à la recherche et à la valorisation. La DRI est articulée...